试算表

4.5. 编辑试算表

在编辑试算表时,您可以做以下的事:

  • 编辑表格、格式化单元格、排序或过滤数据

  • 插入元素。例如:方程式、图像、图表

  • 添加行与列、添加或删除表格

  • 下载、打印选定试算表、或在电子邮件里发送

  • 搜寻和取代文本

如何编辑一个试算表:

备注:为了编辑一个文档,您需要拥有包含文档文件夹的编辑权限。

  1. 创建一个新试算表打开一个存在的试算表。

  2. 要编辑文档,使用来自熟悉 Office 应用程序的普遍技巧。

    要格式化字元或段落、或编辑单元格,使用格式工具条里的功能。

    为了排序、过滤单元格、或创建命名范围,使用数据工具条的功能。

    要插入不同的元素,使用插入工具条。那些元素能够插入:

    • 总和功能或其他功能

    • 超链接、图像、图表

    为了插入、删除、或格式化整行/列,使用行/列工具条

    提示:很多功能也能在上下文菜单里激活。

    备注:所有改变即时保存。

  3. 为了添加/删除一个表格、或更改表格顺序,使用表格下面的选项卡。

  4. 要更名、保存、下载、打印选中的试算表或放在电子邮件里发送,使用文件工具条里的功能。

  5. 要搜寻和取代文本元素,单击 Office 菜单条右边的切换搜寻图标。将会显示搜寻和取代的控制元素。

  6. 要完成编辑和关闭试算表时,单击在 Office 文档条右边的关闭文档图标