8.2.3.2. Gestión de categorías en los módulos

Se pueden gestionar categorías,

  • mientras se crea un nuevo contacto, una tarea o un elemento del Almacén de información,

  • mientras se edita un contacto, una tarea o un elemento del Almacén de información,

  • pulsando con el botón derecho del ratón en una cita y seleccionando Categorías en el menú contextual.

Puede utilizar dos tipos de categorías diferentes:

  • Categorías relacionadas con el objeto. Dichas categorías están ligadas al objeto al que se asigna la categoría. Siempre tienen color blanco.

  • Categorías predefinidas. Estas categorías se pueden utilizar para múltiples objetos. Pueden tener color blanco o cualquier otro predefinido. Dichas categorías pueden seleccionarse en una lista.

En los módulos Contactos, Calendario, Tareas y Almacén de información, se pueden gestionar categorías en la ventana Categorías.

Para abrir la ventana Categorías, utilice una de las siguientes posibilidades:
  • Al crear un objeto, pulse el botón Categorías... en cualquiera de las ventanas Contacto, Cita, Tarea o Elemento del Almacén de información.

  • Al editar un objeto, pulse el botón Categorías... en cualquiera de las ventanas Contacto, Cita, Tarea o Elemento del Almacén de información.

  • En el menú contextual de un contacto, una cita, una tarea o un elemento del Almacén de información, pulse en Categorías > . En el submenú pulse en Todas las categorías....

Resultado: Se abre la ventana Categorías. La lista Nombre contiene las categorías especificadas.

Cómo crear nuevas categorías en la ventana Categorías:
  1. Pulse el botón Nuevo.... Se abre la ventana de diálogo Categoría.

  2. Introduzca un nombre.

  3. Seleccione un color.

    Nota: Si se elige el color blanco, se selecciona una categoría relacionada con el objeto. Si se elige otro color, se crea una categoría predefinida.

  4. Pulse en Aceptar.

  5. Para crear una categoría más, repita los pasos 1 a 4.

  6. Pulse Aceptar en la ventana de diálogo Categorías.

Resultado: Se han creado las nuevas categorías.

Cómo editar una categoría en la ventana de diálogo Categorías:
  1. Aplique los siguientes cambios:

    • Para cambiar el nombre de una categoría:

      • Seleccione una categoría en la lista.

      • Pulse el botón Renombrar.

      • Cambie el nombre de la categoría en la lista.

    • Para cambiar el color de una categoría:

      • Seleccione una o varias categorías en la lista.

      • Seleccione un color de la lista desplegable Color:.

  2. Pulse Aceptar.

Resultado: Las categorías se han cambiado.

Cómo borrar una categoría en la ventana Categorías:

Atención: El borrado de categorías no se puede revocar. Antes de borrar categorías asegúrese de que no va a necesitarlas más.

  1. Seleccione una o varias categorías en la lista.

  2. Pulse el botón Borrar.

  3. Pulse Aceptar.

Resultado: Se borran las categorías.

Nota: Si se borra una categoría predefinida que está asignada a un objeto, dicha categoría permanece ligada al objeto como una categoría relacionada con el objeto de color blanco.