保存在组件服务器的文档,能够与其他用户或外部伙伴一起编辑。为此,文档必须保存在公共或共享文件夹里。用户和外部伙伴需要有此文件夹的写入权限。以下规则适用:
创建文档或最先打开它的人员,拥有此文档的编辑权限。此人员称为当前编辑。每一位在之后打开文档的人员,获得读取权限。它们都是检视器。
检视者能看到所有当前编辑做作出的更改。
一位检视者能经由请求编辑权限而成为当前编辑。在前一位编辑完成更改的同时,服务器传送编辑权限给新当前编辑。
在当前编辑关闭文档的同时,文档的一个新版本会在服务器上创建。
如何与其他用户一起编辑一个文档。
创建一个新文档或打开一个现有文档。
确保您要与他们一起编辑的用户们,有编辑文档的必要权限。可以在Groupware用户指南、权限主题下面找到信息和指示。
通知其他人员您要一起编辑文档。相关人员需要打开文档。在打开文档时,用户们就能看到谁正在编辑文档。
每一个套用在文档的更改,将能被用户看见。
每一位用户能够看到另一位用户的光标。光标将会以不同颜色高亮化。为了检视名称,在该光标上悬停。
提示:为了显示一个打开了文档的人员列表,单击 Office 菜单项目检视后启用显示协作者检查框。当前编辑会在列表的上面显示。
要编辑文档的人员必须单击工具条里的编辑。
要结束,当前编辑必须单击关闭图标(在 Office 菜单条的右边)。