5.5.8. Adición de participantes y recursos

Al crear una cita, usted se añade como participante automáticamente. En los ajustes del calendario puede definir si se añadirá como participante al crear una cita en una carpeta pública. Por favor, consulte : Creación de citas públicas. Puede ingresar más participantes y recursos (tales como salas o proyectores).

Cómo ingresar participantes y recursos a una cita en la ventana Cita:
  1. En el panel presione ingresar participante. Se abre la ventana Seleccionar participantes y recursos.

  2. La libreta de direcciones global está preseleccionada. Para seleccionar otra libreta de direcciones presione el botón Carpeta del contacto. Presione en una carpeta en la ventana Seleccionar carpeta del contacto.

  3. Si quiere ver un selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres junto al campo Buscar. Presione el botón Buscar.

  4. Seleccione uno o más usuarios, grupos o recursos de la lista. Nota: Los usuarios, grupos y recursos se marcan con íconos diferentes y se muestran en el siguiente orden: usuarios, grupos y recursos.

  5. Para ingresar la selección como participantes, presione el botón ingresar que hay junto a Participantes. Para ingresar la selección como recursos presione el botón ingresar que hay junto a Recursos.

    Nota: Existen las siguientes limitaciones:

    • Los recursos no se pueden ingresar como participantes.

    • Los grupos no se pueden ingresar como recursos.

    Nota: Los recursos en uso no se puede utilizar como recurso en otra cita si se solapa con esta.

  6. Si es necesario puede cambiar la selección de participantes o recursos:

    • Seleccione elementos individuales en los campos Participantes o Recursos.

    • Presione el botón Borrar que hay junto a Participantes o Recursos.

  7. Para validar la selección presione Aceptar. Si no quiere validar la selección presione Cancelar.

Cuando se añaden participantes y recursos, podría tener sentido comprobar su disponibilidad.