日历

创建约会

7.4.2. 排程含外部参与者的约会

在排程含多个参与者或资源的约会时,排程视图显示用户和资源的空闲和忙碌时段。

如何使用排程视图创建约会:

  1. 您有以下打开排程视图的可能性:

    • 在工具条里单击排程。会打开排程 页面。

    • 在创建或编辑约会页单击找寻一个空闲时间。会打开排程窗口。

  2. 添加参与者/资源里输入一个参与者或资源名称。会在日历表里显示参与者或资源的约会。

    您能保存参与者们成通讯组列表。为此,选择列表下面的保存成通讯组列表

  3. 在日历里搜寻一个空闲时间。使用以下方法:

    • 要设置一个时间范围,单击左上方的日期。您也能使用浏览图标

    • 使用选项菜单以调整日历表里的视图。

    • 要调整时间范围的可视部分,使用日历表下面的滚动条。

  4. 使用以下选项之一,定义约会的开始和结束。

    • 在日历表里拖开一个从约会开始到结束时间的范围。

    • 要设置约会的持续时间,单击需要的时间。

    视您如何打开排程视图而定,要不单击创建约会、要不单击接受更改以结束进程。将会显示创建或编辑约会页面。

  5. 完成创建或编辑约会的详情。