Texte

3.5. Modifier des documents de texte

Lorsque vous modifiez des documents texte, vous pouvez :

  • modifier le texte, mettre en forme les caractères ou les paragraphes

  • Insérer divers éléments tels que tableaux, images, cadres de texte, en-têtes et pieds de page, numéros de page.

  • vérification orthographique, utilisation des commentaires

  • télécharger, imprimer ou envoyer le document sélectionné dans un courriel

  • chercher et remplacer du texte

Pour modifier un document de texte :

Remarque : afin de modifier un document, vous devez avoir les permissions de modifier le dossier Fichiers contenant le document.

  1. Créer un nouveau document texte ou ouvrir un document existant.

  2. Pour modifier le document, utilisez les techniques usuelles des applications Office familières.

    Pour mettre en forme des caractères ou des paragraphes, ou modifier des cellules, utilisez les fonctions de la barre d'outils de Mise en forme.

    Pour créer un nouveau style de paragraphe correspondant au paragraphe où se situe le curseur, choisissez Créer un nouveau style dans Style de paragraph.

    Pour insérer divers éléments, utilisez la barre d'outils d'Insertion . Les éléments suivants peuvent être insérés :

    • tableau, image, cadre de texte, commentaire, hyperlien

    • tabulation, saut de ligne, saut de page

    • entête, pied de page

    • Champs contenant des contenus générés automatiquement tels que nom de l'auteur, nom du fichier, date, heure, numéro de page, nombre total de pages.

    Pour vérifier l'orthographe, suivre les modifications ou gérer les commentaires, utilisez les fonctions de la barre d'outils Vérification.

    Conseil : la plupart des fonctions peuvent également être activées depuis le menu contextuel.

    Remarque : toutes les modifications sont immédiatement enregistrées.

  3. Pour renommer, enregistrer, télécharger ou imprimer le document texte sélectionné ou pour l'envoyer par courrier électronique, utilisez les fonctions dans la barre d'outils Fichier.

  4. Pour chercher et remplacer des éléments de texte, cliquez sur l'icône Recherche oui/non à droite de la barre de menu bureautique. Les éléments nécessaires à la recherche et au remplacement apparaîtront.

  5. Pour arrêter les modifications et fermer le document, cliquez sur l'icône Fermer le document à droite de la barre de menu bureautique.