文字

3.2. 文字 編輯頁面元件

文字 編輯頁面包含下列元件。

註: 當螢幕寬度較窄時,將顯示精簡工具列。在精簡工具列中,有些文字將被圖示取代。滾動列中將合併多個選單項目。

Office 選單列

Office 選單列包含下列元素:

  • 檔案 分頁。顯示讓您套用檔案功能的 檔案 工具列

  • 格式 分頁。顯示讓您格式化文件內容的 格式 工具列

  • 插入 分頁。顯示讓您插入圖片、表格或超鏈結等物件的 插入 工具列

  • 儲存檔案時的通知。通知您文件中的變更是否已儲存。

  • 審查 分頁。顯示讓您進行拼字檢查與追蹤變更的 審查 工具列

  • 還原 圖示 。還原上個操作。

  • 重做 圖示 。蟲作上個還原的操作。

  • 切換搜尋 圖示。在概覽窗口中顯示搜尋或取代文字的控制元素。

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 放大或縮小文字的功能。

    • 顯示工具列 復選框。設定總是顯示哪些工具列。

    • 顯示協作者 復選框。設定是否顯示文件編輯者清單。此功能僅在您 與其他人一起編輯文件 時才會啟用。

  • 關閉文件 圖示。關閉格式視窗。

檔案 工具列。

檔案工具列

包含下列工具:

  • 重新命名文件 輸入欄位。要更名文件,點選檔案名稱。

  • 儲存至 Drive 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 另存新檔。將所選擇的文件以不同名稱儲存,或是儲存到其他資料夾。

    • 另存為範本。將選擇的文件儲存為範本。

    • 自動儲存 選取盒。設定是否要定時自動儲存文件。

  • 頁面設定 圖示 `. 開啟 頁面設定 對話窗。此對話窗包含設定頁面的工具。

    • 紙張格式、頁面方向、頁面邊界的預設值。

    • 紙張大小、紙張邊界的輸入欄位

  • 下載 圖示 。下載所選擇的文件。

  • 印成 PDF 圖示 。產生目前文件的 PDF 版本。

  • 以郵件傳送 圖示。將所選的文件作為電子郵件傳送。

格式 工具列。

格式工具列

包含下列工具:

  • 文字格式化工具

    • 字體、大小

    • 強調

    • 計量

    • 文字色彩、文字強調色彩

  • 段落格式化工具

    • 段落對齊方式、行距

    • 段落填入色彩、段落框線

    • 段落樣式、清除樣式

    • 項目清單、編號清單、向下一層、向上一層

插入 工具列

插入工具列

當中有下列元素。

  • 表格 按鈕

  • 圖片 按鈕

  • 文字框 按鈕

  • 註解 按鈕註解欄位將顯示於文件邊界。除了註解文字外,還包含下列內容:

    • 編輯者名稱

    • 註解的建立日期與時間

    • 編輯或刪除註解的圖示

    可在 審查 工具列 中找到隱藏與顯示註釋的資訊。

  • 超連結 按鈕

  • 按鈕 定位點換行換頁

  • 頁首與頁尾 按鈕。在頁面頂端開啟一塊區域輸入頁首文字。頁首下方將顯示更多文字。

    • 頁首 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

      • 讓您設定不同頁首是否應該用在文件中的其他部分。

        視設定而定,頁首 按鈕顯示的文字將有不同。

      • 移除整份文件中的所有頁首與頁尾。

    • 前往頁尾 按鈕。在頁面底端開啟一塊區域輸入頁尾文字。

    • 關閉 按鈕。完成頁首或頁尾的編輯。

表格 工具列。

表格工具列

若游標位於表格內,將顯示 表格 工具列。包含下列工具:

  • 插入列、刪除選擇的列、插入欄、刪除選擇的欄

  • 分割表格

  • 選擇欄位色彩、選擇欄位框線、選擇欄位框線寬度

  • 指定表格樣式 表格樣式包含預設的欄位框線,並對某些欄與列加上顏色。

圖片 工具列。

圖片工具列

若選擇圖片,將會顯示 圖片工具列。包含下列工具:

  • 刪除圖片

  • 調整位置。指定將圖片於行內排序、段落內排序或頁面內排序。

  • 調整位置。若您將圖片指定為在段落內或頁內排序,您可以指定如何換行文字。

  • 調整圖片框框線的樣式與色彩。

圖形 工具列

圖形工具列

若選擇文字框,將會顯示 圖形工具列。包含下列工具:

  • 刪除文字框

  • 調整位置。指定將文字框於行內排序、段落內排序或頁面內排序。

  • 調整位置。若您將文字框指定為在段落內或頁內排序,您可以指定如何換行文字。

  • 調整文字框框線的樣式與色彩。

  • 調整文字框內容的背景色。

審查 工具列

審核工具列

當中有下列元素。

  • 永遠檢查拼字 圖示。輸入文字時進行拼字檢查。

  • 選擇文件語言

  • 追蹤修訂 按鈕。啟用或停用追蹤修訂功能。有更多處理變更的按鈕可用:

    • 接受選擇的變更或所有變更

    • 拒絕選擇的變更或所有變更

    • 選擇上一個或下一個變更

  • 註解 按鈕在目前位置插入註解。註解欄位將顯示於文件邊界。除了註解文字外,還包含下列內容:

    • 編輯者名稱

    • 註解的建立日期與時間

    • 編輯或刪除註解的圖示

    可在 插入 工具列 中找到插入註釋的資訊。

  • 標記 按鈕。開啟讓您設定註解顯示情況的選單。

    • 強調目前的註解或所有註解。

    • 以泡泡方式顯示註解

    • 不顯示註解

    • 只顯示某一位作者的註解、顯示每一位作者的註解

  • 上一個下一個 按鈕。選擇上一筆或下一筆註解。

  • 刪除全部l 按鈕。刪除文件中的所有註解。

文件視窗

文件視窗集中在一起。讓您建立並編輯文件內容。