Presentation

5.2. La page d'édition Presentation

La page d'édition de Presentation contient les composants suivants.

Remarque : dans le cas d'un petit écran, la barre d'outils compacte est affichée. Dans la barre d'outils compacte, certains textes sont remplacés par des icônes. Les éléments du menu sont combinés ensemble avec des barres de défilement.

Barre de menu Office

Contient les éléments suivants :

  • Onglet Fichier. Affiche la barre d'outils Fichier permettant d'appliquer des fonctions relatives aux fichiers.

  • Onglet Mise en forme. Affiche la barre d'outils Mise en forme permettant de mettre en forme le contenu du document.

  • Onglet Insertion. Affiche la barre d'outils d'Insertion permettant d'insérer des tableaux, des images, des cadres de texte, des hyperliens, des tabulations, des sauts de ligne ou de page dans le texte.

  • Onglet Diapositive. Affiche la barre d'outils Diapositives permettant d'ajouter, supprimer et modifier les diapositives.

  • Onglet Révision. Affiche la barre d'outils de Révision permettant d'utiliser les outils de vérification orthographique ainsi que les outils de suivi des modifications.

  • Icône Chiffrement . Est affichée lorsqu'un document chiffré est ouvert.

  • Notifications concernant les processus d'enregistrement. Indique si tous les changements d'un document ont bien été enregistrés.

  • Icône Annuler . Annule la dernière opération.

  • Icône Refaire . Refaire la dernière action annulée.

  • Icône Recherche oui/non . Affiche les éléments de contrôle pour chercher ou remplacer des chaînes de caractères.

  • Bouton Présenter. En cliquant sur cette icône, la présentation s'ouvre dans une nouvelle page. Vous pouvez effectuer votre présentation sur cette page.

    Des informations et des instructions se trouvent dans le Collecticiel guide de l'utilisateur, sous le sujet Fichiers> Soutenir une présentation.

  • Bouton Vue. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :

    • Fonctions pour zoomer et dézoomer sur le texte.

    • Case à cocher Afficher la principale. Définit si les diapositives principales sont affichées à la place de des diapositives. Vous pouvez dans ce cas modifier les diapositives principales.

    • Case à cocher Afficher les barres d'outils. Définit si les barres d'outils sont affichées en permanence.

    • Case à cocher Afficher les collaborateurs. Définit si la liste des personnes ayant modifié le document doit être affichée. Cette fonction n'est active que si vousmodifiez le document de manière collaborative avec d'autres utilisateurs.

  • Icône Fermer le document . Ferme la fenêtre de mise en forme.

Barre d'outils Fichier

La barre d'outils Fichiers

Remarque : lorsqu'un document chiffré est ouvert, les fonctions pour l'enregistrement, le téléchargement, l'envoi et le partage du document sont disponibles.

Comporte les outils suivants :

  • Champ de saisie Renommer le document. Pour renommer le document, cliquez sur le nom du fichier.

  • Bouton Enregistrer dans Drive. Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Enregistrer sous. Enregistre le document sélectionné sous un autre nom ou dans un autre dossier.

    • Enregistrer comme modèle. Enregistre le document sélectionné comme modèle.

    • Exporter au format PDF. Exporte le document sélectionné au format PDF.

    • Case à cocher Enregistrement Auto. Définit si le document est enregistré automatiquement à intervalles réguliers.

  • Réglages de la diapositive . Ouvre la fenêtre Réglages de la diapositive. Elle contient des outils permettant de définir la taille de la diapositive.

    • Valeurs par défaut du format des diapositives et de l'orientation papier

    • Champs de saisie pour la taille des diapositives

  • Icône Télécharger . Télécharge le document sélectionné.

  • Icône Imprimer en PDF . Génère une version PDF du document actuel.

  • L'icône Envoyer en tant que courriel . Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe à un courriel.

  • Icône Partager . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Inviter des personnes. Affiche des fonctions permettant d'inviter d'autres utilisateurs à lire ou modifier le document.

    • Obtenir un lien. Affiche des fonctions permettant de partager le document à l'aide d'un lien.

  • Bouton Présenter. En cliquant sur cette icône, la présentation s'ouvre dans une nouvelle page. Vous pouvez effectuer votre présentation sur cette page.

    Des informations et des instructions se trouvent dans le Collecticiel guide de l'utilisateur, sous le sujet Fichiers> Soutenir une présentation.

Barre d'outils Mise en forme

La barre d'outils de Mise en forme

Contient les éléments suivants :

  • Outils pour l'insertion d'une nouvelle diapositive.

    • Le bouton+ Diapositive insère une diapositive avec la disposition principale de la diapositive précédente.

      La diapositive insérée juste après la diapositive de titre utilise une disposition standard.

    • L'icône Insérer une nouvelle diapositive ouvre un menu avec les diapositives principales disponibles.

  • Outils permettant de modifier la disposition de la diapositive courante. Modifie la disposition en assignant une autre diapositive principale à cette diapositive.

  • Outils de mise en forme de caractères.

    • famille, taille de police

    • mise en relief

    • plus de styles de polices, supprimer la mise en forme

    • couleur de texte, de surlignage

  • Outils de mise en forme de paragraphe.

    • alignement des paragraphes, interlignes, espacement des paragraphes

    • couleur d'arrière-plan, bordures de paragraphe

    • style de paragraphe, créer un nouveau style

    • liste à puce, liste numérotée, diminuer d'un niveau, augmenter d'un niveau

Barre d'outils d'Insertion

La barre d'outils d'Insertion

Contient les éléments suivants :

  • Outils pour l'insertion d'une nouvelle diapositive.

    • Le bouton+ Diapositive insère une diapositive avec la disposition principale de la diapositive précédente.

      La diapositive insérée juste après la diapositive de titre utilise une disposition standard.

    • L'icône Insérer une nouvelle diapositive ouvre un menu avec les diapositives principales disponibles.

  • Outils permettant de modifier la disposition de la diapositive courante. Modifie la disposition en assignant une autre diapositive principale à cette diapositive.

  • Bouton Tableau

  • Bouton Image

  • Bouton Cadre de texte

  • Bouton Forme. Ouvre un menu comportant des fonctions d'insertion de formes : une forme consiste en un cadre et un arrière-plan. De nombreuses formes contiennent un texte modifiable.

    Les fonctions de modification de la forme se trouvent dans **Corriger le lien :**

  • Bouton Insérer ou modifier un hyperlien

  • Bouton Pied de page. Ouvre une fenêtre permettant de définir le contenu du pied de page.

    • heure, date, texte du pied de page, numéro de diapositive

    • boutons pour insérer le pied de page dans la diapositive actuelle ou dans l'ensemble des diapositives

  • Bouton Champ. Ouvre un menu avec des fonctions d'insertion de champs :

    • date, heure

    • numéro de diapositive

Barre d'outils Diapositives

La barre d'outils des diapositives

Contient les éléments suivants :

  • Outils pour l'insertion d'une nouvelle diapositive.

    • Le bouton+ Diapositive insère une diapositive avec la disposition principale de la diapositive précédente.

      La diapositive insérée juste après la diapositive de titre utilise une disposition standard.

    • L'icône Insérer une nouvelle diapositive ouvre un menu avec les diapositives principales disponibles.

  • Outils permettant de modifier la disposition de la diapositive courante. Modifie la disposition en assignant une autre diapositive principale à cette diapositive.

  • Bouton Dupliquer. Crée des doublons des diapositives sélectionnées dans la barre latérale.

  • Bouton Supprimer. Supprime les diapositives sélectionnées dans la barre latérale.

  • Bouton Masquer. Masque la diapositive actuelle. Les diapositives masquées ne sont pas affichées lors d'une présentation.

  • Bouton Arrière-plan. Ouvre la fenêtre Arrière-plan. Cette fenêtre contient des outils pour définir la couleur ou l'image d'arrière-plan de la diapositive courant ou de l'ensemble d'entre elles.

    • Définition de la couleur ou de l'image d'arrière-plan

    • Définition de la transparence

    • Case à cocher Masquer les images d'arrière-plan. Définit si l'arrière-plan sélectionné est affiché.

    • Boutons pour l'annulation, l'application à la diapositive courante, ou l'application à toutes les diapositives

  • Bouton Modifier la diapositive principale. Ouvre la diapositive principale de la diapositive courante dans la fenêtre du document.

    • Chaque modification effectuée dans cette fenêtre s'effectue sur la diapositive principale de la diapositive courante.

    • Ces changements sont appliqués à chaque diapositive de la présentation ayant été insérée en utilisant cette diapositive principale.

    • Les diapositives avec une disposition ajustée par vos soins ne seront pas affectées par les changements sur la diapositive principale.

    Afin de terminer la modification, cliquez sur Terminer.

Barre d'outils Tableau

La barre d'outils Tableaux

Si le curseur est placé dans un tableau, la barre d'outils Tableau est affichée. Elle contient les entrées suivantes :

  • insérer une ligne, supprimer les lignes sélectionnées, insérer une colonne, supprimer les colonnes sélectionnées

  • sélectionner la couleur de remplissage de cellules, sélectionner les bordures de cellules, sélectionner la largeur des bordures de cellules

  • assigner le style du tableau. Un style de tableau consiste en des bordures de cellules et des couleurs de remplissage prédéfinies pour des cellules et des lignes particulières d'un tableau.

Barre d'outils Image

La barre d'outils Images

Si une image est sélectionnée, la barre d'outils Image est affichée. Elle contient les entrées suivantes :

  • Supprimer l'image

  • Ajuster le style et la couleur de la bordure du cadre de texte.

  • Bouton Adapter. Ouvre un menu permettant de définir la vue de l'image.

    • Définir l'ordre d'affichage des images, des cadres de texte et des formes qui se superposent.

    • Boutons pour l'insertion du pied de page dans la diapositive courante ou dans toutes les diapositives.

  • Bouton Aligner. Ouvre un menu permettant de définir l'alignement d'un ou plusieurs objets dans la diapositive.

Barre d'outils Dessin

La barre d'outils Formes

Si un cadre de texte ou une forme a été sélectionné, la barre d'outils Forme est affichée. Elle contient les entrées suivantes :

  • Icône Supprimer

  • Ajuster le style et la couleur de la bordure du cadre de la forme.

  • Ajuster la couleur d'arrière-plan du contenu de la forme textuelle.

  • Bouton Adapter. Ouvre un menu permettant de définir la vue de l'image.

    • Définir l'ordre d'affichage des images, des cadres de texte et des formes qui se superposent.

    • Boutons pour l'insertion du pied de page dans la diapositive courante ou dans toutes les diapositives.

  • Bouton Aligner. Ouvre un menu permettant de définir l'alignement d'un ou plusieurs objets dans la diapositive.

  • Bouton Groupe. Crée un groupe avec les formes sélectionnées. Le groupe peut être modifié comme un seul et unique objet.

    En cliquant sur Dégrouper, le groupe est supprimé.

  • Bouton Options. Ouvre un menu permettant de définir le comportement des objets lorsqu'ils sont mis à l'échelle.

Barre d'outils de Révision

La barre d'outils de Révision

Les éléments suivants sont disponibles.

  • Icône Toujours vérifier l'orthographe. Active la correction orthographique lors de la saisie de texte.

    Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour ajouter au dictionnaire utilisateur des mots affichés comme inconnus. Vous pouvez trouver les fonctions d'édition du dictionnaire dans Les réglages

  • Sélection de la langue du document ou du paragraphe sélectionné.

Barre latérale

La barre latérale est située à gauche. Elle contient une prévisualisation des diapositives de la présentation. Les fonctions suivantes sont disponibles.

  • En cliquant sur une diapositive, elle est affichée dans la fenêtre du document.

  • Le menu contextuel d'une diapositive contient les fonctions suivantes : ajouter une nouvelle diapositive, dupliquer, supprimer, masquer, modifier la disposition.

  • Vous pouvez modifier l'ordre des diapositives en glissant une diapositive vers une autre position.

Fenêtre du document

La fenêtre du document se trouve au centre. Elle vous permet de créer et de modifier le contenu du document.