Para compartir datos con otros usuarios comparte una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede
conceder permisos sobre una carpeta,
cambiar los permisos sobre una carpeta,
y borrar permisos sobre una carpeta.
Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones.
Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.
No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de E-Mail, comparta una carpeta de E-Mail ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de E-Mail han de suscribirse los otros usuarios. Consulte 8.6.4: Suscripción a carpetas de E-Mail.
Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?.
Cómo compartir una carpeta:
Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo Opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Pase a la pestaña
.Pulse Se abre la ventana en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel . Seleccionar usuario.
Seleccione uno o varios usuarios, o grupos de usuarios, en la lista.
Para añadir la selección de usuario o grupos, pulse el botón
que hay junto a Usuarios.Para validar la selección pulse
. Los usuarios se añaden a la lista, y tendrán los permisos predeterminados.Seleccione un usuario recién añadido.
Para establecer los permisos, utilice el panel. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: No se puede cambiar el permiso de administrador de una carpeta personal.
Nota: Si se comparte una carpeta y se establecen sus permisos a Máximo, se mostrarán los siguientes permisos después de guardar: Crear subcarpetas, Leer todos, Modificar todo, Borrar todo. Dichos permisos corresponden a los permisosMáximo.
Si fuese necesario, repita los pasos 3-8 para añadir más usuarios.
Para terminar el proceso, pulse
en el panel.Resultado: La carpeta queda compartida. Se marcará con el icono de carpeta compartida en el árbol de carpetas.
Cómo cambiar los permisos sobre una carpeta para usuarios concretos:Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Cambie a la pestaña
. Se muestran los usuarios y los permisos.Seleccione un usuario.
Para establecer nuevos permisos use el panel. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: No se puede cambiar el permiso de administrador de una carpeta personal.
Para terminar el proceso, pulse
en el panel.Resultado: Los permisos del usuario han cambiado.
Cómo eliminar permisos de usuarios concretos sobre una carpeta:Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Pase a la pestaña
. Se muestran los usuarios y sus permisos.Seleccione un usuario.
Pulse en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .
Para terminar el proceso, pulse
en el panel.Nota: Para poder eliminar los permisos de usuarios concretos sobre una carpeta, tiene que ser el administrador de la carpeta.