在编辑文本档时,您可以做以下事情:
编辑文本、格式化字元、格式化段落
插入各种元素。例如:表格、图像、文本框、页头、页脚、页数
检查拼写、使用批注
下载、打印选定文档、或在电子邮件里发送
搜寻和取代文本
如何编辑一个文本档:
备注:为了编辑一个文档,您需要拥有包含文档磁盘文件夹的编辑权限。
创建一个新文本档或打开一个现有文档。
要编辑文本档,使用来自熟悉 Office 应用程序的普遍技巧。
要格式化字元或段落、或编辑单元格,使用格式工具条里的功能。
要从当前光标位置的段落创建一个新段落风格,单击创建新风格(来自段落风格)。
要插入不同的元素,使用插入工具条。那些元素能够插入:
表格、图像、文本框、批注、超链接
首行固定键位、换行、换页
页头、页脚
带有如作者名称、日期、时间、页号、页数等自动创建内容的字段
要检查拼写、追踪更改、管理批注,使用检查工具条功能。
提示:很多功能也能在上下文菜单里激活。
备注:所有改变即时保存。
要更名、保存、下载、打印选中的文本档或放在电子邮件里发送,使用文件工具条里的功能。
要搜寻和取代文本元素,单击 Office 菜单条右边的切换搜寻图标。将会显示搜寻和取代的控制元素。
要完成编辑和关闭文本档时,单击在 Office 菜单条右边的关闭文档图标。