Office 菜单条
Office 菜单条包括以下元素:
有关保存过程的通知。要否通知文档里所有更改已被保存。
按钮。使用以下项目打开菜单:
放大和缩小文本的功能。
选择框。定义工具条要否永远显示。
和其他用户一起编辑文档时激活。
选择框。定义文档编辑器列表要否显示。此功能只在您
文件工具条r
包含以下功能:
输入字段。要更名文档,在文件名称上单击。
按钮。使用以下项目打开菜单:
。以不同名称或在别的文件夹里保存已选择文档。
。保存已选择的文档为模板。
。以 PDF 格式导出选定的文档。
选择框。定义文档要否定时自动保存。
纸张格式、页面方向、页面白边的默认值
纸张大小、页面白边的输入字段
。发送选择的文档成一个电子邮件附件。
。发送选定的文档成一个电子邮件的 PDF 格式附件。
。发送当前文档的已格式化内容成一个电子邮件的 html 格式内容。
。显示邀请其他用户读取或编辑文档的功能。
。以一个链接的帮助,显示分享文档的功能。
格式工具条
包含以下功能:
字符格式化工具
字形从属、字形体积
强调
更多字体风格、清除格式
文本颜色、文本高亮颜色
段落格式化工具
段落对齐、行间区隔、段落区隔
段落填色、段落边框
段落风格、创建新风格
点列、数列、降一级、升一级
插入工具条
以下元素可用。
按钮。
按钮。
按钮。
按钮。会在文档的白边,显示一个批注字段。除了批注文本,它还包括以下的:
编辑者名称
批注的创建日期和时间
编辑或删除批注的图标
隐藏和显示批注的功能可以在 回顾工具条 里找到。
按钮
、 、 按钮
按钮在页面顶部打开您能输入页头文本的一个区域。会在页头显示更多元素。
按钮。使用以下项目打开菜单:
允许您定义要否使用不同页头作文档某些部分的设置。
视选中的设置而定,
按钮的说明文字会改变。移除整个文档的页头和页脚。
按钮。在页面底部打开您能输入页脚文本的一个区域。
按钮。结束编辑页头和页脚。
按钮。打开带有插入字段功能的菜单:
作者名称、文件名称
时间、日期
页号、页数
表格工具条
如果光标在一个表格里,会显示表格工具条。包含以下工具:
插入行、删除选中的行、插入列、删除选中的列。
分离表格
选择单元格填色、选择单元格边界、选择单元格边界宽度
分配表格风格一个表格风格,包含为指定表格单元格和行,预定义之单元格边界和填色。
图像工具条
如果选择一个图像,将会显示图像工具条。包含以下工具:
删除图像
调整位置。定义图像要否停泊到段落或页面的同一直线上。
调整位置。如果图像停泊到一个段落或页面,您能够定义文字自动换行。
重新排序。定义互相重叠的图像和文本框的顺序。
为图像框边界调整边界风格和颜色。
图形工具条
如果选择一个文本框,将会显示图形工具条。包含以下工具:
删除文本框
调整位置。定义文本框要否停泊到段落或页面的同一直线上。
调整位置。如果文本框停泊到一个段落或页面,您能够定义文字自动换行。
自动调整。定义文本框高度要否根据内容自动调整。
重新排序。定义互相重叠的图像和文本框的顺序。
为文本框边界调整边界风格和颜色。
为文本框的内容调整背景颜色。
回顾工具条
以下元素可用。
图标。在输入文本时激活拼写检查。
您能使用上下文菜单以添加标签未知的词到用户字典。编辑字典的功能可以在此找到:文本设置
文档语言或选定段落的选择
按钮。启用和停用更改追踪。更多处理更改的按钮可用:
接受选择的更改或所有更改
拒绝选择的更改或所有更改
选择前一个或后一个更改
按钮。在当前光标位置,插入一个批注。会在文档的白边,显示一个批注字段。除了批注文本,它还包括以下的:
编辑者名称
批注的创建日期和时间
编辑或删除批注的图标
插入批注的功能也可以在 插入工具条 里找到。
按钮。打开一个允许定义批注可见度的菜单。
高亮当前批注或所有批注
显示批注成气泡
不显示批注
只显示某些作者的批注、显示每一位作者的批注
和 按钮选择前一或下一批注。
按钮。删除文档里的所有批注。