電子郵件

管理電子郵件

5.5.19. 使用電子郵件過濾器

電子郵件篩選幫助您組織您接收的電子郵件。電子郵件過濾器包含一條或幾條規則。透過設定規則,您可以觸發下列操作:

  • 將電子郵件移到某個電子郵件文件夾。

  • 將電子郵件轉發到另一個電子郵件地址。

  • 將電子郵件標記為已讀。

要使用電子郵件篩選,請進行以下操作:

  • 創建電子郵件文件夾。

  • 創建一條或幾條規則。

  • 指定規則的排列順序。

  • 指定符合一條規則時是否處理後續規則。

規則包含:

  • 一個名稱,

  • 一個或幾個條件,

  • 一個或幾個行為。一個或幾個操作您可以指定是滿足一個條件還是滿足所有條件才執行操作。

存在下列選項:

某些電子郵件功能會自動設定過濾器,例如 傳送假期通知

如何創建新規則:

  1. 點下選單列右邊的 系統選單 圖示 。點選選單的 設定 項目。

  2. 選擇側邊欄中的 郵件 項目。

    點擊 過濾規則

  3. 在顯示區域中點選 新增規則建立新規則窗口打開。

  4. 輸入規則名稱。

  5. 要添加條件,請單擊 添加條件 按鈕。從下拉列表中做選擇。請注意下列項目:

    • 要使用不在清單中的 E-Mail 部分,選擇 檔頭。在 名稱 輸入字段中輸入檔頭項目。您可透過 顯示電子郵件原始內容 檢視郵件的檔頭。

    • 若要考慮 密件副本部分,點擊 信封 - 收件者。信封包含在 , 副本密件副本 等欄位中的郵件收件者。

    • 要使用 E-Mail 部分,選擇 內容

    • 要使用收件日期,選擇 目前日期

    從郵件部分旁邊的下拉選單選擇條件。在欄位輸入參數。

    範例可以在 郵件問與答 找到。

    您可以新增其他條件。一個或幾個操作您可以指定是滿足一個條件還是滿足所有條件才執行操作。要這樣做,點選 若符合所有條件則套用規則

    要移除條件,點選條件旁的 刪除 圖示

  6. 指定符合條件時要執行的行為。要這樣做,點選 新增動作。自選單選擇動作。視動作而定,可能需要更多詳情。

    您可以新增其他行為。

  7. 指定符合一條規則時是否處理後續規則。要這樣做,點選 處理後續規則

  8. 點擊 儲存

如何在移動郵件時建立新規則

  1. 選擇一封郵件。

  2. 點下工具列中的 操作 圖示。選擇選單中的 移動

    您也可以使用詳細視圖中的 行為 圖示

    移動 視窗中選擇資料夾。單擊 移動 按鈕。

  3. 開啟 建立過濾器規則。將顯示關於過濾器的詳細資訊。

    單擊 移動 按鈕。建立新規則窗口打開。

  4. 輸入規則名稱。您可以調整條件或行為。點擊 儲存

    郵件將被移動。將建立新規則。

如何更改現有的規則:

  1. 點下選單列右邊的 系統選單 圖示 。點選選單的 設定 項目。

  2. 選擇側邊欄中的 郵件 項目。

    點擊 過濾規則

  3. 要編輯規則選項,點選規則旁的 編輯。在 編輯規則 視窗中修改選項。

  4. 要停用規則,點選規則旁的 停用

    要啟用規則,點選規則旁的 啟用

  5. 要修改順序,將滑鼠移到 移動 圖示 的上方。向上或向下拖曳到適合的地方。

    註: 此功能僅在有兩條規則以上時才可見。

  6. 要移除規則,點選規則旁的 刪除 圖示