Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.2. Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami

Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie.

Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:

  1. Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Na pasku narzędzi kliknij przycisk Planowanie. Pojawi się strona Planowanie.

    • Na stronie tworzenia lub edycji spotkań kliknij polecenie Znajdź wolny czas. Pojawi się strona Planowanie.

  2. Wpisz nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu do pola 's or resource'Dodaj uczestnika/zasób. Spotkania wybranego uczestnika lub zasoby pojawią się w arkuszu kalendarza.

    Uczestników możesz zapisać jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczne poniżej listy polecenie Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  3. Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:

    • Aby ustawić zakres czasu, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.

    • Użyj menu Opcje, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.

    • Aby ustawić widoczny obszar zakresu czasu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.

  4. Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:

    • W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

    • Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.

    Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania, klikając polecenie Utwórz spotkanie lub Akceptuj zmiany. Zostanie wyświetlona strona tworzenia lub edycji spotkania.

  5. Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.