Presentation

5.2. Die Presentation Bearbeitungsseite

Die Presentation Bearbeitungsseite enthält diese Bestandteile.

Hinweis: Bei geringer Bildschirmbreite werden Werkzeugleisten in kompakter Form angezeigt. In der kompakten Form werden einige Texte durch Symbole ersetzt. Mehrere Menüeinträge werden in Abrollmenüs zusammengefasst.

Office-Menüleiste

Enthält die folgenden Elemente:

  • Register Datei. Zeigt die Werkzeugleiste Datei, mit der Sie Dateifunktionen anwenden können.

  • Register Format. Zeigt die Werkzeugleiste Format, mit der Sie den Inhalt des Dokuments formatieren können.

  • Register Einfügen. Zeigt die Werkzeugleiste Einfügen, mit der Sie Tabellen, Bilder, Textrahmen, Hyperlinks, Tabstopps oder Umbrüche in den Text einfügen können.

  • Register Folie. Zeigt die Werkzeugleiste Folie, mit der Sie Folien hinzufügen, löschen oder bearbeiten können.

  • Register Überprüfen. Zeigt die Werkzeugleiste Überprüfen, mit der Sie Werkzeuge zur Rechtschreibkorrektur und zum Nachverfolgen von Änderungen verwenden können.

  • Symbol Verschlüsselt . Wird angezeigt, wenn Sie ein verschlüsseltes Dokument geöffnet haben.

  • Meldungen zu Speichervorgängen. Zeigen an, ob alle Änderungen des Dokuments gespeichert sind.

  • Symbol Zurück . Macht die letzte Aktion rückgängig.

  • Symbol Wiederherstellen . Stellt die zuletzt rückgängig gemachte Aktion wieder her.

  • Symbol Suche an/aus . Zeigt Bedienelemente, mit denen Sie nach Textstellen suchen können oder Textstellen ersetzen können.

  • Schaltfläche Präsentieren. Öffnet die Präsentation auf einer neuen Seite. Auf dieser Seite können Sie die Präsentation vorführen.

    Informationen und Anleitungen finden Sie in der Groupware Benutzeranleitung, Thema Drive > Präsentationen vorführen.

  • Schaltfläche Ansicht. Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Funktionen zum Vergrößern oder Verkleinern der Textdarstellung

    • Kontrollfeld Master anzeigen. Bestimmt, ob anstatt der Folien die Masterfolien angezeigt werden. In diesem Fall können Sie die Masterfolien bearbeiten.

    • Kontrollfeld Werkzeugleisten einblenden. Bestimmt, ob die Werkzeugleisten ständig angezeigt werden.

    • Kontrollfeld Bearbeiter einblenden. Bestimmt, ob die Liste der Dokumentbearbeiter angezeigt wird. Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn Sie das Dokument gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeiten.

  • Symbol Dokument schließen . Schließt das Bearbeitungsfenster.

Werkzeugleiste Datei

Die Werkzeugleiste Datei

Hinweis: Wenn Sie ein verschlüsseltes Dokument geöffnet haben, sind Funktionen zum Speichern, Herunterladen, Senden und Freigeben nicht verfügbar.

Enthält die folgenden Werkzeuge:

  • Eingabefeld Dokument umbenennen. Um das Dokument umzubenennen, klicken Sie auf den Dateinamen.

  • Schaltfläche In Drive speichern. Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Speichern unter. Speichert das geöffnete Dokument unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner.

    • Als Vorlage speichern. Speichert das geöffnete Dokument als Vorlage.

    • Als PDF exportieren. Exportiert das geöffnete Dokument im PDF Format.

    • Kontrollfeld AutoSave. Bestimmt, ob das Dokument regelmäßig automatisch gesichert wird.

  • Symbol Folien-Einstellungen . Öffnet das Dialogfenster Folien-Einstellungen. Es enthält Werkzeuge zum Einstellen der Foliengröße.

    • Vorgabewerte für Folienformat und Seitenausrichtung

    • Eingabefelder für die Foliengröße

  • Symbol Herunterladen . Lädt das aktuelle Dokument herunter.

  • Symbol Als PDF drucken . Erzeugt eine PDF-Ausgabe des aktuellen Dokuments.

  • Symbol Als E-Mail versenden . Sendet das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang.

  • Symbol Freigeben . Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Andere einladen. Zeigt Funktionen, mit denen Sie andere Benutzer zum Lesen oder Bearbeiten des Dokuments einladen können.

    • Link abrufen. Zeigt Funktionen, mit denen Sie das Dokument mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen freigeben können.

  • Schaltfläche Präsentieren. Öffnet die Präsentation auf einer neuen Seite. Auf dieser Seite können Sie die Präsentation vorführen.

    Informationen und Anleitungen finden Sie in der Groupware Benutzeranleitung, Thema Drive > Präsentationen vorführen.

Werkzeugleiste Format

Die Werkzeugleiste Format

Enthält die folgenden Elemente:

  • Werkzeuge zum Einfügen einer neuen Folie

    • Die Schaltfläche + Folie fügt eine Folie ein, die das Layout der Masterfolie der vorherigen Folie erhält.

      Die Folie, die unmittelbar nach der Titelfolie eingefügt wird, erhält ein Standardlayout.

    • Das Symbol Neue Folie einfügen öffnet ein Menü mit verfügbaren Masterfolien.

  • Werkzeuge zum Ändern des Layouts der aktuellen Folie. Ändert das das Layout, indem der Folie eine andere Masterfolie zugewiesen wird.

  • Werkzeuge zur Zeichenformatierung

    • Schriftart, Schriftgröße

    • Schriftauszeichnung

    • Weitere Schriftvorlagen, Formatierung löschen

    • Textfarbe, Textmarkierungsfarbe

  • Werkzeuge zur Absatzformatierung

    • Absatzausrichtung, Zeilenabstand, Absatzabstand

    • Absatzhintergrundfarbe, Absatzumrandung

    • Absatzstil zuweisen, Neuen Stil anlegen

    • Aufzählungsliste, Nummerierte Liste, Nach links einrücken, Nach rechts einrücken

Werkzeugleiste Einfügen

Die Werkzeugleiste Einfügen

Enthält die folgenden Elemente:

  • Werkzeuge zum Einfügen einer neuen Folie

    • Die Schaltfläche + Folie fügt eine Folie ein, die das Layout der Masterfolie der vorherigen Folie erhält.

      Die Folie, die unmittelbar nach der Titelfolie eingefügt wird, erhält ein Standardlayout.

    • Das Symbol Neue Folie einfügen öffnet ein Menü mit verfügbaren Masterfolien.

  • Werkzeuge zum Ändern des Layouts der aktuellen Folie. Ändert das das Layout, indem der Folie eine andere Masterfolie zugewiesen wird.

  • Schaltfläche Tabelle

  • Schaltfläche Bild

  • Schaltfläche Textrahmen

  • Schaltfläche Form. Öffnet ein Menü mit Funktionen zum Einfügen von Formen. Eine Form besteht aus einem Rahmen und aus einem Hintergrund. Viele Formen enthalten einen Text, den Sie bearbeiten können.

    Funktionen zum Bearbeiten einer Form finden Sie in der Werkzeugleiste Form.

  • Schaltfläche Hyperlink einfügen oder bearbeiten

  • Schaltfläche Fußzeile. Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Inhalte der Fußzeile bestimmen können.

    • Zeit, Datum, Text der Fußzeile, Foliennummer

    • Schaltflächen zum Einfügen der Fußzeile in die aktuelle Folie oder in alle Folien

  • Schaltfläche Feld. Öffnet ein Menü mit Funktionen zum Einfügen von Feldern:

    • Zeit, Datum

    • Foliennummer

Werkzeugleiste Folie

Die Werkzeugleiste Folie

Enthält die folgenden Elemente:

  • Werkzeuge zum Einfügen einer neuen Folie

    • Die Schaltfläche + Folie fügt eine Folie ein, die das Layout der Masterfolie der vorherigen Folie erhält.

      Die Folie, die unmittelbar nach der Titelfolie eingefügt wird, erhält ein Standardlayout.

    • Das Symbol Neue Folie einfügen öffnet ein Menü mit verfügbaren Masterfolien.

  • Werkzeuge zum Ändern des Layouts der aktuellen Folie. Ändert das Layout, indem der Folie eine andere Masterfolie zugewiesen wird.

  • Schaltfläche Duplizieren. Erstellt Duplikate der Folien, die Sie in der Seitenleiste gewählt haben.

  • Schaltfläche Löschen. Löscht die Folien, die Sie in der Seitenleiste gewählt haben.

  • Schaltfläche Ausblenden. Blendet die aktuelle Folie aus. Ausgeblendete Folien werden bei einer Präsentation nicht angezeigt.

  • Schaltfläche Hintergrund. Öffnet das Dialogfenster Hintergrund. Das Dialogfenster enthält Werkzeuge zum Einstellen der Hintergrundfarbe oder eines Hintergrundbildes für die aktuelle Folie oder für alle Folien.

    • Wahl der Hintergrundfarbe oder eines Hintergrundbildes

    • Einstellung der Transparenz

    • Kontrollfeld Hintergrundgrafiken ausblenden. Bestimmt, ob der eingestellte Hintergrund angezeigt wird oder nicht.

    • Schaltflächen zum Abbrechen, Anwenden auf die aktuelle Folie, Anwenden auf alle Folien

  • Schaltfläche Masterfolie bearbeiten. Öffnet im Dokumentfenster die Masterfolie, die das Layout der aktuellen Folie bestimmt.

    • Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, ändern die Masterfolie der aktuellen Folie.

    • Diese Änderungen werden auf alle Folien der Präsentation übertragen, die mit dieser Masterfolie eingefügt wurden.

    • Folien, deren Layout Sie angepasst haben, sind von der Änderung der Masterfolie nicht betroffen.

    Um die Bearbeitung zu beenden. klicken Sie unten auf Fertig.

Werkzeugleiste Tabelle

Die Werkzeugleiste Tabelle

Wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet, wird die Werkzeugleiste Tabelle angezeigt. Sie enthält die folgenden Elemente:

  • Zeile einfügen, gewählte Zeilen löschen, Spalte einfügen, gewählte Spalten löschen

  • Hintergrundfarbe wählen, Zellrahmen wählen, Breite des Zellrahmens wählen

  • Tabellenstil zuweisen. Ein Tabellenstil enthält vordefinierte Zellrahmen und Hintergrundfarben für bestimmte Zellen und Spalten einer Tabelle.

Werkzeugleiste Bild

Die Werkzeugleiste Bild

Wenn ein Bild ausgewählt ist, wird die Werkzeugleiste Bild angezeigt. Sie enthält die folgenden Elemente:

  • Bild löschen

  • Rahmenstil und Rahmenfarbe für die Umrandung des Bildes anpassen

  • Schaltfläche Anordnen. Öffnet ein Menü, in dem Sie die Darstellung des Bilds bestimmen können.

    • Die Anzeigereihenfolge von Bildern, Textrahmen und Formen festlegen, die sich überlappen.

    • Schaltflächen zum Einfügen der Fußzeile in die aktuelle Folie oder in alle Folien.

  • Schaltfläche Ausrichten. Öffnet ein Menü, in dem Sie bestimmen können, wie ein Objekts oder mehrere Objekte auf der Folie ausgerichtet werden.

Werkzeugleiste Form

Die Werkzeugleiste Form

Wenn ein Textrahmen oder eine Form ausgewählt ist, wird die Werkzeugleiste Form angezeigt. Sie enthält die folgenden Elemente:

  • Symbol Löschen

  • Rahmenstil und Rahmenfarbe für die Umrandung der Form anpassen

  • Hintergrundfarbe für den Inhalt der Form anpassen

  • Schaltfläche Anordnen. Öffnet ein Menü, in dem Sie die Darstellung des Bilds bestimmen können.

    • Die Anzeigereihenfolge von Bildern, Textrahmen und Formen festlegen, die sich überlappen.

    • Schaltflächen zum Einfügen der Fußzeile in die aktuelle Folie oder in alle Folien.

  • Schaltfläche Ausrichten. Öffnet ein Menü, in dem Sie bestimmen können, wie ein Objekts oder mehrere Objekte auf der Folie ausgerichtet werden.

  • Schaltfläche Gruppieren. Erzeugt eine Gruppe aus den Formen, die Sie gewählt haben. Die Gruppe kann wie ein einzelnes Objekt bearbeitet werden.

    Anklicken von Gruppierung aufheben entfernt die Gruppe.

  • Schaltfläche Optionen. Öffnet ein Menü, in dem Sie bestimmen können, wie sich Objekte beim Skalieren verhalten.

Werkzeugleiste Überprüfen

Die Werkzeugleiste Überprüfen

Die folgenden Elemente sind verfügbar.

  • Symbol Rechtschreibung dauerhaft prüfen. Aktiviert die Rechtschreibung während der Eingabe.

    Worte, die als unbekannt angezeigt werden, können Sie mit Hilfe des Kontextmenüs in das Benutzerwörterbuch übernehmen. Funktionen zur Bearbeitung des Benutzerwörterbuchs finden Sie in Die Einstellungen.

  • Wahl der Textsprache, in der das Dokument oder der markierte Absatz geschrieben ist.

Seitenleiste

Die Seitenleiste befindet sich am linken Rand. Sie enthält eine Vorschau der Folien, aus denen die Präsentation besteht. Die folgenden Funktionen sind verfügbar.

  • Anklicken einer Folie zeigt die Folie im Dokumentfenster.

  • Das Kontextmenü einer Folie enthält diese Funktionen: neue Folie einfügen, duplizieren, löschen, ausblenden, Layout ändern.

  • Sie können die Reihenfolge der Folien ändern, indem Sie eine Folie an eine andere Position ziehen.

Dokumentfenster

Das Dokumentfenster befindet sich in der Mitte. Hier erstellen und bearbeiten Sie die Inhalte des Dokuments.