El árbol de carpetas completo muestra la estructura de carpetas de los objetos del software colaborativo.
Cómo seleccionar el árbol de carpetas completo:Marque la casilla
en la barra de título.En el nivel más alto, el árbol de carpetas completo contiene las siguientes carpetas:
Sus carpetas personales para E-Mails, contactos, citas y tareas. Los demás usuarios no pueden ver sus carpetas personales a menos que las comparta con ellos. Dependiendo del árbol de carpetas utilizado, la vista de carpetas personales difiere:
Cuando se ha elegido el árbol de carpetas Clásico, sus carpetas personales se muestran bajo la carpeta raíz personal. La carpeta raíz personal se llama como su nombre de usuario.
Cuando se ha elegido el árbol de carpetas Nuevo, sus carpetas personales se muestran al mismo nivel que las otras carpetas.
Se puede encontrar información sobre cómo seleccionar un árbol de carpetas en 8.2.2: Configuración general. Se puede encontrar información sobre las diferencias entre los árboles de carpetas en 8.5: Gestión de carpetas.
La carpeta Carpetas públicas. En esta carpeta todos los usuarios pueden crear subcarpetas para guardar y compartir datos tales como contactos, citas o tareas.
La carpeta Carpetas compartidas. En esta carpeta puede ver todas las carpetas personales compartidas por otros usuarios.
La carpeta Almacén de información. Hay una carpeta personal Almacén de información para cada usuario. También hay una carpeta pública Almacén de información en la que cada usuario puede crear subcarpetas. En una carpeta Almacén de información se pueden guardar documentos, enlaces a direcciones de internet (favoritos) y notas.
Se puede encontrar información sobre los contenidos de la carpetas en la descripción de los módulos individuales. Se puede encontrar información sobre la gestión y compartición de carpetas en 8.5: Gestión de carpetas y en 8.6: Gestión de permisos.
El árbol de carpetas sirve a los siguientes propósitos:
Trabajo en equipo. En el árbol de carpetas puede ver los datos e información compartidos, por otros usuarios, con usted o con todos los usuarios. En el árbol de carpetas puede compartir sus datos e información con otros usuarios compartiendo las carpetas respectivas.
Estructuración. Organice sus datos e información creando subcarpetas en su carpeta raíz personal.
Acceso a módulos. Como alternativa a la barra de título puede acceder a un módulo concreto pulsando en una carpeta concreta del árbol de carpetas.