Aby utworzyć nowe spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:
Utwórz spotkanie, wpisując jego temat, godzinę i lokalizację.
Możesz też skorzystać z innych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, dodanie załączników.
Jak utworzyć nowe spotkanie:
Otwórz folder kalendarza w drzewie folderów.
Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań. Po wybraniu folderu udostępnionego kalendarza pojawi się monit o miejsce utworzenia spotkania:
Spotkanie utworzone w imieniu jego właściciela zostanie utworzone w jego udostępnionym kalendarzu.
Jeśli właściciel spotkania został do niego zaproszony, spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu.
Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie
.Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.
Aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza, kliknij nazwę folderu obok opcji
na górze. Wybierz folder kalendarza.Ustaw godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą narzędzia do wyboru dat. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję
.Aby wyświetlić godzinę w innych strefach czasowych, kliknij przycisk strefy czasowej obok godziny. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.
Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji
.Możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, przypisanie kolorów lub dodanie załączników.
Kliknij polecenie
.Jak używać narzędzia do wyboru dat na stronie Tworzenie spotkania:
Kliknij pole daty poniżej opcji
lub . Pojawi się narzędzie do wyboru dat.Aby wybrać datę z bieżącego miesiąca, kliknij potrzebny dzień. Aby wybrać bieżącą datę, kliknij polecenie
.Narzędzie do wyboru dat zostanie zamknięte, a data zostanie wpisana do pola daty.
Aby wybrać datę z innego miesiąca, użyj jednej z poniższych opcji.
Aby przeglądać kalendarz według miesiąca, użyj ikon
.Aby przejść do innego miesiąca z bieżącego roku, kliknij nazwę miesiąca w nagłówku. Pojawi się spis miesięcy z bieżącego roku.
Aby przeglądać kalendarz według lat, użyj ikon
.Kliknij potrzebny miesiąc.
Aby przejść do innego miesiąca z innego roku, kliknij nazwę miesiąca w nagłówku. Pojawi się spis miesięcy z bieżącego roku.
Kliknij rok. Pojawi się lista lat.
Aby przejrzeć widok ogólny, użyj ikon
.Kliknij wybrany rok i miesiąc.
Kliknij wybrany dzień. Narzędzie do wyboru dat zostanie zamknięte, a data zostanie wpisana do pola daty.
Jak używać dodatkowych funkcji dostępnych na stronie Utwórz spotkanie:
Aby utworzyć spotkanie cykliczne, włącz opcję
. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.
Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę
. Aby wyświetlić je ponownie, kliknij zdanie obok polecenia .W obszarze Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.
można ustawić wyświetlanie dostępności. Przykłady znajdują się w sekcjiJeśli temat ma nie być pokazywany innym użytkownikom, włącz opcję Prywatne .
. Prywatne spotkania są oznaczone ikonęAby ustawić specyficzny kolor danego spotkania, kliknij pole koloru. Jeśli nie został wybrany żaden kolor lub jeśli kliknięto pole pierwszego koloru, spotkanie będzie wyświetlane w kolorze folderu kalendarza. Domyślnym kolorem folderu kalendarza jest jasnoniebieski.
Uwaga: Menu wyboru kolorów jest wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji w menu na pasku narzędzi.
Aby dodać kolejnych uczestników lub zasoby, wpisz adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, nazwę listy dystrybucyjnej lub nazwy zasobów w polu wejściowym poniżej elementu Uczestnicy.
Wskazówka: podczas wpisywania odbiorców wyświetlane są pasujące sugestie. Aby przyjąć sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przewiń listę za pomocą paska przewijania i kliknij sugestię.
Wybierz sugestię, używając klawiszy kursora, i naciśnij klawisz Enter.
Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij wyświetlaną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę
.Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcję Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail.
Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.
Aby dodać załączniki do spotkania, kliknij przycisk Załączniki. Wybierz co najmniej jeden plik.
dostępny poniżej elementuAby usunąć załącznik, kliknij ikonę
.