Zeigt die Aufgaben-Ordner.
Inhalt
Meine Aufgaben. Enthält Ihre persönlichen Aufgaben.
Öffentliche Aufgaben. Enthält Aufgaben, die für alle Benutzer freigegeben sind.
Freigegebene Aufgaben. Enthält Aufgaben, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
Je nach Konfiguration der Groupware kann der Inhalt von diesen Angaben abweichen.
Funktionen
Anklicken eines Ordners zeigt die Aufgaben dieses Ordners.
Das Symbol
neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.
Enthält die folgenden Elemente:
. Erstellt eine neue Aufgabe.
. Bearbeitet die Daten einer Aufgabe.
. Ändert das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe.
. Markiert eine Aufgabe als erledigt.
. Löscht die Aufgaben, die Sie ausgewählt haben.
Symbol
. Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.. Öffnet ein Menü mit Funktionen zur Steuerung der Ansicht.
. Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.
. Zeigt in der Liste Kontrollfelder zum Markieren von Objekten.
Siehe auch
Anleitungen zu den Schaltflächen und Symbolen
Aufgaben anlegen |
Aufgaben bearbeiten |
Fälligkeit einer Aufgabe ändern |
Aufgaben als erledigt kennzeichnen |
Aufgaben löschen |
Tasten und Tastenkombinationen |
Anleitungen zu den Funktionen im Menü
Aufgaben drucken |
Aufgaben verschieben |
Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten |
Übergeordnetes Thema: Die Aufgaben Bestandteile
Zeigt eine Liste der Aufgaben im aktuellen Ordner.
Inhalt
Für jede Aufgabe werden angezeigt: Betreff, Status oder Fälligkeitsdatum, Bearbeitungsstand.
Der Text oberhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.
Funktionen
Anklicken einer Aufgabe zeigt ihre Daten in der Detailansicht.
Um mehrere Aufgaben zu selektieren, aktivieren Sie in der Werkzeugleiste in
die Einstellung .Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.
Um alle Kontakte des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld
.Anklicken des Symbols
oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie Aufgaben sortieren können. In diesem Menü können Sie auch bestimmen, ob erledigte Aufgaben angezeigt werden.
Zeigt die Daten der Aufgabe, die Sie in der Liste gewählt haben.
Inhalt
Betreff
Vor dem Betreff ein Symbol für die Wichtigkeit, falls angegeben
Private Aufgaben werden mit dem Symbol
gekennzeichnet.Fälligkeit der Aufgabe, falls angegeben
Bearbeitungsstand
Wenn die Aufgabe Anhänge enthält, werden die Namen der Anhänge angezeigt.
Beschreibung der Aufgabe, falls angegeben
Wenn die Aufgabe eine Serienaufgabe ist, werden die Wiederholungsparameter angezeigt.
Beginn der Aufgabe, falls angegeben
Aufgabendetails wie Abrechnungsinformationen, falls angegeben
Wenn die Aufgabe mehrere Teilnehmer hat, wird rechts oberhalb der Teilnehmerliste angezeigt, wie viele Teilnehmer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet haben. Um die Liste der Teilnehmer zu filtern, klicken Sie auf die Symbole.
Namen der Teilnehmer, falls vorhanden. Anklicken eines Namens öffnet ein Popup. Es zeigt verschiedene Kontaktinformationen.
Die Kontaktdaten dieser Person
Wenn Sie E-Mails mit dieser Person ausgetauscht haben, werden diese unter Kürzlicher E-Mail-Austausch angezeigt.
Wenn Sie bevorstehende Termine mit dieser Person haben, werden diese unter Gemeinsame Termine angezeigt.
Informationen zu dieser Person aus sozialen Netzwerken. Sie können mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen die Profilseiten dieser Person aufrufen.
Anklicken eines Termins oder einer E-Mail öffnet ein weiteres Popup.
Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Teilnehmers.
Wenn die Aufgabe externe Teilnehmer hat, werden ihre Namen unterhalb von Externe Teilnehmer angezeigt.
Übergeordnetes Thema Die Aufgaben Bestandteile
Diese Ansicht wird verwendet, wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen oder eine vorhandene Aufgabe bearbeiten.
Inhalt
Elemente, die sich je nach Konfiguration der Groupware am oberen oder unteren Bildschirmrand befinden.
Schaltfläche
. Anklicken speichert die aktuellen Daten der Aufgabe und schließt die Bearbeitungsseite.Schaltfläche
. Wenn Sie das Erstellen oder die Bearbeitung abbrechen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Eingabefeld
. Geben Sie hier den Betreff ein. Der Betreff wird in den Ansichten als Aufgabentitel angezeigt.Eingabefeld
. Geben Sie hier optional eine Beschreibung der Aufgabe ein.Schaltfläche
. Zeigt weitere Eingabefelder an.Eingabefelder
und . Bestimmt den Beginn und den Fälligkeitstermin. Hineinklicken öffnet einen Auswahldialog zur Datumswahl.Wenn das Kontrollfeld
ausgeschaltet ist, können Sie Uhrzeiten für den Beginn und die Fälligkeit festlegen.Kontrollfeld
. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn die Aufgabe ganze Tage dauern soll.Kontrollfeld Fragen zu Terminen und Aufgaben.
. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn die Aufgabe mehrmals wiederholt werden soll. Weitere Bedienelemente zum Einstellen der Wiederholungsparameter werden angezeigt. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei denAuswahlliste
. Bestimmt, wann Sie durch einen Eintrag im Infobereich an die Fälligkeit der Aufgabe erinnert werden. Alternativ können Sie in ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung festlegen. In diesem Fall wird in der Wert angezeigt.Auswahlliste
. Bestimmt den Status der Aufgabenerledigung. Alternativ können Sie in einen prozentualen Wert für die Aufgabenerledigung eintragen.Auswahlliste
. Bestimmt die Wichtigkeit der Aufgabe.Kontrollfeld
. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn andere Benutzer den Betreff und die Beschreibung der Aufgabe nicht sehen sollen.Eingabefeld
. Geben Sie hier die Namen der Teilnehmer an, die an der Aufgabe teilnehmen sollen.Schaltfläche
unterhalb von . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Kontaktdaten eine Datei oder mehrere Dateien anhängen wollen.Schaltfläche
. Anklicken zeigt zusätzliche Datenfelder, in die Sie Abrechnungsinformationen wie Aufwandsschätzungen, tatsächliche Aufwände oder Rechnungsinformationen eingeben können.
Siehe auch
Aufgaben anlegen |
Aufgaben bearbeiten |
Tasten und Tastenkombinationen |
Übergeordnetes Thema: Die Aufgaben Bestandteile