編輯文字文件時,您可以進行以下操作:
編輯文字、格式化文字、合適畫段落
插入不同元素,例如表格、圖片、文字框、頁首與頁尾
檢查拼字、使用註解
下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送
搜尋與取代文字
如何編輯文字檔案:
註: 要編輯文件,您需要對包含文件的 Drive 資料夾有管理權限。
建立 新文字文件 或 開啟 現有文件。
要編輯文件,使用跟其他熟悉的 Office 應用程式一樣的技巧。
使用 格式 工具列 中的功能來格式化文字或段落,或編輯欄位。
要依照游標目前鎖在位置的段落建立新的段落樣式,選擇 段落樣式 中的 建立新樣式。
要插入某些元素,請使用 插入 工具列。可以插入這些元素:
表格、圖片、文字框、註解、超連結
定位點、換行符號、分頁符號
頁首、頁尾
檢查拼字、追蹤修訂後管理註解,使用 檢查 工具列 功能。
秘訣: 可從右鍵選單使用許多功能。
註: 所有修改將即時儲存。
要更名、儲存、下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送,使用 檔案 工具列 中的功能。
要搜尋或取代文字元素,點下 Office 選單列右邊的 切換搜尋 圖示 。將會顯示搜尋或取代的控制元素。
要完成編輯並關閉文件,點選 Office 選單列右邊的 關閉文件 圖示 。