在存档电子邮件时,那些电子邮件会移动到存档文件夹。归档文件夹每年度个别包含一个子文件夹。归档电子邮件保存到以收件年份排序的子文件夹里。归档文件夹在您初次使用此功能时立刻创建。有以下选项:
存档一个文件夹的电子邮件(超过九十天)。
激活单一电子邮件。
如何对一个电子邮件文件夹的内容进行归档:
在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹。
单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击归档。
在归档消息窗口里单击归档。
结果:电子邮件移动到存档文件夹。
也请参考
母主题组织电子邮件
如何存档单一电子邮件:
选择一封或多封电子邮件。
在工具条里单击存档图标。
您也能使用 [a] 键。