Aby utworzyć nowe zadanie, możesz zrobić tak:
Utwórz zadanie, wpisując jego temat i termin.
Skorzystaj z innych funkcji: tworzenie zadań cyklicznych, dodawanie uczestników i zasobów, dodawanie załączników, dodawanie szczegółów.
Jak utworzyć nowe zadanie:
Otwórz folder zadań w drzewie folderów.
Uwaga: wybierz folder, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia zadań.
Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie
.Wpisz temat i ewentualnie opis zadania.
Aby wyświetlić cały formularz, kliknij przycisk
. Dostępne są następujące funkcje opcjonalnie.Wybierz datę rozpoczęcia i termin zadania.
Aby otrzymać przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w sekcji
. W polu zostanie wprowadzona odpowiednia data i godzina.Aby użyć wartości niestandardowych, ustaw je w polu
. W takim przypadku w polu powinna być uprzednio zaznaczona opcja .Możesz także użyć innych funkcji: tworzenie zadań cyklicznych, dodawanie uczestników i zasobów, dodawanie załączników, dodawanie szczegółów.
Kliknij polecenie
.Jak używać dodatkowych funkcji dostępnych na stronie Utwórz zadanie:
Aby wyświetlić cały formularz, kliknij przycisk
.Aby utworzyć zadania cykliczne, włącz opcję
. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji z pytaniami dotyczącymi spotkań i zadań.
Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę
. Aby wyświetlić je ponownie, kliknij zdanie obok pozycji .Aby dodać kolejnych uczestników, wpisz ich adresy e-mail, nazwę grupy lub nazwę listy dystrybucyjnej w polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy.
Wskazówka: podczas wpisywania odbiorców będą się pojawiać dopasowania. Aby zaakceptować sugestię, wykonaj jedną z następujących czynności:
Przewiń listę za pomocą kółka i kliknij propozycję.
Wybierz właściwą propozycję za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter
Aby usunąć uczestnika, kliknij widoczną obok jego nazwy ikonę
.Aby dodać załącznik do zadania, kliknij polecenie
. Wybierz co najmniej jeden plik.Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę
.Aby dodać szczegóły, takie jak informacje rozliczeniowe, kliknij polecenie
. Wprowadź wymagane dane.