La Página de edición de Hoja de cálculo contiene los siguientes componentes.
Barra de herramientas Imagen. Se muestra cuando se tiene seleccionada una imagen.
Barra de herramientas Gráfico. Se muestra cuando se tiene seleccionado un gráfico.
Nota: Cuando se tiene una pantalla con poca anchura, se muestra una barra de herramientas compacta. En la barra de herramientas compacta, parte del texto es reemplazado por iconos. Varios elementos del menú se combinan en barras de desplazamiento.
Barra de menús de Office
La barra de menús de Office contiene los siguientes botones:
Pestaña barra de herramientas Fichero que permite trabajar con las funciones de ficheros.
. Muestra laPestaña barra de herramientas Formato que permite aplicar formato al contenido de la hoja de cálculo.
. Muestra laPestaña barra de herramientas Datos que permite ordenar y filtrar datos.
. Muestra losPestaña barra de herramientas Insertar que permite insertar objetos como imágenes, tablas o hiperenlaces en el texto.
. Muestra laPestaña barra de herramientas Filas/Columnas que permite usar herramientas para editar filas y columnas.
. Muestra laIcono . Se muestra cuando tiene abierto un documento cifrado.
Notificaciones sobre procesos de almacenamiento. Notifican acerca de si todos los cambios del documento han sido guardados.
Icono . Muestra los controles para buscar o sustituir cadenas de texto.
Botón
. Abre un menú con las siguientes entradas:Funciones para ampliar o reducir la hoja de cálculo.
Botón
. Divide la hoja por encima y a la izquierda de la posición actual del cursor.Botón
. Congela las filas que están por encima del cursor y las columnas que quedan a su izquierda.Casilla de verificación
. Define si las barras de herramientas se muestran siempre.Casilla de verificación edita el documento junto con otros usuarios.
. Determina si se muestra la lista de editores del documento. Esta función solo se activa si seCasilla de verificación
. Define si se muestran las líneas de la cuadrícula.Casilla de verificación
. Define si se muestran las pestañas de hojas adicionales debajo de la hoja de cálculo.
Barra de herramientas Fichero
Nota: Cuando se tiene abierto un documento cifrado, están disponibles funciones para guardar, descargar, enviar y compartir el documento.
Contiene las siguientes herramientas:
Campo
. Para renombrar el documento, pulse en el nombre del fichero.Botón
. Abre un menú con los siguientes elementos:. Guarda la hoja de cálculo seleccionada con otro nombre o en otra carpeta.
. Guarda la hoja de cálculo seleccionada como una plantilla.
. Exporta el documento seleccionado en formato PDF.
Casilla de verificación
. Define si el documento se guarda automáticamente a intervalos regulares.
Icono . Envía el documento seleccionado como adjunto en un correo electrónico.
Icono . Abre un menú con los siguientes elementos:
. Muestra funciones para invitar a otros usuarios a leer o editar el documento.
. Muestra funciones para compartir el documento con la ayuda de un enlace.
Barra de herramientas Formato
Contiene lo siguiente:
Herramientas de formato de caracteres.
familia de la fuente, tamaño de la fuente
énfasis
más estilos de fuente, limpiar formato
copiar formato
color del texto
herramientas de formateo de celdas
color de fondo
alineación horizontal, alineación vertical, ajuste de línea automático, combinar o dividir celdas
formato de moneda en porcentajes
Formato numérico. Define el formato del contenido de la celda, por ejemplo numérico.
Códigos de formato. Define el subformato, por ejemplo el número de dígitos decimales.
bordes de celda, estilo del borde, color del borde
estilo de celda
Barra de herramientas Datos
Contiene lo siguiente:
Herramientas para ordenar las celdas seleccionadas
Herramientas para filtrar las celdas seleccionadas
Herramientas para la creación, edición o visualización de rangos con nombre. Dentro de las fórmulas, los rangos con nombre se pueden usar en lugar de las direcciones originales de las celdas.
Barra de herramientas Insertar
Contiene las siguientes herramientas:
calcular la suma de las celdas seleccionadas
Insertar una función. Al pulsar aquí se abre la ventana Insertar función. Esta ventana muestra las funciones disponibles. Si se pulsa en una función se muestra su descripción.
insertar o editar hiperenlace
insertar imagen
insertar un gráfico
Barra de herramientas Filas/Columnas
Contiene las siguientes herramientas:
insertar fila, eliminar fila seleccionada, establecer la altura de fila
insertar columna, eliminar columna seleccionada, establecer el ancho de columna
Barra de herramientas Imagen
Si se ha seleccionado una imagen, se mostrará la barra de herramientas Imagen. Contiene las siguientes herramientas:
Borrar imagen
establecer estilo de borde, establecer color de borde
Barra de herramientas Gráfico
Si se selecciona un gráfico, se muestra la barra de herramientas Gráfico. Contiene las siguientes herramientas:
borrar gráfico
definir tipo de gráfico, por ejemplo de columnas, de líneas, de tarta
asigna etiquetas a ejes, asigna colores, selecciona un conjunto de estilos
asigna etiquetas y colores a puntos de datos
ocultar o mostrar leyenda, asignar posición a leyenda
establecer fuente de datos
Ventana de documento
La ventana del documento se ubica en el centro. Le permite crear y editar el contenido del documento.