Um einen neuen Termin anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
einen Termin anlegen, indem Sie Betreff, Zeit und Ort angeben
weitere Funktionen verwenden: Serientermin erstellen, andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen, Verfügbarkeit festlegen, Anhänge hinzufügen.
So legen Sie einen neuen Termin an:
Öffnen Sie im Ordnerbaum einen Kalenderordner.
Hinweis: Öffnen Sie einen Kalenderordner, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Terminen haben. Wenn Sie einen freigegebenen Kalenderordner wählen, werden Sie gefragt, wo der Termin angelegt werden soll:
Wenn Sie den Termin im Auftrag des Eigentümers anlegen, wird der Termin im freigegebenen Kalenderordner des Eigentümers angelegt.
Wenn Sie statt dessen den Eigentümer zu dem Termin einladen, wird der Termin in Ihrem Kalenderordner angelegt.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
.Geben Sie einen Betreff ein. Bei Bedarf geben Sie den Ort und eine Beschreibung ein.
Wenn Sie den Kalenderordner ändern möchten, in dem der Termin angelegt wird, klicken Sie oben neben
auf den Ordnernamen. Wählen Sie einen Kalenderordner.Legen Sie den Beginn und das Ende des Termins fest, indem Sie den Datumswähler verwenden. Bei ganztägigen Terminen aktivieren Sie
.Um die Uhrzeit in verschiedenen Zeitzonen anzuzeigen, klicken Sie neben der Uhrzeit auf die Zeitzonen-Schaltfläche. In den Kalender-Einstellungen können Sie häufig benötigte Zeitzonen als Favoriten festlegen.
Wenn Sie eine Terminerinnerung wünschen, wählen Sie in
eine Einstellung.Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Serientermin erstellen, andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen, Verfügbarkeit festlegen, Farbe zuweisen, Anhänge hinzufügen.
Klicken Sie auf
.So verwenden Sie auf der Seite Termin erstellen den Datumswähler:
Klicken Sie unterhalb von
oder in das Datumsfeld. Der Datumswähler öffnet sich.Um im aktuellen Monat ein Datum zu wählen, klicken Sie auf den gewünschten Tag. Um das heutige Datum zu wählen, klicken Sie alternativ auf
.Der Datumswähler wird geschlossen. Das Datum wird in das Datumsfeld eingetragen.
Um in einem anderen Monat ein Datum zu wählen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
Um monatsweise zu blättern, verwenden Sie die Symbole zum
.Um im aktuellen Jahr zu einem bestimmten Monat zu navigieren, klicken Sie in der Überschrift auf den Monatsnamen. Die Monate des aktuellen Jahres werden angezeigt.
Um jahresweise zu blättern, verwenden Sie die Symbole zum
.Klicken Sie auf den gewünschten Monat.
Um in einem anderen Jahr zu einem bestimmten Monat zu navigieren, klicken Sie in der Überschrift auf den Monatsnamen. Die Monate des aktuellen Jahres werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Jahreszahl. Eine Jahresübersicht wird angezeigt.
Um in der Jahresübersicht zu blättern, verwenden Sie die Symbole zum
.Klicken Sie auf das gewünschte Jahr. Klicken Sie auf den gewünschten Monat.
Klicken Sie auf den gewünschten Tag. Der Datumswähler wird geschlossen. Das Datum wird in das Datumsfeld eingetragen.
So verwenden Sie auf der Seite Termin erstellen weitere Funktionen:
Wenn Sie einen Serientermin erstellen möchten, aktivieren Sie
. Die aktuellen Wiederholungsparameter werden angezeigt.Um einen Wiederholungsparameter einzustellen, klicken Sie ihn an. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen und Antworten zum Kalender.
Um die Wiederholungsparameter auszublenden, klicken Sie auf das Symbol
. Um sie wieder einzublenden, klicken Sie auf neben auf den Satz.Wenn der Betreff des Termins für andere Benutzer nicht sichtbar sein soll, aktivieren Sie Privat gekennzeichnet.
. Private Termine werden durch das SymbolWenn Sie dem Termin eine eigene Farbe geben möchten, klicken Sie auf ein Farbfeld. Wenn Sie keine Farbe wählen oder wenn Sie das erste Farbfeld anklicken, erhält der Termin die Farbe des Kalenderordners. Die Standardfarbe eines Kalenderordners ist Hellblau.
Hinweis: Das Farbwahlfeld wird nur angezeigt, wenn Sie in der Werkzeugleiste im Menü die Einstellung wählen.
Wenn Sie andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, den Namen einer Gruppe oder einer Verteilerliste oder den Namen der Ressource unterhalb von Teilnehmer in das Eingabefeld ein.
Tipp: Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.
Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.
Um Teilnehmer oder Ressourcen zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol
.Um alle Teilnehmer über den neuen Termin zu informieren, aktivieren Sie Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen.
Tipp: Um verfügbare Zeiten der Teilnehmer und Ressourcen zu finden, können Sie die Planungsansicht verwenden.
Wenn Sie dem Termin einen Anhang hinzufügen wollen, klicken Sie unterhalb von Anhänge auf . Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien.
Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol
.