3.4.6. Apertura y almacenamiento de adjuntos de E-Mail

El icono indica que un E-Mail contiene un adjunto. Puede hacer lo siguiente:

Nota: Si el adjunto excede un determinado tamaño se guardará en el Almacén de información. El E-Mail contendrá un enlace al elemento del Almacén de información. Se puede encontrar información sobre cómo abrir elementos del Almacén de información en 7.4.4: Apertura o grabación de la versión actual del documento.

Cómo abrir o guardar un adjunto de E-Mail:
  1. Abrir el E-Mail en las vistas División Hor o División Vert.

  2. Seleccione un adjunto de E-Mail en el área de contenido que hay debajo.

  3. Indique lo que quiere hacer:

    • Si quiere abrir el adjunto de E-Mail:

      • En la pestaña del panel Adjunto pulse Abrir adjunto. Si se está usando el panel compacto, pulse Abrir en el menú contextual. Se abrirá una ventana del sistema, que mostrará el software utilizado para abrir el adjunto.

      • Utilice los elementos de control de la ventana del sistema para abrir el adjunto.

    • Si quiere guardar el adjunto de E-Mail:

      • En la pestaña del panel Adjunto pulse Guardar como. Si se está usando el panel compacto, pulse Guardar como en el menú contextual del adjunto. Se abrirá una ventana del sistema.

      • Utilice los controles de la ventana del sistema para guardar el adjunto.

    • Si quiere guardar el adjunto de E-Mail en el Almacén de información:

      • En la pestaña del panel Adjunto pulse Guardar en almacén de información. Si se está usando el panel compacto, pulse Guardar en almacén de información en el menú contextual del adjunto. Se abrirá la ventana Elemento de información. El nombre de fichero del adjunto se utilizará como nombre de fichero para el elemento del Almacén de información.

      • Se puede encontrar información sobre cómo crear elementos del Almacén de información en 7.5: Creación de un elemento del Almacén de información.

Consejo: También puede usar el siguiente método para abrir o guardar un adjunto de E-Mail:

  • Haciendo doble click en el nombre del adjunto de E-Mail.

  • Utilizando el menú contextual del adjunto de E-Mail.

  • Usando los iconos del elemento emergente del E-Mail.

Consejo: Si un E-Mail contiene múltiples adjuntos, todos esos adjuntos se pueden descargar como un sólo archivo zip. Para ello seleccione los adjuntos y pulse, al mismo tiempo, la tecla <ctrl>, o la tecla <cmd> en sistemas Mac.