电子邮件

5.6. 搜寻电子邮件

为了搜寻指定电子邮件,您可以使用以下搜寻准则:

  • 主题、电子邮件文本、发送人、或收件人的搜寻词

  • 在一个时间范围里搜寻词语。搜寻您在某时间范围接收的电子邮件。您以以下详情定义一个有效时间范围。

    • 关键词今天昨天上周上月去年

    • 那些时段的关键词:之前 7 天之前 30 天之前 365 天

    • 一周的一天,例如:星期一

    • 一个月的指定一天,例如:七月

    • 一个四位数日期,例如:2015

    • 一个日期,例如:1/31/2015

    • 一个日期期间,例如:12/1/2014 - 1/31/2015

  • 要搜寻的文件夹

如何搜索电子邮件:

  1. 单击开始搜寻图标或在搜寻条的输入字段里单击。文件夹按钮指示要搜寻的文件夹。

    输入字段
  2. 要为搜寻选择一个文件夹,在文件夹按键上单击。

    • 如果您选择所有文件夹会搜寻内部电子邮件户口的所有文件夹和子文件夹。

      备注:视电子邮件服务器而定,此功能可能不可用。如是者,只有当前文件夹将会被搜寻,而子文件夹不会。

    • 如果选择一个指定的文件夹或一个外部电子邮件户口的文件夹,只有搜寻此文件夹而不会搜寻子文件夹。

  3. 在输入字段里输入一个搜寻词。会打开搜寻菜单。

    搜寻菜单

    在搜寻菜单里单击一个项目,以定义要搜寻的数据来源。

    • 如果在搜寻词上单击或按下输入键,会搜寻以下数据来源:发送人、收件人、主题、电子邮件文本

    • 为了在一个指定的时间范围里搜寻电子邮件,使用一个有效时间范围成搜寻词。在一个有效时间范围在您的输入中被认出的同时,会在搜寻菜单里显示时间范围。单击时间框。

    • 为了只以主题搜寻,单击 主题

    • 为了只以电子邮件文本搜寻,单击 电子邮件文本

    • 为了以发送人或收件人搜寻,单击一个名称。

    结果:

    • 搜寻结果会在显示区域里的列表内显示。

    • 每一个搜寻结果,会显示带有找到对象的文件夹。要结束搜寻和显示文件夹内容,单击文件夹。

  4. 您有以下选项以调整搜寻结果:

    • 如果使用一人的名字作为搜寻词,您能定义要否在发送人、收件人、或两者中搜寻名字。为此,单击名字旁边的图标

    • 要重定搜寻结果,输入更多搜寻词:要移除一个搜寻词,单击搜寻词旁边的图标

    • 要在别的文件夹里搜寻,单击文件夹按钮。

  5. 为了结束搜寻,单击在输入字段里的取消搜寻图标