Lorsque vous créez un rendez-vous, vous êtes automatiquement ajouté comme participant. Dans les paramètres de l'agenda, vous pouvez définir si vous êtes ou non enregistré comme participant lors de la création d'un rendez-vous dans un dossier public. Veuillez vous référer à : Créer des rendez-vous publics. Vous pouvez ajouter d'autres participants et ressources (telles que des salles de réunion ou des projecteurs).
Comment ajouter des participants et ressources à un rendez-vous dans la fenêtre Rendez-vous :Dans le tableau de bord, cliquez sur Choisir les participants et les ressources s'ouvre.
. La fenêtreLe carnet d'adresses global est pré-sélectionné. Pour utiliser un autre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Choisir le dossier de contact.
. Cliquez sur un dossier dans la fenêtreSi vous souhaitez voir une sélection particulière de participants ou de ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie
. Cliquez sur le bouton .Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, groupes ou ressources dans la liste. Remarque : Les utilisateurs, groupes et ressources sont identifiés par des icônes différentes. Ils sont affichés dans l'ordre suivant : utilisateurs, groupes et ressources.
Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton
à côté de . Pour ajouter la sélection en tant que ressources, cliquez sur le bouton à côté de .Remarque : Les restrictions suivantes s'appliquent :
Les ressources ne peuvent être ajoutées comme participants.
Les groupes ne peuvent être ajoutés comme ressources.
Remarque : Les ressources déjà utilisées pour un rendez-vous ne peuvent être utilisées pour un autre rendez-vous si les rendez-vous se chevauchent.
Si nécessaire, vous pouvez modifier la sélection de participants ou de ressources :
Sélectionnez des entrées individuelles dans le champ
ou .Cliquez sur le bouton
à côté de ou .Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Lorsque vous ajoutez des participants et des ressources, il peut être judicieux de vérifier leur disponibilité.