6.6. Répondre à une invitation de tâche

Si un utilisateur du collecticiel vous ajoute en tant que participant à une tâche, vous en serez averti dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer l'invitation à la tâche. Suivant votre confirmation, l'état associé est affiché dans la vue Division horiz. de la tâche.

6.6.1. Confirmer une tâche

Tant que vous n'avez pas confirmé la tâche, votre état reste à la valeur En attente.

Comment confirmer une tâche dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse :
  • Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur Accepter. Votre état passe alors à Accepté.

  • Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur Décliner. Votre état passe alors à Décliné.

  • Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur Temporaire. Votre état passe alors à Temporaire.

  • Si vous souhaitez décider ultérieurement, cliquez sur le bouton Plus tard. Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevez des rappels réguliers vous demandant de confirmer la tâche.

S'il y a plusieurs tâches à confirmer à la connexion, les tâches sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.

Comment confirmer plusieurs tâches dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse après la connexion :
  1. Cliquez sur une tâche.

  2. Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ Commentaire.

  3. Cliquez sur l'un des boutons Accepter, Décliner, Temporaire ou Plus tard.

  4. Répétez les étapes 1 à 4 pour les tâches restantes.

Conseil : Pour répondre à toutes les tâches de la même manière, cochez la case Tous. Cliquez alors sur Accepter, Décliner, Temporaire ou Plus tard.

6.6.2. Modifier la confirmation d'une tâche

Vous pouvez modifier à tout moment votre confirmation à une invitation de tâche.

Comment modifier votre confirmation de tâche :
  1. Ouvrez la tâche.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Confirmation. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Confirmation des changements du tableau de bord. La fenêtre Choisir la réponse s'ouvre.

  3. Cliquez sur l'un des boutons Accepter, Décliner, Temporaire ou Plus tard.

Résultat : L'état de votre confirmation est modifié.

Si vous ne souhaitez pas modifié la confirmation, cliquez sur le bouton Fermer dans la partie supérieure droite de la fenêtre.

Conseil : Dans la vue en Liste ou en Division horizontale, vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour modifier la confirmation.