通訊錄

6.8. 搜尋聯繫人

要搜尋某位聯絡人,您可以使用以下搜尋條件:

  • 使用姓名、電子郵件、電話號碼、部門、地址來搜尋聯絡人

  • 用來搜尋的資料夾

  • 類型: 全部、聯絡人、通訊組清單

  • 資料夾類型: 全部、私人、公開、共享

如何搜尋聯絡人:

  1. 點擊搜尋列中的輸入欄位或 開始搜尋 圖示。資料夾按鈕代表要搜尋的資料夾。選項 下拉選單讓您可以限制搜尋。

    輸入欄位
  2. 要指定搜尋哪些資料夾,點擊資料夾按鈕。

    • 若您選擇 所有資料夾,將搜尋所有私人、公開、共享資料夾與其子資料夾。

    • 若您選擇某個資料夾,將只搜尋該資料夾。

  3. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    搜尋選單

    點擊搜尋選單中的項目來指定要搜尋的資料來源。

    • 點擊搜尋詞彙或按下 Enter,將搜尋下列資料來源: 姓名、地址、電話號碼

    • 若只要搜尋姓名,點擊搜尋選單中的 姓名

      如此您就可以縮小電子郵件地址、電話號碼、部門、手機號碼或地址的搜尋結果。

    • 若要搜尋符合搜尋條件的聯絡人,點擊搜尋選單中的姓名。

    結果:

    • 搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。

  4. 您還可以用下列選項調整搜尋結果:

    • 要增加搜尋條件,請輸入更多條件: 若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 圖示。

    • 要搜尋其他資料夾,點選該資料夾按鈕。選擇資料夾。

    • 點擊 選項 來限制搜尋範圍在公開、個人或共享資料夾內。選擇資料夾類型。

    • 若要限制搜尋聯絡人或通訊組清單,點擊 選項。選擇類型。

  5. 要完成搜尋,點選 取消搜尋圖示