3.5.1.2. Seleccione un destinatario

En la ventana E-Mail puede seleccionar los siguientes destinatarios:

  • Los destinatarios del E-Mail

  • Los destinatarios de una copia del E-Mail. A la copia también se le llama "CC", por "Copia en Carbón". Los destinatarios del E-Mail pueden ver a los destinatarios que aparecen en CC.

  • Los destinatarios de una copia oculta del E-Mail. La copia oculta se denomina "CCO" por "Copia en Carbón Oculta". Ni los destinatarios del E-Mail ni los que aparecen en CC pueden ver los destinatarios que aparecen en CCO.

Tiene las siguientes alternativas para seleccionar destinatarios:

  • Introducir las direcciones de E-Mail

  • Seleccionar las direcciones de E-Mail en una libreta de direcciones

Cómo indicar un destinatario en la ventana E-Mail:
  1. Indique una dirección de E-Mail en el campo de texto que hay junto al botón Para.... En cuanto se hayan introducido un mínimo de caracteres la función de autocompletado muestra las direcciones de E-Mail coincidentes en una ventana emergente. Las direcciones de E-Mail se ordenan según la frecuencia con que las utilice, teniendo en cuenta que los usuarios internos aparecen listados antes. Puede seleccionar una dirección pulsando en ella.

    Consejo: Puede activar o desactivar la función de autocompletado en el ajuste de E-Mail ¿Activar autocompletado de direcciones de E-Mail? .

    Si quiere introducir varias direcciones de E-Mail utilice una coma como separador.

  2. Si quiere enviar una copia del E-Mail a destinatarios adicionales, introduzca las direcciones de E-Mail en el campo que hay junto al botón CC....

    Nota: Si el campo no está visible, pulse Ver > CC en el panel.

  3. Si quiere enviar una copia oculta del E-Mail a destinatarios adicionales, introduzca las direcciones de E-Mail en el campo que hay junto al botón CCO....

    Nota: Si el campo no está visible, pulse Ver > CCO en el panel.

Cómo seleccionar un destinatario de una libreta de direcciones desde dentro de la ventana E-Mail:
  1. Pulse el botón Para.... Se abrirá la ventana Seleccionar destinatarios. Si la casilla de verificación Buscar todas las carpetas de contactos está marcada, se muestran las direcciones de todas las libretas de direcciones.

  2. Para mostrar sólo direcciones de una libreta de direcciones concreta, haga lo siguiente:

    • Desmarque la casilla de verificación Buscar todas las carpetas de contactos.

    • Pulse el botón Carpeta de contactos.

    • Pulse en una carpeta de la ventana Seleccione carpeta.

  3. Si quiere mostrar una selección concreta de destinatarios introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a Buscar. Pulse el botón Buscar.

  4. Seleccione uno o varios destinatarios en la lista.

  5. Elija lo que los destinatarios deberían recibir:

    • Si se supone que los destinatarios van a recibir el E-Mail, pulse Para->.

    • Si se supone que los destinatarios van a recibir una copia del E-Mail, pulse CC->.

    • Si se supone que los destinatarios van a recibir una copia oculta del E-Mail, pulse CCO->.

    Los destinatarios se introducen en los campos que hay junto a los botones Para, Cc, o Cco.

  6. Si lo pide, puede cambiar la selección de destinatarios:

    • Si quiere eliminar un destinatario borre la dirección correspondiente en los campos.

    • Si quiere eliminar todos los destinatarios, pulse Limpiar.

  7. Para aceptar la selección pulse Aceptar. Si no quiere aceptar la selección, pulse Cancelar.