Interfejs użytkownika zawiera następujące składniki:
U góry znajduje się pasek menu.
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej na paskiem menu może się znajdować pasek nagłówka. Jest na nim wyświetlana nazwa oprogramowania i nazwa użytkownika.
Z lewej strony poniżej paska menu jest wyświetlany pasek wyszukiwania. Można go włączyć lub wyłączyć razem z drzewem folderów.
Drzewo folderów można aktywować z lewej strony.
Z prawej strony poniżej paska menu jest widoczny pasek narzędzi. Udostępnia on funkcje specyficzne dla aplikacji oraz funkcje wyboru widoku w obszarze wyświetlania.
Pozostałe miejsce zajmuje obszar wyświetlania.
Zależnie od wykonywanej czynności na obszar wyświetlania może być nakładane wyskakujące okienko lub obszar powiadomień.
Tekst, który można kliknąć, jest wyświetlany w kolorze niebieskim.
Dostęp do funkcji interfejsu użytkownika można też uzyskać za pomocą klawiatury.
Poniższe zrzuty ekranów przedstawiają interfejs użytkownika na przykładzie aplikacji E-mail.
zawartość
Przyciski do uruchamiania aplikacji, takich jak E-mail czy Kalendarz.
Obok przycisku jest wyświetlana liczba nieprzeczytanych wiadomości e-mail w osobistych folderach poczty e-mail.
Zależnie od wykonywanej czynności mogą być wyświetlane dodatkowe przyciski, np. podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub edycji spotkania.
Ikona obszar powiadomień.
. Ikona ta przedstawia informację o liczbie nowych obiektów, np. zaproszeń na zaplanowane spotkania. Kliknięcie tej ikony otwieraIkona
. Umożliwia ponowne załadowanie obiektów z serwera. Bez względu na to, czy ta funkcja zostanie użyta, obiekty są regularnie odświeżane.Ikona
. Otwiera stronę z pomocą kontekstową. Przy pewnych konfiguracjach otwierana jest odpowiednia strona pomocy online. Pomoc online można też wyświetlić z menu systemowego.Wskazówka: Niektóre okna dialogowe także mają ikonę pomocy. Po jej kliknięciu pojawi się pomoc do danego okna.
Ikona
. Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami:Ustawienia. Otwiera stronę, która umożliwia dostosowanie ustawień.
Moje dane kontaktowe. Otwiera okno, w którym można dostosować osobiste dane kontaktowe w globalnej książce adresowej.
Pomoc. Otwiera pomoc online.
Wyloguj. Wylogowuje użytkownika z oprogramowania do pracy grupowej.
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej mogą być dostępne jeszcze inne pozycje menu.
Aby wyświetlić pasek wyszukiwania, kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie
. Włącz polecenie .zawartość
Pole na wprowadzenie szukanego hasła
Ikona Wyszukaj . Rozpoczyna wyszukiwanie
Menu Szukaj. W niektórych aplikacjach oferuje także różne parametry wyszukiwania.
Wyniki są prezentowane w obszarze wyświetlania.
Pasek narzędzi znajduje się pod paskiem menu.
zawartość
Przyciski umożliwiające tworzenie nowych obiektów, np. nowej wiadomości e-mail lub nowego kontaktu.
Przyciski lub ikony umożliwiające edycję obiektów.
Przy pewnych aplikacjach mogą być dostępne jeszcze inne przyciski lub ikony.
Ikona Działania . Udostępnia właściwe dla danej aplikacji funkcje umożliwiające porządkowanie obiektów.
Przycisk Widok. Udostępnia funkcje umożliwiające sterowanie układem w obszarze wyświetlania oraz otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.
Aby otworzyć lub zamknąć drzewo folderów, użyj jednej z następujących metod:
Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie
. Funkcja zostanie włączona lub wyłączona.Kliknij widoczną w lewym dolnym rogu ikonę
lub .
zawartość
Foldery specyficzne dla aplikacji.
Sekcje folderów osobistych, publicznych i udostępnionych — zależnie od aplikacji.
Uwaga: przy określonych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej sekcje te nie są wyświetlane, gdy nie istnieją foldery publiczne ani udostępnione.
Ikona porządkowanie folderów, a w przypadku niektórych folderów również inne funkcje.
znajdująca się obok wybranego folderu. Udostępnia funkcje umożliwiająceWskazówka: dostęp do działań specyficznych dla folderu można także uzyskać, klikając folder prawym przyciskiem myszy.
Przy pewnych aplikacjach mogą być dostępne jeszcze inne funkcje
zawartość
Lista obiektów. Na górze listy wyświetlane są elementy do wybierania lub sortowania obiektów.
Szczegóły obiektu wybranego na liście są wyświetlane w widoku szczegółów.
Widok ikon obiektów. Kliknięcie obiektu powoduje wyświetlenie wyskakującego okienka z jego szczegółami.
Widok można zmienić w obszarze wyświetlania, używając przycisku obszarze wyświetlania.
w
Zawiera szczegóły obiektu. Aby otworzyć wyskakujące okienko, kliknij obiekt oprogramowania do pracy grupowej w obszarze wyświetlania. Jeśli czytasz wiadomość e-mail w obszarze wyświetlania i klikniesz nazwę lub imię i nazwisko nadawcy, w wyskakującym okienku pojawią się następujące elementy:
Przyciski umożliwiające wykonywanie określonych działań, np. kopiowanie danych kontaktowych nadawcy do wybranego folderu
Dane kontaktowe nadawcy
Związane z nim informacje, na przykład wspólne spotkania lub prowadzona z nim konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail
Informacje o tej osobie pochodzące z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków można otworzyć profil tej osoby
Te wszystkie dane to tzw. widok halo. Kliknięcie niektórych obiektów w wyskakującym okienku powoduje otwarcie kolejnych wyskakujących okienek. Aby zamknąć wyskakujące okienko, kliknij ikonę widoczną z prawej strony u góry.
Wyświetla informacje o następujących obiektach:
nowe zaproszenia na spotkanie
przypomnienia o spotkaniach w kolejce
zadania w kolejce
zadania z terminem wypadającym w przeszłości
Aby otworzyć obszar powiadomień, kliknij ikonę
. Ewentualne powiadomienia zostaną wyświetlone. Możesz wykonać następujące czynności:Aby zamknąć obszar powiadomień bez usuwania samych powiadomień, kliknij ikonę
.Możesz także ponownie kliknąć ikonę na pasku menu.
Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie później, kliknij polecenie
.Aby zaakceptować lub odrzucić zaproszenia na spotkanie, kliknij przycisk obok spotkania.
Aby oznaczyć zadania jako gotowe, kliknij odpowiedni przycisk.