5.6. Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie

Jeśli inny użytkownik doda Cię jako uczestnika do spotkania, zostaniesz powiadomiony o spotkaniu w nowym oknie Wybierz potwierdzenie. W tym oknie możesz potwierdzić zaproszenie na spotkanie.

Widok kalendarza pokazuje, czy zaproszenie zostało zaakceptowane, odrzucane, czy jeszcze nie udzielono na nie odpowiedzi. Informacje o wyświetlaniu spotkań w widoku kalendarza można znaleźć w sekcji 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań.

5.6.1. Akceptacja zaproszenia

Dopóki nie zaakceptujesz zaproszenia, Twój status będzie ustawiony na Oczekujące. Możesz zmienić to zachowanie w ustawieniach kalendarza Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach osobistych: ustaw status na i Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach publicznych: ustaw status na .

Jak potwierdzić spotkanie w oknie Wybierz potwierdzenie:
  • Jeśli chcesz zaakceptować zaproszenie, kliknij Akceptuj. Twój status zmieni się na Potwierdzone.

  • Jeśli chcesz odrzucić zaproszenie, kliknij Odrzuć. Twój status zmieni się na Odrzucone.

  • Jeśli chcesz tymczasowo przyjąć zaproszenie, kliknij Tymczasowo. Twój status zmieni się na Tymczasowe.

  • Jeśli chcesz podjąć decyzję później, kliknij Później. Twój status pozostanie ustawiony na Oczekujące. Przypomnienie o konieczności potwierdzenia spotkania będzie się pojawiało regularnie.

Jeśli masz wiele spotkań do potwierdzenia, po zalogowaniu się do systemu spotkania te zostaną wyświetlone w oknie Wybierz potwierdzenie.

Jak potwierdzić kilka spotkań w oknie Wybierz potwierdzenie wyświetlającym się po zalogowaniu:
  1. Kliknij na spotkanie.

  2. Możesz otworzyć spotkanie w widoku dziennym kalendarza, klikając Pokaż w kalendarzu.

  3. Możesz dodać komentarz w polu wejściowym Komentarz.

  4. Kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

  5. Powtórz kroki 1-4 dla innych spotkań.

Wskazówka: aby odpowiedzieć na wszystkie spotkania w ten sam sposób, aktywuj pole wyboru Wszystkie. Następnie kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

5.6.2. Zmiana potwierdzenia spotkania

Możesz w dowolnej chwili zmienić swoje potwierdzenie zaproszenia na spotkanie.

Jak zmienić powiadomienie o spotkaniu:
  1. Otwórz spotkanie w widoku kalendarza lub listy.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij przycisk Zmień potwierdzenie. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij ikonę panelu Potwierdzenie. Zostanie wyświetlone okno Wybierz potwierdzenie.

  3. Kliknij przycisk Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

Wynik: status potwierdzenia został zmieniony.

Jeśli nie chcesz zmieniać potwierdzenia, kliknij przycisk Zakończ w prawej górnej części okna.

Wskazówka: w widoku listy oraz w widokach kalendarza możesz również zmienić potwierdzenie spotkania poprzez menu kontekstowe.