Presentation

5.5. Modification de présentations

Lors de la modification de présentations, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • créer une présentation

    • insérer, dupliquer, supprimer des diapositives

    • soutenir, télécharger, imprimer une présentation ou l'envoyer par courriel

    • soutenir une présentation

  • modifier le contenu d'une diapositive

    • modifier le texte, mettre en forme les caractères ou les paragraphes

    • insérer divers éléments tels que tableaux, images, cadres de texte, en-têtes et pieds de page, numéros de page

    • modifier des objets, par ex. : déplacer, tourner, adapter l'échelle

    • vérification orthographique, recherche et remplacement de morceaux de texte

  • modifier la disposition d'une diapositive

    • assigner la diapositive principale

    • adapter la disposition

    • modifier la diapositive principale

Comment créer une présentation :

Remarque : afin de modifier un document, vous devez avoir les permissions de modifier le dossier Fichiers contenant le document.

  1. Créez une nouvelle présentation ou ouvrez une présentation existante.

  2. Pour définir le format de page des diapositives, cliquez l'icône Réglages de la diapositive .

  3. Pour ajouter une nouvelle diapositive, sélectionnez l'une des barres d'outils Mise en forme, Insérer, Diapositive. Utilisez les méthodes suivantes :

    • Pour insérer une diapositive avec la disposition de la diapositive principale de la diapositive précédente, cliquez sur le bouton + Diapositive. En utilisant le bouton + Diapositive pour insérer une diapositive après la diapositive titre, la diapositive insérée obtient la disposition de la diapositive principale standard.

      Vous pouvez également ouvrir le menu contextuel d'une diapositive via la barre latérale. Sélectionnez Insérer une diapositive.

    • Pour insérer une diapositive avec la disposition d'une autre diapositive principale, cliquez sur l'icône Insérer une nouvelle diapositive . Sélectionnez une diapositive principale.

    • Pour insérer une copie d'une diapositive, ouvrez le menu contextuel d'une diapositive dans la barre latérale. Sélectionnez Dupliquer la diapositive.

  4. Créer et modifier le contenu et la disposition des diapositives.

  5. Vous avez les choix suivants pour organiser les diapositives de la présentation, .

    • Pour modifier l'ordre des diapositives, glissez une diapositive vers une autre position dans la barre latérale.

    • Pour supprimer une diapositive, ouvrez le menu contextuel d'une diapositive dans la barre latérale. Sélectionnez Supprimer la diapositive.

    • Si une diapositive ne doit pas être affichée au cours de la présentation ouvrez le menu contextuel d'une diapositive dans la barre latérale. Sélectionnez Masquer la diapositive.

  6. Pour renommer, enregistrer, télécharger ou imprimer le document texte sélectionné ou pour l'envoyer par courrier électronique, utilisez les fonctions dans la barre d'outils Fichier.

  7. Pour terminer la modification et fermer la présentation, cliquez sur l'icône Fermer le document sur la droite de la barre de menus Office.

Pour modifier le contenu d'une diapositive :

  1. Sélectionnez la diapositive à modifier dans la barre latérale.

  2. En fonction de la diapositive principale utilisée, la diapositive peut contenir des éléments avec un texte de remplacement. Pour modifier un texte, cliquez dessus.

    Pour insérer d'autres éléments, utilisez les fonctions de la barre d'outils Insérer.

    Cliquez sur un élément afin de le modifier. Utilisez les fonctions de la barre d'outils Formes.

  3. pour mettre en forme les caractères ou les paragraphes, utilisez les fonctions de la barre d'outils Mise forme.

    Pour insérer divers éléments, utilisez la barre d'outils d'Insertion . Les éléments suivants peuvent être insérés :

    • tableau, image, cadre de texte, forme, hyperlien

    • un pied de page avec les champs heure, date, texte, numéro de diapositive

    • champs comportant des contenus créés automatiquement

  4. Pour vérifier l'orthographe, utilisez les fonctions dans la barre d'outils Vérifier.

    Remarque : toutes les modifications sont immédiatement enregistrées.

    Pour chercher et remplacer des éléments de texte, cliquez sur l'icône Recherche oui/non à droite de la barre de menu Office. Les éléments nécessaires à la recherche et au remplacement apparaîtront.

Pour modifier la disposition d'une diapositive :

  1. Sélectionnez la diapositive à modifier dans la barre latérale.

  2. Pour assigner une autre disposition de diapositive principale à cette diapositive, ouvrez le menu contextuel de la diapositive dans la barre latérale. Sélectionnez Modifier la disposition. Sélectionnez une diapositive principale.

  3. Pour ajuster la disposition de cette diapositive, modifiez les éléments en cliquant sur l'un d'entre eux. Un cadre avec des points de modification s'affiche.

    • Pour changer la position, glisser le cadre vers sa nouvelle position.

    • Pour modifier la taille ou la rotation, glisser le point de modification adéquat.

  4. Pour modifier l'arrière-plan, sélectionnez la barre d'outils Diapositives. Cliquez sur Arrière-plan. Modifiez les réglages dans la fenêtre Arrière-plan.

  5. Pour ajuster la disposition de toutes les diapositives avec la même diapositive principale, modifiez simplement la diapositive principale. Pour cela, veuillez procéder comme suit :

    • Sélectionnez la barre d'outils Diapositives. Cliquez sur Modifier la diapositive principale. Vous pouvez également cliquer sur Afficher dans la barre de menus Office. Activez Afficher la principale.

    • Modifier la diapositive principale. Pour voir les diapositives utilisant la diapositive principale, passez votre curseur sur la diapositive principale dans la barre latérale.

    • Cliquez sur Terminer. Vous pouvez également cliquer sur Afficher dans la barre de menus Office. Désactivez Afficher la principale.

    Remarques : les diapositives pour lesquelles vous avez modifié la disposition conserveront leur disposition actuelle.