Książka adresowa

6.1. Składniki aplikacji Książka adresowa

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie kontaktów.

Drzewo folderów

Umożliwia wyświetlenie folderów kontaktów.

Zawartość

  • Moja książka adresowa. Zawiera osobistą książkę adresową.

  • Publiczne książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione wszystkim użytkownikom.

  • Udostępnione książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.

W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od przedstawionej tutaj.

Funkcje

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim kontaktów.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.

  • Przyciski w drzewie folderów udostępniają funkcje umożliwiające tworzenie folderów.

  • Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.

Pasek narzędzi

Zawiera następujące elementy:

  • Nowa. Umożliwia założenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej.

    Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu książki adresowej, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.

  • Wyślij wiadomość. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.

  • Zaproś. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.

  • Edytuj. Pozwala na edycję danych kontaktu.

  • Usuń. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.

  • Przycisk Messenger — w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

    Uwagi:

    • Brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.

    • Niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.

  • Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.

    • Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

    • Pola wyboru. Pozwala na wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Umożliwia to zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.

Pasek nawigacyjny

Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.

Obszar wyświetlania

Zawiera listę kontaktów oraz widok szczegółów kontaktu.

Lista

Wyświetla nazwy kontaktów w otwartej książce adresowej.

zawartość

  • Dla każdego kontaktu wyświetlane są następujące informacje: imię i nazwisko i główny adres e-mail.

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.

  • Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.

Funkcje

  • Aby wybrać kilka kontaktów, zaznacz pole wyboru Pola wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej Widok.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby zaznaczyć wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

Widok szczegółów

Udostępnia dane kontaktu wybranego z listy.

zawartość

  • Zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje Messengerstatus kontaktu.

  • Adres służbowy i prywatny. W ustawieniach książki adresowej można zdefiniować, czy po kliknięciu adresu ma pojawiać się mapa.

  • Numer służbowego i prywatnego telefonu

  • Adresy e-mail. Kliknięcie adresu e-mail spowoduje pojawienie się strony umożliwiającej wysłanie nowej wiadomości e-mail.

Zakres wyświetlanych informacji może być inny.

Widok tworzenia lub edytowania

Ten widok jest używany podczas tworzenia nowego kontaktu lub edycji istniejącego.

zawartość

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.

    • Przycisk Zapisz. Jego kliknięcie powoduje zapisanie bieżących danych kontaktu i zamknięcie strony edycji.

    • Przycisk Odrzuć. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.

    • Pole wyboru Pokaż wszystkie pola. Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane pola danych. Aby wyświetlić wszystkie dostępne pola danych, zaznacz to pole wyboru.

  • Pola wejściowe Informacje osobowe. Wprowadź tytuł, imię i nazwisko, datę urodzenia i inne dane osobowe.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola u góry strony pojawią się dodatkowe elementy.

    • Pola wejściowe na drugie imię, dodatek do imienia i nazwiska, adres URL.

    • Pole wyboru Ten kontakt jest prywatny. Jeśli kontakt nie ma być wyświetlany, jeśli folder zostanie udostępniony, zaznacz to pole wyboru.

  • Pola wejściowe Opis stanowiska. Należy w nich wprowadzać dane służbowe dotyczące kontaktu.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się dodatkowe pola wejściowe.

  • Pola wejściowe System wiadomości, Numery telefonu/faksu. W tych polach wprowadź adresy e-mail, inne adresy do przesyłania wiadomości, numery telefonu i faksu.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się dodatkowe pola wejściowe.

  • Pola wejściowe Adres domowy. W tych polach wprowadź prywatnych adres kontaktu.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się pola wejściowe Adres służbowy i Dodatkowy adres.

  • Pole wejściowe Komentarze. W tym polu można umieszczać informacje.

  • W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola w sekcji Pola niestandardowe pojawią się dodatkowe pola danych na własne wpisy.

  • Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.