Umożliwia wyświetlenie folderów kalendarza.
Zawartość
Moje kalendarze. Zawiera kalendarze osobiste.
Kalendarze publiczne. Zawiera kalendarze udostępnione wszystkim użytkownikom.
Kalendarze udostępnione. Zawiera kalendarze udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od przedstawionej tutaj.
Funkcje
Kliknięcie kalendarza spowoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.
Ikona
obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych, wymienianie się nimi i wybór koloru kalendarza.Uwaga: Menu wyboru kolorów oraz ikony kolorów obok nazw folderu są wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji w menu na pasku narzędzi.
Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.
Folder
zawiera wszystkie spotkania ze wszystkich kalendarzy.Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.
Zawiera następujące elementy w widokach kalendarza:
. Tworzy nowe spotkanie.
. Otwiera widok umożliwiający planowanie spotkań z wieloma uczestnikami.
. Wybiera przedział czasu z bieżącym dniem.
. Otwiera menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem kalendarza.
. Otwiera lub zamyka drzewo folderów.
Kolory spotkań
. Wyświetla spotkania w jasnych kolorach.
Wyświetla spotkania w ciemnych kolorach.
Możesz zdefiniować kolor wyświetlania spotkania.
Jeśli jest ustawiony widok listy i włączono opcję
, obok każdego spotkania na liście pojawią się pola wyboru.. Umożliwia wyświetlenie podglądu wydruku na potrzeby drukowania arkusza kalendarza.
Po wybraniu spotkania w widoku listy są dostępne jeszcze inne przyciski:
. Pozwala na edycję danych spotkania.
. Zmienia status potwierdzenia spotkania.
. Usuwa spotkanie wybrane przez użytkownika.
Ikona
. Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:
Zobacz też
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon
Tworzenie spotkań |
Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami |
Edycja spotkań |
Zmiana statusu spotkania |
Usuwanie spotkań |
Klawisze i kombinacje klawiszy |
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu
Drukowanie spotkań |
Przenoszenie spotkań do innego folderu |
Edycja wielu spotkań jednocześnie |
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz
W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Wyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.
Ikony
po lewej stronie na górze arkusza kalendarza pozwalają przejść do następnych lub poprzednich dni.W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obok ikony pojawi się data i tydzień kalendarzowy.
Po kliknięciu daty pojawi się narzędzie do wyboru daty.
Obszar między datą i arkuszem kalendarza może służyć do tworzenia spotkań całodniowych.
Po lewej stronie kalendarza nad datami widoczna jest strefa czasowa. Aby dodać kolumny z datami z innej strefy czasowej, kliknij ją.
Czerwona linia w arkuszu kalendarza oznacza bieżącą godzinę.
W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.
W widoku Miesiąc wybrana data (miesiąc i rok) jest wybrana nad arkuszem kalendarza.
Spotkania są wyróżniane różnymi kolorami
odpowiednio do statusu potwierdzenia oraz tematu kolorystycznego.
Po kliknięciu spotkania jego data pojawi się w wyskakującym okienku.
Narzędzie do wyboru daty jest wyświetlane po następujących działaniach:
Kliknięcie daty w lewym górnym rogu widoku kalendarza Dzień, Tydzień roboczy lub Tydzień.
Kliknięcie daty w lewym górnym rogu w widoku planowania.
Kliknięcie pola wejściowego daty przy tworzeniu lub edycji spotkania.
zawartość
Ikony
. W zależności od wybranego zakresu czasu za pomocą ikon można wybrać miesiąc lub rok.Nagłówek. Wyświetla bieżący miesiąc.
Tygodnie kalendarza i dni miesiąca. Po kliknięciu daty narzędzie do wyboru daty zamyka się, a wybrana data zostaje wprowadzona.
Po kliknięciu nazwy miesiąca w nagłówku pojawia się spis miesięcy z bieżącego roku.
Po kliknięciu roku w nagłówku pojawia się lista w poprzednimi i następnymi latami.
Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarza pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania.
zawartość
Przyciski
, , , .Uwaga: przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.
Po kliknięciu ikony
pojawi się menu z dalszymi funkcjami.Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółóww widoku Lista.
Zobacz też
Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. |
Zmiana statusu spotkania |
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon
Edycja spotkań |
Zmiana statusu spotkania |
Tworzenie kolejnego spotkania |
Usuwanie spotkań |
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu
Drukowanie spotkań |
Przenoszenie spotkań do innego folderu |
Edycja wielu spotkań jednocześnie |
Temat nadrzędny: Składniki aplikacji Kalendarz
Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze.
zawartość
Każdy dzień ze spotkaniami wyświetla nagłówek z datą.
Dla każdego spotkania wyświetlane są następujące informacje: data, godzina, kolor, ikona spotkania prywatnego, temat i lokalizacja.
Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.
Funkcje
Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.
Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.
Aby wybrać kilka spotkań, zaznacz pole wyboru
na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej .Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru
dostępne nad listą.W przypadku kliknięcia ikony
widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.
Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania.
zawartość
Przyciski z funkcjami edycji
Temat
Data, godzina, strefa czasowa
Typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych)
Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona
Opis spotkania, jeśli został wprowadzony
Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.
Dane kontaktowe danej osoby.
Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.
Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.
Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: , oraz .
Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.
Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Po kliknięciu przycisku
pojawią się dalsze informacje:organizator spotkania
dostępność
który folder
kto i kiedy utworzył spotkanie
kto ostatni zmodyfikował spotkanie
Aby otworzyć widok planowania, należy wykonać jedną z poniższych czynności:
Na pasku narzędzi: kliknij przycisk
.Na stronie tworzenia lub edycji spotkań: kliknij polecenie
.
zawartość
Pole wejściowe na uczestników i zasoby
Ikony
do przeglądania wg tygodni.Data początkowa i końcowa z wybranego zakresu czasu oraz tygodnia kalendarzowego. Po kliknięciu daty pojawi się narzędzie do wyboru daty umożliwiającego wskazanie innego zakresu.
Przycisk
Po jego kliknięciu wyświetli się menu z kilkoma funkcjami:Dostosowanie współczynnika powiększenia dla widoku arkusza kalendarza
Dostosowanie wysokości linii do wyświetlania uczestników i zasobów
Wybór typów spotkań do wyświetlenia
Ukrycie godzin wypadających poza godzinami roboczymi
Lista uczestników. O każdym uczestniku wyświetlane są następujące informacje: imię i nazwisko, przycisk
spotkaniaArkusz kalendarza dla wybranego zakresu czasu.
Pasek przewijania. Umożliwia ustawienie wyświetlania części zakresu czasu.
Przycisk
. Zapisuje dodanych uczestników na nową listę dystrybucyjną.
Ten widok jest używany podczas tworzenia nowych spotkań lub edycji istniejących.
zawartość
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.
Kliknięcie przycisku
zapisuje bieżące dane spotkania i zamyka stronę edycji.Przycisk
. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.Przycisk obok
wskazuje folder kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknij go, aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza.
Do pola
wpisz temat spotkania, który będzie widoczny jako jego tytuł.Przycisk
pozwalający na wprowadzenie miejsca, w którym ma dojść do spotkania.Pola wejściowe
oraz . Ustawiają początek i koniec spotkania. Po kliknięciu tych pól pojawi się narzędzie do wyboru daty.Po wyłączeniu pola wyboru
można ustawić godzinę początkową i końcową.Po kliknięciu przycisku strefy czasowej obok godziny zobaczysz jej odpowiedniki w rożnych strefach czasowych. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.
Zaznacz pole
, jeśli spotkanie ma trwać przez cały dzień.Kliknięcie przycisku
otwiera widok planowania pozwalający na znalezienie godziny na spotkanie pasującej wszystkim jego uczestnikom.Włączenie pola wyboru z pytaniami na temat spotkań i zadań.
wskazuje, że spotkanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcjiPole
to miejsce na wprowadzenie opisu spotkania.Menu rozwijane
pozwala przygotować przypomnienie o spotkaniu.Menu rozwijane pytaniami i odpowiedziami na temat kalendarza.
pozwala zdefiniować Twoją dostępność podczas trwania spotkania. Jeśli niektóre z nich się nakładają, otrzymasz komunikat o konflikcie, chyba że ustawiono dostępność . Przykłady konfiguracji znajdują się w sekcji zPo wybraniu opcji
w menu na pasku narzędziu pojawi się pole do wyboru kolorów. Kliknięcie koloru przypisuje go do spotkania. Po kliknięciu pierwszego pola koloru spotkanie przyjmie go w jego kalendarzu.Zaznaczenie pola wyboru
wskazuje, że temat i opis spotkania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.Do pola
można wpisać nazwy uczestników spotkania. Jeśli mają oni otrzymać powiadomienie e-mail o spotkaniu, zaznacz pole .Kliknięcie przycisku
dostępnego poniżej obszaru pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.