7.4.5. Envío de un elemento del Almacén de información

Para enviar un elemento del Almacén de información a otros usuarios, elija una de las siguientes posibilidades:

  • Si el elemento del Almacén de información contiene un documento, puede enviarlo como adjunto de E-Mail a cualquier dirección de E-Mail.

  • Puede enviar como un enlace el elemento del Almacén de información a usuarios internos del software colaborativo.

Cómo enviar el documento de un elemento del Almacén de información como adjunto de un E-Mail:
  1. Abra el elemento del Almacén de información en la vista División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Enviar como adjunto. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Enviar > Enviar como adjunto.

Resultado: Se abre la ventana E-Mail. La versión actual del documento se inserta como un adjunto de E-Mail.

Cómo enviar un elemento del Almacén de información como enlace:
  1. Abra el elemento del Almacén de información en la vista División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Enviar como enlace. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Enviar > Enviar como enlace.

Resultado: Se abre la ventana E-Mail. En enlace directo al elemento del Almacén de información se inserta como texto de un E-Mail.

Nota: Para seguir el enlace, el receptor del E-Mail necesita tener permisos de lectura sobre los objetos de la carpeta del Almacén de información que contiene este elemento. Se puede encontrar información sobre cómo establecer permisos en 8.6: Gestión de permisos .