Kalendarz

7.1. Składniki aplikacji Kalendarz

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie spotkań.

Drzewo folderów

Umożliwia wyświetlenie folderów kalendarza.

Zawartość

  • Moje kalendarze. Zawiera kalendarze osobiste.

  • Kalendarze publiczne. Zawiera kalendarze udostępnione wszystkim użytkownikom.

  • Kalendarze udostępnione. Zawiera kalendarze udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.

W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od przedstawionej tutaj.

Funkcje

  • Kliknięcie kalendarza spowoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych, wymienianie się nimi i wybór koloru kalendarza.

    Uwaga: Menu wyboru kolorów oraz ikony kolorów obok nazw folderu są wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędzi.

  • Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.

  • Folder Wszystkie moje spotkania zawiera wszystkie spotkania ze wszystkich kalendarzy.

  • Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.

Pasek narzędzi

Zawiera następujące elementy w widokach kalendarza:

  • Nowe. Tworzy nowe spotkanie.

  • Planowanie. Otwiera widok umożliwiający planowanie spotkań z wieloma uczestnikami.

  • Dziś. Wybiera przedział czasu z bieżącym dniem.

  • Widok. Otwiera menu z polami wyboru pozwalającymi na sterowanie widokiem kalendarza.

    • Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. Umożliwia wybranie widoku kalendarza.

    • Lista. Włącza widok listy.

    • Widok folderu. Otwiera lub zamyka drzewo folderów.

    • Kolory spotkań

      • Kolory klasyczne. Wyświetla spotkania w jasnych kolorach.

      • Ciemne kolory. Wyświetla spotkania w ciemnych kolorach.

      • Kolory niestandardowe. Możesz zdefiniować kolor wyświetlania spotkania.

    • Jeśli jest ustawiony widok listy i włączono opcję Pola wyboru, obok każdego spotkania na liście pojawią się pola wyboru.

    • Drukuj. Umożliwia wyświetlenie podglądu wydruku na potrzeby drukowania arkusza kalendarza.

Po wybraniu spotkania w widoku listy są dostępne jeszcze inne przyciski:

  • Edytuj. Pozwala na edycję danych spotkania.

  • Status. Zmienia status potwierdzenia spotkania.

  • Usuń. Usuwa spotkanie wybrane przez użytkownika.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

Obszar wyświetlania

W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.

Wyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.

  • Ikony Przeglądaj po lewej stronie na górze arkusza kalendarza pozwalają przejść do następnych lub poprzednich dni.

  • W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obok ikony Przeglądaj pojawi się data i tydzień kalendarzowy.

    Po kliknięciu daty pojawi się narzędzie do wyboru daty.

    Obszar między datą i arkuszem kalendarza może służyć do tworzenia spotkań całodniowych.

    Po lewej stronie kalendarza nad datami widoczna jest strefa czasowa. Aby dodać kolumny z datami z innej strefy czasowej, kliknij ją.

    Czerwona linia w arkuszu kalendarza oznacza bieżącą godzinę.

  • W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.

  • W widoku Miesiąc wybrana data (miesiąc i rok) jest wybrana nad arkuszem kalendarza.

  • Spotkania są wyróżniane różnymi kolorami

    odpowiednio do statusu potwierdzenia oraz tematu kolorystycznego.

Po kliknięciu spotkania jego data pojawi się w wyskakującym okienku.

Narzędzie do wyboru daty

Narzędzie do wyboru daty jest wyświetlane po następujących działaniach:

  • Kliknięcie daty w lewym górnym rogu widoku kalendarza Dzień, Tydzień roboczy lub Tydzień.

  • Kliknięcie daty w lewym górnym rogu w widoku planowania.

  • Kliknięcie pola wejściowego daty przy tworzeniu lub edycji spotkania.

zawartość

  • Ikony Przeglądaj. W zależności od wybranego zakresu czasu za pomocą ikon można wybrać miesiąc lub rok.

  • Nagłówek. Wyświetla bieżący miesiąc.

  • Tygodnie kalendarza i dni miesiąca. Po kliknięciu daty narzędzie do wyboru daty zamyka się, a wybrana data zostaje wprowadzona.

  • Po kliknięciu nazwy miesiąca w nagłówku pojawia się spis miesięcy z bieżącego roku.

    Po kliknięciu roku w nagłówku pojawia się lista w poprzednimi i następnymi latami.

Wyskakujące okienko

Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarza pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania.

zawartość

  • Przyciski Edytuj, Zmień status, Dalsze działania, Usuń.

    Uwaga: przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.

  • Po kliknięciu ikony Działania pojawi się menu z dalszymi funkcjami.

Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółóww widoku Lista.

Lista

Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze.

zawartość

  • Każdy dzień ze spotkaniami wyświetla nagłówek z datą.

  • Dla każdego spotkania wyświetlane są następujące informacje: data, godzina, kolor, ikona spotkania prywatnego, temat i lokalizacja.

  • Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.

Funkcje

  • Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.

  • Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

  • Aby wybrać kilka spotkań, zaznacz pole wyboru Pola wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej Widok.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.

Widok szczegółów

Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania.

zawartość

  • Przyciski z funkcjami edycji

  • Temat

  • Data, godzina, strefa czasowa

  • Typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych)

  • Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona

  • Opis spotkania, jeśli został wprowadzony

  • Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.

  • Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.

    Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.

  • Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: Wyślij wiadomość do wszystkich uczestników , Zaproś na nowe spotkanie oraz Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  • Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.

  • Po kliknięciu przycisku Szczegóły pojawią się dalsze informacje:

    • organizator spotkania

    • dostępność

    • który folder

    • kto i kiedy utworzył spotkanie

    • kto ostatni zmodyfikował spotkanie

Widok planowania

Aby otworzyć widok planowania, należy wykonać jedną z poniższych czynności:

  • Na pasku narzędzi: kliknij przycisk Planowanie.

  • Na stronie tworzenia lub edycji spotkań: kliknij polecenie Znajdź wolny czas.

zawartość

  • Pole wejściowe na uczestników i zasoby

  • Ikony do przeglądania wg tygodni.

  • Data początkowa i końcowa z wybranego zakresu czasu oraz tygodnia kalendarzowego. Po kliknięciu daty pojawi się narzędzie do wyboru daty umożliwiającego wskazanie innego zakresu.

  • Przycisk Opcje Po jego kliknięciu wyświetli się menu z kilkoma funkcjami:

    • Dostosowanie współczynnika powiększenia dla widoku arkusza kalendarza

    • Dostosowanie wysokości linii do wyświetlania uczestników i zasobów

    • Wybór typów spotkań do wyświetlenia

    • Ukrycie godzin wypadających poza godzinami roboczymi

  • Lista uczestników. O każdym uczestniku wyświetlane są następujące informacje: imię i nazwisko, przycisk Usuńspotkania

  • Arkusz kalendarza dla wybranego zakresu czasu.

  • Pasek przewijania. Umożliwia ustawienie wyświetlania części zakresu czasu.

  • Przycisk Zapisz jako listę dystrybucyjną. Zapisuje dodanych uczestników na nową listę dystrybucyjną.

Widok tworzenia lub edytowania

Ten widok jest używany podczas tworzenia nowych spotkań lub edycji istniejących.

zawartość

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.

    • Kliknięcie przycisku Utwórz zapisuje bieżące dane spotkania i zamyka stronę edycji.

    • Przycisk Odrzuć. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.

    • Przycisk obok kalendarza wskazuje folder kalendarza, w którym zostanie utworzone spotkanie. Kliknij go, aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza.

  • Do pola Temat wpisz temat spotkania, który będzie widoczny jako jego tytuł.

  • Przycisk Lokalizacja pozwalający na wprowadzenie miejsca, w którym ma dojść do spotkania.

  • Pola wejściowe Zaczyna się o oraz Kończy się o. Ustawiają początek i koniec spotkania. Po kliknięciu tych pól pojawi się narzędzie do wyboru daty.

    Po wyłączeniu pola wyboru Cały dzień można ustawić godzinę początkową i końcową.

    Po kliknięciu przycisku strefy czasowej obok godziny zobaczysz jej odpowiedniki w rożnych strefach czasowych. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.

  • Zaznacz pole Cały dzień, jeśli spotkanie ma trwać przez cały dzień.

  • Kliknięcie przycisku Znajdź wolny czas otwiera widok planowania pozwalający na znalezienie godziny na spotkanie pasującej wszystkim jego uczestnikom.

  • Włączenie pola wyboru Powtórz wskazuje, że spotkanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcji z pytaniami na temat spotkań i zadań.

  • Pole Opis to miejsce na wprowadzenie opisu spotkania.

  • Menu rozwijane Przypomnienie pozwala przygotować przypomnienie o spotkaniu.

  • Menu rozwijane Pokazywane jako pozwala zdefiniować Twoją dostępność podczas trwania spotkania. Jeśli niektóre z nich się nakładają, otrzymasz komunikat o konflikcie, chyba że ustawiono dostępność Wolny. Przykłady konfiguracji znajdują się w sekcji z pytaniami i odpowiedziami na temat kalendarza.

  • Po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędziu pojawi się pole do wyboru kolorów. Kliknięcie koloru przypisuje go do spotkania. Po kliknięciu pierwszego pola koloru spotkanie przyjmie go w jego kalendarzu.

  • Zaznaczenie pola wyboru Prywatne wskazuje, że temat i opis spotkania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.

  • Do pola Dodaj uczestnika/zasób można wpisać nazwy uczestników spotkania. Jeśli mają oni otrzymać powiadomienie e-mail o spotkaniu, zaznacz pole Powiadom wszystkich uczestników pocztą e-mail.

  • Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.