Introduciendo un término de búsqueda puede encontrar citas de la carpeta de calendario actualmente abierta. El término de búsqueda define la cadena de caracteres a buscar.
Se encontrarán todas las citas cuyo título contenga el término buscado.
Ejemplo: Para encontrar citas con los títulos "Meeting" y "Team meeting", utilice el término de búsqueda "me".
Cómo buscar una cita:En el árbol de carpetas seleccione la carpeta de calendario que le gustaría examinar.
Seleccione la vista en lista o una vista de calendario.
Introduzca el término a buscar en el campo.
Pulse en el icono .
Resultado: La ventana de vista general cambia a la vista en lista, que sólo muestra las citas que coincidan con el término buscado.
Cómo mostrar todas las citas de la carpeta de calendario actualmente seleccionada:En el campo .
Puede editar posteriormente todos los datos introducidos al crear la cita.
Nota: Si quiere editar una cita de una carpeta pública o compartida necesita tener permisos de edición sobre los objetos de dicha carpeta de calendario. No puede editar citas privadas de carpetas compartidas.
Cómo editar una cita:Visualice una cita en la vista Detalle o seleccione una cita en la vista Lista, una vista de calendario, o en la vista de equipo.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel . Cita.
Edite los datos de la cita. Se puede encontrar una descripción exhaustiva en 5.5: Creación de citas.
Pulse
en el panel. Se cierra la ventana.Resultado: La cita se ha modificado.
Si no quiere aceptar los cambios, pulse
en el panel.Nota: Si edita una cita que se solapa con otra, podría recibir un mensaje de conflicto. Puede encontrar más información en 5.5.11: Resolución de conflictos de citas.
Pista: También puede editar citas utilizando el menú contextual o haciendo doble click sobre una cita.
Cómo editar la descripción de una cita:Seleccione una cita en la vista de calendario.
Pulse en la descripción de la cita.
Edite la descripción.
Pulse Intro.
En las vistas de calendario puede realizar las siguientes acciones mediante arrastrar y soltar:
mover una cita a otro día,
cambiar la hora de una cita,
cambiar la fecha de inicio o fin de una cita.
Cómo arrastrar una cita a otro día:
Visualice una cita en las vistas de calendario Semana laboral, Mes, Semana o Personalizada.
Mueva el puntero del ratón sobre el rectángulo donde se visualiza la cita. El puntero del ratón cambia a un icono de mano.
Arrastre la cita a otro día en el rango de tiempo o a un día del minicalendario.
Resultado: La cita se mueve al día seleccionado.
Consejo: Para mover una cita visualizada en la vista Día a otro día, arrástrela a un día del minicalendario.
Consejo: En las vistas Semana laboral y Personalizada también puede cambiar la hora de una cita arrastrándola a otro día en la rejilla de tiempo.
Cómo cambiar la hora de una cita:Visualice una cita en las vistas de calendario Día, Semana laboral o Personalizada.
Mueva el puntero del ratón sobre el rectángulo donde se visualiza la cita. El puntero del ratón cambia a un icono de mano.
Arrastre la cita a otra hora en el rango de tiempo.
Resultado: La cita se mueve a la hora seleccionada.
Consejo: En las vistas Semana laboral y Personalizada también puede cambiar el día de una cita arrastrándola a otro punto de la rejilla de tiempo.
Cómo cambiar la fecha de inicio o fin de una cita:Visualice una cita en las vistas de calendario Semana laboral o Personalizada.
Mueva el puntero del ratón hasta el borde superior o el inferior del rectángulo donde se muestra la cita. El puntero del ratón cambia a una flecha doble.
Arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo hasta otra hora en el rango de tiempo.
Resultado: Se ha cambiado el inicio o el fin de la cita.
Cuando se está editando una serie de citas se necesita elegir entre una de las siguientes posibilidades:
Cambiar toda la serie de citas
Cambiar una cita individual de la serie
Puede hacer su elección en la ventana emergente Editar cita.
Cómo editar una serie de citas completa:Utilice uno de los siguientes métodos, descritos en 5.8.2: Edición de citas y 5.8.3: Edición de citas con Arrastrar y Soltar.
La ventana emergente Editar cita se abre.
En la ventana emergente Editar cita pulse en .
Resultado: Los cambios se aplican a toda la serie.
Nota: Si hay una excepción en la serie de citas, la excepción se pierde y la cita se reintegra a la serie.
Cómo editar una cita individual de una serie:Utilice uno de los siguientes métodos, descritos en 5.8.2: Edición de citas y 5.8.3: Edición de citas con Arrastrar y Soltar.
La ventana emergente Editar cita se abre.
En la ventana emergente Editar cita pulse .
Resultado: Se ha creado una excepción de cita. Los cambios se aplican sólo a la cita excepcional.
Nota: Si edita toda la serie posteriormente, la cita excepcional se pierde y se reintegra a la serie.
Nota: Si usa arrastrar & soltar para mover una cita de la serie a otro día, sólo podrá cambiar esa cita individual de la serie. La ventana emergente Editar cita mostrará el siguiente mensaje:
Si cambia la fecha de esta cita se creará una excepción de cita en la serie. ¿Quiere continuar?
Para crear una excepción de cita pulse
. Para cancelar la acción pulse .Existen las siguientes posibilidades para imprimir citas:
Impresión de una lista de citas
Impresión de los datos de una cita
Impresión de una hoja del calendario con citas
Seleccione la vista Lista en el panel.
Seleccione un rango de tiempo en el panel.
Seleccione las citas a imprimir.
En la pestaña del panel Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Imprimir.
Si fuese necesario cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: La lista de citas se imprime.
Cómo imprimir los datos de una cita:Abra una cita en la vista Detalle.
En la pestaña del panel Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Imprimir.
Si fuese necesario cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: Los datos de la cita se imprimen.
Cómo imprimir una hoja del calendario:Abra las vistas del calendario Mes, Semana o Semana laboral.
Pulse Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Imprimir.
Si se le solicita, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
Pulse
en la ventana del sistema.Resultado: Se imprimirá el calendario preestablecido.
Existen las siguientes posibilidades para mover citas a otra carpeta:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Nota: Las citas periódicas y las citas individuales de una serie no se pueden mover a otra carpeta.
Nota: Cuando se mueven citas desde una carpeta de origen a otra de destino se necesitan tener los siguientes permisos:
Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen
Permisos de creación de objetos en la carpeta de destino
Seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Seleccionar carpeta.
Pulse en una carpeta de calendario en la ventana Seleccionar carpeta. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover citas.
Resultado: Las citas se han movido.
Cómo mover citas con arrastrar y soltar:Seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario.
Arrastre una cita seleccionada a una carpeta de calendario. Un icono junto al puntero del ratón indica lo siguiente:
Cuando se arrastre a una destino válido se mostrará una señal verde.
Cuando se arrastre a un destino no válido se mostrará una icono rojo de prohibido.
Libere el botón del ratón sobre la carpeta de destino.
Resultado: Las citas se han movido.
Puede hacer lo siguiente:
Asignar categorías a citas
Eliminar categorías predefinidas de citas
Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Gestión de categorías.
Cómo asignar categorías predefinidas a citas:Pulse con el botón derecho del ratón en una cita en las vistas calendario, equipo o lista.
En el menú contextual, seleccione el elemento
. Se abrirá un submenú.Use una de las siguientes posibilidades:
Para asignar una de las categorías mostradas, pulse en una categoría del submenú.
Para asignar otra categoría:
Pulse en el elemento
del submenú. Se abre la ventana . La lista contiene todas las categorías definidas.En la lista Nota: La primera categoría seleccionada indica el color con el que se mostrará la cita.
marque las casillas de las categorías a asignar a la cita.Pulse
.
Resultado: Se asignan las categorías a la cita.
Cómo eliminar categorías asignadas:Pulse con el botón derecho del ratón en una cita en las vistas calendario, equipo o lista.
Seleccione el elemento
en el menú contextual. Se abre un submenú.Use una de las siguientes posibilidades:
Para eliminar todas las categorías asignadas, en el submenú pulse en
.Para eliminar categorías asignadas concretas:
En el submenú pulse en Categorías.
. Se abrirá la ventanaEn la lista
desmarque las casillas de las categorías a eliminar.Pulse
.
Resultado: Las categorías se eliminan de la cita.
Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar citas. Puede decidir sobre el significado de cada uno de los colores. Las marcas se muestran como se indica a continuación:
En la vista Lista, en la última columna
En la vista Detalle, en la parte derecha, junto a las pestañas
En las vistas Calendario de la parte derecha junto a los títulos de las citas
Nota:El color de una categoría tiene prioridad sobre el color de la marca.
Cómo etiquetar citas con marcas:Abra una cita en la vista Detalle o seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario.
En la pestaña del panel pulse en cualquiera de ellas. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel y después en cualquier elemento.
Resultado: Las citas seleccionadas se etiquetan con marcas.
Cómo borrar citas:Abra una cita que esté etiquetada con una marca en la vista Detalle, o seleccione citas etiquetadas con marcas en la vista Lista o en una vista de calendario.
Pulse en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .
Resultado: Las marcas se han borrado.
Puede exportar las citas de una carpeta de calendario personal o pública. El formato de fichero disponible es el iCal.
Se puede encontrar otra alternativa para exportar una carpeta de calendario personal en 8.4.2: Exportación de citas y tareas con WebDAV.
Cómo exportar las citas de una carpeta:Haga click con el botón derecho del ratón en una carpeta de calendario personal o pública y seleccione
de la subcarpeta .En el submenú, seleccione .
Dependiendo del navegador se le podría solicitar que abriese o guardase el fichero. Seleccione
.Seleccione una ubicación. Introduzca un nombre de fichero.
Pulse
.Resultado: Las citas de la carpeta de calendario se exportan a un fichero de tipo iCal. Puede tratar dichas citas con otras aplicaciones.
Advertencia: Las citas borradas no se pueden recuperar. Antes de borrar una cita asegúrese de que no va a necesitarla más.
Nota: Si quiere borrar un cita de una carpeta pública o compartida necesita tener permisos de borrado sobre los objetos de dicha carpeta de calendario.
Cómo borrar una o varias citas:Abra una cita en la vista Detalle, o seleccione una o varias citas en la vista Lista, o en una vista del calendario, o en el rango de tiempo día de la vista de equipo.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel . Borrar cita.
Si está seguro de querer borrar las citas pulse
.Resultado: Las citas se han borrado. Todos los participantes recibirán una notificación por E-Mail sobre el borrado de la cita.
Consejo: También puede borrar citas en la vista Lista o en una vista de calendario, usando el menú contextual o la tecla <supr>.
CalDAV ayuda a acceder al calendario de Open-Xchange Server y a sincronizar citas con programas cliente como Mozilla Thunderbird.
Nota: Para usar esta función, CalDAV debe estar disponible en Open-Xchange Server. Si no está seguro, contacte con su administrador u hospedador.
Deben cumplirse las siguientes condiciones previas:
La versión actual de Mozilla Thunderbird está instalada.
El añadido Lightning de Thunderbird, en su versión más reciente, está instalado. Este añadido incluye una aplicación para citas y tareas.
El acceso a su cuenta de E-Mail de Open-Xchange está configurado en Thunderbird.
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones:
Thunderbird sólo puede sincronizar carpetas de calendarios individuales. Para sincronizar carpetas de calendarios múltiples entre el software colaborativo Open-Xchange y Thunderbird, hay que configurar de manera separada la sincronización para cada carpeta de calendario individual.
Los siguientes recordatorios no son admitidos por Open-Xchange Server:
Recordatorio enviados después del inicio del evento
Recordatorios múltiples
Recordatorios que no sean de tipo 'DISPLAY'
Si se configura un recordatorio así para una cita o una recurrencia en Thunderbird, el recordatorio es eliminado por Open-Xchange Server.
No se admite la propiedad "URL" para recursos iCal.
No se admiten ficheros adjuntos.
Las citas marcadas como "privadas" son exportadas con la propiedad "CLASS" ajustada a "PRIVATE" por Open-Xchange Server.
Las propiedades "CONFIDENTIAL" y "PRIVATE" son tratadas de la misma forma por Open-Xchange Server y se importan como "PRIVADA".
Advertencia: Open-Xchange Server no admite citas privadas con múltiples participantes. Si se marca una cita con varios participantes como en Thunderbird, Open-Xchange Server elimina los participantes sin avisar.
Cómo acceder a su calendario en Thunderbird:Compruebe los siguientes requerimientos:
Thunderbird tiene acceso a la red.
Open-Xchange Server está accesible.
Pulse con el botón derecho del ratón en Software colaborativo Open-Xchange. Seleccione . Anote el valor de o cópielo en el portapapeles.
En la barra de menú de Thunderbird pulse
.En la barra de menú, pulse
. Se abrirá la ventana .Seleccione
. Pulse .Seleccione el formato
. Como use el valor solicitado en el paso 2. Para tener acceso a las citas sin conexión a Internet, marque . Pulse en .En
indique un nombre para la carpeta del calendario. Puede seleccionar un color para el calendario. Indique si los recordatorios de citas deberían mostrarse. Seleccione una dirección de E-Mail. Pulse .Si se le solicitan credenciales, utilice el nombre de usuario y contraseña de Open-Xchange Server.
Resultado: La carpeta de calendario se sincronizará tras unos instantes.
Para sincronizar posteriores carpetas de calendario repita estos pasos para cada uno de ellos.