如何發送新電子郵件:
點下工具列中的
圖示。在 給 欄位中輸入收件者電子郵件地址。按 Enter 鍵。
若有多個收件者,重複操作。作為替代方式,您可以輸入 通訊組清單 名稱。
要刪除收件者,點選
圖示 。秘訣:
輸入電子郵件地址時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:
使用滾動列瀏覽清單。點選建議。
使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。
您也可以點擊 從收件者清單中 選擇一或多個收件人。
,您還可以設定收件者只能看到您的郵件地址,而非全名。為此,請進行以下操作:
點擊 從 旁邊的寄件者地址。
勾選
。
輸入主題。
輸入電子郵件正文。
要以純文字格式撰寫郵件,選擇 純文字。
。選擇要以 HTML 格式撰寫郵件,選擇
。選擇 。格式列顯示。如何格式化文字:
若您使用 HTML 格式,您可將圖片插入文字。為此,請進行以下操作:
將游標放在您想要加入圖片的位置。
將一或多張圖片從桌面或檔案瀏覽器拖曳到郵件視窗。將圖片放到郵件文字輸入欄位。
要從文字中移除圖片,選擇圖片。按下鍵盤上的 Del 鍵。
要顯示更多選項,點選
。您可以使用下列選項: 設定優先權、附加 vCard、要求寄件通知單擊
。如何在 撰寫 頁面選擇寄件地址:
如果已經設置 其他電子郵件帳戶,則可以使用他們的地址作為發件人地址。為此,請進行以下操作:
點擊 從 旁邊的寄件者地址。
在清單中選擇電子郵件地址。
註: 視所選的資料夾而定,將會預設寄件者地址。
您可以設定要與電子郵件地址一同顯示的名稱。為此,請進行以下操作:
點擊 編輯真名 視窗將會開啟
。勾選您想要編輯的名稱選取框。編輯名稱。點擊
。若要只顯示寄件者地址而沒有姓名,點擊
。如何在 撰寫 頁面傳送副本給其他收件者:
視要不要讓收件者能看到誰會收到副本而定,請使用
或 欄位。如果收件人要能見到誰收到了電子郵件副本,則單擊 給 欄位旁邊的 。在 欄位輸入副本收件者的地址。
如果要避免收件者見到誰收到了電子郵件副本,則請傳送密件副本 (CC)。若要這麼做,點擊 收件者 欄位右邊的 。在 欄位輸入密件副本收件者的地址。
如何在 撰寫 頁面從收件清單選擇收件者:
點擊信箱輸入欄位左手邊的下列按鈕: 選擇聯絡人 視窗。
、 或 。將開啟選擇一或多個聯絡人。
您可以依照下列方式尋找聯絡人:
在
中輸入姓名。輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。若有多個通訊錄可用,您可以選擇一個。
選擇的聯絡人將顯示於清單下方。要還原選擇,點擊
。要確認
、 或 的收件者,點擊 。如何在 撰寫 頁面將附件以鏈結方式傳送:
此功能可讓您用郵件寄出大型附件檔案。原理如下:
附件將上傳到 Drive 應用程式的 我分享的郵件附件 當中的新資料夾。此資料夾名稱將對應於各封郵件的主旨。此資料夾將以公開連結分享。
郵件收件者將會收到用來下載附件的連結。
選擇要以附件寄出的檔案。
若要將本機檔案以連結寄出,點擊
。點選 。選擇一個或多個檔案。要使用 Drive 應用程式當中目前的版本作為附件,請點下 。點擊 。
在 新增附件 視窗中開啟資料夾。選擇一個或多個檔案。點選 。
您可以使用下列功能:
要移除附件,點選
圖示 。要隱藏或顯示附件,點擊附件圖示旁的按鈕。
點擊 。將顯示更多功能。
若要設定公開連結的分享期限,點擊
。選擇一個項目。若要在到期日後刪除附件,勾選
。若要收到某些事件的通知,點擊
。勾選想要的項目。註: 視伺服器設定而定,此選項可能無法使用。
若要用密碼保護附件的公開連結,請勾選選取盒。輸入密碼。