Texto

3.2. La página de edición de Texto

La página de edición deTexto contiene los siguientes componentes.

Nota: Cuando se tiene una pantalla de escasa anchura, se muestra una barra de herramientas compacta. En la barra de herramientas compacta, parte del texto se sustituye por iconos. Varios elementos del menú se combinan en barras de desplazamiento.

Barra de menú de Office

La barra de menú de Office incluye los siguientes elementos:

  • Pestaña Fichero. Muestra la barra de herramientas Fichero que permite aplicar funciones de ficheros.

  • Pestaña Formato. Muestra la barra de herramientas Formato que permite dar formato al contenido del documento.

  • Pestaña Insertar. Muestra la barra de herramientas Insertar que permite insertar tablas, imágenes, cuadros de texto, hiperenlaces, tabulaciones, y saltos de línea o de página, en el texto.

  • Pestaña Revisar. Muestra la barra de herramientas Revisar que permite utilizar las herramientas de corrección ortográfica y las herramientas de control de cambios.

  • Icono Cifrado . Se muestra cuando se tiene abierto un documento cifrado.

  • Notificaciones sobre el proceso de guardado. Notifican sobre si todos los cambios del documento se han guardado.

  • Icono Deshacer . Deshace la última operación.

  • Icono Recuperar . Recupera la última operación que se deshizo.

  • Icono Cambiar búsqueda . Muestra controles para buscar o reemplazar cadenas de texto.

  • Botón Vista. Abre un menú con las siguientes entradas:

    • Funciones para ampliar o reducir el texto.

    • Casilla de verificación Mostrar barras de herramientas. Define si las barras de herramientas se muestran siempre.

    • Casilla de verificación Mostrar colaboradores. Determina si se muestra la lista de editores del documento. Esta función sólo se activa si se edita el documento junto con otros usuarios.

  • Icono Cerrar documento . Cierra la ventana Formato.

Barra de herramientas Fichero

La barra de herramientas Fichero

Nota: Cuando se tiene abierto un documento cifrado, están disponibles funciones para guardar, descargar, enviar y compartir el documento.

Contiene las siguientes herramientas:

  • Campo Renombrar documento. Para renombrar el documento, pulse en el nombre del fichero.

  • Botón Guardar en Drive. Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Guardar como. Guarda el documento seleccionado con otro nombre o en otra carpeta.

    • Guardar como plantilla. Guarda el documento seleccionado como una plantilla.

    • Exportar como PDF. Exporta el documento seleccionado en formato PDF.

    • Casilla de verificación Autoguardado. Define si el documento se guarda automáticamente en intervalos regulares.

  • Icono Ajustes de página . Abre la ventana de diálogo Ajustes de página. La ventana de diálogo contiene herramientas de configuración de página.

    • Valores predeterminados para formatos de papel, orientación de página, márgenes de papel

    • Campos para tamaño de papel, márgenes de papel

  • Icono Descargar . Descarga el documento seleccionado.

  • Icono Imprimir como PDF . Genera una versión en PDF del documento actual.

  • Icono Enviar como correo . Abre un menú con las siguientes entradas:

    • Adjuntar documento al correo. Envía el documento seleccionado como un adjunto de correo.

    • Adjuntar como PDF al correo. Envía el documento seleccionado como un adjunto de correo en formato PDF.

    • Enviar contenido como correo. Envía el contenido del documento actual como un correo en formato HTML.

  • Icono Compartir . Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Invitar a personas. Muestra funciones para invitar a otros usuarios a leer o editar el documento.

    • Obtener enlace. Muestra funciones para compartir el documento con la ayuda de un enlace.

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato

Contiene las siguientes herramientas:

  • Herramientas de formato de caracteres.

    • familia de fuente, tamaño de fuente

    • énfasis

    • más estilos de fuente, limpiar formato

    • color del texto, color del texto resaltado

  • Herramientas de formato de párrafo.

    • alineación de párrafos, espaciado de línea, espaciado de párrafos

    • color de relleno de párrafo, bordes de párrafo

    • estilo de párrafo, crear nuevo estilo

    • lista de viñetas, lista numerada, disminuir un nivel, aumentar un nivel

Barra de herramientas Insertar

La barra de herramientas Insertar

Están disponibles los siguientes elementos.

  • Botón Insertar tabla.

  • Botón Insertar imagen.

  • Botón Insertar cuadro de texto.

  • Botón Insertar comentario. Un campo de comentario se muestra en el margen del documento. Además del texto del comentario, contiene lo siguiente:

    • el nombre del editor

    • la fecha y hora de creación del comentario

    • iconos para la edición y el borrado del comentario

    Se pueden encontrar funciones para ocultar y mostrar comentarios en Barra de herramientas Revisar.

  • Botón Insertar o editar hiperenlace

  • Botones Insertar tabulador, Insertar salto de línea, Insertar salto de página

  • Botón Insertar encabezado & pie. Abre un área en la parte superior de la página donde se puede escribir el texto del encabezado. Se muestran elementos adicionales debajo del encabezado.

    • Botón Encabezado. Abre un menú con los siguientes elementos:

      • Ajustes que permiten decidir si se deberían usar distintos encabezados en determinadas partes del documento.

        Dependiendo del ajuste seleccionado, el título del botón Encabezado cambia.

      • Borrado de todos los encabezados y pies del documento completo.

    • Botón Ir al pie. Abre un área en la parte inferior de la página donde se puede escribir el texto del pie.

    • Botón Cerrar. Termina la edición del encabezado o del pie.

  • Botón Insertar campo. Abre un menú con funciones para insertar campos:

    • nombre del autor, nombre del fichero

    • hora, fecha

    • número de página, número de páginas

Barra de herramientas Tabla

La barra de herramientas Tabla

Si el cursor se encuentra dentro de una tabla, se muestra la barra de herramientas Tabla. Contiene las siguientes herramientas:

  • insertar fila, borrar filas seleccionadas, insertar columna, borrar columnas seleccionadas

  • dividir tabla

  • seleccionar color de relleno de celda, seleccionar bordes de celda, seleccionar ancho de borde de celda

  • asignar estilo de tabla. Un estilo de tabla consta de bordes de celda y colores de relleno predeterminados para celdas y filas de tabla concretos.

Barra de herramientas Imagen

La barra de herramientas Imagen

Si se selecciona una imagen, se mostrará la barra de herramientas Imagen. Contiene las siguientes herramientas:

  • Borrar imagen

  • Ajustar posición. Determina si la imagen se ancla al texto, a un párrafo o a la página.

  • Ajustar la posición. Si la imagen se ancla a un párrafo o una página, puede indicar el ajuste del texto.

  • Reordenar. Define el orden de las imágenes y marcos de texto que se superponen entre sí.

  • Ajustar el estilo del borde y el color del marco de la imagen.

Barra de herramientas Figura

La barra de herramientas Figura

Si se selecciona un cuadro de texto, se mostrará la barra de herramientas Figura. Contiene las siguientes herramientas:

  • Borrar cuadro de texto

  • Ajustar posición. Determina si el cuadro de texto se ancla al texto, a un párrafo o a la página.

  • Ajustar la posición. Si el cuadro de texto se ancla a un párrafo o una página, puede indicar el ajuste del texto.

  • Autoajustar. Determina si la altura del cuadro de texto se ajusta automáticamente al contenido.

  • Reordenar. Define el orden de las imágenes y marcos de texto que se superponen entre sí.

  • Ajustar el estilo y el color del borde del cuadro de texto.

  • Ajustar el color de fondo del contenido del cuadro de texto.

Barra de herramientas Revisar

La barra de herramientas Revisar

Están disponibles los siguientes elementos.

  • Icono Revisar ortografía permanentemente. Activa el chequeo ortográfico mientras se escribe texto.

    Puede utilizar el menú contextual para añadir palabras que estén marcadas como desconocidas al diccionario del usuario. Puede encontrar funciones para editar el diccionario en Los ajustes de Documentos

  • Selección del idioma del documento o del párrafo seleccionado.

  • Botón Control de cambios. Activa o desactiva el control de cambios. Hay disponibles botones adicionales para la gestión de los cambios:

    • aceptar el cambio seleccionado o todos los cambios

    • rechazar el cambio seleccionado o todos los cambios

    • selección del cambio anterior o siguiente

  • Botón Insertar comentario. Inserta un comentario en la posición actual del cursor. Se muestra un campo de comentario en el margen del documento. Además del texto del comentario, contiene lo siguiente:

    • el nombre del editor

    • la fecha y hora de creación del comentario

    • iconos para la edición y el borrado del comentario

    La función para insertar comentarios también se puede encontrar en Barra de herramientas Insertar.

  • Botón Modo resaltar comentarios. Abre un menú que permite definir la visibilidad de los comentarios.

    • Resaltar el comentario actual o todos los comentarios

    • Mostrar comentarios como bocadillos

    • No mostrar comentarios

    • Mostrar comentarios solo de ciertos autores, mostrar comentarios de todos los autores

  • Botones Mostrar comentario anterior y Mostrar comentario siguiente. Selecciona el comentario previo o el siguiente.

  • Botón Borrar todos los comentarios. Borra todos los comentarios del documento.

Ventana de documento

La ventana de documento se ubica en el centro. Le permite crear y editar el contenido del documento.