文件夾樹
顯示郵件資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 按鈕。啟用 。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:
收件箱。預設情況下,所有收到的新訊息都會儲存於此資料夾。
草稿。包含您保存為草稿的郵件。
已發送郵件。包含您發送的電子郵件。
垃圾筒。包含您刪除的郵件。
封存包含您封存的電子郵件。
我的資料夾。包含您建立的信件匣。
以下功能可供使用:
工具列
包含:
按鈕。建立 新郵件。
註: 當選擇郵件對話時,工具列中的某些功能將無法使用。
按鈕。開啟包含下列選擇框來控制視圖的選單:
。垂直對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。選擇與排序功能將顯示於工具列下方。
選取盒。垂直對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。選擇與排序功能將顯示於工具列旁邊。
。水平對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。
選取盒。顯示電子郵件清單。要檢視詳情,點擊郵件。
在詳情檢視上方將檢視導覽列。
選取盒。開啟或關閉 資料夾樹。
選取盒。在清單中的每封信前面顯示選取盒。您可以選擇多封郵件一次編輯。
選取盒。清單中的每封郵件旁邊將顯示聯絡人圖片,可在通訊錄中儲存大頭照。
註: 配置選項 與 無法顯示聯絡人大頭照。
選取盒。顯示收件時的準確日期與時間。
相關主題
可在此處找到關於圖示與按鈕的教學:發送新電子郵件, 回復電子郵件, 轉發電子郵件, 刪除電子郵件, 使用色彩標籤分類郵件, 封存郵件
可在此處找到關於 的教學:將郵件標示為已讀或未讀, 移動郵件, 複製郵件, 列印電子郵件, 保存電子郵件, 顯示電子郵件原始內容, 啟用郵件提醒, 新增郵件到入口
父主題:電子郵件 元件
清單
顯示目前所選資料夾中的郵件清單。清單包含下列項目:
以下功能可供使用:
您可以選擇多封郵件 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的
下拉選單中的 選項以啟用郵件旁的選取盒。您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要在目前所選的資料夾中選擇所有郵件,點選清單上方的
選取盒。註: 選取盒只會選取資料夾中所有可見的郵件。要減少延遲,若郵件樹廖超過最大上限,只有一部分的郵件會載入至伺服器。要顯示資料夾中的所有郵件,瀏覽至清單底部。等到所有郵件載入至伺服器。
點選清單下方的
圖示時,讓您可以排序郵件的選單將會開啟。要將通話中的所有郵件結合至單一項目中,選擇
當中的 選取盒。排序設定將套用到所選擇的郵件資料夾。您可以對單一資料夾使用不同設定。
點選檔案時,郵件資料將顯示於 顯示區域。
若郵件是會話中的一部分,所有郵件將顯示於 詳細視圖 中。
要調整清單寬度,將滑鼠移到清單與詳細視圖中間。將顯示雙箭頭。將邊界移動至左邊或右邊。
詳細信息視圖
顯示您在清單中選擇的郵件。詳細信息視圖包含以下元件與功能:
主題
若郵件是會話中的一部分,此會話的郵件數量將顯示。要開啟或關閉會話中的所有郵件,點選 。點選寄件者與收件日期間的空白區域,郵件也會開啟或關閉。
寄件者圖片,若可用。
寄件者姓名其他郵件收件者姓名,若存在點選姓名時,彈出視窗 開啟。將顯示關於聯絡人的資訊。
寄件者的聯絡人資料。
若該使用者的聯絡資料備儲存,將顯示資料位置。
若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。
若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。
關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。
點選郵件時,彈出視窗開啟。
收件日期
如果電子郵件包含附件,將顯示更多元素:
電子郵件正文
原始郵件的引文前面會加上垂直線條。點選
,將顯示完整引用。
撰寫或編輯畫面
撰寫新郵件或編輯郵件草稿時,將在新頁面顯示下列元素。
按鈕。完成需要的輸入後,點擊此按鈕來傳送郵件。
草稿 信件匣。
按鈕。若點擊此按鈕,目前的郵件內容將儲存於按鈕。若要取消過程,點擊此按鈕。在下一個對話窗口中,您可以在幾個選項中選擇。
您的寄件地址將顯示於
旁邊。視組件設定而定,您可以在不同的寄件者地址間選擇。要更改地址,點選該地址。輸入框。在此欄位中選擇一位或多位收件者。輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。
若要傳送副本給其他收件者,點擊輸入欄位右邊的
或 。在副本或密件副本欄位輸入收件者的地址。輸入欄位。在此欄位輸入郵件主旨。
Drive 應用程式的檔案。
按鈕。點擊此按鈕已新增本機檔案,或儲存在按鈕。讓您設定是否要加入簽名到郵件中。點擊按鈕來選擇或移除簽名。您可以在郵件設定中建立或編輯簽名。
按鈕。點擊此按鈕設定更多設定: 郵件格式、優先權、收件回執。
郵件內容的輸入欄位。在欄位中輸入文字。若您在
中選擇 HTML 格式,您可格式化文字或新增圖片。