6.6. Respuesta a una invitación de tarea

Si un usuario del software colaborativo le añade como participante en una tarea, se le notificará de ello en la ventana emergente Seleccionar confirmación. En dicha ventana puede confirmar la invitación. Dependiendo de su respuesta se mostrará el estado correspondiente en la vista División Hor de la tarea.

6.6.1. Confirmación de una tarea

Mientras no confirme la tarea, su estado permanecerá como En espera.

Cómo confirmar una tarea en la ventana emergente Seleccionar confirmación:
  • Si quiere aceptar la invitación pulse Aceptar. Su estado será Aceptada.

  • Si quiere rechazar la invitación pulse Rechazar. Su estado será Rechazada.

  • Si quiere aceptar la invitación provisionalmente pulse Provisional. Su estado será Provisional.

  • Si quiere decidir más tarde, pulse Más tarde. Su estado permanecerá como En espera. Se le recordará con frecuencia que debe confirmar la tarea.

Si, al conectarse, hay múltiples tareas por confirmar, las tareas se muestran en la ventana Seleccionar confirmación.

Cómo confirmar varias citas en la ventana emergente Seleccionar confirmación que aparece tras conectarse:
  1. Pulse en una tarea,

  2. Puede insertar un comentario en el campo Comentarios.

  3. Pulse en Aceptar, Rechazar, Provisional, o Luego.

  4. Repita los pasos 1-4 para las tareas restantes.

Consejo: Para responder del mismo modo a todas las tareas, marque la casilla Todos. Después pulse Aceptar, Rechazar, Provisional, o Luego.

6.6.2. Modificación de la confirmación de una tarea

Puede cambiar su confirmación de una invitación a una tarea en cualquier momento.

Cómo cambiar su confirmación de tarea:
  1. Abra la tarea.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Cambiar confirmación. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Confirmación. Se abrirá la ventana Seleccionar confirmación.

  3. Pulse en cualquier de los botones Aceptar, Rechazar, Provisional, o Más tarde.

Resultado: Su estado de confirmación ha cambiado.

Si no quiere cambiar la confirmación pulse el botón Cerrar de la parte superior derecha de la ventana.

Consejo: En las vistas Lista o División Hor también puede usar el menú contextual para cambiar la confirmación.