Para enviar un elemento del Almacén de información a otros usuarios, elija una de las siguientes posibilidades:
Si el elemento del Almacén de información contiene un documento, puede enviarlo como adjunto de E-Mail a cualquier dirección de E-Mail.
Puede enviar como un enlace el elemento del Almacén de información a usuarios internos del software colaborativo.
Abra el elemento del Almacén de información en la vista División Hor.
En la pestaña del panel
pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .Resultado: Se abre la ventana E-Mail. La versión actual del documento se inserta como un adjunto de E-Mail.
Cómo enviar un elemento del Almacén de información como enlace:Abra el elemento del Almacén de información en la vista División Hor.
En la pestaña del panel Editar pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .
Resultado: Se abre la ventana E-Mail. En enlace directo al elemento del Almacén de información se inserta como texto de un E-Mail.
Nota: Para seguir el enlace, el receptor del E-Mail necesita tener permisos de lectura sobre los objetos de la carpeta del Almacén de información que contiene este elemento. Se puede encontrar información sobre cómo establecer permisos en 8.6: Gestión de permisos .