電子郵件

5.6. 搜尋電子郵件

要搜尋郵件,您可以使用以下條件:

  • 主旨、郵件內文、寄件者或收件者的搜尋關鍵字

  • 搜尋時間範圍。搜尋指定時間範圍中收到的郵件。您可透過下列詳細資訊指定時間範圍。

    • 關鍵字 今日昨日上週上個月去年

    • 下列時間範圍的關鍵字: 前 7 天前 30 天前 365 天

    • 星期幾,例如 星期一

    • 某個月分,例如 七月

    • 四位數年分,例如 2015

    • 日期,例如 1/31/2015

    • 日期區間,例如 12/1/2014 - 1/31/2015

  • 用來搜尋的資料夾

如何搜尋郵件:

  1. 點擊搜尋列中的輸入欄位或 開始搜尋 圖示。資料夾按鈕代表要搜尋的資料夾。

    輸入欄位
  2. 要指定搜尋哪些資料夾,點擊資料夾按鈕。

    • 若您選擇 所有資料夾,將搜尋內部郵件帳號的所有資料夾與子資料夾。

    • 若您選擇某個資料夾或某個外部帳號的資料夾,將只搜尋該資料夾。

  3. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    搜尋選單

    點擊搜尋選單中的項目來指定要搜尋的資料來源。

    • 點擊搜尋詞彙或按下 Enter,將搜尋下列資料來源: 寄件者、收件者、主旨、郵件本文

    • 要搜尋某個時間範圍的郵件,使用有效的時間範圍進行搜尋。當判斷到您的有效時間範圍,該時間範圍將顯示於搜尋選單。點擊時間範圍。

    • 若只要搜尋主旨,點擊 於主旨

    • 若只要搜索郵件內文,點擊 郵件內文

    • 若只要搜索寄件者或收件者,點擊姓名。

    結果:

    • 搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。

    • 針對每個搜尋結果,將顯示包含該結果的資料夾。要完成搜尋並顯示資料夾內容,點擊該資料夾。

  4. 您還可以用下列選項調整搜尋結果:

    • 若使用人員名稱作為搜尋條件,您可以指定要在寄件人、收件人,或兩者當中進行搜尋。要這樣做,點擊姓名旁的 圖示。

    • 要增加搜尋條件,請輸入更多條件: 若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 圖示。

    • 要搜尋其他資料夾,點選該資料夾按鈕。

  5. 要完成搜尋,點選輸入欄位中的 取消搜尋圖示