5.5.8.1. Comprobación de disponibilidad

Esta función muestra qué participante o recurso ya está reservado en un día concreto. El estado de disponibilidad se muestra con barras coloreadas.

Los colores corresponden a los usados para mostrar la disponibilidad. Por favor, lea 5.2.2: ¿Qué debería saber sobre las citas?.

Cómo comprobar la disponibilidad de participantes y recursos en la ventana Cita:
  1. Seleccione la pestaña Disponibilidad.

  2. Elija la fecha y rango de horas que quiere comprobar.

  3. Pulse el botón Comprobar. Las barras coloreadas junto a un participante o recurso indican que el participante o recurso está reservado para ese rango de horas.

  4. Si es necesario puede comprobar otro día seleccionándolo con las flechas de navegación que hay junto a la fecha y después pulsando en el botón Comprobar de nuevo.

  5. Si encuentra una fecha y hora adecuadas para todos los participantes y recursos puede utilizar las fechas del rango de tiempo comprobado para su cita. Para ello pulse el botón Usar para cita.

Consejo: Antes de crear la cita puede comprobar la disponibilidad de los participantes en la vista de equipo. Puede encontrar más información en 5.4.5: Visualización de la vista de equipo.