行事曆

7.1. 行事曆 元件

搜尋列

讓您可 搜尋 約會。

文件夾樹

顯示行事曆資料夾。

內容

  • 我的行事曆。包含您的個人行事曆。

  • 公開行事曆。包含分享給所有使用者的行事曆。

  • 共享行事曆. 包含由其他使用者分享給您的行事曆。

視組件設定而定,內容可能跟下列描述不同。

功能

  • 點選行事曆時,將會顯示行事曆中的約會。

  • 選擇的行事曆旁邊的 資料夾相關操作 圖示 會提供管理資料與交換資料,或選擇行事曆色彩的相關操作。

    註: 選擇色彩的下拉選單和資料夾名稱旁的色彩圖示將只在工具列的 檢視 選單中開啟了 自訂色彩 後才會顯示。

  • 資料夾中的圖示提供了建立行事曆的功能。

  • 我的所有約會 資料夾包含所有行事曆的所有約會。

  • 視組件設定而定,資料夾下方會顯示其他按鈕。這些按鈕將可讓您使用精靈設定不同客戶端。

工具列

日曆視圖中包含下列元素:

  • 新增。建立 新約會。

  • 排程。開啟能夠讓您與多個參與者排定約會的排程視圖。

  • 今天。顯示今天的時間範圍。

  • 檢視。開啟包含下列選擇框來控制視圖的選單:

    • 工作週。允許選擇 日曆視圖

    • 清單。啟用 清單視圖

    • 資料夾檢視。開啟或關閉 資料夾樹。

    • 約會色彩

      • 經典色彩。約會將以亮色顯示。

      • 暗色。約會將以暗色顯示。

      • 自訂色彩。您可以設定要用什麼色彩顯示約會。

    • 若選擇清單視圖,以及勾選了 選取盒,清單中將顯示標示物件的選取盒。

    • 列印。開啟日曆表的預覽列印畫面。

若您在清單視圖中選擇了約會,將顯示更多元素:

  • 編輯。編輯約會資料。

  • 狀態。變更約會確認狀態。

  • 刪除。刪除您選擇的約會。

  • 操作 圖示。開啟包含更多功能的選單:

顯示區域

為約會顯示 日曆視圖清單視圖。要選擇版面,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。

工作週 視圖。

為選擇的時間範圍顯示行事曆視圖。

  • 行事曆表左上角的 瀏覽 圖示 讓您可切換上下月份。

  • 工作週 視圖中,日期與日曆週將顯示在 瀏覽 圖示旁邊。

    點擊日期時,日期選取框開啟。

    日期與行事曆表間的範圍可用來建立全日約會。

    在行事曆表的左邊,日期上方將顯示時區。若要新增另外一欄,於不同時區的日期,點擊時區。

    行事曆表中的紅線會顯示目前時間。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以紅色背景強調。

  • 月曆 視圖中,選擇的月份與年分將顯示在行事曆單的上面。

  • 視確認狀態與色彩樣式而定,約會將以不同色彩強調。

    若在可見的行事曆表單上下方有更多約會,每一天的行事曆表單的頂端與底端將顯示箭頭。

點選約會時,資料將顯示於 彈出視窗.

日期選取器

下列操作將可開啟日期選取框:

  • 點擊左上角行事曆視圖中的 工作週 當中的日期。

  • 點擊排程視圖當中左上角的日期。

  • 建立或編輯約會時,點擊日期欄位。

內容

  • 瀏覽 圖示。視選擇的時間範圍而定,您可以點擊圖示以月或年切換。

  • 標題。顯示目前月份。

  • 行事曆週及當月的日期。若點擊某日期,選取框將關閉。將使用該選擇的日期。

  • 點擊標題中的月份名稱時,則將顯示目前年份當中的月份。

    點擊標題中的年份時,則將顯示前後幾個年份。

彈出視窗

在日曆視圖點選約會時,彈出視窗開啟。顯示約會資料。

內容

  • 編輯變更狀態關注刪除 按鈕。

    註: 視伺服器組態而定,可能會有下列限制: 若您有執行功能的權限只會在您擁有可執行私人行事曆中的約會的某些按鈕的權限時才會出現。若您是參與者,您無法變更或刪除約會。若您是主辦者,您無法變更您的狀態。

  • 點擊 操作 圖示後,將打開有更多功能的選單

在按鈕下方,將顯示與清單 視圖中的顯示區域 相同的資訊。

清單

顯示目前所選資料夾中的約會清單。

內容

  • 每一個有約會的日子,將有檔頭與日期。

  • 將對每個約會顯示下列資訊: 日期、時間、色彩、私人約會圖示、主旨、位置。

  • 清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。

功能

  • 點選檔頭,將顯示時間範圍中的第一筆約會。

  • 點選約會,該約會的資料將顯示於 詳細視圖

  • 要選擇多個約會,在工具列的 檢視 下拉選單中開啟選取盒 選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有約會,點選清單上方的 全選 選取盒。

  • 點選清單上方的排序 圖示 時,讓您可以排序約會的選單將會開啟。

詳細信息視圖

點選清單中的約會時,詳細視圖將會顯示約會資料:

內容

  • 用來編輯物件的按鈕。

  • 主題

  • 日期、時間、時區

  • 重複發生類型(針對會重複發生的約會)

  • 約會位置,若輸入

  • 約會描述,若輸入

  • 若您的約會有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。

  • 參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。將顯示關於聯絡人的資訊。

    • 寄件者的聯絡人資料。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    • 關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示參與者其 Messenger狀態。

  • 如果約會包含其他參與者,則顯示下列按鈕: 傳送郵件給所有參與者 邀請至新約會 儲存為通訊組清單

  • 現有資源名稱。點選資源時,彈出視窗 開啟。

  • 如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。

  • 如果您點擊 詳細資訊,則顯示更多資訊:

    • 約會的主辦者

    • 可用性

    • 哪個資料夾

    • 誰在何時建立了約會

    • 最後修改約會的人是誰

排程畫面

下列方式可開啟排程畫面:

  • 於工具列:點擊 排程

  • 在建立或編輯約會的頁面:點擊 尋找空閒時間

內容

  • 參與者與資源的輸入欄位。

  • 以週瀏覽的圖示

  • 行事曆週中選擇時間範圍的開始與結束日期。點擊時,日期選擇器將開啟,可讓您設定不同時間範圍。

  • 選項 按鈕。點擊後,將打開有更多功能的選單:

    • 調整行事曆表視圖的縮放比例

    • 調整行高,用來顯示參與者與資源

    • 設定要顯示的約會類型

    • 隱藏非工作時間。

  • 參與者清單。將為每位聯絡人顯示下列資訊:姓名、移除圖示約會

  • 選擇的時間範圍的行事曆表單。

  • 卷軸卷軸可讓您設定要顯示的時間範圍

  • 儲存為通訊組清單 按鈕。將新增的參與者儲存至新的通訊組清單。

撰寫或編輯的畫面

此視圖用來建立新約會,或編輯現有約會。

內容

  • 視組件設定而定,元件可能會在畫面頂端或底端顯示。

    • 建立 按鈕。若點擊此按鈕,目前約會的資料將被儲存,編輯頁面將會關閉。

    • 捨棄 按鈕。若要取消建立或編輯,點擊此按鈕。

    • 行事曆 旁邊的按鈕會顯示約會將建立於哪個資料夾。若要在其他資料夾建立約會,點選該按鈕。

  • 主旨 輸入欄位。在欄位中輸入主旨。主旨將顯示為約會的標題。

  • 位置 按鈕。您可以在此輸入約會發生的地點。

  • 開始於結束於 輸入欄位。設定約會的開始與結束日期。點擊它將開啟日期選擇框。

    若未勾選 全天 選取盒,您就可以設定開始與結束日期。

    若點選時間旁邊的時區按鈕,時間將顯示於不同時區。您可以在行事曆設定中將常見的時區設定為 最愛

  • 全天 選取盒。若約會是全天約會,請勾選此選取盒。

  • 尋找空閒時間 按鈕。開啟排程畫面。在此畫面中,您可以尋找不同參與者的共同空閒時。

  • 重複 選取盒。若約會將會重複發生,請勾選此選取盒。設定活動重複發生的控制參數將會顯示。範例可以在 約會與任務問與答 找到。

  • 描述 輸入欄位。您可在此欄位輸入約會描述。

  • 提醒 下拉選單。設定是否要在資訊區域中提醒約會。

  • 顯示為 下拉選單。設定您在約會期間的空閒狀態。若有重複的約會,您將會收到衝突訊息,除非可用性為 空閒。範例可以在 行事曆問與答 找到。

  • 在工具列的 視圖 選單中選擇 自訂色彩 後,將顯示色彩選擇欄位。點擊色彩欄位即可設定約會色彩。若選擇第一個色彩欄位,約會將顯示行事曆的色彩。

  • 私人 選取盒。若不想讓其他人看到約會的主旨與描述,請勾選此選取盒。

  • 新增參與者/資源 輸入欄位。在此欄位輸入要參與此約會的參與者姓名。若需要發送約會邀請函給參與者,勾選 以郵件通知約會的所有參與者

  • 附件 下方的 新增附件按鈕。點選此按鈕來附加一或多個檔案到聯絡人資料。