Testo

3.5. Modificare documenti di testo

Quando si modificano documenti di testo, è possibile fare ciò che segue:

  • modificare testo, formattare caratteri, formattare paragrafi

  • inserire vari elementi, ad es. tabelle, immagini, riquadri di testo, intestazioni e piè di pagina, numero di pagina

  • controllare l'ortografia, utilizzare i commenti

  • scaricare o stampare il foglio elettronico selezionato o inviarlo tramite posta elettronica

  • cercare e sostituire testo

Come modificare un documento di testo:

Nota: per modificare un documento, è necessario disporre dei permessi di modifica per la cartella di File che contiene il documento.

  1. Creare un nuovo documento di testo o aprire un documento esistente.

  2. Per modificare il documento di testo, utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute.

    Per formattare caratteri o paragrafi o modificare le celle, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Formato.

    Per creare un nuovo stile di paragrafo alla posizione corrente del cursore, selezionare Crea nuovo stile da Stile paragrafo.

    Per inserire vari elementi, utilizzare la barra degli strumenti Inserisci. Questi elementi possono essere inseriti:

    • tabella, immagine, riquadro di testo, commento, collegamento ipertestuale

    • punto di tabulazione, interruzione di riga, interruzione di pagina

    • Intestazione, piè di pagina

    • Campi con contenuto creato automaticamente come nome dell'autore, nome del file, data, ora, numero di pagina, numero delle pagine.

      Per modificare il contenuto di un campo, fare clic nel campo. In base al campo, sono disponibili diverse possibilità di modifica.

    Per controllare l'ortografia, tracciare le modifiche o gestire i commenti, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Controllo.

    Suggerimento: molte funzioni possono essere attivate anche nel menu contestuale.

    Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.

  3. Per rinominare, scaricare o stampare il documento di testo selezionato o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti File.

  4. Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona Ricerca a destra della barra dei menu Office. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.

  5. Per terminare la modifica e chiudere il documento, fare clic sull'icona Chiudi documento a destra della barra dei menu Office.