Pliki

9.1. Składniki aplikacji Pliki

Pasek wyszukiwania

Umożliwia wyszukiwanie plików.

Drzewo folderów

Umożliwia wyświetlenie folderów.

zawartość

  • Moje pliki. Zawiera osobiste pliki i foldery. Domyślnie zawiera foldery na dokumenty, utwory muzyczne, obrazy i wideo.

  • Moje załączniki. Umożliwia wyświetlenie plików załączników w wysłanych lub odebranych przez Ciebie wiadomościach e-mail.

  • Moje udostępnione załączniki e-mail. Zawiera pliki załączników wysłanych przez Ciebie jako łącza.

  • Moje udostępnienia. Umożliwia wyświetlenie plików i folderów udostępnionych przez Ciebie innym użytkownikom lub partnerom zewnętrznym.

  • Kosz. Zawiera usunięte przez Ciebie pliki.

  • Pliki udostępnione. Zawiera pliki udostępnione Ci przez innych użytkowników.

  • Pliki publiczne. Zawiera pliki udostępnione wszystkim użytkownikom.

  • Przycisk Dodaj konto magazynu pod innymi funkcjami dotyczącymi folderów służy do dodawania kont magazynu chmurowego skonfigurowanych w usługach innych firm, takich jak Dropbox.

W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna niż przedstawiona tutaj.

Funkcje

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie jego zawartości.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie i wymianę danych.

Pasek narzędzi

Zawiera niżej wymienione elementy. Uwaga: niektóre przyciski są wyświetlane dopiero po wybraniu obiektów.

  • Nowy. Udostępnia następujące funkcje:

    • Dodaj plik lokalny. Umożliwia dodawanie plików lokalnych (pojedynczo lub wielu jednocześnie).

    • Dodaj i zaszyfruj plik lokalny. Umożliwia dodanie i zaszyfrowanie pliku lokalnego. Ta funkcja jest wykonalna wyłącznie pod warunkiem dostępności programu Guard.

    • Dodaj notatkę. Umożliwia utworzenie prostego pliku tekstowego.

    • Nowy dokument tekstowy. Umożliwia utworzenie nowego dokumentu tekstowego.

    • Nowy arkusz kalkulacyjny Umożliwia utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego.

    • Dodaj nowy folder. Umożliwia utworzenie nowego folderu.

  • Ikona Udostępnij . Ta funkcja umożliwia udostępnianie plików lub folderów.

  • Ikona Przeglądarka . Umożliwia przeglądanie zawartości plików folderu w Przeglądarce.

  • Ikona Prezentuj . Uruchamia prezentację. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie po wybraniu dokumentu w formacie PowerPoint lub PDF.

  • Ikona Pobierz . Umożliwia pobieranie wybranych plików. W przypadku pobierania kilku plików są one łączone w archiwum ZIP.

  • Ikona Usuń . Umożliwia usuwanie wybranych plików lub folderów.

  • Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:

    Uwaga: w przypadku zaznaczenia więcej niż jednego pliku niektóre funkcje są niedostępne.

  • Widok. Umożliwia wybranie widoku w obszarze wyświetlania.

Pasek nawigacyjny

Ścieżka nawigacji znajduje się pod paskiem narzędzi.

Funkcje

  • Ścieżka nawigacji. Pokazuje ścieżkę otwartego folderu. Aby otworzyć folder nadrzędny, kliknij element ścieżki.

  • Przycisk Wybierz. Udostępnia funkcje wybierania lub filtrowania obiektów w obszarze wyświetlania:

    • Wybieranie wszystkich plików i folderów, wybieranie wszystkich plików, czyszczenie wyboru

    • Wyświetlanie tylko określonych typów plików, wyświetlanie wszystkich typów plików

  • Przycisk Sortuj wg. Umożliwia sortowanie plików w obszarze wyświetlania według różnych kryteriów.

Obszar wyświetlania

Umożliwia wyświetlenie plików i folderów w postaci listy, ikon lub kafelków. Aby wybrać widok, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi. Między widokami występują następujące różnice:

  • W widoku Lista każdy plik i folder znajduje się w osobnym wierszu o następującej zwartości.

    • Ikona. W przypadku każdego typu obiektu jest używana inna ikona.

    • Nazwa pliku lub folderu.

    • Data lub godzina ostatniej zmiany.

    • W przypadku plików wyświetlany jest też rozmiar.

  • W widoku Ikony w przypadku każdego pliku i folderu są wyświetlane następujące informacje.

    • Ikona. Jeśli jest dostępny podgląd pliku, będzie widoczny.

    • Nazwa pliku lub folderu.

  • W widoku Kafelki wszystkie pliki i foldery są wyświetlane jako kwadraciki.

Funkcje

  • W celu wyświetlenia szczegółów wybranego obiektu kliknij pozycję Widok na pasku narzędzi. Wybierz opcję Szczegóły pliku. Na pasku bocznym pojawi się sekcja Szczegóły.

  • W celu wyświetlenia tylko określonych typów obiektów kliknij przycisk Wybierz na pasku nawigacyjnym. Wybierz opcję pod pozycją Filtruj.

    W celu wyświetlenia wszystkich obiektów kliknij przycisk Wybierz na pasku nawigacyjnym. Wybierz opcję Brak pod pozycją Filtruj.

  • W celu posortowania obiektów kliknij pozycję Sortuj wg na pasku nawigacyjnym. Wybierz odpowiednią opcję.

  • Wybierz plik lub folder, klikając go. Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Pliki lub foldery można też wybierać za pomocą pól wyboru. Aby wyświetlić pola wyboru, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi. Wybierz opcję Pola wyboru.

    Aby wybrać wszystkie obiekty bądź pliki albo wyczyścić wybór, kliknij przycisk Wybierz na pasku nawigacyjnym. Kliknij opcję pod pozycją Wybierz.

  • Dwukrotne kliknięcie folderu powoduje jego otwarcie.

  • Dwukrotne kliknięcie pliku powoduje jego otwarcie w Przeglądarce.

Szczegóły

Umożliwia wyświetlenie informacji o wybranym obiekcie na pasku bocznym. Jeśli pasek boczny nie jest wyświetlany, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi. Włącz opcję Szczegóły pliku.

zawartość

  • Szczegóły. Zawiera informacje ogólne: nazwę pliku lub folderu, rozmiar pliku, datę ostatniej zmiany, imię i nazwisko osoby edytującej, folder, łącze.

    Jeśli obiekt został przez Ciebie udostępniony, przycisk obok pozycji Udostępnienia pozwoli otworzyć okno dialogowe umożliwiające edycję obiektów udostępnionych.

    Po wybraniu obiektu w folderze Moje załączniki pojawi się przycisk Wyświetl wiadomość. Po kliknięciu na niego pojawi się wiadomość e-mail z załącznikiem.

  • Opis. Umożliwia wyświetlenie komentarzy do pliku, jeśli są dostępne.

    W celu dodania opisu kliknij pozycję Dodaj opis. W celu edycji opisu kliknij go dwukrotnie.

  • Przycisk Prześlij nową wersję. Kliknij go, aby wybrać plik, który ma zostać przesłany jako nowa wersja.

  • Jeśli jest dostępnych kilka wersji pliku, zostanie wyświetlony obszar Wersje. W przypadku każdej wersji zostaną wyświetlone następujące informacje:

    • Nazwa pliku wersji. Jej kliknięcie powoduje otwarcie menu z kilkoma funkcjami:

    • Rozmiar pliku wersji.

    • Nazwa użytkownika, który przesłał wersję.

    • Data i godzina przesłania wersji

Przeglądarka

Pokaż zawartość plików. Aby uruchomić przeglądarkę, wykonaj jedną z następujących czynności:

zawartość

  • Nazwa wybranego pliku. Kliknięcie nazwy pliku powoduje otwarcie okna dialogowego Zmień nazwę.

  • Wyświetlane funkcje zależą od typu wybranego pliku.

    • Jeśli plik jest edytowalny, zostanie wyświetlony przycisk Edytuj.

    • Jeśli plik jest szablonem dokumentu, zostanie wyświetlony przycisk Nowy z szablonu.

    • W zależności od zawartości wybranego pliku zostanie wyświetlona ikona Pomniejsz i Powiększ .

    • Jeśli jest widoczna prezentacja lub dokument PDF, jest wyświetlana ikona Prezentuj .

  • Ikona Pobierz . Umożliwia pobranie pliku.

  • Ikona Udostępnij . Ta funkcja umożliwia udostępnianie danych.

  • Ikona Działania . Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie menu z dodatkowymi funkcjami:

  • Ikona Wyświetl szczegóły . Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie lub zamknięcie paska bocznego z informacjami o pliku oferującego te same funkcje, co pasek boczny w obszarze wyświetlania.

  • Ikona Otwórz w nowym oknie . Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie zawartości wybranego pliku na nowej stronie. W przypadku dokumentów w formacie pakietu Office dostępne są funkcje nawigacji po stronach:

  • Ikona Zamknij . Jej kliknięcie powoduje zamknięcie Przeglądarki.

  • Widok zawartości plików, jeśli jest dostępny.

    Jeśli jest dostępnych więcej plików, z prawej i lewej strony widoku wyświetlane są ikony umożliwiające ich przeglądanie.