Hoja de cálculo

4.2. La página de edición de Hoja de cálculo

La Página de edición de Hoja de cálculo contiene los siguientes componentes.

Nota: Cuando se tiene una pantalla con poca anchura, se muestra una barra de herramientas compacta. En la barra de herramientas compacta, parte del texto es reemplazado por iconos. Varios elementos del menú se combinan en barras de desplazamiento.

Barra de menús de Office

La barra de menús de Office contiene los siguientes botones:

  • Pestaña Fichero. Muestra la barra de herramientas Fichero que permite trabajar con las funciones de ficheros.

  • Pestaña Formato. Muestra la barra de herramientas Formato que permite aplicar formato al contenido de la hoja de cálculo.

  • Pestaña Datos. Muestra los barra de herramientas Datos que permite ordenar y filtrar datos.

  • Pestaña Insertar. Muestra la barra de herramientas Insertar que permite insertar objetos como imágenes, tablas o hiperenlaces en el texto.

  • Pestaña Filas/Columnas. Muestra la barra de herramientas Filas/Columnas que permite usar herramientas para editar filas y columnas.

  • Icono Cifrar . Se muestra cuando tiene abierto un documento cifrado.

  • Notificaciones sobre procesos de almacenamiento. Notifican acerca de si todos los cambios del documento han sido guardados.

  • Icono Deshacer . Deshace la última operación.

  • Icono Recuperar . Recupera la última operación revertida.

  • Icono Cambiar búsqueda . Muestra los controles para buscar o sustituir cadenas de texto.

  • Botón Vista. Abre un menú con las siguientes entradas:

    • Funciones para ampliar o reducir la hoja de cálculo.

    • Botón Dividir tabla. Divide la hoja por encima y a la izquierda de la posición actual del cursor.

    • Botón Congelar hoja. Congela las filas que están por encima del cursor y las columnas que quedan a su izquierda.

    • Casilla de verificación Mostrar barras de herramientas. Define si las barras de herramientas se muestran siempre.

    • Casilla de verificación Mostrar colaboradores. Determina si se muestra la lista de editores del documento. Esta función solo se activa si se edita el documento junto con otros usuarios.

    • Casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula. Define si se muestran las líneas de la cuadrícula.

    • Casilla de verificación Mostrar pestañas de hojas. Define si se muestran las pestañas de hojas adicionales debajo de la hoja de cálculo.

  • Icono Cerrar documento . Cierra la ventana Formato.

Barra de herramientas Fichero

La barra de herramientas Fichero

Nota: Cuando se tiene abierto un documento cifrado, están disponibles funciones para guardar, descargar, enviar y compartir el documento.

Contiene las siguientes herramientas:

  • Campo Renombrar documento. Para renombrar el documento, pulse en el nombre del fichero.

  • Botón Guardar en Drive. Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Guardar como. Guarda la hoja de cálculo seleccionada con otro nombre o en otra carpeta.

    • Guardar como plantilla. Guarda la hoja de cálculo seleccionada como una plantilla.

    • Exportar como PDF. Exporta el documento seleccionado en formato PDF.

    • Casilla de verificación Autoguardado. Define si el documento se guarda automáticamente a intervalos regulares.

  • Icono Descargar . Descarga el documento seleccionado.

  • Icono Imprimir como PDF . Genera una versión en PDF del documento actual.

  • Icono Enviar como correo . Envía el documento seleccionado como adjunto en un correo electrónico.

  • Icono Compartir . Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Invitar a personas. Muestra funciones para invitar a otros usuarios a leer o editar el documento.

    • Obtener enlace. Muestra funciones para compartir el documento con la ayuda de un enlace.

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato

Contiene lo siguiente:

  • Herramientas de formato de caracteres.

    • familia de la fuente, tamaño de la fuente

    • énfasis

    • más estilos de fuente, limpiar formato

    • copiar formato

    • color del texto

  • herramientas de formateo de celdas

    • color de fondo

    • alineación horizontal, alineación vertical, ajuste de línea automático, combinar o dividir celdas

    • formato de moneda en porcentajes

    • Formato numérico. Define el formato del contenido de la celda, por ejemplo numérico.

    • Códigos de formato. Define el subformato, por ejemplo el número de dígitos decimales.

    • bordes de celda, estilo del borde, color del borde

    • estilo de celda

Barra de herramientas Datos

La barra de herramientas Datos

Contiene lo siguiente:

  • Herramientas para ordenar las celdas seleccionadas

  • Herramientas para filtrar las celdas seleccionadas

  • Herramientas para la creación, edición o visualización de rangos con nombre. Dentro de las fórmulas, los rangos con nombre se pueden usar en lugar de las direcciones originales de las celdas.

Barra de herramientas Insertar

La barra de herramientas Insertar

Contiene las siguientes herramientas:

  • calcular la suma de las celdas seleccionadas

  • Insertar una función. Al pulsar aquí se abre la ventana Insertar función. Esta ventana muestra las funciones disponibles. Si se pulsa en una función se muestra su descripción.

  • insertar o editar hiperenlace

  • insertar imagen

  • insertar un gráfico

Barra de herramientas Filas/Columnas

La barra de herramientas Filas/Columnas

Contiene las siguientes herramientas:

  • insertar fila, eliminar fila seleccionada, establecer la altura de fila

  • insertar columna, eliminar columna seleccionada, establecer el ancho de columna

Barra de herramientas Imagen

La barra de herramientas Imagen

Si se ha seleccionado una imagen, se mostrará la barra de herramientas Imagen. Contiene las siguientes herramientas:

  • Borrar imagen

  • establecer estilo de borde, establecer color de borde

Barra de herramientas Gráfico

La barra de herramientas Gráfico

Si se selecciona un gráfico, se muestra la barra de herramientas Gráfico. Contiene las siguientes herramientas:

  • borrar gráfico

  • definir tipo de gráfico, por ejemplo de columnas, de líneas, de tarta

  • asigna etiquetas a ejes, asigna colores, selecciona un conjunto de estilos

  • asigna etiquetas y colores a puntos de datos

  • ocultar o mostrar leyenda, asignar posición a leyenda

  • establecer fuente de datos

Ventana de documento

La ventana del documento se ubica en el centro. Le permite crear y editar el contenido del documento.