2.4. Travailler avec la page de départ

2.4.1. Trouver des informations

La page de départ affiche les informations suivantes :

  • Si le panneau latéral est visible, les informations sont affichées :

    • Le miniagenda affiche la date actuelle. Le jour actuel est encadré.

    • Au-dessus du miniagenda, l'utilisation de l'espace de stockage est affichée.

  • La fenêtre du module Courrier électronique affiche les courriels non lus les plus récents. L'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de réception sont affichés.

  • La fenêtre du module Agenda affiche les rendez-vous en cours. Elle présente les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui, les deux jours suivants, la semaines prochaine ou plus tard. Pour chaque rendez-vous, la date, l'heure et une description sont affichés.

  • La fenêtre du module Tâches affiche les tâches à venir. Elle présente les tâches à effectuer aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque tâche, le sujet, la date et la priorité sont affichés.

  • La fenêtre du module Dépôt de données affiche les éléments du dépôt de données les plus récents. Elle affiche les éléments du dépôt de données personnel, des dossiers de dépôts de données publics et des dossiers de dépôts de données partagés par d'autres utilisateurs.

2.4.2. Créer de nouveaux objets

Sur la page de départ, on peut créer de nouveaux objets comme des contacts, des rendez-vous, des tâches, des éléments du dépôt de données ou envoyer de nouveaux messages sans avoir à basculer vers le module correspondant.

Comment créer un nouvel objet :

Cliquez sur une icône de la section Nouveau du tableau de bord. Une fenêtre s'ouvre pour permettre de saisir les données concernant le nouvel objet.

Des informations complémentaires sur la création d'objets se trouvent dans la description de chaque module.

2.4.3. Modification d'éléments

On peut modifier des éléments comme les courriels, contacts, rendez-vous, tâches ou éléments du dépôt sur la page de départ sans basculer dans le module correspondant. Pour ce faire, utilisez les icônes respectives dans le survol de la page de départ.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

élément

Fonctions

Courrier électronique

Répondre, répondre à tous, transmettre, supprimer

Rendez-vous

Modifier, supprimer

Tâche

Modifier, supprimer

Élément du dépôt de données

Modifier, supprimer

Comment modifier un élément :
  1. Dans la fenêtre de vue d'ensemble, faites passer le pointeur de la souris au-dessus d'un élément. Après un court instant, le survol s'ouvre et affiche l'onglet Général.

  2. Cliquez sur un bouton dans la partie inférieure du survol. En fonction du bouton sur lequel vous avez cliqué, la fenêtre correspondante s'ouvre.

  3. Continuez en effectuant les changements requis ou en cliquant sur les boutons respectifs.

Des informations complémentaires sur les options d'édition se trouvent dans les chapitres consacrés à chaque module.

2.4.4. Ouvrir des modules

Habituellement, on ouvre l'un des modules quand on travaille avec le collecticiel. Il y a différentes façons d'y parvenir.

Pour ouvrir un module, procédez de l'une des manières suivantes :

Cliquez sur une icône dans la barre de titre .

Cliquez sur un dossier dans l'arbre des dossiers.

Dans la fenêtre de vue d'ensemble, cliquez sur le titre d'une fenêtre de module.

Pour ouvrir le module Agenda, cliquez sur un jour ou une semaine dans le miniagenda.

Comment retourner à la page de départ :

Cliquez sur la Page de départ dans l'icône de la barre de titre .

2.4.5. Configurer la fenêtre de vue d'ensemble

Les possibilités suivantes s'offrent à vous pour configurer la fenêtre de vue d'ensemble de la page de départ :

  • Vous pouvez changer l'affichage des fenêtres de module.

  • Vous pouvez ouvrir ou fermer les fenêtres de module individuelles.

  • Vous pouvez configurer la vue des modules UWA.

Comment changer l'affichage des fenêtres de module :
  1. Cliquez sur Modifier la disposition sous le tableau de bord. Une barre de disposition avec des icônes de disposition et des cases à cocher apparaît. L'icône de la disposition courante est mise un surbrillance.

  2. Cliquez sur l'une des icônes de disposition pour changer la disposition de la fenêtre de module.

  3. Vous pouvez déplacer une seule fenêtre de module en cliquant sur son titre et en glissant la fenêtre vers une autre position. Remarque : On ne peut déplacer une fenêtre de module que dans les colonnes mises en place par la disposition choisie.

  4. Cliquez sur Fermer la configuration sous le tableau de bord pour cacher la barre de disposition.

Comment ouvrir une fenêtre de module individuelle :
  1. Cliquez sur Modifier la disposition sous le tableau de bord.

  2. Cochez la case de la fenêtre de module à afficher.

  3. Cliquez sur Fermer la configuration sous le tableau de bord pour cacher la barre de disposition.

Comment fermer une fenêtre de module individuelle :

Du côté droit de la barre de titre de la fenêtre de module, cliquez sur l'icône Fermer

Conseil :Si la barre de disposition est affichée, vous pouvez aussi fermer une fenêtre de module en décochant la case correspondante.

Remarque : Certaines fenêtres de modules risquent de ne pas être fermées.

Comment configurer l'affichage des modules UWA :
  1. Cliquez sur Modifier la disposition sous le tableau de bord.

  2. Cliquez sur le bouton Widgets UWA. La configuration des modules UWA est affichée. Les instructions sur leur configuration se trouve dans 8.2.4.2: Modules UWA.

Tous les changements sont enregistrés par défaut lorsqu'on quitte le collecticiel. Des informations sur davantage de modifications dans 8.2.4: Configurer la page de départ.

2.4.6. Comment utiliser au mieux l'interface de l'écran ?

Pour optimiser l'affichage pour les objets du collecticiel, vérifier qu'une ou plusieurs des possibilité suivantes convienne :

  • Selon le matériel, utiliser la résolution la plus élevée possible. La résolution minimale est de 1024*768.

  • Éventuellement cacher les barres d'outils additionnelles du navigateur.

  • Si besoin, utiliser une fonte du navigateur plus petite. Penser à vérifier la lisibilité après ce changement.

  • Si besoin, réduire le tableau de bord.

  • Si besoin, cacher la barre latérale.

  • Optimiser la répartition de la page de départ à l'aide des séparateurs d'écran.