8.2.5.3. Comptes de courrier électronique supplémentaires

Si vous utilisez des comptes de courrier électronique supplémentaires en plus de votre compte de courrier Open-Xchange, vous pouvez accéder à ces comptes de courrier depuis l'interface utilisateur du serveur Open-Xchange en mettant en place des comptes de courrier électronique supplémentaires.

Un dossier est créé pour chaque compte de courrier électronique supplémentaire. De plus, les courriels des différents comptes de courrier électronique peuvent être enregistrés dans le dossier Messagerie unifiée. Ce comportement améliore l'ergonomie lorsque tous les courriels se trouvent dans un seul dossier.

Les possibilités suivantes s'offrent à vous :

  • configurer un compte de courrier électronique supplémentaire avec l'assistant de création de compte de messagerie ;

  • configurer manuellement un compte de courrier électronique supplémentaire ;

  • modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique supplémentaire ;

  • supprimer un compte de courrier électronique supplémentaire.

Pour configurer un compte de courrier électronique supplémentaire, il vous faut les données suivantes :

  • Votre adresse électronique pour le compte de courrier électronique supplémentaire

  • Vos justificatifs d'identité (nom d'utilisateur et mot de passe) pour le compte de courrier électronique supplémentaire

  • L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier entrant

  • L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier sortant

Les données relatives au serveur de courrier entrant et sortant sont normalement fournies sur le site web du fournisseur d'accès. Cherchez par exemple les termes « POP / IMAP » ou « Configurer le client de courrier électronique ».

Comment utiliser l'assistant de création de compte de courrier électronique :
  1. Dans le module Courrier électronique, cliquez sur le bouton Ajouter un compte de courrier électronique au bas de l'arborescence des dossiers. La fenêtre Ajouter un compte de courrier électronique s'ouvre.

  2. Dans le champ de saisie, indiquez l'adresse électronique que vous utilisez pour le compte de courrier électronique supplémentaire. Conseil : Pour pouvoir afficher un échantillon de la notation correcte, cliquez sur l'élément respectif sous le champ de saisie. Cliquez sur Suivant.

  3. Dans le champ de saisie Votre mot de passe, indiquez le mot de passe que vous utilisez pour le compte de courrier électronique supplémentaire. Remarque : Selon le fournisseur, d'autres paramètres peuvent être requis. Suivez les instructions de l'assistant.

  4. Cliquez sur Ajouter un compte.

Résultat : Le compte de courrier électronique supplémentaire va être configuré. L'arborescence des dossiers affichera un nouveau dossier de courrier électronique.

Comment passer dans les options permettant de configurer et modifier manuellement des comptes de courrier électronique :

  1. Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Dans l'arborescence de dossiers située sous « Courriel », cliquez sur Comptes.

Résultat : la fenêtre de vue d'ensemble affiche les comptes de courrier électronique. Le volet de gauche comportant l'en-tête Nom du compte affiche les comptes de courrier existants. Le panneau de droite comportant l'en-tête Paramètres du compte affiche les paramètres d'un compte de courrier électronique.

Comment créer manuellement un nouveau compte de courrier électronique :

  1. Si des comptes de courrier électronique supplémentaires sont déjà configurés, cliquez sur Nouveau dans le tableau de bord. Si aucun compte de courrier électronique supplémentaire n'est configuré, poursuivez avec l'étape 2.

  2. Dans Paramètres du compte, saisissez un nom dans le champ Nom du compte.

  3. Dans le champ Adresse électronique, saisissez l'adresse électronique de votre compte de courrier.

  4. Si vous désirez que votre nom soit affiché avant votre adresse de messagerie lorsque vous envoyez un message, saisissez un nom dans le champ Votre nom.

  5. Si vous ne voulez pas recevoir de messages entrants pour ce compte dans le dossier correspondant à ce compte, mais dans le dossier Messagerie unifiée, activez Utiliser la messagerie unifiée pour ce compte.

  6. Dans Réglages du serveur, saisissez les données du serveur de courrier entrant de votre compte de messagerie :

    • Dans la liste de choix Type du serveur, choisissez le type du serveur de courrier entrant.

    • Si le serveur de courrier entrant utilise le chiffrement, activez Utiliser la connexion SSL.

    • Dans le champ Nom du serveur, saisissez l'adresse du serveur de courrier. Une adresse de serveur IMAP typique emploie la syntaxe suivante : imap.nomfournisseur.com.

    • Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier entrant et, si besoin, modifiez-le dans le champ Port du serveur.

    • Dans le champ Connexion, saisissez le nom d'utilisateur de votre serveur de courrier électronique.

    • Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe de votre serveur de courrier électronique.

    • Si vous avez sélectionné un serveur POP3 comme type de serveur, vous devez remplir les champs suivants :

      • Dans Vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les « n » minutes, réglez l'intervalle d'extraction des nouveaux messages depuis le serveur POP3.

      • Dans le cas où les messages électroniques extraits doivent être conservés sur le serveur POP3, activez Laisser les messages sur le serveur.

      • Si vous souhaitez que les messages supprimés localement le soient à partir du serveur POP3, activez La suppression des messages sur le stockage local les supprime également sur le serveur....

  7. Dans Réglages du serveur sortant (SMTP), saisissez les données du serveur sortant de votre compte de messagerie :

    • Si le serveur de courrier sortant utilise le chiffrement, activez Utiliser la connexion SSL.

    • Dans le champ Nom du serveur, saisissez l'adresse du serveur sortant. Une adresse typique utilise la syntaxe suivante : smtp.nomfournisseur.com.

    • Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier sortant et, si besoin, modifiez-le dans le champ Port du serveur.

    • Si vous utilisez des données de compte différentes pour le serveur de courrier sortant et le serveur de courrier entrant, activez Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe. Saisissez les justificatifs d'identité du serveur de courrier sortant.

    • Vous pouvez modifier l'affectation des dossiers de courrier électronique.

  8. Pour vérifier les paramètres, cliquez sur le bouton Vérifier la connexion.

  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Résultat : l'arborescence de dossiers affiche un nouveau dossier de courrier électronique. Son nom est celui défini lors de l'étape 2.

Conseil : Vous pouvez aussi configurer des comptes de courrier électronique supplémentaires à l'aide de l'assistant de configuration. Des recommandations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.

Comment modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique :

  1. Dans la section Nom du compte, sélectionnez un compte de courrier électronique.

  2. Changez ses réglages dans la section Réglages du compte.

  3. Vous pouvez changer les dossiers de courrier électronique en sélectionnant d'autres dossiers sousRéglages de dossiers.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Comment supprimer un compte de courrier électronique :

  1. Dans la section Nom du compte, sélectionnez un compte de courrier électronique.

  2. Dans le tableau de bord, cliquez sur Supprimer.