如何创建新约会:
在文件夹树里打开一个日历文件夹。
备注:打开您有权限创建对象的日历文件夹。如果选择一个共享日历文件夹,您会被问及约会要创建在哪儿:
如果您以拥有者之名创建约会,约会会创建在拥有人的共享日历文件夹里。
如果您邀请用有人带约会,约会还是会保存在您的日历文件夹里。
在工具条里单击
。输入主题。如果需要,输入位置和描述。
如果您要在别的日历文件夹里创建约会,单击在
旁边的文件夹名称。选择一个日历文件夹。使用日期选择器定义约会的开始和结束。如果是全天约会,打开
。为了以不同时区显示时间,单击事件旁边的时区按钮。您能在日历设置里设置常用的时区成最爱。
要获得一个约会提醒,选择
里一个设定。您可以使用额外功能:创建循环、添加其他参与者或资源、设置空闲、分配颜色、添加附件。
单击
。如何在创建约会页使用日期选择器:
单击
或 下面的日期字段。会打开日期选择器。要在当前月份选择一个日期,单击需要的日子。要选择今天日期,您也能单击
。日期选择器将会关闭。日期会输入到日期字段里。
要从别的月份选择一个日期,您有以下选项。
要以月份浏览,使用
图标 。要导航到今年的指定月份,单击页头里的月份名称。会显示今年的月份。
要以年份浏览,使用
图标 。单击需要的月份。
要导航到今年的别的月份,单击页头里的月份名称。会显示今年的月份。
单击年份。会显示年份列表。
要浏览此概观,使用
图标 。单击需要的年份。单击需要的月份。
单击需要的日子。日期选择器将会关闭。日期会输入到日期字段里。
如何在创建约会页使用更多功能:
要创建一个循环约会,打开
。会显示当前的重复参数。要设置重复参数,单击数值。可在日历问答找到示例。
为了隐藏重复参数,单击
图标 。为了再显示它们,在 旁边的句子单击。在日历问答里找到示例。
您可以设置可用性显示。可在如果不要显示主题给其他用户,打开私人图标 。
。私人约会会标记为了为约会设置一种单独颜色,单击一个颜色字段。如果您不选择一种颜色或单击第一个颜色字段,约会会以日历文件夹的颜色显示。一个日历文件夹的默认颜色为浅蓝色。
备注:颜色选择下拉选单和,只会在 启用(在工具条里的 菜单里)时显示。
要添加其他参与者或资源,在参与者下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址、群组名称、或通讯组列表名称。
提示:在输入收件人时,会显示匹配提议。要接受一个建议,使用以下其中一个方法:
使用卷动条浏览列表。单击一个建议。
使用方向键选择建议。按 Enter 键。
要删除一个参与者或资源,单击名称旁边的图标
。要通知所有参与者的新约会,打开 以电子邮件通知所有参与者。
提示要找寻所有参与者或资源的空档,您可以使用排程视图。
为了添加附件到约会,单击附件下面)。选择一个或多个档案。
(在为了删除一个附件,单击
图标 。