6.7. Gestión de tareas

6.7.1. Búsqueda de tareas

Por el hecho de introducir un término de búsqueda puede encontrar tareas en la carpeta de calendario actualmente abierta. El término de búsqueda define la cadena de caracteres a buscar.

Se encontrarán todas las tareas con un título que contenga el término de búsqueda.

Ejemplo: Para encontrar tareas con el asunto "Create presentation" y "Collect info for presentation" use el término de búsqueda "pre".

Cómo buscar una tarea:
  1. Seleccione la carpeta de tareas a buscar en el árbol de carpetas.

  2. Seleccione las vistas Lista o División Hor.

  3. Para seleccionar uno o más criterios de búsqueda pulse el icono situado a la izquierda del campo Buscar.

  4. Introduzca el término de búsqueda en el campo.

  5. Pulse el icono Buscar .

Resultado: La ventana de vista general sólo muestra las tareas que coinciden con el término de búsqueda.

Cómo mostrar todas las tareas de la carpeta de tareas seleccionada:

En el campo Buscar pulse el icono Reiniciar .

6.7.2. Edición de tareas

Los datos introducidos al crear una tarea se puede editar más adelante.

Nota: Si quiere editar una tarea de carpetas de tareas públicas o compartidas, necesita tener permisos sobre los objetos de dichas carpetas de tareas.

Cómo editar una tarea:
  1. Seleccione una tarea en las vistas Lista o División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Editar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Editar. Se abre la ventana Cambiar tarea.

  3. Editar los datos de la tarea. Se puede encontrar una descripción exhaustiva de los datos en 6.5: Creación de tareas. Se pueden encontrar instrucciones para cambiar el estado de edición en 6.7.2.1: Cambio del estado de edición.

  4. En el panel, pulse Guardar. Se cerrará la ventana.

Resultado: La tarea ha cambiado.

Si no quiere validar los cambios, pulse Cancelar en el panel.

Consejo: En las vistas Lista o División Hor también puede editar una tarea en el menú contextual o haciendo doble click sobre ella.

6.7.2.1. Cambio del estado de edición

Al crear una nueva tarea el estado de edición queda con los siguientes valores:

  • El Estado queda como No comenzada.

  • El valor de % hecho queda en 0.

Los elementos del campo de selección Estado y del campo % hecho dependen uno del otro.

  • Los estados No comenzada, En espera, y Retrasada corresponden al valor 0 % hecho.

  • El estado En progreso corresponde a valores entre 1% hecho y 99 % hecho.

  • El estado Completada corresponde al valor 100 % hecho.

Cómo cambiar el estado de edición en la ventana Tarea:

Haga una de las siguientes operaciones:

Seleccione un estado de edición en el campo de selección Estado.

Introduzca un entero entre 0 y 100 en el campo % hecho.

Seleccione un valor para el campo % hecho pulsando los iconos - o +.

Resultado: El estado de edición ha cambiado. Se notifica a los participantes del cambio. Las tareas completadas aparecen tachadas en las vistas Lista o División Hor.

6.7.3. Marcación de tareas como completadas

Nota: Si quiere señalar una tarea de una carpeta pública o compartida como completada, necesita tener permisos de edición sobre los objetos de dicha carpeta.

Cómo establecer el estado de una tarea como completada:
  1. Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Marcar como Completada. Si se está usando el panel compacto, proceda de la siguiente manera:

    • Pulse el elemento del panel Editar. Se abre la ventana Cambiar tarea.

    • En la pestaña Tarea seleccione Completada en la lista desplegable Estado .

    • Pulse Guardar en el panel.

Resultado: Las tareas aparecen como completadas.

Consejo: También puede usar el menú contextual para marcar tareas como completadas.

6.7.4. Impresión de tareas

Existen las siguientes posibilidades para imprimir tareas:

  • Impresión de una lista de tareas

  • Impresión de los detalles de una tarea

Cómo imprimir una lista de tareas:
  1. Seleccione la vista Lista en el panel.

  2. Seleccione las tareas a imprimir.

  3. En la pestaña del panel Editar pulse Imprimir. Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  4. Si fuese necesario, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.

  5. En la ventana del sistema pulse Imprimir.

Resultado: Se imprime la lista de tareas.

Cómo imprimir los detalles de una tarea:
  1. Abra una tarea en la vista División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Imprimir. Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  3. Si fuese necesario, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.

  4. En la ventana del sistema pulse Imprimir.

Resultado: Se imprimen los detalles de la tarea.

6.7.5. Reubicación de tareas

Existen las siguientes posibilidades para mover tareas:

  • Con la función del panel

  • Con arrastrar y soltar

Nota: Al mover tareas de una carpeta de origen a una de destino necesita tener los siguientes permisos:

  • Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen

  • Permisos para crear objetos en la carpeta de destino

Cómo mover tareas usando la función del panel:
  1. Seleccione una o varias tareas en las ventanas Lista o División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Mover. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Mover. Se abre la ventana Seleccionar carpeta.

  3. Pulse en una carpeta de tareas en la ventana Seleccionar carpeta. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover tareas.

Resultado: Se mueven las tareas.

Cómo mover tareas con arrastrar y soltar:
  1. Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.

  2. Arrastre una tarea seleccionada a una carpeta de destino. Un icono junto al puntero del ratón indica lo siguiente:

    • Cuando se arrastra a una destino válido se muestra una marca verde.

    • Cuando se arrastra a un destino no válido se muestra un icono rojo de prohibición.

  3. Suelte el botón de ratón sobre la carpeta de destino.

Resultado: Se mueven las tareas.

6.7.6. Marcado de tareas con categorías

Puede hacer lo siguiente:

  • Asignar categorías a tareas existentes

  • Eliminar categorías asignadas

Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Gestión de categorías.

Cómo editar las categorías de una tarea:
  1. Seleccione una tarea en las vistas Lista o División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Editar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Editar. Se abre la ventana Tarea.

  3. Editar las categorías de la tarea. Se puede encontrar una descripción en 6.5.4: Adición de categorías.

6.7.7. Marcado de tareas

Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar tareas. Puede decidir sobre el significado de cada color. Las marcas se muestran en la última columna de las vistas Lista o División Hor.

Cómo etiquetar tareas con marcas:
  1. Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.

  2. En la pestaña del panel Marcas pulse en cualquier marca. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Marcas y después en una de ellas.

Resultado: Las tareas seleccionadas se etiquetan con marcas.

Cómo borrar marcas:
  1. Seleccione tareas etiquetadas con marcas en las vistas Lista o División Hor.

  2. Pulse Borrar marca en la pestaña del panel Marcas. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Marcas > Borrar marca.

Resultado: Se han borrado las marcas.

6.7.8. Exportación de tareas

Puede exportar las tareas de una carpeta de tareas personal o pública. El formato de fichero admitido es iCal.

Otra posibilidad para exportar una carpeta personal de tareas se describe en 8.4.2: Exportación de citas y tareas con WebDAV.

Cómo exportar las tareas de una carpeta:
  1. En el menú contextual de una carpeta de tareas personal o pública, seleccione Extendido y en el submenú seleccione Exportar.

  2. En el submenú, seleccione iCalendar.

  3. Dependiendo de su navegador, puede que se le pregunte si desea abrir o guardar el fichero. Seleccione Guardar.

  4. Seleccione una ubicación para el fichero. Indique un nombre de fichero.

  5. Pulse Guardar.

Resultado: Las tareas de la carpeta de tareas se exportan a un fichero iCal. Después podrá procesar dichas tareas con otros programas.

6.7.9. Borrado de tareas

Advertencia: Si es un participante en una tarea, puede borrar la tarea incluso si no es el creador. Si borra la tarea, se borrará también para todos los demás participantes. Esto se cumple incluso si no tiene permisos sobre la carpeta de la tarea.

Advertencia: Las tareas borradas no se pueden recuperar. Antes de borrar una tarea asegúrese de que no la necesitará más.

Cómo borrar una o varias tareas:
  1. Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Borrar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Borrar. Se abre la ventana Borrar tarea.

  3. Si está seguro de querer borrar la tarea pulse .

Resultado: Las tareas se borran definitivamente.

Consejo:También puede usar el menú contextual o la tecla <supr> para borrar tareas.