A favore di una migliore leggibilità, il contenuto del testo di questa guida è illustrato con l'uso dei seguenti elementi estetici:
Gli elementi della GUI come i nomi delle cartelle, le finestre di dialogo ed i pulsanti, sono visualizzati in grassetto.
Esempio:
Fare clic sull'icona
nella scheda del pannello.Le etichette dei tasti sono visualizzate tra parentesi angolari "< >". Se devono essere premuti più tasti , il segno più "+" viene aggiunto tra le etichette dei singoli tasti.
Esempio:
Usare
per copiare il contenuto nella cache.Il testo che descrive le diverse funzioni o possibilità del groupware, è scritto sotto forma di elenco.
Esempio:
Nel groupware sono disponibili i seguenti aiuti:
Suggerimenti. Visualizzano le etichette per le funzioni del pannello o per le icone.
Guida in linea. Visualizza il manuale utente nella finestra del browser.
Le istruzioni che includono diversi passaggi per eseguire una specifica funzione, vengono visualizzate come un elenco numerato. Se l'istruzione consiste solo in un passaggio o in più passaggi alternativi, la numerazione non è necessaria. Le istruzioni sono sempre presentate con una dicitura che indica l'obiettivo delle stesse. Di solito, alla fine delle istruzioni, è menzionato il risultato.
Esempio:
Fare clic sull'icona
nella barra del titolo.Fare clic su
nel menu a tendina.Risultato: si apre una nuova finestra del browser, che visualizza il manuale utente.
I suggerimenti per rendere il lavoro più facile, fanno riferimento ad azioni che si possono seguire facilmente. In alcuni casi i consigli fanno riferimento alle possibilità di configurazione collegate all'istruzione corrente.
Un suggerimento è introdotto dalla parola Suggerimento:.
Esempio:
Suggerimento: si può muovere il separatore orizzontale tra la parte superiore e quella inferiore.
Una nota di malfunzionamento indica azioni che non possono essere eseguite nella situazione attuale. Una nota di malfunzionamento aiuta ad evitare gli errori di gestione.
Un errore di gestione è introdotto dalla parola Nota:.
Esempio:
Nota: per aggiungere una firma, è necessario averne creata una nelle impostazioni di posta elettronica.
Un avviso di perdita dei dati, indica un'azione che elimina definitivamente i dati, appena l'azione viene eseguita.
Un avviso di perdita dei dati è introdotto dalla parola Avviso:.
Esempio:
Avviso: i messaggi di posta eliminati in modo definitivo sono persi per sempre. Prima di eliminarli definitivamente, assicurarsi di non aver più bisogno di tali messaggi.