Spis treści
13.1. Pytania ogólne | |
| |
Pyt.: |
Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia? |
Odp.: |
Możesz zmienić następujące dane i ustawienia:
|
Pyt.: |
Jak zmienić hasło? |
Odp.: |
Aby zmienić hasło, kliknij opcję Dane użytkownika w aplikacji Portal. Więcej informacji znajduje się w tych instrukcjach. w obszarze |
Pyt.: |
Dlaczego nie mogę znaleźć niektórych przycisków lub pól wejściowych? |
Odp.: |
Brak możliwości znalezienia niektórych przycisków lub pól wejściowych może wynikać z następujących przyczyn:
|
Pyt.: |
Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania? |
Odp.: |
Gdy otrzymasz powiadomienie o nowych wiadomościach e-mail lub spotkaniach, ikona Nieprzeczytane po prawej stronie paska menu będzie wyświetlana w kolorze czerwonym. Kliknij ją, aby otworzyć obszar powiadomień z informacjami o nowych obiektach. Bezpośrednio w obszarze powiadomień można też włączyć różne funkcje, takie jak odpowiedź na nową wiadomość e-mail lub potwierdzenie nowego spotkania. Więcej informacji można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika. |
Pyt.: |
Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami? |
Odp.: |
Aplikacja Portal pozwala na czytanie bieżących wiadomości z sieci społecznościowych i stron informacyjnych lub oglądanie zdjęć z określonych serwisów. Jest to możliwe przez dodanie widgetów informacyjnych. |
13.2. Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów | |
| |
Pyt.: |
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie? |
Odp.: |
Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów naraz, wykonaj jedną z następujących procedur:
|
Pyt.: |
Do czego służą pola wejściowe i ? |
Odp.: |
Adresy wpisane w polach wejściowych i będą widoczne dla wszystkich adresatów uwzględnionych w tych polach . Adresy wpisane w polu wejściowym nie będą widoczne dla adresatów wymienionych w polach , i .
|
Pyt.: |
Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić? |
Odp.: |
Jeśli chcesz przyspieszyć wysyłanie wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości, korzystaj z wersji roboczych. Informacje na temat tej funkcji można znaleźć tutaj: Praca z wersjami roboczymi wiadomości. |
Pyt.: |
Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail? |
Odp.: |
W przypadku wielu serwisów e-mail istnieje możliwość skonfigurowania obsługi kont zewnętrznych. Wystarczy mieć dane danego konta. Gdy skonfigurujesz konto zewnętrzne, wiadomości e-mail, które zostały do niego przysłane, pojawią się w drzewie folderów. Informacje na temat tej funkcji można znaleźć tutaj: Konta e-mail. |
Pyt.: |
Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje? |
Odp.: |
Włącz w ustawieniach funkcję Automatyczne przekazywanie. Bliższe informacje na ten temat można znaleźć tutaj: Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej. |
Pyt.: |
Jak uzyskać wgląd w skrzynki odbiorcze swoich kont e-mail? |
Odp.: |
Za pomocą funkcji Ujednolicona poczta możesz wyświetlić skrzynki z różnych kont w jednym folderze. Bliższe informacje na ten temat można znaleźć tutaj: Korzystanie z ujednoliconej poczty. |
Pyt.: |
Jak używać warunków w regułach filtra poczty e-mail? |
Odp.: |
Warunek można utworzyć,
W tej sytuacji program sprawdzi, czy temat wiadomości e-mail pasuje dokładnie do wprowadzonej wartości argumentu („protokół”). Różnica między poszczególnymi warunkami zostanie przedstawiona w poniższych przykładach. W podanych wyjaśnieniach wiadomości są filtrowane za pomocą tematu.
|
Pyt.: |
Jak mogę używać kontaktów z sieci społecznościowych? |
Odp.: |
Istnieje możliwość korzystania z kontaktów w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook czy LinkedIn, dzięki subskrypcji tych kontaktów. Bliższe informacje można znaleźć w sekcji Subskrybowanie danych. |
13.3. Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań | |
| |
Pyt.: |
Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań? |
Odp.: |
To, czy lepiej jest użyć zadania, czy spotkania, można określić na podstawie następujących kryteriów:
|
Pyt.: |
Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail? |
Odp.: |
Użyj funkcji Przypomnienie dostępnej w obszarze wyświetlania aplikacji E-mail . Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj: Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail. |
Pyt.: |
Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel? |
Odp.: |
Aby utworzyć spotkanie jako przedstawiciel drugiej osoby, poproś ją o udostępnienie folderu kalendarza z uprawnieniami zapisu. Następnie wprowadź spotkania tej osoby w udostępnionym folderze. Osoba ta zostanie oznaczona jako organizator danego spotkania. |
Pyt.: |
Jak używać funkcji dostępności, takich jak Wolne, Zajęte, Nieobecność? |
Odp.: |
Jeśli chcesz uniknąć konfliktów podczas tworzenia spotkań, użyj statusu dostępności Wolne. Użycie innego statusu spowoduje wystąpienie konfliktów ze spotkaniami odbywającymi się w tym samym czasie. |
Pyt.: |
Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu lub zadaniach? |
Odp.: |
Przykład 1: spotkanie lub zadanie powinno odbyć się pięć razy, co drugi dzień od 7 stycznia 2013 r.
|
Odp.: |
Przykład 2: spotkanie lub zadanie powinno odbywać się w każdy wtorek i piątek od 8 stycznia 2013 r.
|
Odp.: |
Przykład 3: spotkanie lub zadanie powinno odbyć się w co drugą środę od 9 stycznia 2013 r. do 27 marca 2013 r.
|
Odp.: |
Przykład 4: spotkanie lub zadanie powinno odbyć się 12 razy, w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca od 4 lutego 2013 r.
|
Odp.: |
Przykład 5: spotkanie lub zadanie powinno odbywać się co roku w ostatni piątek listopada. Pierwsze spotkanie powinno odbyć się 29 listopada 2013 r.
|
Pyt.: |
Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań? |
Odp.: |
Podczas tworzenia spotkania kliknij pozycję Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami. lub ikonę . Informacje na ten temat zawiera sekcja |
13.4. Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej | |
Pyt.: |
Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym? |
Odp.: |
Aby udostępnić partnerom zewnętrznym kontakty z książki adresowej oprogramowania do pracy grupowej lub z sieci społecznościowej (na przykład serwisu LinkedIn), zrób tak:
|
Pyt.: |
Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym? |
Odp.: |
Zawartość folderu dokumentów można udostępnić partnerom zewnętrznym. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
|
Pyt.: |
Jakie uprawnienia muszę ustawić, aby udostępnić folder innym użytkownikom? |
Odp.: |
Przykład 1: Użytkownik ma mieć wyłącznie możliwość wyświetlania obiektów zapisanych w folderze. Ich usuwanie lub modyfikowanie, jak również tworzenie nowych obiektów, musi być zablokowane. Ustawienia:
|
Odp.: |
Przykład 2: użytkownik ma mieć możliwość wyświetlania obiektów zapisanych w folderze bez możliwości ich usuwania lub modyfikowania. Ponadto ma mieć możliwość tworzenia obiektów i ich edycji.
|
Odp.: |
Przykład 3: Użytkownik nie może wyświetlać obiektów już istniejących w folderze, lecz ma mieć możliwość tworzenia nowych obiektów i ich edycji.
|
Odp.: |
Przykład 4: użytkownik ma mieć możliwość wyświetlania i edycji wszystkich obiektów, jak również tworzenia i edycji nowych podfolderów i obiektów.
|
Odp.: |
Przykład 5: użytkownik ma mieć wszystkie uprawnienia, włącznie z możliwością przyznawania uprawnień innym użytkownikom.
|