5.5.8. Ajouter des participants et ressources

Lorsque vous créez un rendez-vous, vous êtes automatiquement ajouté comme participant. Dans les paramètres de l'agenda, vous pouvez définir si vous êtes ou non enregistré comme participant lors de la création d'un rendez-vous dans un dossier public. Veuillez vous référer à : Créer des rendez-vous publics. Vous pouvez ajouter d'autres participants et ressources (telles que des salles de réunion ou des projecteurs).

Comment ajouter des participants et ressources à un rendez-vous dans la fenêtre Rendez-vous :
  1. Dans le tableau de bord, cliquez sur Ajouter un participant. La fenêtre Choisir les participants et les ressources s'ouvre.

  2. Le carnet d'adresses global est pré-sélectionné. Pour utiliser un autre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Dossier de contacts. Cliquez sur un dossier dans la fenêtre Choisir le dossier de contact.

  3. Si vous souhaitez voir une sélection particulière de participants ou de ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie Chercher. Cliquez sur le bouton Aller.

  4. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, groupes ou ressources dans la liste. Remarque : Les utilisateurs, groupes et ressources sont identifiés par des icônes différentes. Ils sont affichés dans l'ordre suivant : utilisateurs, groupes et ressources.

  5. Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton Ajouter à côté de Participants. Pour ajouter la sélection en tant que ressources, cliquez sur le bouton Ajouter à côté de Ressources.

    Remarque : Les restrictions suivantes s'appliquent :

    • Les ressources ne peuvent être ajoutées comme participants.

    • Les groupes ne peuvent être ajoutés comme ressources.

    Remarque : Les ressources déjà utilisées pour un rendez-vous ne peuvent être utilisées pour un autre rendez-vous si les rendez-vous se chevauchent.

  6. Si nécessaire, vous pouvez modifier la sélection de participants ou de ressources :

    • Sélectionnez des entrées individuelles dans le champ Participants ou Ressources.

    • Cliquez sur le bouton Supprimer à côté de Participants ou Ressources.

  7. Pour accepter la sélection, cliquez sur OK. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur Annuler.

Lorsque vous ajoutez des participants et des ressources, il peut être judicieux de vérifier leur disponibilité.