Zadania

8.4. Tworzenie zadań

Aby utworzyć nowe zadanie, możesz zrobić tak:

Jak utworzyć nowe zadanie:

  1. Otwórz folder zadań w drzewie folderów.

    Uwaga: wybierz folder, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia zadań.

  2. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Nowe.

  3. Wpisz temat i ewentualnie opis zadania.

    Aby wyświetlić cały formularz, kliknij przycisk Rozwiń formularz. Dostępne są następujące funkcje opcjonalnie.

    • Wybierz datę rozpoczęcia i termin zadania.

    • Aby otrzymać przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w sekcji Przypomnienie. W polu Data przypomnienia zostanie wprowadzona odpowiednia data i godzina.

      Aby użyć wartości niestandardowych, ustaw je w polu Data przypomnienia. W takim przypadku w polu Przypomnienie powinna być uprzednio zaznaczona opcja Wprowadzanie ręczne.

    • Możesz także użyć innych funkcji: tworzenie zadań cyklicznych, dodawanie uczestników i zasobów, dodawanie załączników, dodawanie szczegółów.

  4. Kliknij polecenie Utwórz.

Jak używać dodatkowych funkcji dostępnych na stronie Utwórz zadanie:

  1. Aby wyświetlić cały formularz, kliknij przycisk Rozwiń formularz.

    Aby utworzyć zadania cykliczne, włącz opcję Powtórz. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.

    Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji z pytaniami dotyczącymi spotkań i zadań.

    Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę Zamknij . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij zdanie obok pozycji Powtórz.

  2. Aby dodać kolejnych uczestników, wpisz ich adresy e-mail, nazwę grupy lub nazwę listy dystrybucyjnej w polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy.

    Wskazówka: podczas wpisywania odbiorców będą się pojawiać dopasowania. Aby zaakceptować sugestię, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Przewiń listę za pomocą kółka i kliknij propozycję.

    • Wybierz właściwą propozycję za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter

    Aby usunąć uczestnika, kliknij widoczną obok jego nazwy ikonę .

  3. Aby dodać załącznik do zadania, kliknij polecenie Dodaj załącznik dostępne. Wybierz co najmniej jeden plik.

    Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .

    Wskazówka: załącznik możesz także dodać, przeciągając dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna zadania.

  4. Aby dodać szczegóły, takie jak informacje rozliczeniowe, kliknij polecenie Pokaż szczegóły. Wprowadź wymagane dane.