7.6.2.3. Lavorare con le versioni dei documenti

Se una voce del deposito informazioni contiene un documento, è possibile effettuare le seguenti azioni:

  • Aggiungere una nuova versione del documento

  • Eliminare una versione del documento

  • Impostare una versione del documento alla versione corrente

Come aggiungere una nuova versione di un documento:
  1. Selezionare una voce del deposito informazioni nelle viste Divisione orizzontale ed Elenco.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Modifica del pannello. Si aprirà la finestra Elemento del deposito informazioni.

  3. Fare clic sul pulsante File.

  4. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

  5. Selezionare il file da aggiungere come allegato. Chiudere la finestra di selezione dei file.

  6. Fare clic sull'icona Salva nel pannello. La finestra sarà chiusa.

  7. Se necessario, inserire un commento nella finestra a comparsa Commento della versione.

  8. Fare clic su OK nella finestra a comparsa. Se non si vuole inserire un commento, fare clic su Nessun commento. Per annullare il processo, fare clic su Annulla.

Risultato: il documento è trasferito al server. Al termine del processo, la finestra Elemento del deposito informazioni sarà chiusa.

Nota: in base alla dimensione del file e della velocità di connessione, questo processo potrebbe richiedere del tempo.

Come eliminare la versione di un documento da una voce del deposito informazioni:
  1. Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.

  2. Selezionare la scheda Versioni

  3. Clic con il tasto destro su una versione del documento nell'elenco.

  4. Fare clic su Elimina nel menu contestuale. Si aprirà la finestra Elimina versione.

  5. Se si è sicuri di voler eliminare la versione del documento, fare clic su .

Risultato: La versione del documento è eliminata dalla voce del deposito informazioni.

Nota: questa funzione non elimina alcun documento dal disco fisso.

Come impostare una versione del documento come versione corrente:
  1. Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.

  2. Selezionare la scheda Versioni

  3. Clic con il tasto destro su una versione del documento nell'elenco.

  4. Fare clic su Corrente nel menu contestuale.

Risultato: la versione del documento selezionata è impostata come la versione corrente.