Presentation

5.2. Presentation 編輯頁面

Presentation 編輯頁面包含下列元件。

註: 當螢幕寬度較窄時,將顯示精簡工具列。在精簡工具列中,有些文字將被圖示取代。滾動列中將合併多個選單項目。

Office 選單列

包含:

  • 檔案 分頁。顯示讓您套用檔案功能的 檔案 工具列

  • 格式 分頁。顯示讓您格式化文件內容的 格式 工具列

  • 插入 分頁。顯示讓您插入圖片、表格或超鏈結等物件的 插入 工具列

  • 投影片 分頁。顯示讓您新增、刪除、或編輯投影片的 投影片 工具列

  • 審查 分頁。顯示讓您進行拼字檢查與追蹤變更的 審查 工具列

  • 加密 圖示 。開啟加密文件時將會顯示。

  • 儲存中的通知通知您文件中的變更是否已儲存。

  • 還原 圖示 。還原上個操作。

  • 重做 圖示 。蟲作上個還原的操作。

  • 切換搜尋 圖示。在概覽窗口中顯示搜尋或取代文字的控制元素。

  • 簡報 按鈕。點擊圖示將在新頁面開啟簡報。您可以在此頁面進行簡報。

    可在 Groupware user guide, under the topic Drive> 進行簡報 主題中找到資訊與操作方式。

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 放大或縮小文字的功能。

    • 檢視母片 選取盒。指定是否要顯示投影片母片,而非投影片本身。這種情況下,您可以編輯投影片母片。

    • 顯示工具列 復選框。設定總是顯示哪些工具列。

    • 顯示協作者 復選框。設定是否顯示文件編輯者清單。此功能僅在您 與其他人一起編輯文件 時才會啟用。

  • 關閉文件 圖示。關閉格式視窗。

也請參考

檔案 工具列。

檔案工具列

註: 開啟加密文件時,可以使用儲存、下載、傳送、分享文件等功能。

包含下列工具:

  • 重新命名文件 輸入欄位。要更名文件,點選檔案名稱。

  • 儲存至 Drive 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 另存新檔。將所選擇的文件以不同名稱儲存,或是儲存到其他資料夾。

    • 另存為範本。將選擇的文件儲存為範本。

    • 匯出為 PDF。以 PDF 格式匯出選擇的文件。

    • 自動儲存 選取盒。設定是否要定時自動儲存文件。

  • 簡報設定 。開啟 投影片設定 對話框。包含設定投影片大小的設定工具。

    • 投影片格式與紙張方向的預設值

    • 投影片大小的輸入欄位

  • 下載 圖示 。下載所選擇的文件。

  • 印成 PDF 圖示 。產生目前文件的 PDF 版本。

  • 以郵件傳送 圖示。將所選的文件作為電子郵件傳送。

  • 分享 圖示。開啟包含下列條目的選單:

    • 邀請其他人。顯示邀請其他使用者閱讀彙編輯文件的相關功能。

    • 取得連結。顯示以連結分享文件的相關功能。.

  • 簡報 按鈕。點擊圖示將在新頁面開啟簡報。您可以在此頁面進行簡報。

    可在 Groupware 使用者指南當中的 Drive> 進行簡報 主題中找到資訊與操作方式。

也請參考

格式 工具列。

格式工具列

包含下列工具:

  • 插入新投影片的工具。

    • + 投影片 按鈕會使用上一張投影片的母片格式,插入一張新投影片。

      標題投影片後插入的投影片會使用標準版面。

    • 插入新投影片 圖示 會開啟包含所有可用的母片格式的選單。

  • 變更目前投影片樣式的工具。透過將其他母片樣式指定到投影片來變更樣式。

  • 文字格式化工具。

    • 字體、大小

    • 強調

    • 更多字體格式、清除格式

    • 文字色彩、文字強調色彩

  • 段落格式化工具。

    • 段落對齊、行距、段落間隔

    • 段落填入色彩、段落框線

    • 段落樣式、建立新樣式

    • 項目清單、編號清單、向下一層、向上一層

也請參考

插入 工具列

插入工具列

包含下列:

  • 插入新投影片的工具。

    • + 投影片 按鈕會使用上一張投影片的母片格式,插入一張新投影片。

      標題投影片後插入的投影片會使用標準版面。

    • 插入新投影片 圖示 會開啟包含所有可用的母片格式的選單。

  • 變更目前投影片樣式的工具。透過將其他母片樣式指定到投影片來變更樣式。

  • 表格 按鈕

  • 圖片 按鈕

  • 文字框 按鈕

  • 圖形 按鈕。開啟可插入圖形的選單:圖形包含圖文框及背景。許多圖形包含可編輯的文字。

    編輯圖形的功能可在 **Fix the link:** 找到

  • 插入或編輯超連結 按鈕

  • 頁尾 按鈕。開啟可設定頁尾內容的對話框。

    • 日期、時間、頁尾文字、投影片頁碼

    • 用來將頁尾插入目前投影片或所有投影片的按鈕

  • 欄位 按鈕。開啟包含插入欄位功能的選單:

    • 日期、時間

    • 投影片頁碼

也請參考

投影片 工具列

投影片工具列

包含下列:

  • 插入新投影片的工具。

    • + 投影片 按鈕會使用上一張投影片的母片格式,插入一張新投影片。

      標題投影片後插入的投影片會使用標準版面。

    • 插入新投影片 圖示 會開啟包含所有可用的母片格式的選單。

  • 變更目前投影片樣式的工具。透過將其他母片樣式指定到投影片來變更樣式。

  • 複製 按鈕。建立您在側邊欄中選擇的投影片的副本。

  • 刪除 按鈕。刪除您在側邊欄中選擇的投影片。

  • 隱藏 按鈕。隱藏目前投影片。隱藏的投影片不會在簡報過程中顯示。

  • 背景 按鈕。開啟 背景 對話窗。對話窗中包含設定目前或全部投影片的背景色或背景圖的工具。

    • 選擇背景色或背景圖

    • 設定透明度

    • 隱藏背景圖 選取盒。設定是否要顯示選擇的背景。

    • 用來取消、套用至目前投影片、套用至全部投影片的按鈕

  • 編輯母片 按鈕。在文件視窗中開啟目前簡報檔的投影片母片。

    • 套用到此視窗中的變更將影響目前投影片的母片。

    • 這些變更將套用到使用此母片插入的每一頁投影片。

    • 您調整過樣式的投影片不受母片樣式變更影響。

    要完成編輯,點擊 完成

也請參考

表格 工具列。

表格工具列

若游標位於表格內,將顯示 表格 工具列。它包含:

  • 插入列、刪除選擇的列、插入欄、刪除選擇的欄

  • 選擇欄位色彩、選擇欄位框線、選擇欄位框線寬度

  • 指定表格樣式 表格樣式包含預設的欄位框線,並對某些欄與列加上顏色。

也請參考

圖片 工具列。

圖片工具列

若選擇圖片,將會顯示 圖片工具列。它包含:

  • 刪除圖片

  • 調整圖片框框線的樣式與色彩。

  • 排列 按鈕。開啟可讓您調整圖片視圖的選單。

    • 設定重疊的圖片、文字框、圖形的顯示順序。

    • 用來將頁尾插入目前投影片或所有投影片的按鈕。

  • 對齊 按鈕。開啟讓您設定對其投影片上一或多個物件的選單。

也請參考

圖形 工具列

圖形工具列

若選擇文字框或圖形,將會顯示 圖形工具列。它包含:

  • 刪除 圖示

  • 調整圖形框的框線樣式和色彩。

  • 調整文字圖形內容的背景色。

  • 排列 按鈕。開啟可讓您調整圖片視圖的選單。

    • 設定重疊的圖片、文字框、圖形的顯示順序。

    • 用來將頁尾插入目前投影片或所有投影片的按鈕。

  • 對齊 按鈕。開啟讓您設定對其投影片上一或多個物件的選單。

  • 群組 按鈕。將您選擇的圖形群組起來。群組可視為單一物件編輯。

    若點擊 取消群組,將移除該群組。

  • 選項 按鈕。開啟可讓您定義物件縮放時的行為。

也請參考

審查 工具列

審核工具列

當中有下列元素。

  • 永遠檢查拼字 圖示。輸入文字時進行拼字檢查。

    您可以使用右鍵選單來將未知的文字新增至使用者字典。 編輯字典的功能可在下列位置找到:設定選項

  • 選擇文件或目前選擇段落的語言。

也請參考

側邊欄

側邊欄在左邊。包含簡報投影片的預覽。以下功能可供使用。

  • 點擊簡報時,將顯示在文件視窗。

  • 投影片的右鍵選單包含下列功能:新增投影片。複製、刪除、隱藏、變更版面。

  • 您可以拖曳投影片到其他位置來調整順序。

文件視窗

文件視窗集中在一起。讓您建立並 編輯 文件內容。