Dans la vue par Équipe, on peut voir les rendez-vous des utilisateurs et des groupes, ainsi que les ressources réservées pour une date donnée.
Comment afficher la vue par Équipe :Dans l'onglet
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Dans l'onglet
du tableau de bord, choisissez un intervalle de temps. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord, puis sur un élément.Ajoutez des membres d'équipe ou choisissez une équipe. Vous trouverez des instructions à ce sujet ci-dessous.
Résultat : la Vue d'équipe est affichée.
De haut en bas, la Vue d'équipe présente les informations suivantes :
La barre de date affiche l'intervalle de temps choisi. Avec le bouton
, vous pouvez activer la barre de réglages au-dessous de la barre de date.À l'aide des contrôles sous la barre de réglages, vous pouvez agir sur l'affichage de l'intervalle de temps.
Mode spécifie comment les rendez-vous détaillés sont affichés.
Grille précise la sous-division de la grille temporelle et l'affichage des heures en dehors des heures de travail.
Zoom change l'affichage de l'intervalle de temps en zoomant et en faisant défiler.
Afficher précise quels rendez-vous sont affichés selon la disponibilité des rendez-vous.
Sous la barre de date ou la barre de réglages, la barre d'heure affiche une subdivision en jours ou en heures, selon l'intervalle de temps choisi.
Sous la barre d'heure, la grille de temps affiche les rendez-vous des membres de l'équipe. La grille de temps couvre l'intervalle de temps prédéfini dans le tableau de bord.
Dans l'onglet du tableau de bord, choisissez un intervalle de temps. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément , puis sur un élément. Conseil : Si l'intervalle de temps choisi doit être affiché en entier cochez la case située sous la barre de réglages.
Pour modifier l'intervalle de temps affiché, utilisez une des solutions suivantes :
Cliquez sur la flèche de navigation dans la barre de date ou
.
Cliquez sur une date dans le miniagenda.
Pour afficher le jour courant, cliquez sur le bouton
dans de la barre de date.Si l'intervalle de temps à afficher ne peut pas être affiché en totalité, vous pouvez le faire défiler ainsi :
Faites glisser la barre de temps (sous la date) vers la gauche ou la droite.
Utilisez la barre de défilement sous la grille de temps.
Utilisez la molette de la souris.
Pour agrandir ou rétrécir l'intervalle de temps, utilisez une des solutions suivantes :
Choisissez un niveau de zoom entre 10 et 1000 % dans le menu déroulant dans la barre de réglages.
Déplacez le curseur de zoom dans la barre de réglages vers la droite ou vers la gauche.
Faites défiler la molette de la souris tout en maintenant la touche <Maj> enfoncée.
Pour choisir une division en heures, décochez la case
dans la barre de réglages.Pour pouvoir choisir une division par cinq minutes, cochez la case Remarque : Avec des niveaux de zoom faibles, une division par heure est affichée même si la case est cochée.
.Cocher la case
, dans la barre de réglages.Résultat : Les heures postérieures de plus d'une heure après la fin des heures de travail, et antérieures de plus d'une heure avant le début des heures de travail sont cachées.
Remarque : Le même paramétrage, ainsi que les réglages concernant les heures ouvrées, se trouvent dans les paramètres de l'agenda. Voir : Cacher les heures non ouvrées dans la vue d'équipe.
Sous la barre de réglages, choisissez l'un des paramètres :
, ou .Pour afficher les détails du rendez-vous, comme la description et l'heure, choisissez 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?
. Les rendez-vous ne pouvant être modifiés sont grisés. Vous trouverez plus d'informations sur l'affichage des rendez-vous dansPour afficher les rendez-vous à l'aide de barres colorées, choisissez
.Pour afficher autant de lignes que possibles, choisissez
.
Les rendez-vous auxquels sont attribuées des catégories sont affichés dans la couleur de la catégorie attribuée initialement.
Cochez ou décochez les cases
, , ou dans la barre de réglages.Remarque : Pour s'assurer que les rendez-vous individuels sont toujours visibles, les rendez-vous qui se chevauchent sont affichés de telle manière que les rendez-vous individuels réservés sont affichés en premier et les disponibilités pour la journée entière sont affichés en dernier. Les rendez-vous sont ainsi affichés dans l'ordre suivant du premier au dernier :
Rendez-vous individuels, réservés, -absent pour raisons professionnelles, -temporaire, -disponible
Rendez-vous faisant partie d'une série, réservés, -absents pour raisons professionnelles, -temporaire, -disponible
Rendez-vous pour la journée entière, réservés, -absents pour raisons professionnelles, -temporaire, -disponible
Comment ajouter des utilisateurs, groupes ou ressources en tant que membres d'une équipe :
Cliquez sur La fenêtre dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Choisir les participants s'ouvre.
Pour voir une sélection particulière d'utilisateurs, groupes ou ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie situé à côté de
. Cliquez ensuite sur le bouton .Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, groupes ou ressources dans la liste. Remarque : Les utilisateurs, groupes et ressources sont identifiés par des icônes différentes. La liste des groupes et ressources figure sous les utilisateurs.
Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton
à côté de . Pour ajouter la sélection en tant que ressources, cliquez sur le bouton à côté de .Remarque : Les restrictions suivantes s'appliquent :
Les ressources ne peuvent être ajoutées comme participants.
Les groupes ne peuvent être ajoutés comme ressources.
Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection de participants ou de ressources :
Sélectionnez des entrées individuelles dans le champ
ou .Cliquez sur le bouton
à côté de ou .Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : les utilisateurs, groupes et ressources sélectionnés sont ajoutés en tant que membres d'équipe.
Conseil : vous pouvez également ajouter des membres d'équipe ainsi :
Cliquez sur l'icône de la dernière ligne de la colonne Choisir les participants s'ouvre.
. La fenêtreDans la dernière ligne de la colonne
, saisissez le nom d'un participant dans le champ de saisie.
Conseil : vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour changer l'ordre des membres.
Comment sélectionner une équipe existante :Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur une équipe.
Remarque : Avant de sélectionner une équipe, il faut la créer dans le paramétrage de l'agenda. Vous trouverez des détails à ce sujet dans 8.2.6.2: Équipes.
Comment supprimer des membres d'équipe dans la vue Équipe :Choisissez des membres individuels d'équipe en cliquant sur leur nom tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée. Remarque : Sur les machines Apple, utilisez la touche <Cmd>.
Dans l'onglet
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Conseil : vous pouvez également supprimer les différents membres d'équipe ainsi :
Survolez un membre d'équipe avec le pointeur de la souris. Un bouton apparaît à droite de ce nom.
Cliquez sur le bouton.