Si un participante externo le envía un E-Mail con los detalles de la cita adjuntados en formato iCal, usted puede
responder a la invitación a la cita aceptando o rechazando dicha cita,
actualizar una cita existente si otros participantes han cambiado su estado de confirmación.
Cómo responder a una invitación a una cita de un participante externo:
Vaya al módulo E-Mail.
Visualice el E-Mail con la invitación a la cita en las vistas División Hor o División Vert.
Utilice los controles que aparecen debajo de la cabecera del E-Mail para responder a la invitación:
Inserte un comentario.
Si quiere participar pulse en
.Si no quiere participar, pulse en
.
Resultado: La cita se inserta en su calendario. Al participante externo se le notifica la respuesta por E-Mail.
Cómo actualizar el estado de asistencia de un participante externo:Vaya al módulo E-Mail.
Visualice el E-Mail con el estado de asistencia cambiado en las vistas División Hor o División Vert.
Pulse en
debajo de la cabecera del E-Mail.Resultado: La cita se actualizará en su calendario.