Als u extra E-mail accounts naast uw Open-XchangeE-Mail account wilt gebruiken kunt u deze benaderen via de Open-Xchange Server door dit extra account te definiëren.
Voor elk extra E-mail account wordt een nieuwe map aangemaakt. Daarnaast kunnen e-mailberichten vanuit de afzonderlijke e-mail accounts opgeslagen worden in de Unified Mail map. Dit verbeterd de bruikbaarheid omdat alle mail binnenkomt in één map.
U heeft hiervoor de volgende mogelijkheden:
Maak een extra E-mailaccount aan met de E-mail account wizard,
Handmatig instellen van een nieuw E-mail account,
Aanpassen van de instellingen van een extra E-mail account,
Verwijderen van een extra E-mail account.
Om een extra E-mail account te koppelen heeft u de volgende gegevens nodig:
Uw E-mail adres van het extra E-mail account
Uw aanmeldgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) voor dit extra E-mail account
Het adres en poortnummer van de bron mailserver
Het adres en poortnummer van de server voor de uitgaande E-mail
De binnenkomende en uitgaande mailserver staan normaal gesproken vermeld op de website van de provider, zoek bijvoorbeeld naar 'POP/IMAP' of 'Het configureren van een E-mail programma'
U gebruikt de E-Mail account wizard als volgt:Klik in de E-Mail module op de knop. Het Toevoegen E-mail account scherm wordt geopend.
In het invoerveld geeft u het E-mail adres op dat u wil gebruiken voor het extra E-mail account. Tip: Om een voorbeeld van de juiste notatie te tonen klikt u op het overeenkomstige veld onder het invoerveld. Klik .
In het invulveld Uw wachtwoord, geeft u het wachtwoord van het extra E-mail account. Opmerking: Afhankelijk van de dienstverlener zijn andere instellingen noodzakelijk. Volg de instructies van de wizard.
Klik op
.Resultaat: Het extra E-mail account wordt geconfigureerd. De mappenboom toont de nieuwe E-mail map.
Om de instellingen aan te passen voor het handmatig insellen van de E-mail accounts doet u het volgende:
Klik in de modulebalk op het .
Klik in de mappenlijst onder E-mail op
.Resultaat: Het overzichtsscherm toont de beschikbare E-mail accounts. Het linker scherm met de kop
toont de bestaande E-mail accounts. Het rechter deel onder de kop toont de instellingen van het gekozen account.Het handmatig aanmaken van een nieuw E-Mail account gaat als volgt:
Als er reeds aanvullende E-mail accounts zijn geconfigureerd, klikt u op
in het paneelgebied. Als er geen andere accounts zijn, ga dan verder met stap 2.Bij
geeft u de naam op van dit e-mail adres bij het veld .In het
veld voert u het adres in van het nieuwe account.If you want your name to be displayed before your E-Mail address when sending E-Mails, enter a name in the
input field.Als u voor dit account de email niet in een aparte structuur wilt ontvangen maar in de Unified Inbox wilt opslaan, moet u de optie
inschakelen.Bij
geeft u de inkomende server informatie van het E-mail account op:In de lijst
moet u het soort mailserver kiezen.Als de inkomende mailserver encryptie gebruikt dient u
te kiezen.In het veld
geeft u het adres van de server op. Het adres voor een IMAP server ziet er ongeveer zo uit: imap.providernaam.nl.Controleer of het poortnummer klopt en wijzig dit eventueel in het
veld.In het
veld moet u uw gebruikersnaam invoeren voor de server.In het
veld typt u het wachtwoord dat bij de Login hoort.Als u een POP3 server als bron heeft opgegeven, moet u de volgende velden invullen:
Het veld
geeft u op hoe vaak E-mail van de POP3 server gehaald moet worden.Als u de opgehaalde mail op de POP3 server wilt laten staan, moet u het veld
selecteren en invullen.Als u wilt dat lokaal verwijderde mail ook van de POP3 server wordt verwijderd, moet u de optie
.
Bij
geeft u de informatie van uw uitgaande mailserver op.Als de uitgaande mailserver encryptie gebruikt dient u
te kiezen.In het
veld geeft u de naam op van de uitgaande mailserver. Het adres voor een uitgaande server ziet er ongeveer zo uit: smtp.providernaam.nl.Controleer of het poortnummer klopt en wijzig dit eventueel in het
veld.Als u een andere aanmeldingsnaam/wachtwoord combinatie moet gebruiken voor de uitgaande mail dan moet u de de optie
. Geef daarbij de alternatieve gebruikersnaam en wachtwoord op.U kunt de toewijzing van E-mailmappen aanpassen.
Om de instellingen te controleren klikt u op de knop
.Klik vervolgens op de
knop.Resultaat: De mappenlijst toont een nieuwe E-mailmap. Deze krijgt de naam die is opgegeven in stap 2.
Tip: U kunt ook additionele E-mail accounts aanmaken met de wizzard. Instructies kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.
Instellingen van een E-mail account wijzigen:
In de sectie
kiest u een E-mail account.Onder
wijzigt u de instellingen.You can change E-Mail folders by selecting other folders below
.Klik vervolgens op de
knop.Verwijderen van een E-mail account gaat als volgt:
In de sectie
kiest u een E-mail account.In het paneel klikt u op
.