4.2.2. Co należy wiedzieć o kontaktach?

Prawidłowa praca z kontaktami wymaga zapoznania się z istniejącymi rodzajami kontaktów.

Dostępne są następujące rodzaje kontaktów:

Rodzaj kontaktu

Cechy

Kontakt domyślny

Kontakt, który nie ma przypisanych żadnych szczególnych cech.

Kontakt prywatny

Kontakt, który może być wyświetlony tylko przez autora tego kontaktu. Przykład: dane kontaktowe prywatnego znajomego lub członka rodziny.

Rozdzielnik

Lista, która zawiera dane kontaktowe kilku kontaktów. Rozdzielnik umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do kilku kontaktów jednocześnie. Przykład: rozdzielnik z wszystkimi członkami zespołu.

Kontakty publiczne

Kontakt w publicznym folderze kontaktów. Przykład: wszyscy członkowie Twojej organizacji.

Kontakt udostępniony

Kontakt w udostępnionym folderze kontaktów. Każdy użytkownik może udostępnić swoje foldery kontaktów innym użytkownikom. Przykład: Udostępniasz swój folder kontaktów zawierający Twoje kontakty biznesowe Twojemu zespołowi.

Tworząc kontakt można wybrać rodzaj kontaktu. Podczas wyświetlania kontaktów ikony wskazują rodzaj kontaktu.

Można łączyć konkretne rodzaje kontaktów ze sobą. Można na przykład stworzyć rozdzielnik tylko z kontaktami prywatnymi.

Opisy i instrukcje w następnych rozdziałach odnoszą się zarówno do kontaktów jak i rozdzielników, nawet jeśli w tekście jest mowa tylko o kontaktach. Jeśli występują różnice pomiędzy kontaktami a rozdzielnikami, będą one wyraźnie zaznaczone w tekście.