6.6. Rispondere all'invito ad un'attività

Se un utente del groupware vi aggiunge come partecipante ad un'attività, si riceverà notifica della stessa nella finestra di dialogo Seleziona la conferma. In questa finestra si può confermare l'invito ad un'attività. In base alla propria conferma, lo stato corrispondente viene visualizzato nella vista Divisione orizzontale dell'attività.

6.6.1. Confermare un'attività

Finché non si è accettata l'attività, il proprio stato rimane impostato su In attesa.

Come confermare un'attività nella finestra di dialogo Seleziona la conferma:
  • Se si vuole accettare l'invito, fare clic su Accetta. Il proprio stato verrà impostato come Accettato.

  • Se si vuole rifiutare l'invito, fare clic su Rifiuta Il proprio stato verrà impostato come Rifiutato.

  • Se si vuole temporaneamente accettare l'invito, fare clic su Provvisorio. Il proprio stato verrà impostato come Provvisorio.

  • Se si vuole decidere più tardi, fare clic su Posticipa. Il proprio stato rimarrà impostato come In attesa. Si riceveranno frequenti avvisi per confermare l'attività.

Se ci sono più attività da confermare al momento dell'accesso, essi vengono visualizzati nella finestra Seleziona la conferma.

Come confermare diverse attività nella finestra di dialogo Seleziona la conferma che viene mostrata dopo l'accesso:
  1. Fare clic su un'attività.

  2. È possibile inserire un commento nel campo di inserimento Commento.

  3. Fare clic su Accetta, Rifiuta, Provvisorio, o Posticipa.

  4. Ripetere i passaggi 1- 4 per le attività rimanenti.

Suggerimento: per rispondere allo stesso modo a tutte le attività, attivare la casella di selezione Tutto. Quindi, fare clic su Accetta, Rifiuta, Provvisorio o Posticipa.

6.6.2. Modificare una conferma di attività

È possibile modificare la conferma di un invito ad un'attività in qualsiasi momento.

Cambiare la propria conferma ad un'attività:
  1. Aprire l'attività.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Cambia conferma. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Conferma del pannello. Si aprirà la finestra Seleziona la conferma.

  3. Fare clic su uno dei pulsanti Accetta, Rifiuta, Provvisorio o Posticipa.

Risultato: il proprio stato di conferma è cambiato.

Se non si desidera cambiare la conferma, fare clic sul pulsante Chiudi nella parte superiore destra della finestra.

Suggerimento: nella vista Elenco o Divisione orizzontale, per cambiare la conferma si può anche usare il menu contestuale.