电子邮件

5.1. 电子邮件元件

搜寻条

让您可以搜寻电子邮件

文件夹树

显示电子邮件文件夹。

内容

  • 收件箱。默认情况下,所有外来电子邮件会接收到此文件夹。

  • 草稿。包括保存成草稿的电子邮件。

  • 已发送对象。包括您已发送的电子邮件。

  • 垃圾筒。包括您已删除的电子邮件。

  • 存档。包括您已删除的电子邮件。

  • 我的文件夹。包括您创建的电子邮件文件夹。

视组件配置而定,内容可以与此信息不同。

功能

  • 要显示一个文件夹里电子邮件的数目,在文件夹名称上悬停。一个工具提示显示电子邮件的数目。

  • 如果单击一个文件夹,会显示里面的电子邮件。

  • 选中文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织数据和应用程序指定文件夹功能。

  • 文件夹下面有添加邮件户口按钮以添加电子邮件户口。

  • 磁盘应用程序、文件夹下的显示所有附件按钮,会显示所有您接收或发送的电子邮件附件。

  • 视组件配置而定,额外按钮会在文件夹下面可用。那些按钮允许执行向导以配置各种客户端。

类别条

显示收件箱里电子邮件的预定义类别。这允许分派外来电子邮件到以发送人排序的某个类别。

笔记

  • 视组件配置而定,类别可能不可用。如果类别可用,您能显示或隐藏视图按钮(在工具条里)的类别条。

  • 类别号、名称、顺序为预设的。视服务器设置而定,有些类别能更名或停用。

功能

  • 如果单击一个类别,显示区域只显示分派到此类别的电子邮件。

  • 如果双击或右击一个类别,会打开一个允许更名或停用类别的窗口。

工具栏

包含以下的:

  • 撰写。创建新电子邮件。

  • 回复转发选中电子邮件的图标:

  • 删除图标。删除您选择的电子邮件。

  • 移动图标。打开允许您移动一个电子邮件到一个类别的菜单。此图标只会在类别条显示时可用。

  • 设置颜色图标。打开菜单允许您用颜色标签到电子邮件上。

  • 存档 图标 。存档您选择的电子邮件。

  • 删除图标。打开带有更多功能的菜单:

  • 视图。打开一个带有选择框的菜单,以控制视图。

    • 定义列表和详情视图的布局:垂直紧密水平

    • 列表。显示电子邮件列表。要显示详细视图,在一个电子邮件上单击。一个导航条在详细视图上显示。

    • 使用类别。打开或关闭类别条。

    • 配置。打开用以配置类别条的对话窗口。

    • 文件夹视图。打开或关闭文件夹树。

    • 选择框。在列表里标记对象的选择框。

    • 联系人图片。列表里每一个电子邮件的旁边,假若发信人有保存在地址簿里,就会显示一个发送人的联系人图像。

    • 日期和时间。收到电子邮件时,显示确实日期和时间。

    • 消息大小。显示电子邮件大小而不是日期和时间。

    • 所有附件。在磁盘 应用程序里,显示所有您发送和接收的附件。

显示区域

包含电子邮件列表和电子邮件详细视图。为了选择一个布局,单击视图按钮(在工具条里)。

列表

显示当前文件夹里的电子邮件列表。如果您使用类别,只会在收件箱里显示选中类别的电子邮件。

内容

  • 以下详情会在每一封电子邮件里显示:发送人、收件人、接收的日期时间、或电子邮件大小。未读电子邮件会标示未读图标

  • 如果可用,会显示额外信息:附件图标、带色标签、帖子的电子邮件数量。

功能

  • 要选择多个电子邮件,启用选择框(在工具条里的视图下拉里)。

    您可以使用您系统的多重选择功能:

  • 为了选择当前选择文件夹的所有可见电子邮件,启用在列表上面的选择所有选择框。

    备注:选择所有选择框只会选择一个文件夹里所有可见电子邮件。要减少延迟,如果一个文件夹里的电子邮件超出一个预定限制,服务器将会只加载某百分比的电子邮件。要显示一个文件夹里的所有电子邮件,浏览到列表的底部。等待直至服务器加载了所有电子邮件。

  • 如果单击列表上的排序成按钮,会显示菜单帮助您排序您的电子邮件。

    要组合所有一个交谈的电子邮件在单一列表项目里,启用交谈选择框(在排序成里)。

    排序设置将会套用到选择的电子邮件文件夹里。您可以在单一文件夹使用不同设置。

  • 如果单击一个电子邮件,其内容会在显示区域显示。

要调整列表宽度,悬停在列表和详细视图之间的线上。一个双箭头将会显示。拖动边框到左方或右方。

详细信息视图

显示列表里您选择的电子邮件。

内容

  • 主题

    如果电子邮件以交谈排序,一个交谈里的电子邮件数会在主题下显示。要打开或关闭所有交谈里的电子邮件,单击打开/关闭所有消息图标。如果在发送人和收件日期之间的空白区域单击,会打开或关闭电子邮件。

  • 如果发送人有图像的话,其图像。

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示发送人或收件人的Messenger状态。

  • 读取 图标 。从已读更改状态成未读,反之亦然。

  • 发送人的名称。收件人名称。如果有额外电子邮件收件人的话,其名称。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。显示有关联系人的信息。

  • 收件日期和时间。

  • 设置颜色图标。打开菜单允许您用颜色标签到电子邮件上。

  • 常用功能:快速回复回复全部转发删除

  • 删除图标。打开一个带有编辑功能的菜单:

  • 如果电子邮件包含附件,则显示更多元素:

    • 附件 图标 。如果单击它,附件会显示成图标或列表。

    • 允许一次套用一个功能到所有电子邮件附件的按钮。

    • 方块列表。显示附件成方块或列表。要套用一个功能到一个指定附件, 在列表视图里单击附件名称。

  • 如果选择已发送项目里一个带有链接形式附件的电子邮件,会在电子邮件顶部显示附件的信息。

  • 电子邮件正文

    之前电子邮件的引用会于行首标记。如果引用只有部分显示,您能使用显示引用文本图标以显示完整引用。

弹出窗口

如果单击详细视图里一个发送人或收件人的名称,会打开一个弹出窗口。

内容

  • 常用功能的按钮:

    • 如果此联系人还没在一个地址簿里,会显示添加到地址簿。如果单击按钮,会打开用以创建一个新联系人的页面。

    • 发送邮件。打开用以发送新电子邮件的页面。

    • 邀请到约会。打开用以创建一个与此人约会的页面。

    • 如果联系人保存在一个个人地址簿里,会显示编辑。如果单击按钮,会打开用以编辑联系人的页面。

    • 删除图标。从保存成里显示的地址簿,移除联系人。

  • 更多动作图标。如果单击按钮,会打开一个带有组织联系人之常用功能的菜单。

  • 此人的联系人数据。

  • 如果有保存此人的联系人数据,会显示带有联系人数据之地址簿的路径。

  • 从社交网路有关此人的信息。您可以使用可用的按键以打开此人档案。

  • 如果您和此人分享约会,约会会在分享约会下面显示。

  • 如果您和此人交换电子邮件,邮件会在最近交谈下面显示。

撰写或编辑的视图

此视图于创建一个新电子邮件或编辑一个电子邮件草稿之时使用。

内容

  • 备注:视组件配置而定,元素会在屏幕的顶部或底部其一。

    • 发送。在完成必要输入后,单击此按钮已发送电子邮件。

    • 保存。如果单击此按钮,会在草稿文件夹保存当前电子邮件内容。

    • 取消。为了取消过程,单击此按钮。在下一个对话窗口中,您可以在一些选项中选择。

  • 您的发送人地址会在来自旁边显示。视您的组件设置而定,您能从各种发送人地址中选择。为了选择别的发送人地址,单击该地址。

  • 送到输入字段。在此字段输入单一或数个收件人。在输入收件人时,会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。

    要发送一个副本到其他收件人,单击输入字段右边的抄送暗送。在相应的输入字段,输入抄送或暗送的收件人地址。

    如果单击发送到副本、或暗送,会打开一个允许选择收件人的列表。

  • 主题输入字段。在此字段输入您的电子邮件主题。

  • 附件按钮。单击此按钮以添加本地文件,或保存在磁盘应用程序里的文件。

  • 签名按钮。让您定义要否添加一个签名到电子邮件文本里。单击按钮以选择或移除一个签名。在电子邮件设置里,您能创建或编辑签名。

  • 选项按钮。单击此按钮以设置指定选项:电子邮件的文本格式、预先度、读取收据。

  • 电子邮件文本的输入字段。在字段输入文本。如果从选项选择 html 格式,你能格式化文本或添加图像。