Presentation

5.2. La página Editar de Presentation

La página Editar de Presentation contiene los siguientes componentes.

Nota: Cuando se dispone de una pantalla de poca anchura, se muestra una barra de herramientas compacta. En dicha barra compacta se sustituye parte del texto por iconos. Los elementos de menú múltiples se combinan en barras de desplazamiento.

Barra de menú de Office

Contiene lo siguiente:

  • Pestaña Fichero. Muestra la barra de herramientas Fichero que permite utilizar funciones de fichero.

  • Pestaña Formato. Muestra la barra de herramientas Formato que permite dar formato al contenido del documento.

  • Pestaña Insertar. Muestra la barra de herramientas Insertar que permite insertar tablas, imágenes, cuadros de texto, hiperenlaces, tabuladores, y saltos de línea y página, en el texto.

  • Pestaña Diapositiva. Muestra la barra de herramientas Diapositiva que permite añadir, borrar y editar diapositivas.

  • Pestaña Revisión. Muestra la barra de herramientas Revisión que permite utilizar herramientas de corrección ortográfica y de seguimiento de cambios.

  • Icono Cifrado . Se muestra cuando se ha abierto un documento cifrado.

  • Notificaciones sobre el proceso de guardado. Notifican sobre si todos los cambios del documento se han guardado.

  • Icono Deshacer . Revierte la última operación.

  • Icono Restaurar . Restaura la última operación revertida.

  • Icono Cambiar búsqueda . Muestra controles para la búsqueda y reemplazo de cadenas de texto.

  • Botón Presentar. Al pulsar el icono se abre la presentación en una página nueva. En dicha página se puede reproducir la presentación.

    Se puede encontrar información e instrucciones en la Software colaborativo guía del usuario, dentro del tema Ficheros> Celebración de una presentación.

  • Botón Vista. Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Funciones para acercar o alejar el zoom al texto.

    • Casilla de verificación Ver maestra. Determina si se muestran las diapositivas maestras en lugar de las diapositivas. En tal caso, se pueden editar las diapositivas maestras.

    • Casilla de verificación Mostrar barras de herramientas. Determina si las barras de herramientas se mostrarán siempre.

    • Casilla de verificación Mostrar colaboradores. Determina si se muestra la lista de editores del documento. Esta función sólo se activa si se edita el documento junto con otros usuarios.

  • Icono Cerrar documento . Cierra la ventana Formato.

Barra de herramientas Fichero

La barra de herramientas Fichero

Nota: Cuando se ha abierto un documento cifrado, están disponibles funciones para el guardado, descarga, envío y compartición de dicho documento.

Contiene las siguientes herramientas:

  • Campo Renombrar documento. Para renombrar el documento, pulse en el nombre del fichero.

  • Botón Guardar en Drive. Abre un menú con los siguientes elementos.

    • Guardar como. Guarda el documento seleccionado con otro nombre o en otra carpeta.

    • Guardar como plantilla. Guarda el documento seleccionado como plantilla.

    • Exportar como PDF. Exporta el documento seleccionado en formato PDF.

    • Casilla de verificación Autoguardado. Determina si el documento se guarda automáticamente a intervalos regulares.

  • Ajustes de diapositiva . Abre la ventana Ajustes de diapositiva. Contiene herramientas para configurar el tamaño de la diapositiva.

    • Valores predeterminados para el formato de la diapositiva y orientación del papel

    • Campos para el tamaño de la diapositiva

  • Icono Descargar . Descarga el documento seleccionado.

  • Icono Imprimir como PDF . Genera una versión en PDF del documento actual.

  • Icono Enviar como correo electrónico . Envía el documento seleccionado como adjunto de un correo.

  • Icono Compartir . Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Invitar a personas. Muestra funciones para invitar a otros usuarios a leer o editar el documento.

    • Obtener enlace. Muestra funciones para compartir el documento con ayuda de un enlace.

  • Botón Presentar. Al pulsar el icono se abre la presentación en una página nueva. En dicha página se puede reproducir la presentación.

    Se puede encontrar información e instrucciones en la Software colaborativo guía del usuario, dentro del tema Ficheros> Celebración de una presentación.

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato

Contiene lo siguiente:

  • Herramientas para insertar una nueva diapositiva.

    • El botón + Diapositiva inserta una diapositiva con el diseño de la diapositiva maestra de la anterior.

      La diapositiva insertada directamente tras la de título tiene el diseño estándar.

    • El icono Insertar nueva diapositiva abre un menú con las diapositivas maestras disponibles.

  • Herramientas para cambiar el diseño de la diapositiva actual. Cambia el diseño asignándole otra diapositiva maestra a dicha diapositiva.

  • Herramientas de formateo de caracteres.

    • familia de fuente, tamaño de fuente

    • énfasis

    • más estilos de fuente, borrar formato

    • color de texto, color de resaltado de texto

  • Herramientas de formateo de párrafos.

    • alineación de párrafo, espaciado de línea, espaciado de párrafo

    • color de relleno de párrafo, bordes de párrafo

    • estilo de párrafo, crear nuevo estilo

    • lista de viñetas, lista numerada, disminuir un nivel, aumentar un nivel

Barra de herramientas Insertar

La barra de herramientas Insertar

Contiene lo siguiente:

  • Herramientas para insertar una nueva diapositiva.

    • El botón + Diapositiva inserta una diapositiva con el diseño de la diapositiva maestra de la anterior.

      La diapositiva insertada directamente tras la de título tiene el diseño estándar.

    • El icono Insertar nueva diapositiva abre un menú con las diapositivas maestras disponibles.

  • Herramientas para cambiar el diseño de la diapositiva actual. Cambia el diseño asignándole otra diapositiva maestra a dicha diapositiva.

  • Botón Tabla

  • Botón Imagen

  • Botón Cuadro de texto

  • Botón Figura. Abre un menú con funciones para insertar figuras. Una figura está compuesta por un marco y un fondo. Muchas figuras contienen texto que se puede editar.

    Se pueden encontrar funciones para la edición de figuras en **Fix the link:**

  • Botón Insertar o editar un hiperenlace

  • Botón Pie. Abre una ventana de diálogo que permite definir el contenido del pie.

    • hora, fecha, texto del pie, número de diapositiva

    • botones para insertar el pie en la diapositiva actual o en todas las diapositivas

  • Botón Campo. Abre un menú con funciones para insertar campos:

    • hora, fecha

    • número de diapositiva

Barra de herramientas Diapositiva

La barra de herramientas Diapositiva

Contiene lo siguiente:

  • Herramientas para insertar una nueva diapositiva.

    • El botón + Diapositiva inserta una diapositiva con el diseño de la diapositiva maestra de la anterior.

      La diapositiva insertada directamente tras la de título tiene el diseño estándar.

    • El icono Insertar nueva diapositiva abre un menú con las diapositivas maestras disponibles.

  • Herramientas para cambiar el diseño de la diapositiva actual. Cambia el diseño asignándole otra diapositiva maestra a dicha diapositiva.

  • Botón Duplicar. Crea duplicados de las diapositivas que haya seleccionado en la barra lateral.

  • Botón Eliminar. Borra las diapositivas seleccionadas en la barra lateral.

  • Botón Ocultar. Oculta la diapositiva actual. Las diapositivas ocultas no se muestran al reproducir una presentación.

  • Botón Fondo. Abre la ventana de diálogo Fondo. Dicha ventana contiene herramientas para configurar el color o imagen de fondo, para la diapositiva actual o para todas las diapositivas.

    • Selección del color o imagen de fondo

    • Configuración de la transparencia

    • Casilla de verificación Ocultar imágenes de fondo. Determina si se muestra el fondo seleccionado.

    • Botones para cancelar, aplicar a la diapositiva actual, aplicar a todas las diapositivas

  • Botón Editar diapositiva maestra. Abre la diapositiva maestra de la actual en la ventana del documento.

    • Cada cambio que se aplique en esta ventana, cambia la diapositiva maestra de la actual.

    • Estos cambios se aplican a todas las diapositivas de la presentación que se hayan insertado utilizando dicha diapositiva maestra.

    • Las diapositivas con un diseño que haya sido personalizado por usted no se verán afectadas por los cambios en la diapositiva maestra.

    Para finalizar la edición, pulse en Hecho.

Barra de herramientas Tabla

La barra de herramientas Tabla

Si el cursor está ubicado dentro de una tabla, se muestra la barra de herramientas Tabla. Contiene lo siguiente:

  • insertar fila, eliminar filas seleccionadas, insertar columna, eliminar columnas seleccionadas

  • seleccionar color de relleno de celda, seleccionar bordes de celda, seleccionar ancho del borde de celda

  • asignar estilo de tabla. Un estilo de tabla consiste en bordes de celda y colores de relleno predefinidos para celdas y filas concretas.

Barra de herramientas Imagen

La barra de herramientas Imagen

Si se ha seleccionado una imagen, se mostrará la barra de herramientas Imagen. Contiene lo siguiente:

  • Borrar imagen

  • Ajustar el estilo y color del borde del marco de la imagen.

  • Botón Organizar. Abre un menú que permite determinar la apariencia de la imagen.

    • Determina el orden de visualización de imágenes, cuadros de texto y figuras que se superponen unos en otros.

    • Botones para insertar el pie en la diapositiva actual o en todas las diapositivas.

  • Botón Alinear. Abre un menú que permite definir la alineación de uno o varios objetos en la diapositiva.

Barra de herramientas Figura

La barra de herramientas Figura

Si se ha seleccionado un cuadro de texto o una figura, se mostrará la barra de herramientas Figura. Contiene lo siguiente:

  • Icono Borrar

  • Ajustar el estilo y color del borde para el marco de la figura.

  • Ajustar el color del fondo para el texto del contenido de la figura.

  • Botón Organizar. Abre un menú que permite determinar la apariencia de la imagen.

    • Determina el orden de visualización de imágenes, cuadros de texto y figuras que se superponen unos en otros.

    • Botones para insertar el pie en la diapositiva actual o en todas las diapositivas.

  • Botón Alinear. Abre un menú que permite definir la alineación de uno o varios objetos en la diapositiva.

  • Botón Agrupar. Crea un grupo con las figuras seleccionadas. El grupo se puede editar como un único objeto.

    Si se pulsa en Desagrupar, el grupo se eliminará.

  • Botón Opciones. Abre un menú que permite definir el comportamiento de los objetos al ser redimensionados.

Barra de herramientas Revisión

La barra de herramientas Revisión

Están disponibles los siguientes elementos.

  • Icono Revisar ortografía constantemente. Activa la revisión ortográfica mientras se inserta texto.

    Se puede usar el menú contextual para añadir palabras marcadas como desconocidas al diccionario del usuario. Se pueden encontrar funciones de edición del diccionario en Los ajustes

  • Selección del idioma del documento o del párrafo seleccionado.

Barra lateral

La barra lateral está a la izquierda. Contiene una vista previa de las diapositivas de la presentación. Están disponibles las siguientes funciones.

  • Si se pulsa en una diapositiva, se muestra en la ventana del documento.

  • El menú contextual de una diapositiva contiene las siguientes funciones: añadir nueva diapositiva, duplicar, borrar, ocultar, cambiar diseño.

  • Se puede cambiar el orden de la diapositiva arrastrándola y soltándola en otra posición.

Ventana del documento

La ventana del documento está ubicada en el centro. Le permite crear y editar el contenido del documento.