您可以透過公開鏈結分享有讀取權限的物件。您可以將此連結提供給他人。每個獲得鏈結的人都能檢視該資料內容。有下列選項:
您可以以公開連結用讀取權限分享下列資訊: 通訊錄、行事曆、任務、資料夾。檔案。
無法以公開連結分享郵件。
您可以為此存取權限設定密碼。您可以設定該連結在指定時間後過期,例如一個月後。
您可以註銷該公開連結。
如何透過公開鏈結分享有讀取權限的物件:
選擇要用來分享資料的連結。
從資料夾樹中選擇資料夾。
註: 選擇您有權限分享的資料夾。視程式而定,某些資料夾無法分享。
點選資料夾旁邊的
圖示 。點擊 。在 Drive 應用程式,您也可以在工具列點選 圖示 。點擊 。
分享物件的視窗將會開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。
使用以下方式:
若要將連結插入至其他城市,點擊連結旁的
圖示 。若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。您可以輸入給收件者的訊息。
預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選
。選擇時間範圍。若要用密碼保護,勾選
。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。
單擊
。