L'arborescence des dossiers complète affiche une structure des dossiers des objets du collecticiel.
Comment sélectionner l'arborescence des dossiers complète :Dans la barre de titre, cochez la case
.Au premier niveau, l'arborescence des dossiers complète contient les éléments suivants :
Vos dossiers personnels pour le courrier électronique, les contacts, les rendez-vous et les tâches. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir vos dossiers personnels à moins que vous ne les partagiez avec d'autres utilisateurs. Selon l'arborescence de dossiers utilisée, la vue du dossier personnel varie :
Une fois que vous avez défini l'arborescence de dossiers Classique, vos dossiers personnels sont affichés sous le dossier personnel racine. Le dossier racine personnel est nommé après votre nom d'utilisateur.
Une fois que vous avez défini l'arborescence de dossiers Nouveau, vos dossiers personnels sont affichés au même niveau que les autres dossiers.
Des informations sur la façon de choisir une arborescence de dossiers se trouvent dans 8.2.2: Configuration générale. Des informations sur d'autres différences entre les arborescences de dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers.
Le dossier Dossiers publics. Dans ce dossier, tous les utilisateurs peuvent créer des sous-dossiers pour y enregistrer et partager des données comme des contacts, rendez-vous ou tâches.
Le dossier Dossiers partagés. Dans ce dossier, on peut voir tous les dossiers personnels partagés par d'autres utilisateurs.
Le dossier Dépôt de données. Il existe un dossier Dépôt de données personnel pour chaque utilisateur, ainsi qu'un dossier Dépôt de données public où chaque utilisateur peut créer des sous-dossiers. Dans un dossier Dépôt de données, on peut enregistrer n'importe quels documents, liens vers des adresses Internet (signets) et notes.
Des informations sur le contenu des dossiers se trouvent dans la description de chaque module. Des informations sur la gestion et le partage des dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers et dans 8.6: Gestion des droits.
L'arbre des dossiers remplit les rôles suivants :
Travail d'équipe. Dans l'arbre des dossiers, on peut voir les données et informations partagées par d'autres utilisateurs avec soi ou tous les utilisateurs. Dans l'arbre des dossiers, on peut partager ses données et informations avec d'autres utilisateurs en partageant les dossiers correspondants.
Structuration. Organiser ses données et informations en créant des sous-dossiers dans son dossier racine personnel.
Accès aux modules. Comme alternative à la barre de titre, on peut accéder à un module particulier en cliquant sur un dossier particulier dans l'arbre des dossiers.