Cuando se editan hojas de cálculo se puede hacer lo siguiente:
editar tablas, dar formato a celdas, ordenar y filtrar datos
insertar elementos, por ejemplo fórmulas, imágenes, gráficas
añadir filas y columnas, añadir y borrar tablas
descarga o impresión de la hoja de cálculo seleccionada, o su envío en un correo
búsqueda y reemplazo de texto
Cómo editar una hoja de cálculo:
Nota: Para editar un documento, tiene que tener permisos de edición en la carpeta de Ficheros que contiene el documento.
Cree una nueva hoja de cálculo o abra una hoja de cálculo ya existente.
Para editar el documento, utilice las técnicas habituales de las ya conocidas aplicaciones de Office.
Para dar formato a caracteres o párrafos, o para editar celdas, use las funciones de la barra de herramientas Formato.
Para ordenar o filtrar las celdas seleccionadas, o para crear rangos con nombre, use las funciones de la barra de herramientas Datos.
Para insertar elementos variados, use la barra de herramientas Insertar. Son elementos que se pueden insertar:
funciones de suma u otras funciones
hiperenlace, imagen, gráfica
Para insertar, borrar o dar formato a filas o columnas enteras, use las funciones de la barra de herramientas Filas/Columnas.
Consejo: Muchas funciones también se pueden activar desde el menú contextual.
Nota: Todos los cambios serán inmediatamente guardados.
Para añadir o borrar una tabla o para cambiar el orden de las tablas, use las pestañas de tabla que hay debajo de la tabla.
Para renombrar, descargar o imprimir la hoja de cálculo seleccionada, o para enviarla en un correo, use las funciones de la barra de herramientas Fichero.
Para buscar y reemplazar elementos de texto, pulse en el icono de la parte derecha de la barra de menús de Office. Se mostrarán controles para buscar y reemplazar.
Para terminar la edición y cerrar la hoja de cálculo, pulse el icono de la parte derecha de la barra de documentos.