2.2.7.1. De gehele mappenlijst

De complete mappen boom toont de mappen structuur van de groupware objecten.

De gehele mappenlijst kiest u als volgt:
  • In de titelbalk kan u het Geavanceerde opties aankruisvakje inschakelen.

Op het hoogste niveau bevat de mappenboom de volgende mappen:

  • Uw persoonlijke mappen voor E-mailberichten, contacten, afspraken en taken. Andere gebruikers kunnen deze persoonlijke mappen niet zien tenzij u deze deelt met deze gebruikers. Afhankelijk van welk overzicht u gebruikt, ziet de persoonlijke map er als volgt uit:

    • Als u hebt gekozen voor de Klassieke weergave van de mappenboom, staan de persoonlijke mappen onder de persoonlijke hoofdmap. De hoofdmap is genoemd naar uw gebruikersnaam.

    • Als u de Nieuwe weergave gebruikt, worden uw persoonlijke mappen getoond op het zelfde niveau als de andere mappen.

    Informatie over het selecteren van mappen kunt u vinden in 8.2.2: Algemene opties. Meer over de verschillende mappenbomen kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer.

  • De Openbare mappen map. In deze map kunnen alle gebruikers mappen aanmaken voor het opslaan en delen van gegevens zoals contactpersonen, afspraken of taken.

  • De Gedeelde mappen map. In deze map staan de door andere gebruikers gedeelde persoonlijke mappen.

  • De Gegevensdepot map. Hieronder is het persoonlijke gegevensdepot van elke gebruiker. Daarnaast is hier ook het publieke gegevensdepot waar iedereen mappen kan aanmaken. In het gegevensdepot kunt u allerlei documenten, links (bladwijzers) en notities opslaan.

Informatie over de mapinhoud kunt u vinden in de beschrijving van de betrokken module. Meer over het beheer en delen van de mappen kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer en in 8.6: Rechtenbeheer.

De mappenlijst helpt bij de volgende doelen:

  • Teamwerk. In de mappenlijst kunt u gegevens zien en door anderen gedeelde informatie opvragen. In dezelfde mappenlijst kunt u zelf ook informatie opslaan en delen met anderen.

  • Structureren. Organiseer uw gegevens en informatie door het overzichtelijk indelen van submappen in uw persoonlijke hoofdmap.

  • Toegang tot modulen. Als alternatief voor de modulebalk kunt u de betrokken module benaderen door op een map te klikken in de mappenlijst.