日历

7.1. 日历元件

搜寻条

让您搜寻约会。

文件夹树

显示日历文件夹。

内容

  • 我的日历。包括您的个人日历。

  • 公共日历。包括与所有用户分享的日历。

  • 分享日历。包括与其他用户分享的日历。

视组件配置而定,内容可以与此信息不同。

功能

  • 如果单击一个日历,会显示日期里的约会。

  • 在选中日历旁边的文件夹指定动作图标提供组织、交换数据、和选择日历颜色的功能。

    备注:颜色选择下拉选单和文件夹名称旁边的颜色图标,只会在自定义颜色启用(在工具条里的视图菜单里)时显示。

  • 文件夹里的按钮提供创建日历功能。

  • 我的所有约会文件夹包括您来自所有日历的约会。

  • 视组件配置而定,额外按钮会在文件夹下面可用。那些按钮允许执行向导以配置各种客户端。

工具栏

日历视图里包含以下元素:

  • 新建。创建新约会。

  • 排期中。打开排程视图以对带有多个参与者的约会排程。

  • 今天。以当日选择时间间隔。

  • 视图。打开一个带有选择框的菜单,以控制视图。

    • 工作周、或。允许选择一个日历视图

    • 列表。激活列表视图

    • 文件夹视图。打开或关闭文件夹树。

    • 约会颜色

      • 经典颜色。以浅颜色显示约会。

      • 深颜色。以深颜色显示约会。

      • 自定义颜色。您能定义一个约会显示的颜色。

    • 如果已选择列表视图和启用选择框,会在列表里显示标记对象的选择框。

    • 打印。打开打印预览以打印一个日历表。

如果您在列表视图选择一个约会,会显示额外元素:

  • 编辑。编辑一个约会数据。

  • 状态。更改约会确认状态。

  • 删除。把您选择的约会删除。

  • 删除图标。打开带有更多功能的菜单:

显示区域

其一会显示一个日历视图或一个日历里约会的列表视图。为了选择一个视图,单击视图按钮(在工具条里)。

工作周、或日历视图。

显示选择时间范围的日历视图。

  • 在日历表左上方的浏览图标允许在日历里往前或往后。

  • 在日历视图工作周里,会在浏览图标旁边显示日历周数。

    如果单击日期,会打开日期选择器。

    日期和日历表之间的区域能用作创建全天约会。

    在日历表的左边,日期上面显示了时区。要另外添加一个带有别的时区日期的列,单击时区。

    日历表里的红线显示当前时间。

  • 工作周视图里,会以红色背景突出显示日历表里的当天。

  • 视图中,会在日历表上面显示选中的月份和年份。

  • 视确定状态和颜色主题而定,约会会以不同颜色高亮。

    如果可视日历表的上下有更多约会,会在对应日子的日历表的上下显示箭头。

如果单击一个约会,会在弹出窗口显示数据。

日期选择器

以下动作打开日期选择器:

  • 单击工作周、或日历视图左上方的日期。

  • 单击排程视图左上方的日期。

  • 于创建或编辑约会之时单击一个日期输入字段。

内容

  • 浏览图标。视选择的时段而定,您能以单击图标浏览月或年。

  • 页头。显示本月。

  • 日历周和每月第几天。如果单击一天,会关闭日期选择器。将会使用选中的日期。

  • 如果单击页头里的月份名称,会显示今年的月份。

    如果单击页头的年份,会显示一个前后年份的列表。

弹出窗口

如果在日历视图里单击一个约会,会打开一个弹出窗口。会显示约会数据。

内容

  • 按钮编辑更改状态跟进删除

    备注:视服务器配置而定,会常见以下限制:一些您私人日历里约会的按钮,只会在您有执行功能的对应权限时显示。如果您是一个参与者,您不能更改或删除约会。如果您是组织者,您不能更改你的状态。

  • 如果单击动作图标,会打开一个带有更多功能的菜单。

按钮下,显示了和列表视图里详细视图一样的信息。

列表

显示当前选择文件夹里的约会列表。

内容

  • 每个有约会的一天,会显示一个带有日期的标头。

  • 以下详情会为每一个约会显示:日期、时间、颜色、私人约会图标、主题、位置。

  • 列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应选择文件夹里的对象数量。

功能

  • 单击标头,会显示此时段的第一个约会。

  • 如果单击一个约会,会在详细视图显示数据。

  • 要选择多个约会,启用选择框(在工具条里的视图下拉里)。

    您可以使用您系统的多重选择功能:

    为了选择当前选择文件夹的所有约会,启用在列表上面的选择所有选择框。

  • 如果单击列表上的排序图标,会打开一个菜单允许您排序约会。

详细信息视图

如果在列表里单击一个约会,详细视图会显示约会数据:

内容

  • 带有编辑功能的按钮

  • 主题

  • 日期、时间、时区

  • 循环类型(循环约会只用)

  • 约会位置(如有输入)

  • 约会描述(如有输入)

  • 如果约会有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。

  • 参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。显示有关联系人的信息。

    • 此人的联系人数据。

    • 如果您和此人交换电子邮件,邮件会在最近交谈下面显示。

    • 如果您和此人预约约会,约会会在分享约会下面显示。

    • 从社交网路有关此人的信息。您可以使用可用的按键以打开此人档案。

    如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示参与者的Messenger状态。

  • 如果约会有其他参与者,会显示以下按钮: 发送电子邮件到所有参与者 邀请到新约会 保存到通讯组列表

  • 现有资源的名称。如果单击一个资源,会打开一个弹出窗口

  • 如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。

  • 如果您单击详情,则显示更多信息:

    • 约会组织者

    • 可用性

    • 哪个文件夹

    • 谁和何时创建了约会

    • 谁最后更改约会的人

排程视图

打开排程视图时会有以下选项:

  • 在工具条里:单击排程

  • 在创建或编辑约会页:单击找寻一个空闲时间

内容

  • 一个参与者和资源的输入字段。

  • 图标以周份浏览。

  • 选中时间范围和日历周的开始和结束日期。如果单击,会打开日期选择器允许设置一个不同的时间范围。

  • 选项按钮。如果单击它,会打开一个有多个功能的菜单:

    • 调整日历表视图的放大比例

    • 调整显示参与者和资源的行高

    • 设置显示的约会类别

    • 隐藏工作小时以外的时间。

  • 一个参与者列表。以下信息为每一个参与者显示:名称、移除图标约会

  • 选择时间范围的日历表。

  • 滚动条。滚动条允许设置要显示的时间范围部分。

  • 保存成通讯组列表按钮。在新通讯组列表里保存添加的参与者。

创建或编辑的视图

此视图于创建一个新约会或更改现有的之时使用。

内容

  • 备注:视组件配置而定,元素会在屏幕的顶部或底部其一。

    • 创建按钮。如果单击此按钮,会保存当前约会数据后关闭编辑页面。

    • 丢弃按钮。为了取消创建或编辑,单击此按钮。

    • 日历旁边的按钮,显示约会将会创建的日历文件夹。要在别的日历文件夹里创建约会,单击此按钮。

  • 主题输入字段。在字段输入主题。主题会在视图里显示成约会标题。

  • 位置按钮。您能在此输入约会进行的位置。

  • 开始结束输入字段。设置约会的开始和结束日期。单击打开日期选择器。

    如果停用了全天检查框,您就能设置开始和结束时间。

    如果单击时间旁边的时区按钮,会显示不同时区的时间。您能在日历设置里设置常用的时区成最爱

  • 全天检查框。如果约会要延续整天,启用此检查框。

  • 找寻一个空闲时间按钮。打开排程视图。在此视图里,您能在排程一个带有多个参与者的约会时,找到一个空闲时间。

  • 重复选择框。如果约会要重复,启用此检查框。会显示设置循环参数的额外控制元素。示例可以在约会和任务问题中找到。

  • 描述输入字段。您能在此字段里为约会输入一个描述。

  • 提醒下拉菜单。定义何时要用一个信息区域的项目,提醒该约会的到期日期。

  • 显示成下拉菜单。定义您在约会时段的空闲与否。如果有重叠约会,您将会得到一个冲突消息,除非空闲设为空闲。可在日历问答里找到示例。

  • 在选中自定义(在工具条的视图菜单里),会显示一个颜色选择字段。单击一个颜色字段定义约会的颜色。如果单击第一个颜色字段,假若是日历,约会会获得颜色。

  • 私人选择框。如果不要其他用户看到约会的主题和描述,启用此检查框。

  • 添加参与者/资源输入字段。输入会在约会参与的参与者名称在此字段里。如果参与者会为约会获得一个额外邀请电子邮件,启用以电子邮件通知所有参与者

  • 添加附件按钮(在附件下面)。单击按钮以附上一个或多个文件到联系人数据。