6.4. Visión de tareas

Para visualizar tareas tiene que hacer lo siguiente:

6.4.1. Visualización de la vista lista

La vista lista muestra las tareas en forma de tabla.

Cómo visualizar tareas como lista:
  1. Seleccionar una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

  2. En la pestaña del panel Vista presione ListaSi se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Ver > Lista.

Resultado: Las tareas se muestran como una lista.

Por cada tarea se muestra en la lista una línea con información en forma de íconos:

Columna

Información

Columna 1, ícono  

El elemento es una tarea

Columna 1, ícono

El elemento es una tarea frecuente

Columna 2, ícono

El elemento es una tarea de grupo

Columna 2, ícono  

El elemento es una tarea privada

Columna Asunto

La descripción de la tarea

Columna Prioridad

La prioridad de la tarea. Los 3 niveles de importancia se indican con distintos íconos

Columna Fecha de comienzo

La fecha de inicio de la tarea

Columna Fecha de vencimiento

La fecha de vencimiento de la tarea

Columna % terminado

El progreso de la tarea

Última columna

La marca asignada a la tarea

La lista muestra las siguientes peculiaridades:

  • Las tareas completadas se muestran en color claro y tachadas.

  • Si se ha sobrepasado la fecha de vencimiento de una tarea, ésta se mostrará en color rojo.

  • En principio la lista está ordenada por la columna Fecha de vencimientoEl título de la columna aparece resaltado y un ícono de flecha junto al título indica el sentido de la ordenación.

Cómo cambiar el sentido de la ordenación:
  1. Para ordenar según una columna presione en su título.

  2. Para cambiar el sentido de la ordenación presione en su título de nuevo.

Resultado: El sentido de la ordenación cambia.

Nota: La primera columna no se puede usar para ordenar.

6.4.2. Visualización de la vista División Hor.

En la vista División Hor la parte superior de la ventana de vista general muestra una lista de las tareas y la parte inferior muestra todos los detalles de la tarea seleccionada.

Cómo mostrar tareas en la vista División Hor:
  1. Seleccionar una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

  2. En la pestaña del panel Vista presione División HorSi está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Ver > División Hor. Resultado: La ventana de vista general se divide horizontalmente. La parte superior muestra una lista.

  3. Seleccionar una tarea en la vista de lista.

Resultado: La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente información de la tarea seleccionada.

  • La pestaña Vista general contiene la siguiente información:

    • Asunto, fecha vencimiento, estado, prioridad, % hecho y creador de la tarea.

    • Detalles como duración, costos, distancia, información de facturación, compañías y recordatorios. Consejo: Con los íconos - y + puede abrir o cerrar la página de detalles.

    • Comentarios de la tarea debajo de los detalles.

  • La pestaña Participantes contiene los nombres de los participantes implicados en la tarea.

  • La pestaña Adjuntos contiene la lista de adjuntos de la tarea.

Consejo: Puede mover el separador horizontal entre las partes superior e inferior.

6.4.3. Visualización de elementos emergentes

Los elementos emergentes están disponibles en las vistas División Hor y División Vert.

Cómo mostrar una tarea en el elemento emergente:
  1. Deje el cursor sobre una tarea. Tras un breve tiempo se abrirá el elemento emergente. Se hará visible la pestaña General.

  2. Para ver más información presione en otra pestaña.

  3. Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de él.

El elemento emergente de una tarea muestra la siguiente información:

  • La pestaña GeneralContiene:

    • El ícono del módulo de tareas.

    • El asunto y progreso de la tarea.

    • Los íconos de tarea privada, tarea recurrente y la prioridad de la tarea.

    • Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea.

    • Un ícono de color por cada categoría asignada

    • Comentarios de la tarea. Dependiendo de la longitud de los comentarios se puede mostrar una barra de desplazamiento.

  • La pestaña ParticipantesEl número entre paréntesis indica el número de participantes. La pestaña contiene:

    • Los nombres y estado de confirmación de los participantes. Si un participante aceptó, su nombre aparece en letras verdes. Si el participante rechazó, su nombre parece en letras rojas.

    • Los íconos para cambiar el estado de confirmación.

  • La pestaña AdjuntosEl número entre paréntesis se refiere al número de adjuntos. Si la tarea contiene adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:

    • Nombre del archivo, tamaño del archivo y tipo de adjunto.

    • Íconos para abrir y guardar el adjunto.

6.4.4. Apertura o grabación de adjuntos

Puede hacer lo siguiente:

  • Abrir un adjunto. Nota: Para abrir un adjunto podría necesitar software adicional.

  • Guardar un adjunto fuera del software colaborativo.

  • Guardar un adjunto en el Portadocumentos.

Cómo abrir o guardar un adjunto de una tarea:
  1. Abrir la tarea en la vista división Hor.

  2. Abra la pestaña Adjuntos.

  3. Seleccione el adjunto.

  4. Decida sobre una acción:

    • Para abrir el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar presione Abrir adjuntoSe abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Adjuntos > Abrir adjunto. Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto.

      • Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar presione Guardar comoSi está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Adjuntos > Guardar como. Se abrirá una ventana del sistema.

      • Para guardar el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto en el Portadocumentos:

      • En la pestaña del panel Editar presione Guardar en el PortadocumentosSi se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Adjuntos > Guardar en el Portadocumentos. Se abre la ventana Elemento de informaciónEl nombre de archivo del adjunto se inserta como nombre de archivo para el elemento del Portadocumentos.

      • Se puede encontrar información sobre la creación de elementos del Portadocumentos en 7.5: Creación de un elemento del Portadocumentos.

Consejo: También puede abrir o guardar un adjunto usando los íconos correspondientes del elemento emergente de la tarea.