Cuando se editan documentos de texto, se puede hacer lo siguiente:
editar texto, dar formato a caracteres, dar formato a párrafos
insertar diversos elementos, por ejemplo tablas, imágenes, cuadros de texto, encabezados y pies, número de página
revisar la ortografía, usar comentarios
descarga o impresión del documento seleccionado o envío del mismo en un correo
búsqueda y reemplazo de texto
Cómo editar un documento de texto:
Nota: Para editar un documento, necesita tener permisos de edición para la carpeta de Ficheros que contiene el documento.
Cree un nuevo documento de texto o abra un documento ya existente.
Para editar el documento de texto, utilice las técnicas habituales de las ya conocidas aplicaciones de Office.
Para dar formato a caracteres y párrafos, o para editar celdas, utilice las funciones de la barra de herramientas Formato.
Para crear un nuevo estilo de párrafo desde la posición actual del cursor, seleccione
en .Para insertar elementos variados, use la barra de herramientas Insertar. Son elementos que se pueden insertar:
tabla, imagen, cuadro de texto, comentario, hiperenlace
tabulación, salto de línea, salto de página
encabezado, pie
Campos con contenidos creados automáticamente como el nombre del autor, nombre del fichero, fecha, hora, número de página, número de páginas
Para ordenar o editar el contenido de un campo, pulse en el campo. Dependiendo del campo, existen diferentes posibilidades de edición.
Para revisar la ortografía, controlar cambios o gestionar comentarios, use las funciones de la barra de herramientas Revisar.
Consejo: Muchas funciones también se pueden usar desde el menú contextual.
Nota: Todos los cambios serán inmediatamente guardados.
Para renombrar, guardar, descargar o imprimir el documento de texto seleccionado, o para enviarlo en un correo, use las funciones de la barra de herramientas Fichero.
Para buscar y reemplazar elementos de texto, pulse en el icono de la parte derecha de la barra de menús de Office. Se mostrarán controles para buscar y reemplazar.
Para terminar de editar y cerrar el documento de texto, pulse el icono de la parte derecha de la barra de menús de Office.