Sie haben die folgenden Möglichkeiten.
Sie können ein geöffnetes Dokument zum Lesen freigeben, indem Sie einen öffentlichen Link erstellen.
Diesen öffentlichen Link können Sie an interne Benutzer oder externe Partner weitergeben. Jeder, der diesen Link besitzt, kann das Dokument lesen.
Sie können interne Benutzer oder externe Partner mit Hilfe einer E-Mail zu einer Freigabe einladen. Sie legen fest, welche Berechtigungen für das Dokument erteilt werden.
Die Einladungs-E-Mail enthält Hinweise für den Zugriff auf das Dokument. Wenn ein externer Partner auf das Dokument zugreift, wird er automatisch als Gastbenutzer angemeldet.
So geben Sie das geöffnete Dokument mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen frei:
Voraussetzung: Sie haben ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet.
Klicken Sie in der Office-Menüleiste auf
.Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol . Klicken Sie auf .
Das Fenster zum Freigeben von Objekten öffnet sich. Es enthält einen öffentlichen Link für den Lesezugriff auf die Freigabe.
Um den Link in anderen Anwendungen einfügen zu können, klicken Sie neben dem Link auf das Symbol
.
Bei Bedarf verwenden Sie die folgenden Optionen.
Um den Link direkt per E-Mail zu verschicken, geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Optional können Sie eine Nachricht an die Empfänger eingeben.
Standardmäßig werden die Daten auf unbestimmte Dauer zum Lesen freigegeben. Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, aktivieren Sie
. Wählen Sie einen Zeitraum.Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, aktivieren Sie
. Geben Sie ein Passwort ein. Wenn Sie den öffentlichen Link per E-Mail verschicken, enthält die E-Mail das Passwort.
Klicken Sie auf
.So laden Sie interne Benutzer oder externe Partner dazu ein, das geöffnete Dokument zu lesen oder zu bearbeiten:
Voraussetzung: Sie haben ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet.
Klicken Sie in der Office-Menüleiste auf
.Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol . Klicken Sie auf .
Ein Fenster öffnet sich. Wenn Berechtigungen vorhanden sind, werden diese als Liste angezeigt.
Geben Sie in Andere hinzufügen eine E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen. Vorgegebene Berechtigungen werden erteilt.
Optional geben Sie eine Nachricht ein.
Bei Bedarf verwenden Sie die folgenden Optionen.
Klicken Sie auf
.Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Wenn der Empfänger den Link anklickt, wird das Dokument im Viewer geöffnet. Wenn Sie dem Empfänger Bearbeitungsrechte erteilt haben, kann der Empfänger das Dokument zum Bearbeiten öffnen, indem er im Viewer auf
klickt.