W widoku kalendarza spotkanie określają następujące informacje:
Schemat kolorów: klasyczne, ciemne lub niestandardowe.
Twoja dostępność wyświetlana podczas spotkania: czas zarezerwowany, wstępnie potwierdzono, nieobecność lub czas wolny.
Status potwierdzenia spotkania: zaakceptowane, wstępnie przyjęte, odrzucone.
Widoczność tematu i opisu spotkania: prywatne albo widoczne dla innych użytkowników.
Obraz spotkania na ekranie określają jego kolory, ikony i odcienie.
Kolor wyświetlania spotkania zależy od dostępności użytkownika:
Wstępnie zaakceptowane: żółty
Wolny termin: zielony
Zarezerwowany termin: niebieski
Nieobecność: czerwony
Sposób wyświetlania spotkania w zależności od sposobu potwierdzenia jest następujący:
Spotkania zaakceptowane są wyświetlane w kolorze dostępności.
Wstępnie zaakceptowane spotkania są wyświetlane z dopiskiem Wstępnie zaakceptowane.
Odrzucone spotkania są wyświetlane na jasnoszaro z przekreślonym tematem.
Wskazówka: w ustawieniach kalendarza można wyłączyć wyświetlanie odrzuconych spotkań.
Prywatne spotkania są wyświetlane na szaro i są oznaczone specjalną ikoną
.
Kolor i wzór sposobu wyświetlania spotkania zależy od wybranego schematu:
Wstępnie zaakceptowane: wybrany kolor z wąskimi paskami ukośnymi
Wolny termin: wybrany kolor z szerokimi paskami ukośnymi
Zarezerwowany termin: wybrany kolor
Nieobecność: wybrany kolor
Wskazówka: do wskazywania nieobecności możesz użyć dowolnego koloru.
Jeśli nie zostanie wybrany żaden kolor, zostanie użyty kolor domyślny, tj. jasnoniebieski. Sposób wyświetlania spotkania w zależności od sposobu potwierdzenia jest następujący:
Spotkania zaakceptowane są wyświetlane w kolorze i ze wzorem dostępności.
Wstępnie zaakceptowane spotkania są wyświetlane na jasnoszaro.
Odrzucone spotkania są wyświetlane na jasnoszaro z przekreślonym tematem.
Wskazówka: w ustawieniach kalendarza można wyłączyć wyświetlanie odrzuconych spotkań.
Prywatne spotkania są wyświetlane na szaro i są oznaczone ikoną
.