Zeigt die Ordner.
Inhalt
Meine Dateien. Enthält Ihre persönlichen Dateien und Ordner. Standardmäßig vorhanden sind Ordner für Dokumente, Musik, Bilder, Videos.
Meine Anhänge. Zeigt die Datei-Anhänge der E-Mails, die Sie gesendet oder empfangen haben.
Meine freigegebenen E-Mail-Anhänge. Enthält die Datei-Anhänge, die Sie als Link gesendet haben.
Meine Freigaben. Zeigt die Dateien und Ordner, die Sie für andere Benutzer oder für externe Partner freigegeben haben.
Papierkorb. Enthält Dateien, die Sie gelöscht haben.
Freigegebene Dateien. Enthält Dateien, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
Öffentliche Dateien. Enthält Dateien, die für alle Benutzer freigegeben sind.
Die Schaltfläche
unterhalb der Ordner bietet Funktionen zum Hinzufügen von Cloud Speicher Accounts, die Sie bei anderen Anbietern wie Dropbox eingerichtet haben.Je nach Konfiguration der Groupware kann der Inhalt von diesen Angaben abweichen.
Funktionen
Anklicken eines Ordners zeigt die Inhalte dieses Ordners.
Das Symbol
neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.
Enthält die folgenden Elemente. Hinweis: Einige Schaltflächen werden nur angezeigt, wenn Objekte gewählt sind.
. Enthält die folgenden Funktionen:
. Fügt eine lokale Datei oder mehrere lokale Dateien hinzu.
Guard Zugriff haben.
. Fügt eine lokale Datei verschlüsselt hinzu. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie auf. Erstellt eine einfache Textdatei.
. Erstellt ein neues Textdokument.
. Erstellt ein neues Tabellendokument.
. Erstellt einen neuen Ordner.
Symbol
. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Dateien oder Ordner freigeben.Symbol
. Zeigt die Inhalte der Dateien des Ordner im Viewer an.Symbol
. Startet eine Präsentation. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie ein Dokument im PowerPoint- oder PDF-Format auswählen.Symbol
. Lädt die Dateien herunter, die Sie ausgewählt haben. Mehrere Dateien werden als Zip-Archiv heruntergeladen.Symbol
. Löscht die Dateien oder Ordner, die Sie ausgewählt haben.Symbol
. Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, sind einige Funktionen nicht verfügbar.
Siehe auch
Anleitungen zu den Schaltflächen und Symbolen
Dateien oder Ordner anlegen |
Inhalte von Dateien anzeigen |
Präsentationen vorführen |
Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen |
Dateien löschen |
Tasten und Tastenkombinationen |
Anleitungen zu den Funktionen im Menü
Dateien als E-Mail-Anhang senden |
Dateien als Link senden |
Link zu einer Datei anzeigen |
Datei zum Portal hinzufügen |
Dateien oder Ordner verschieben |
Dateien kopieren |
Dateien sperren oder entsperren |
Übergeordnetes Thema: Die Drive Bestandteile
Die Navigationsleiste befindet sich unterhalb der Werkzeugleiste.
Funktionen
Navigationspfad. Zeigt den Pfad zum geöffneten Ordner. Um einen übergeordneten Ordner zu öffnen, klicken Sie auf einen Pfadeintrag.
Schaltfläche Anzeigebereich zu wählen oder zu filtern:
. Enthält Funktionen, um Objekte imAlle Dateien und Ordner wählen, alle Dateien wählen, Auswahl aufheben
Nur bestimmte Dateitypen anzeigen, alle Dateitypen anzeigen
Schaltfläche
. Sortiert die Dateien im Anzeigebereich nach verschiedenen Kriterien.
Zeigt die Dateien und Ordner als Liste, Symbole oder Kacheln. Um eine der Ansichten zu wählen, nutzen Sie in der Werkzeugleiste die Schaltfläche . Die Ansichten unterscheiden sich folgendermaßen:
Die Ansicht
zeigt für jede Datei und für jeden Ordner eine Zeile mit den folgenden Inhalten:Ein Icon. Je nach Typ des Objekts sehen die Icons unterschiedlich aus.
Name der Datei oder des Ordners.
Datum oder Uhrzeit der letzten Änderung
Bei Dateien wird die Größe angezeigt.
Die Ansicht
zeigt für jede Datei und für jeden Ordner die folgenden Informationen.Ein Icon. Falls verfügbar, wird bei Dateien eine Vorschau angezeigt.
Name der Datei oder des Ordners.
Die Ansicht
zeigt Dateien und Ordner in Form von Kacheln.
Funktionen
Um Informationen zu einem gewählten Objekt anzuzeigen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf . Aktivieren Sie . In einer Seitenleiste werden Details angezeigt.
Um nur bestimmte Objektarten anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Filter einen Eintrag.
. Aktivieren Sie unterhalb vonUm alle Objekte anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Filter den Eintrag .
. Aktivieren Sie unterhalb vonUm Objekte zu sortieren, klicken Sie in der Navigationsleiste auf
. Aktivieren Sie einen Eintrag.Anklicken einer Datei oder eines Ordners wählt die Datei oder den Ordner. Zur Mehrfachselektion verwenden Sie die Methoden, die auf Ihrem System üblich sind.
Alternativ können Sie Kontrollfelder verwenden, um Dateien oder Ordner auszuwählen. Um die Kontrollfelder anzuzeigen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche . Aktivieren Sie .
Um alle Objekte oder alle Dateien zu wählen oder um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Wählen auf einen Eintrag.
. Klicken Sie unterhalb vonEin Doppelklick auf einen Ordner öffnet den Ordner.
Ein Doppelklick auf eine Datei öffnet die Datei im Viewer.
Zeigt in einer Seitenleiste Informationen zu einem gewählten Objekt. Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf . Aktivieren Sie .
Inhalt
Details. Zeigt allgemeine Informationen: Name der Datei oder des Ordners, Dateigröße, Datum der letzten Änderung, Name des Bearbeiters, Ordner, Link
Wenn Sie das Objekt freigegeben haben, öffnet die Schaltfläche neben Freigaben das Dialogfenster zum Bearbeiten von Freigaben.
Wenn Sie im Ordner Meine Anhänge ein Objekt gewählt haben, wird die Schaltfläche angezeigt. Anklicken zeigt die E-Mail, die das Objekt als Anhang verwendet.
Beschreibung. Zeigt Anmerkungen zur Datei, falls vorhanden.
Um eine Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie auf
. Um eine Beschreibung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Beschreibung.Schaltfläche
. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Datei auszuwählen, die als neue Version hochgeladen wird.Wenn die Datei mehrere Versionen besitzt, wird der Bereich Versionen angezeigt. Zu jeder Version werden die folgenden Informationen angezeigt:
Dateiname der Version. Anklicken öffnet ein Menü mit verschiedenen Funktionen.
Dateigröße der Version
Name des Benutzers, der die Version hochgeladen hat
Datum und Uhrzeit, zu der die Version hochgeladen wurde
Zeigt die Inhalte von Dateien. Um den Viewer zu starten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Doppelklicken Sie auf eine Datei im Anzeigebereich.
Wählen Sie eine Datei. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol .
Inhalt
Name der gewählten Datei. Anklicken des Namens öffnet das Dialogfenster Umbenennen.
Je nach Art der gewählten Datei werden bestimmte Funktionen angezeigt.
Wenn die gewählte Datei bearbeitet werden kann, wird die Schaltfläche
angezeigt.Wenn eine Dokumentvorlage angezeigt wird, wird die Schaltfläche
angezeigt.Je nach Inhalt der gewählten Datei erscheinen die Symbole
und .Wenn eine Präsentation oder ein PDF-Dokument angezeigt wird, erscheint das Symbol
.
Symbol
. Lädt die Datei herunter.Symbol
. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Datei freigeben.Symbol
. Anklicken öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.Symbol Seitenleiste im Anzeigebereich.
. Anklicken öffnet oder schließt eine Seitenleiste mit Informationen zur Datei. Die Seitenleiste enthält die gleichen Funktionen wie dieSymbol
. Anklicken zeigt die Inhalte der gewählten Datei auf einer neuen Seite. Bei Dokumenten in Office-Formaten werden Funktionen zur Seitennavigation angeboten.Symbol
. Anklicken beendet den Viewer.Falls verfügbar, eine Ansicht der Dateiinhalte.
Falls weitere Dateien vorhanden sind, werden links und rechts der Ansicht Symbole zum Blättern angezeigt.
Siehe auch
Anleitungen zu den Schaltflächen und Symbolen
Inhalte von Dateien anzeigen |
Präsentationen vorführen |
So laden Sie Dateien herunter: |
Dateien löschen |
Mit Versionen arbeiten |
Anleitungen zu den Funktionen im Menü
Dateinamen bearbeiten |
Beschreibung erstellen oder bearbeiten |
Dateien als E-Mail-Anhang senden |
So laden Sie eine neue Version hoch: |
Dateien löschen |
Übergeordnetes Thema: Die Drive Bestandteile