5.4.5. Visualización de la vista de equipo

En la vista Equipo puede ver las citas de usuarios y grupos así como los recursos reservados para una fecha concreta.

Cómo visualizar la vista de Equipo:
  1. En la pestaña del panel Vista pulse Equipo. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Vista > Equipo.

  2. En la pestaña del panel Vista seleccione un rango de tiempo. Si se está usando la vista de barra de herramientas, pulse el elemento del panel Rango de tiempo y después en un elemento.

  3. Añada miembros al equipo o seleccione un equipo. Se pueden encontrar instrucciones más adelante.

Resultado: Se muestra la vista Equipo.

De arriba a abajo, la vista Equipo contiene las siguientes partes:

  • La barra de fecha muestra el rango de tiempo establecido. Con el botón Configuración rápida se puede activar la barra de ajustes debajo de la barra de fecha.

  • Con los controles de la barra de ajustes se pude influir en el aspecto del rango de tiempo.

    • Modo especifica cuán detalladas se muestran las citas.

    • Rejilla especifica la subdivisión de la rejilla de tiempo y la visualización de horas fuera de las horas de trabajo.

    • Zoom cambia el aspecto del rango de tiempo ampliando y desplazando.

    • Mostrar especifica qué citas se muestran dependiendo de la disponibilidad de la cita.

  • Debajo de la barra de fecha o la de ajustes, la barra de tiempo muestra una subdivisión en días u horas, dependiendo del rango de tiempo seleccionado.

  • Debajo de la barra de tiempo, la rejilla de tiempo muestra las citas de los miembros del equipo. La rejilla de tiempo cubre el período preestablecido en el panel.

Cómo cambiar la vista de la rejilla de tiempo haciendo zoom y desplazándose:
  1. En la pestaña del panel Vista seleccione un rango de tiempo. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Rango de tiempo y después en un elemento. Consejo: Si se pretende que el rango de tiempo seleccionado sea mostrado completamente, marque la casilla auto de la barra de ajustes.

  2. Para moverse en el rango de tiempo mostrado, utilice una de las siguientes opciones:

    • Pulse en la flecha de navegación de la barra de fecha o .

    • Pulse en un día en el minicalendario.

    Para mostrar el día actual, pulse el botón Hoy situado encima de la barra de fecha.

  3. Si el rango de tiempo mostrado no se puede ver completamente, puede desplazarlo haciendo lo siguiente:

    • Arrastre la barra de tiempo (debajo de la barra de fecha) a la derecha o a la izquierda.

    • Use la barra de desplazamiento situada debajo de la rejilla de tiempo.

    • Use la rueda del ratón.

  4. Para hacer un zoom en el rango de tiempo utilice una de las siguientes opciones:

    • Seleccione un nivel de zoom entre 10% y 1000% en el menú desplegable situado en la barra de ajustes.

    • Arrastre la regla de zoom situada debajo de la rejilla de tiempo a la derecha o a la izquierda.

    • Gire la rueda del ratón mientras mantiene pulsada la tecla <Mayús>.

Cómo cambiar la división de la rejilla de tiempo:
  • Para establecer una división en horas, desmarque la casilla Rejilla fina en la barra de ajustes.

  • Para establecer una división de cinco minutos, marque la casilla Rejilla fina en la barra de ajustes. Nota: Con niveles de zoom bajos, se muestra una división de una hora incluso si la casilla está marcada.

Cómo ocultar las horas fuera del horario laboral.
  • Marque la casilla Ocultar horas no laborables en la vista de equipo de la barra de ajustes.

  • Resultado: Se ocultan las horas posteriores a una hora tras el fin de la jornada laboral o anteriores a una hora antes del comienzo de la jornada laboral.

  • Nota: El mismo ajuste, así como los ajustes de las horas laborables, se pueden encontrar en los ajustes del calendario; consulte : Ocultar horas no laborables en la vista de equipo.

Cómo seleccionar la vista de citas en la rejilla de tiempo:
  • Debajo de la barra de ajustes, seleccione uno de estos ajustes: Detalles, Barras, o Minimizado.

    • Para mostrar detalles de una cita tales como la descripción y la hora, seleccione Detalles. Las citas que no se pueden editar aparecen en gris. Se puede encontrar mas información sobre la visualización de citas en 5.4.2.6: ¿Cómo se visualizan las citas?

    • Para visualizar citas usando barras coloreadas, seleccione Barras.

    • Para mostrar tantas filas como sean posibles, seleccione Minimizado.

    Las citas con categorías asignadas se muestran con el color de la primera categoría asignada.

Cómo indicar qué citas se muestran dependiendo de la disponibilidad de la cita.
  • Marque o desmarque las casillas Libre, Provisional, Ausente, o Reservado de la barra de ajustes.

Nota: Para asegurar que las citas individuales estén siempre visibles, las citas superpuestas se muestran de manera que las citas individuales ya reservadas se muestran en primer lugar, y las citas para todo el día libre se muestran en último lugar. Así, las citas se muestran en el siguiente orden, de primera a última:

  • Citas individuales, reservadas, -ausentes por negocios, -provisionales, -libres

  • Citas recurrentes, reservadas, -ausentes por negocios, -provisionales, -libres

  • Citas de todo el día, reservadas, -ausentes por negocios, -provisionales, -libres

Cómo añadir usuarios, grupos o recursos como miembros de un equipo:
  1. Pulse Añadir en la pestaña del panel Editar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Equipos > Añadir. Se abrirá la ventana Seleccionar miembros.

  2. Para ver una selección concreta de usuarios, grupos o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a Buscar. Después pulse el botón Buscar.

  3. Seleccione uno o varios usuarios, grupos o recursos de la lista. Nota: Los usuarios, grupos y recursos están marcados con iconos diferentes. Los grupos y los recursos aparecen listados debajo de los usuarios.

  4. Para añadir la selección como participantes pulse el botón Añadir que hay junto a Participantes. Para añadir la selección como recursos pulse en botón Añadir que hay junto a Recurso.

    Nota: Existen las siguientes limitaciones:

    • Los recursos no se pueden añadir como participantes.

    • Los grupos no se pueden añadir como recursos.

  5. Si fuese necesario puede corregir la selección de participantes o recursos:

    • Seleccione elementos individuales en los campos Participantes o Recursos.

    • Pulse el botón Borrar que hay junto a Participantes o Recursos.

  6. Para validar la selección pulse Aceptar. Si no quiere validar la selección pulse Cancelar.

Resultado: Los usuarios, grupos y recursos seleccionados se añaden como miembros del equipo.

Consejo: También puede añadir miembros al equipo de la siguiente forma:

  • Pulse en el icono de la última fila de la columna Miembros del equipo. Se abrirá la ventana Seleccionar participantes.

  • En la última fila de la columna Miembros del equipo, indique el nombre de un participante en el campo de datos.

Consejo: Puede arrastrar y soltar para cambiar el sentido de ordenación de los miembros del equipo.

Cómo seleccionar un equipo existente:
  1. Pulse Elegir equipo en la pestaña del panel Editar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Equipos > Elegir equipo.

  2. Pulse en un equipo.

Nota: Antes de seleccionar un equipo es necesario crearlo en los ajustes del calendario. Se pueden encontrar detalles en 8.2.6.2: Equipos.

Cómo eliminar miembros del equipo desde la vista de equipo:
  1. Seleccione miembros del equipo individuales pulsando en sus nombres mientras mantiene pulsada la tecla <ctrl>. Nota: En sistemas Mac use la tecla <cmd>.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Borrar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Equipos > Borrar.

Consejo: También puede borrar miembros individuales del equipo de la siguiente forma:

  • Deje el puntero del ratón sobre un miembro del equipo. Se mostrará un botón a la derecha del nombre.

  • Pulse en el botón.