Porządkowanie danych

Udostępnianie

11.3.1. Udostępnianie z łączami publicznymi

Możesz utworzyć łącze publiczne pozwalające na udostępnienie Twoich danych z uprawnieniami odczytu i przekazać go innym osobom. Dostęp do nich będzie mieć każda osoba dysponująca tym łączem. Dostępne są następujące możliwości:

  • Za pomocą łącza publicznego można udostępnić następujące dane: książki adresowe, kalendarze, zadania, foldery, akta.

    Nie jest możliwe udostępnienie w ten sposób wiadomości e-mail.

  • Możesz ustawić hasło dostępu i określić termin ważności łącza, na przykład 1 miesiąc.

  • Można wycofać łącze publiczne.

Jak udostępnić dane z prawami odczytu przy użyciu łącza publicznego:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.

    Wybierz folder w drzewie folderów.

    Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. Niektóre aplikacje uniemożliwiają udostępnienie niektórych folderów.

  2. Kliknij ikonę Działania specyficzne dla folderu umieszczoną pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Uzyskaj łącze.

    W aplikacji Pliki możesz też kliknąć dostępną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij polecenie Uzyskaj łącze.

    Otworzy się okno udostępniania obiektów. Będzie zawierało łącze publiczne umożliwiające uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z prawem odczytu.

  3. Użyj następujących metod:

    • Aby wstawić łącze do innych aplikacji, kliknij ikonę Kopiuj do schowka widoczną obok odnośnika.

    • Aby bezpośrednio wysłać łącze pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.

    • Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję Wygasa za. Wybierz przedział czasu.

    • Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję Wymagane hasło. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania łącza publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.

  4. Kliknij przycisk Zamknij.

Wskazówki:

  • Aby ponownie wyświetlić publiczne łącze, powtórz dwa pierwsze kroki.

  • W aplikacji Pliki możesz też udostępnić jeden plik. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

    1. Wybierz plik w obszarze wyświetlania.

    2. Kliknij na pasku narzędzi ikonę Udostępnij.