电子邮件

发送电子邮件

5.4.1. 发送新电子邮件

为了编写一个电子邮件,您可以做以下的事:

如何发送新电子邮件:

  1. 在工具条里单击撰写

  2. 收件人输入字段里输入收件人的电子邮件地址。按 Enter 键。

    如果有多个收件人,重复动作。作为替代,您可以输入一个通讯组列表

    为了删除一个收件人,单击删除图标

    提示:

    • 在输入电子邮件地址时,会显示多个匹配建议。要接受一个建议,使用以下其中一个方法:

      • 使用卷动条浏览列表。单击一个建议。

      • 使用方向键选择建议。按 Enter 键。

    • 您也能从一个地址列表选择收件人(单击To)。

    • 您能定义收件人只能看到您的电子邮件,而不是您的全名。为此,请进行以下动作:

      • 单击发送人:旁边的发送人地址。

      • 打开隐藏名称

  3. 输入主题。

  4. 输入电子邮件文本。

    为了以文本格式编写电子邮件,选择 选项。选择纯文本

    为了以 HTML 格式编写电子邮件,选择 选项。选择HTML。出现一个格式栏。如何给文本加上格式:

    • 选择文本内容。

    • 单击格式栏里一个元件。

  5. 如果您是用 html 格式,您可以插入图像到文本里。为此,请进行以下动作:

    • 把光标放在您要插入图像的位置。

    • 从一个文件浏览器,拖动一个或多个图像到电子邮件窗口。在电子邮件文本输入字段里,投下图像。

    为了从文本移除一个图像,选择该图像。按下您键盘上的删除按键。

  6. 为了显示更多选项,单击选项。您能使用以下选项:设置优先度、附上您的 vCard、请求一个送达回执

  7. 单击发送

如何在撰写页面,选择您的发送人地址:

  1. 如果您已经设置了外部电子邮件户口您可以使用那些地址作为发送人地址。为此,请进行以下动作:

    • 单击发送人:旁边的发送人地址。

    • 从列表选择一个电子邮件地址。

    备注:视选择文件夹而定,一个发送人地址可能默认。

  2. 您能定义和您的电子邮件显示的名称。为此,请进行以下动作:

    • 单击编辑名称。会打开编辑真实名称窗口。

    • 启用您要编辑名称的检查框。编辑名称:单击 保存

    为了不带名称显示发送人地址,单击隐藏名称

如何在撰写页面,发送复印件给其他收件人:

视收件人会否看到谁获得一个复印件,使用输入字段 CCBCC

  1. 如果收件人可以看到谁收到电子邮件复印,单击抄送 (CC) 到(在收件人输入字段的右边)。在抄送 (CC)输入字段里,输入抄送收件人的电子邮件地址。

  2. 如果您要避免收件人看到谁受到电子邮件复印,发送一个暗送 (BCC)。为此,单击BCC(在To字段的右边)。在密送 (BCC)输入字段里,输入抄送收件人的电子邮件地址。

如何在撰写页面,从一个地址列表选择一个收件人:

  1. 在地址输入字段的左边,单击ToCCBCC其中之一。会打开选择联系人窗口。

  2. 选择一个或多个联系人。

    您有以下方式找寻一个指定等联系人:

    • 搜寻里输入一个名称。在输入收件人时,会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。

    • 如果有多个地址表可用,您就能选择其一。

    选中的联系人会在列表下面显示。要取消选择,单击清除选择

  3. 要接受ToCC、或BCC输入字段里选中的联系人,单击选择

如何在撰写页面,添加附件到一个电子邮件:

  1. 选择要发送为附件的文件。

    • 要发送一个本地文件成附件,单击附件。单击添加本地文件。选择一个或更多档案。

      提示:您也能够从文件浏览器或桌面拖放一个或多个文件到电子邮件窗口后,投放它们在附件按钮下面。

    • 为了从磁盘 应用程序以附件方式使用一个文件的当前版本,单击附件。单击添加。

      添加附件窗口里打开一个文件夹。选择一个或多个档案。单击添加

  2. 您可以使用以下功能:

    • 为了删除一个附件,单击删除附件图标

    • 要隐藏或显示附件,单击左边的扩张图标。会显示附件成方块或一个列表。要切换视图,单击右边的方块图标列表图标

备注:

  • 只要附件正在上载,会在文件夹树下显示一个进度条。

  • 是组件配置而定,附件将不会在达到某体织上限时发送。如是者附件会保存在电子邮件附件文件(在磁盘应用程序里)。电子邮件包括一个附件的链接。

如何在撰写页面,发送附件成链接:

此功能允许以电子邮件发送大附件。这是它的原理:

  • 附件会上载到我的共享电子邮件附件(在磁盘应用程序里)下的一个新文件夹。文件夹名称对应电子邮件主题。文件夹以公共链接分享。

  • 电子邮件收件人会受到一个下载附件的链接。

  1. 选择要发送为附件的文件。

    • 要发送一个本地文件成链接,单击附件。单击添加本地文件。选择一个或更多档案。

      提示:您也能够从文件浏览器或桌面拖放一个或多个文件到电子邮件窗口后,投放它们在附件按钮下面。

    • 为了从磁盘 应用程序以附件方式使用一个文件的当前版本,单击附件。单击添加。

      添加附件窗口里打开一个文件夹。选择一个或多个档案。单击添加

  2. 您可以使用以下功能:

    • 为了删除一个附件,单击删除附件图标

    • 要隐藏或显示附件,单击带有附件图标的按钮。

  3. 单击使用。会显示附加功能。

    • 要设置公共链接的有效日期,单击有效期。选择一个项目。

      如果附件要在有效日期后删除,打开过期时删除

    • 要接受指定事件的通知,单击通知。打开需要的项目。

      备注:视服务器配置而定,此功能可能不可用。

    • 要以密码保护带有附件的公共链接,打开复选框。输入一个密码。

备注:

  • 只要附件正在上载,会在文件夹树下显示一个进度条。

  • 发送对象文件夹里,电子邮件会以图标标记。在检视电子邮件时。会在电子邮件文本的顶部电子以下信息。

    • 一个包括附件的链接到文件夹。

    • 有关有效日期和可能用过密码的信息。

    • 一个附件文件名称的列表。

如何在撰写页面,添加一个签名到一个电子邮件文本:

  • 在设置签名时,您能添加一个签名到电子邮件文本。为此,请进行以下动作:

    • 单击签名

    • 从列表选择一个签名。