E-mail

5.1. Składniki aplikacji E-mail

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail

Drzewo folderów

Wyświetla foldery e-mail.

zawartość

  • Skrzynka odbiorcza. W domyślnej konfiguracji do tej skrzynki trafia cała korespondencja.

  • Wersje robocze. Zawiera zapisane wersje robocze wiadomości e-mail.

  • Elementy wysłane. Zawiera wiadomości e-mail wysłane przez Ciebie.

  • Elementy usunięte. Zawiera wiadomości e-mail usunięte przez Ciebie.

  • Archiwum. Zawiera wiadomości e-mail zarchiwizowane przez Ciebie.

  • Moje foldery. Zawiera utworzone przez Ciebie foldery poczty e-mail.

Szczegóły zawartości w powyższym obszarze zależą od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.

Funkcje

  • Aby wyświetlić liczbę wiadomości e-mail w folderze, zatrzymaj wskaźnik myszy na nazwie folderu. Pojawi się etykietka z liczbą wiadomości.

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim wiadomości e-mail.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz funkcje dotyczące folderów dostępne w danej aplikacji.

  • Pod folderami znajduje się przycisk Dodaj konto e-mail umożliwiający dodawanie kont e-mail.

  • W aplikacji Pliki przycisk Pokaż wszystkie załączniki pod folderami umożliwia wyświetlenie wszystkich załączników odebranej lub wysłanej wiadomości e-mail.

  • Przy pewnej konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej poniżej przycisków dostępne są dodatkowe przyciski. Ich kliknięcie pozwala na uruchomienie kreatora i konfigurację dodatkowych klientów.

Pasek Kategorie

Pokazuje predefiniowane kategorie dla wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza. Pozwala to na przypisanie przychodzących wiadomości e-mail do niektórych kategorii posortowanych według nadawców.

Uwagi

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej niektóre kategorie mogą nie być dostępne. Jeśli kategorie są dostępne, możesz pokazać lub ukryć pasek kategorii w menu Widok na pasku narzędzi.

  • Numery, nazwy i kolejność kategorii są skonfigurowane z góry. Przy pewnych konfiguracjach serwera możliwa jest zmiana nazwy niektórych kategorii lub ich wyłączenie.

Funkcje

  • Po kliknięciu na kategorię w obszarze wyświetlania wyświetlane są tylko przypisane do niej wiadomości e-mail.

  • Po dwukrotnym kliknięciu kategorii lub kliknięciu jej prawym przyciskiem myszy pojawi się okno umożliwiające zmianę nazwy lub wyłączenie kategorii.

Pasek narzędzi

Zawiera następujące elementy:

  • Redagowanie. Tworzy nową wiadomość e-mail.

  • Ikony odpowiadania na wybraną wiadomość e-mail i przekazywania jej dalej:

  • Ikona Usuń . Umożliwia usunięcie wybranych wiadomości e-mail.

  • Ikona Przenoszenie . Otwiera menu pozwalające na przeniesienie wiadomości e-mail do wskazanej kategorii. Ta ikona jest widoczna wyłącznie przy wyświetlonym pasku kategorii.

  • Ikona Ustaw kolor . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.

  • Ikona Archiwum . Umożliwia archiwizowanie wybranych wiadomości e-mail.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

  • Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.

    • Definiowanie układu listy i widoku szczegółów: Pionowo, Kompaktowy, Poziomo

    • Lista. Wyświetla listę wiadomości e-mail. Aby wyświetlić widok szczegółów, kliknij wiadomość e-mail. Nad paskiem nawigacji pojawi się widok szczegółów.

    • Użyj kategorii. Otwiera lub zamyka pasek kategorii.

    • Konfiguruj. Otwiera okno dialogowe do konfiguracji paska kategorii.

    • Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

    • Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego zadania na liście.

    • Zdjęcia kontaktów. Obok każdej wiadomości e-mail na liście będzie wyświetlane zdjęcie nadawcy (o ile nadawca je zapisał w książce adresowej).

    • Data i godzina. Pokazuje dokładną datę i godzinę odebrania wiadomości e-mail.

    • Rozmiar wiadomości. Pokazuje rozmiar wiadomości e-mail zamiast jej daty i godziny.

    • Wszystkie załączniki. Wyświetla wszystkie wysłane lub odebrane załączniki w aplikacji Pliki.

Obszar wyświetlania

Zawiera listę wiadomości e-mail oraz ich widok szczegółów. Aby wybrać układ, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Lista

Wyświetla listę wiadomości e-mail w wybranym folderze. Jeśli używasz kategorii, w skrzynce odbiorczej zostaną wyświetlone wiadomości z wybranej kategorii.

zawartość

  • Dla każdej wiadomości wyświetlane są następujące informacje: nadawca, temat, data i godzina odebrania wiadomości oraz jej rozmiar.Nieprzeczytane wiadomości e-mail są oznaczone ikoną Nieprzeczytane .

  • Mogą też być pokazywane dodatkowe informacje (jeśli są dostępne): ikona załącznika, kolorowa etykieta, liczba wiadomości e-mail w konwersacji, priorytet.

Funkcje

  • Aby wybrać kilka wiadomości e-mail, zaznacz pole wyboru Pola wyboru z listy rozwijanej Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

  • Aby zaznaczyć wszystkie widoczne wiadomości e-mail znajdujące się w aktualnie wybranym folderze, zaznacz dostępne nad listą pole wyboru Wybierz wszystko.

    Uwaga: Pole wyboru Wybierz wszystko powoduje zaznaczenie tylko widocznych wiadomości e-mail przechowywanych w danym folderze. Aby skrócić opóźnienia, serwer będzie wczytywać tylko pewien procent wiadomości e-mail z folderu, jeśli ich liczba przekracza wyznaczony limit. Aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail przechowywane w folderze, przejdź na koniec listy. Poczekaj, aż serwer wczyta wszystkie wiadomości e-mail.

  • Po kliknięciu przycisku Sortuj wg nad listą pojawi się menu ułatwiające sortowanie wiadomości e-mail.

    Aby połączyć wszystkie wiadomości e-mail z konwersacji w jedną pozycję listy, zaznacz pole wyboru Konwersacje w obszarze Sortuj wg.

    Ustawienie sortowania zostanie zastosowane do wybranego folderu poczty e-mail. W odniesieniu do poszczególnych folderów można używać różnych ustawień.

  • Kliknięcie wiadomości e-mail spowoduje wyświetlenie jej zawartości w obszarze wyświetlania.

Aby zmienić szerokość listy, ustaw kursor nad linią dzielącą widok listy od widoku szczegółów. Pojawi się podwójna strzałka. Przesuń podziałkę w lewo lub w prawo.

Widok szczegółów

Wyświetla wiadomości e-mail wybrane na liście.

zawartość

  • Temat

    Jeśli wiadomość e-mail są posortowane według konwersacji, pod tematem wyświetlana jest liczba wiadomości e-mail w tej konwersacji. Aby otworzyć lub zamknąć wszystkie wiadomości e-mail w konwersacji, kliknij ikonę Otwórz/zamknij wszystkie wiadomości . Kliknięcie pustego miejsca między nadawcą a datą odbioru powoduje otwarcie lub zamknięcie wiadomości e-mail.

  • Zdjęcie nadawcy, jeśli jest dostępne.

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status nadawcy lub odbiorcy w aplikacji Messenger.

  • Ikona Przeczytane. Zmienia status wiadomości e-mail z przeczytanej na nieprzeczytaną lub na odwrót.

  • Imię i nazwisko (lub nazwa) nadawcy. Imiona i nazwiska (lub nazwy) dodatkowych adresatów wiadomości e-mail, jeśli występują. Kliknięcie nazwiska (lub nazwy) nadawcy powoduje otwarcie wyskakującego okienka z następującymi elementami:

  • Data i godzina otrzymania.

  • Ikona Ustaw kolor . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisywanie kolorowych etykiet do wiadomości e-mail.

  • Często używane funkcje: Szybka odpowiedź, Odpowiedz wszystkim, Prześlij dalej, Usuń

  • Ikona Działania . Otwiera menu z funkcjami edycji.

  • Jeśli wiadomość e-mail ma załączniki, zostaną wyświetlone dodatkowe elementy:

    • Ikona Załącznik . Po jej kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista.

    • Przyciski, które pozwalają na realizację jednej funkcji w odniesieniu do wielu załączników naraz.

    • Kwadraty, Lista . Załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista. Aby zastosować funkcję do określonego załącznika, w widoku listy kliknij jego nazwę.

  • W przypadku wybrania w folderze Elementy wysłane wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci łącza u góry wiadomości pojawią się informacje o załączniku.

  • Treść wiadomości e-mail.

    Na początku wiersza oznaczone są cytaty z poprzednich wiadomości e-mail. Jeśli wyświetlony jest tylko fragment cytatu, a chcesz zobaczyć cały, kliknij ikonę Pokaż cytowany tekst.

Wyskakujące okienko

Po kliknięciu nazwiska nadawcy w widoku szczegółów pojawi się wyskakujące okienko.

zawartość

  • Przyciski często używanych funkcji:

    • Jeśli kontakt nie należy jeszcze do książki adresowej, pojawi się przycisk Dodaj do książki adresowej. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się strona pozwalająca na utworzenie nowego kontaktu.

    • Wyślij wiadomość e-mail. Otwiera stronę pozwalającą na wysłanie nowej wiadomości e-mail.

    • Zaproś na spotkanie. Otwiera stronę do tworzenia spotkania z daną osobą.

    • Jeśli kontakt zapisano już w książce adresowej, pojawi się przycisk Edytuj. Po jego kliknięciu pojawi się strona pozwalająca na edycję danych kontaktu.

    • Ikona Usuń. Usuwa kontakt z książki adresowej widocznej w polu Zapisano jako.

  • Ikona Dalsze działania icon. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się menu z często używanymi funkcjami do porządkowania kontaktów.

  • Dane kontaktowe danej osoby.

  • Jeżeli dane kontaktowe tej osoby zostały zapisane, pojawi się ścieżka do książki adresowej z danymi kontaktu.

  • Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.

  • Jeśli masz spotkania wspólne z tą osobą, będą one wyświetlane w obszarze Wspólne spotkania.

  • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

Widok podczas tworzenia lub edycji

Ten widok jest używany podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail lub edycji wersji roboczej wiadomości.

zawartość

  • Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.

    • Wyślij. Gdy skończysz pisać wiadomość e-mail, możesz ją wysłać, klikając ten przycisk.

    • Zapisz. Kliknięcie tego przycisku powoduje zapisanie bieżącej zawartości wiadomości e-mail w folderze Wersje robocze.

    • Anuluj. Kliknij ten przycisk, aby anulować dany proces. W następnym oknie dialogowym możesz wybrać odpowiednie opcje.

  • Obok pozycji Od jest wyświetlany Twój adres nadawcy. Zależnie od ustawień konta oprogramowania do pracy grupowej można wybrać różne adresy nadawcy. Aby wybrać inny adres nadawcy, po prostu go kliknij.

  • Pole wejściowe Do. W tym polu należy wprowadzić co najmniej jednego adresata. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.

    Aby wysłać kopię do innych adresatów, kliknij pozycję DW lub UDW z prawej strony pola wejściowego. W odpowiednich polach wprowadź adresy adresatów kopii lub kopii ukrytej.

    Po kliknięciu przycisku Do, DW lub UDW pojawi się lista umożliwiająca wybór odbiorców.

  • Pole wejściowe Temat. W tym polu należy wpisać temat wiadomości e-mail.

  • Załącznik. Kliknij ten przycisk, aby dodać pliki lokalne lub pliki zapisane w aplikacji Pliki.

  • Przycisk Podpisy. Umożliwia określenie, czy do treści wiadomości e-mail ma zostać dodany podpis. Kliknij ten przycisk, aby wybrać lub usunąć podpis. Podpisy można tworzyć lub edytować w ustawieniach poczty e-mail.

  • Przycisk Opcje. Kliknij ten przycisk, aby ustawić określone opcje: format tekstu, priorytet i potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail.

  • Pole wejściowe na treść wiadomości e-mail. Wpisz treść w tym polu. Jeśli w sekcji Opcje został wybrany format HTML, możesz formatować tekst lub dodać obrazy.