4.2. Lo que debería saber

4.2.1. ¿Cuál es el propósito del módulo Contactos?

En el módulo Contactos puede

4.2.2. ¿Qué debería saber sobre los contactos?

Para trabajar adecuadamente con contactos debería conocer los diferentes tipos que hay.

Existen los siguientes tipos de contactos:

Tipo de contacto

Características

Contacto predeterminado

Un contacto sin características especiales.

Contacto privado

Un contacto sólo puede ser visto por su creador. Ejemplo: Los datos de contacto de un conocido o un familiar.

Lista de distribución

Una lista que contiene los datos de contacto de varios contactos. La lista de distribución hace posible enviar un E-Mail a varios contactos simultáneamente. Ejemplo: una lista de distribución con todos los miembros del equipo.

Contactos públicos

Un contacto en una carpeta de contactos pública. Ejemplo: todos los miembros de su organización.

Contacto compartido

Un contacto en una carpeta de contactos compartida. Cada usuario puede compartir sus propias carpetas de contactos con otros usuarios. Ejemplo: Puede compartir su carpeta de contactos, que contiene sus contactos profesionales, con su equipo.

Si crea un contacto puede seleccionar un tipo de contacto. Al visualizar contactos, los tipos de contacto se indican mediante iconos.

Puede combinar entre sí tipos de contactos concretos. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución sólo con contactos privados.

Las descripciones e instrucciones de los siguientes capítulos se refieren a los contactos también como listas de distribución, incluso si el texto menciona sólo contactos. Si hay diferencias entre contactos y listas de distribución se mencionará explícitamente en el texto.

4.2.3. ¿Cuál es el propósito de las carpetas de contactos?

Las carpetas de contactos le permiten estructurar sus contactos. Cada carpeta de contactos del árbol de carpetas representa una colección de contactos. Seleccione una colección de contactos pulsando en una carpeta de contactos del árbol de carpetas.

Puede reconocer una carpeta de contactos del árbol de carpetas por este icono: .

Hay los siguientes tipos de carpetas de contactos:

  • Carpetas de contactos personales. Estas carpetas de contactos se pueden encontrar en el árbol de carpetas debajo de su carpeta raíz. La carpeta de contactos personales predeterminada se denomina Contactos. Puede crear carpetas de contactos personales adicionales.

  • Carpetas de contactos públicas. Estas carpetas de contactos pueden encontrarse en el árbol de carpetas debajo de la carpeta Carpetas públicas. Todos los usuarios pueden crear carpetas de contactos públicas y compartirlas con otros usuarios.

  • Carpetas de contactos compartidas. Estas carpetas de contactos se pueden encontrar en el árbol de carpetas debajo de la carpeta Carpetas compartidas. Un usuario puede compartir carpetas de contactos personales con otros usuarios.

Se puede encontrar información sobre la gestión de carpetas en 8.5: Gestión de carpetas, y sobre la compartición de carpetas en 8.6: Gestión de permisos.