Kalender

Termine anlegen

7.4.2. Termin mit mehreren Teilnehmern planen

Wenn Sie einen Termin mit mehreren Teilnehmern oder Ressourcen planen, zeigt Ihnen die Planungsansicht verfügbare und belegte Zeiten der Benutzer und Ressourcen.

So verwenden Sie die Planungsansicht zum Anlegen von Terminen:

  1. Verwenden Sie eine dieser Methoden, um die Planungsansicht zu öffnen:

    • Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Planung. Die Seite Planung öffnet sich.

    • Auf der Seite zum Anlegen oder Bearbeiten eines Termins klicken Sie auf Verfügbaren Zeitraum finden. Das Fenster Planung öffnet sich.

  2. Geben Sie in Teilnehmer/Ressource hinzufügen den Namen eines Teilnehmers oder einer Ressource ein. Die Termine des Teilnehmers oder der Ressource werden im Kalenderblatt angezeigt.

    Bei Bedarf können Sie die Teilnehmer als Verteilerliste speichern. Dazu klicken Sie unterhalb der Liste auf Als Verteilerliste speichern.

  3. Suchen Sie im Kalenderblatt nach einem freien Zeitraum. Verwenden Sie die folgenden Hilfsmittel.

    • Um einen Zeitraum einzustellen, klicken Sie links oben auf das Datum. Alternativ verwenden Sie die Symbole zum Blättern.

    • Um die Darstellung im Kalenderblatt anzupassen, verwenden Sie die Einträge im Menü Optionen.

    • Um den Ausschnitt des Zeitraums anzupassen, verwenden Sie unterhalb des Kalenderblatts den Zeitschieber.

  4. Bestimmen Sie den Beginn und das Ende des Termins, indem Sie eine der folgenden Aktionen verwenden:

    • Ziehen Sie an einer freien Stelle im Kalenderblatt einen Bereich vom Beginn zum Ende des neuen Termins.

    • Um die Dauer des Termins auf eine Stunde festzulegen, klicken Sie auf die gewünschte Uhrzeit.

    Je nachdem, wie Sie die Planungsansicht geöffnet haben, klicken Sie zum Beenden auf Termin erstellen oder auf Änderungen übernehmen. Die Seite zum Erstellen oder Bearbeiten eines Termins wird angezeigt.

  5. Vervollständigen Sie die Angaben zum Anlegen oder Bearbeiten des Termins.