有下列選項:
注意下列限制。
要向其他用戶授予文件夾權限,您必須具備該文件夾的管理員權限。
您不能共享您的個人 收件箱 文件夾。要授權其他用戶訪問您的電子郵件,請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。其他使用者必須訂閱此信件匣。
您對您的個人行事曆、聯絡人,以及工作文件夾有以下排他性權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。
如何透過公開鏈結分享有讀取權限的物件:
從資料夾樹中 選擇 資料夾。
分享物件的視窗將會開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。
您可以進行以下幾種可能的操作:
若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。您可以輸入給收件者的訊息。
預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選
。選擇時間範圍。若要用密碼保護,勾選
。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。
點擊
。如何邀請內部或外部夥伴進行分享:
從資料夾樹中 選擇 資料夾。
視窗開啟。現有權限將以清單顯示。
在 新增成員 當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。
若需要,輸入訊息。
要編輯內部使用者的權限,您有下列選項。
點擊
當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。點擊
當中的項目來調整詳細權限。從選單中選擇權限。
單擊
。