7.4.5. 发送信息存储条目

要将信息存储条目发送到其他用户,请选择以下可能的操作之一:

  • 如果信息存储条目包含一个文档,您可以将该文档作为电子邮件附件发送到任何电子邮件地址。

  • 您可以作为一个链接将信息存储条目发送到内部组件他用户。

如何作为电子邮件的附件发送信息存储条目的文档:
  1. 在水平拆分视图中打开信息存储条目。

  2. 编辑 面板中点击 发送附件。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 发送 > 发送附件

结果: 电子邮件 窗口打开。文档的当前版本作为电子邮件附件输入。

如何作为一个链接发送信息存储条目:
  1. 在水平拆分视图中打开信息存储条目。

  2. 编辑 面板中点击 发送链接。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 发送 > 发送链接

结果: 电子邮件 窗口打开。到信息存储条目的直接链接作为电子邮件文本输入。

注: 为了让链接可被访问,电子邮件的收件人需要具备在包含信息存储条目的信息存储文件夹中读取对象的权限。8.6: 权限管理 中可以找到有关如何设置权限的信息。