7.4.4. Apertura o grabación de la versión actual del documento

Un elemento del Almacén de información puede contener un documento con varias versiones. Si este es el caso, puede llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Abrir la versión actual del documento.

    Nota: Para abrir un documento podría necesitar instalar software adicional.

  • Guardar la versión actual del documento.

El cómo abrir o guardar las otras versiones se describe en 7.6.2.3: Trabajo con versiones de documentos.

Cómo abrir o guardar la versión actual del documento:
  1. Abra el elemento del Almacén de información en la vista División Hor. Pase a la pestaña Vista general.

  2. Pulse en el nombre del documento, junto a Documento. Se abre una ventana del sistema, que muestra el software utilizado para abrir el documento.

    Nota: El diseño de la ventana del sistema puede variar dependiendo del navegador.

  3. Decida sobre una acción:

    • Si quiere abrir el documento, seleccione Abrir con. Nota: Para abrir el documento podría ser necesario instalar software adicional.

    • Para guardar el documento fuera del software colaborativo, seleccione Guardar en disco.

  4. En la ventana del sistema pulse Aceptar.

Consejo: Alternativamente, puede utilizar uno de los siguientes métodos:

  • Utilice los iconos correspondientes del elemento emergente del elemento del Almacén de información.

  • En una vista de lista, pulse el icono .

  • En la vista de listado haga doble click sobre un elemento del Almacén de información.