Collaboration

7.1. Partage de documents

Vous disposez des options suivantes :

  • Vous pouvez partager un document sélectionné avec un accès en lecture en créant un lien public.

    Vous pouvez donner ce lien à des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs. Toute personne ayant obtenu le lien pourra lire le document.

  • Inviter par courriel des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à un partage. Vous pouvez définir quels sont les droits donnés sur le document.

    Le courriel d'invitation contient des remarques pour accéder au document. Si un partenaire extérieur accède au document, celui-ci sera automatiquement connecté comme utilisateur invité.

Comment partager le document sélectionné avec un accès en lecture en utilisant un lien public :

Prérequis : votre document est ouvert en mode édition.

  1. Cliquez sur Fichier dans la barre de menus Office.

    Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Cliquez sur Obtenir un lien.

    La fenêtre de partage des objets s'ouvrira. Elle contient un lien public pour un accès en lecture au partage.

    Pour insérer le lien dans d'autres applications, cliquez sur l'icôneCopier dans le presse-papiers à côté du lien.

  2. Vous disposez des options suivantes :

    • Afin d'envoyer directement le lien par courriel, saisissez les adresses électroniques respectives. Vous pouvez également saisir un message pour les destinataires.

    • Par défaut, les données partagées en lecture le sont pour une durée illimitée. Pour définir une limite dans le temps pour ce partage, activez Expire dans. Sélectionnez une date d'échéance.

    • Afin de protéger l'accès à l'aide d'un mot de passe, activez Mot de passe requis. Saisissez un mot de passe. Si vous envoyez le lien public par courriel, celui-ci contiendra le mot de passe.

  3. Cliquez sur Fermer.

Comment inviter des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à lire ou modifier le document sélectionné :

Prérequis : votre document est ouvert en mode édition.

  1. Cliquez sur Fichier dans la barre de menus Office.

    Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Cliquez sur Inviter des personnes.

    Une fenêtre s'ouvre. Les droits existants seront affichés dans une liste.

  2. Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont donnés.

    Si nécessaire, saisissez un message.

  3. Vous disposez des options suivantes :

    • Pour adapter les droits d'un utilisateur, cliquez sur l'actuel droit Lecteur. Sélectionnez une entrée depuis le menu.

    • Pour supprimer un droit, cliquez sur l'icône Action à côté du nom. Cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur Partager.

    Le destinataire reçoit un courriel avec un lien. Si le destinataire clique sur le lien, le document sera affiché dans l'Afficheur. Si vous avez donné des droits de modification à ce destinataire, celui-ci peut ouvrir le document afin de le modifier en cliquant sur Modifier dans l'Afficheur.