Aby utworzyć wiadomość e-mail, możesz zrobić tak:
Wysyłanie kopii do innych adresatów
Wybieranie adresatów z listy adresów
Dodawanie plików jako załączników
Wysyłanie załączników plikowych jako odnośników
Automatyczne wstawianie tekstu dzięki dodaniu podpisu
Jak wysłać nową wiadomość e-mail:
Kliknij pozycję
na pasku narzędzi.W polu Do wpisz adres e-mail adresata. Naciśnij klawisz Enter.
Jeśli wiadomość ma mieć kilku adresatów, powtórz tę czynność. Ewentualnie wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.
Aby usunąć adresata, kliknij ikonę
.Wskazówki:
Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przejrzyj listę za pomocą paska przewijania. Kliknij odpowiednią propozycję.
Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.
Możesz też wybrać adresatów z listy adresów, klikając pozycję .
Możesz określić, że adresaci mają widzieć tylko Twój adres e-mail, ale nie imię i nazwisko. Zrób tak:
Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.
Zaznacz opcję
.
Wpisz temat.
Wpisz treść wiadomości e-mail.
Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie tekstowym, wybierz polecenia Zwykły tekst.
iAby utworzyć wiadomość e-mail w formacie HTML, wybierz polecenia
i . Pojawi się pasek formatowania. Oto jak sformatować tekst:
Jeśli korzystasz z formatu HTML, możesz wstawiać obrazy do tekstu. W tym celu zrób tak:
Umieść kursor tam, gdzie chcesz wstawić obrazy.
Przeciągnij obrazy z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail. Upuść obrazy w polu wejściowym treści wiadomości e-mail.
Aby usunąć obrazy z treści, zaznacz je i naciśnij klawisz Delete.
Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij pozycję
. Masz do dyspozycji następujące możliwości: ustawianie priorytetu, załączanie wizytówki, aktywowanie prośby o potwierdzenie odbioru.Kliknij pozycję
.Jak wybrać adres nadawcy na stronie Redagowanie:
Jeśli masz skonfigurowane zewnętrzne konta e-mail, możesz używać ich adresów jako adresu nadawcy. W tym celu zrób tak:
Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.
Wybierz adres e-mail z listy.
Uwaga: adres nadawcy będzie ustawiany domyślnie w zależności od wybranego folderu.
Możesz określić, że oprócz adresów e-mail mają być wyświetlane nazwiska (lub nazwy). W tym celu zrób tak:
Kliknij pozycję Edytuj nazwę rzeczywistą.
. Otworzy się oknoZaznacz pole wyboru obok nazwy, którą chcesz edytować. Edytuj tę nazwę. Kliknij przycisk
.Aby były wyświetlane tylko adresy nadawcy, bez nazwisk, kliknij pozycję
.Jak wysłać kopie do innych odbiorców na stronie Redagowanie:
W zależności od tego, czy adresaci mają widzieć, kto otrzymał kopie, należy wybrać pole
lub .Jeśli adresaci mają widzieć, kto otrzymał kopię wiadomości e-mail, kliknij pole Do. W polu wpisz adres e-mail adresata kopii.
na prawo od polaJeśli nie chcesz, by adresaci widzieli, kto otrzymał kopię wiadomości e-mail, wyślij kopię ukrytą. W tym celu kliknij pole Do. W polu wpisz adres e-mail adresata kopii ukrytej.
na prawo od polaJak wybrać odbiorcę z listy adresów na stronie Redagowanie:
Kliknij przycisk Wybierz kontakty.
, lub z lewej strony pól do wprowadzania adresów. Otworzy się oknoWybierz co najmniej jeden kontakt.
Dostępne są następujące możliwości wyszukiwania kontaktów:
Wpisz nazwisko w polu
. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.Jeśli masz kilka książek adresowych, możesz wybrać jedną z nich.
Wybrana zawartość zostanie wyświetlona poniżej listy. Aby cofnąć wybór, kliknij polecenie
.Aby zaakceptować wybrane kontakty w polach wejściowych
, lub , kliknij przycisk .Jak dodawać załączniki do wiadomości e-mail na stronie Redagowanie:
Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.
Aby wysłać plik lokalny jako załącznik, kliknij przycisk
. Kliknij przycisk . Wybierz odpowiednie pliki.Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk . Kliknij pozycję .
Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk .
Możesz skorzystać z następujących funkcji:
Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę
.Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij widoczną z lewej strony ikonę Rozwiń . Załączniki zostaną wyświetlone w formie kwadratów lub listy. Aby przełączyć widok, kliknij widoczną z prawej strony ikonę lub .
Jak wysyłać załączniki jako linki na stronie Redagowanie:
Ta funkcja pozwala na wysyłanie dużych załączników przez E-Mail. Działa ona w następujący sposób:
Załączniki są przesyłane do nowego folderu widocznego poniżej folderu Moje udostępnione załączniki e-mail w aplikacji Pliki. Nazwa folderu odpowiada tematowi wiadomości e-mail. Folder zostanie udostępniony za pomocą łącza publicznego.
Odbiorcy wiadomości e-mail otrzymają łącze do pobrania wszystkich załączników.
Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.
Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk
. Kliknij przycisk . Wybierz odpowiednie pliki.Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk . Kliknij pozycję .
Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk .
Możesz skorzystać z następujących funkcji:
Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę
.Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.
Kliknij przycisk . Pojawią się dodatkowe funkcje.
Aby ustawić datę ważności łącza publicznego, kliknij pozycję
. Wybierz odpowiednią pozycję.Jeśli załącznik ma zostać usunięty po upływie terminu ważności, włącz opcję
.Aby otrzymywać powiadomienia o określonych zdarzeniach, kliknij pozycję
. Włącz odpowiednie opcje.Uwaga: Przy niektórych konfiguracjach serwera te funkcje mogą być niedostępne.
Aby zabezpieczyć łącze publiczne do załączników hasłem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Wprowadź hasło.