Zeigt die Kontakte-Ordner.
Inhalt
Meine Adressbücher. Enthält Ihre persönlichen Adressbücher.
Öffentliche Adressbücher. Enthält Adressbücher, die für alle Benutzer freigegeben sind.
Freigegebene Adressbücher. Enthält Adressbücher, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
Je nach Konfiguration der Groupware kann der Inhalt von diesen Angaben abweichen.
Funktionen
Anklicken eines Ordners zeigt die Kontakte dieses Ordners.
Das Symbol
neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.
Je nach Konfiguration der Groupware sind unterhalb der Ordner weitere Schaltflächen verfügbar. Mit diesen Schaltflächen können Sie einen Assistenten zum Konfigurieren verschiedener Clients starten.
Enthält die folgenden Elemente:
. Erstellt einen neuen Kontakt oder eine neue Verteilerliste.
Hinweis: Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie ein Adressbuch geöffnet haben, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Objekten haben.
. Sendet eine E-Mail an den Kontakt.
. Lädt den Kontakt zu einem Termin ein.
. Bearbeitet die Daten des Kontakts.
. Löscht die Kontakte, die Sie ausgewählt haben.
Symbol
. Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.Hinweise:
Einige Schaltflächen werden nicht angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen nicht besitzen.
Je nach Adressbuch und Daten des Kontakts sind einige Schaltflächen anders angeordnet oder sind nicht vorhanden.
. Öffnet ein Menü mit Funktionen zur Steuerung der Ansicht.
. Zeigt in der Liste vor jedem Kontakt ein Kontrollfeld. Damit können Sie mehrere Kontakte markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.
Siehe auch
Anleitungen zu den Schaltflächen und Symbolen
Neuen Kontakt anlegen |
E-Mail aus Adressbuch senden |
Kontakte zu einem Termin einladen |
Kontakte bearbeiten |
Kontakte löschen |
Tasten und Tastenkombinationen |
Anleitungen zu den Funktionen im Menü
Kontakte als vCard senden |
Kontakte drucken |
Kontakte verschieben |
Kontakte kopieren |
Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen |
Übergeordnetes Thema: Die Adressbuch Bestandteile
Zeigt in der Liste die Namen der Kontakte ab dem Anfangsbuchstaben, den Sie anklicken.
Zeigt die Namen der Kontakte des geöffneten Adressbuchs.
Inhalt
Für jeden Kontakt werden angezeigt: Name, erste E-Mail Adresse.
Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Kontakts.
Der Text oberhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.
Funktionen
Um mehrere Kontakte zu selektieren, aktivieren Sie in der Werkzeugleiste in
die Einstellung .Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.
Um alle Kontakte des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld
.Anklicken eines Kontakts zeigt seine Daten in der Detailansicht.
Zeigt die Daten des Kontakts, den Sie in der Liste gewählt haben.
Inhalt
Foto, Name, Position, Beruf
Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Kontakts.
Geschäftliche und private Adressen. Sie können in den Adressbuch-Einstellungen bestimmen, ob das Anklicken einer Adresse einen Kartendienst zum Anzeigen der Adresse verwendet.
Geschäftliche und private Rufnummern
E-Mail-Adressen. Anklicken einer E-Mail-Adresse zeigt die Seite zum Senden einer neuen E-Mail.
Der Umfang der angezeigten Informationen kann variieren.
Diese Ansicht wird verwendet, wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen oder einen vorhandenen Kontakt bearbeiten.
Inhalt
Elemente, die sich je nach Konfiguration der Groupware am oberen oder unteren Bildschirmrand befinden.
Schaltfläche
. Anklicken speichert die aktuellen Daten des Kontakts und schließt die Bearbeitungsseite.Schaltfläche
. Wenn Sie das Erstellen oder die Bearbeitung abbrechen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.Kontrollfeld
. Standardmäßig werden nur die Datenfelder angezeigt, die am häufigsten benötigt werden. Um alle verfügbaren Datenfelder anzuzeigen, aktivieren Sie dieses Kontrollfeld.
Eingabefelder
. Geben Sie hier Anrede, Namen, Geburtstag und weitere persönliche Daten ein.Wenn Sie oben auf der Seite das Kontrollfeld
aktivieren, werden zusätzliche Elemente angezeigt:Eingabefelder für zweiten Vornamen, Namenszusatz, URL
Kontrollfeld
. Wenn der Kontakt nicht angezeigt werden soll, falls Sie den Ordner freigeben, aktivieren Sie dieses Kontrollfeld.
Eingabefelder
. Geben Sie hier berufliche Daten des Kontakts ein.Wenn Sie das Kontrollfeld
aktivieren, werden weitere Eingabefelder angezeigt.Eingabefelder
, . Geben Sie hier E-Mail Adressen, sonstige Messaging Adressen, Telefonnummern und Faxnummern ein.Wenn Sie das Kontrollfeld
aktivieren, werden weitere Eingabefelder angezeigt.Eingabefelder
. Geben Sie hier die private Postanschrift des Kontakts ein.Wenn Sie das Kontrollfeld
aktivieren, werden zusätzlich die Eingabefelder und angezeigt.Eingabefeld
. Nutzen Sie dieses Feld, um beliebige Informationen einzutragen.Wenn Sie das Kontrollfeld
aktivieren, werden unterhalb von weitere Datenfelder für beliebige Einträge angezeigt.Schaltfläche
unterhalb von . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Kontaktdaten eine Datei oder mehrere Dateien anhängen wollen.
Siehe auch
Neuen Kontakt anlegen |
Kontakte bearbeiten |
Tasten und Tastenkombinationen |
Übergeordnetes Thema: Die Adressbuch Bestandteile