8.3. Importación

Se pueden importar datos de citas, tareas, y contactos, creados con otras aplicaciones, al software colaborativo.

8.3.1. ¿Qué datos se pueden importar?

Se admiten los siguientes datos:

  • iCal

  • vCard

  • CSV

Los datos iCal permite el intercambio estandarizando de datos de calendario tales como citas y tareas. La extensión típica de un fichero iCal es .ics.

Los datos vCard permiten el intercambio estandarizando de datos de contacto en forma de tarjetas de visita electrónicas. La extensión típica de un fichero vCard es .vcf.

Los datos CSV permiten el intercambio de datos de texto en forma de tabla. Puede importar datos de contacto de un fichero CSV. La extensión típica es .csv.

8.3.2. Importación de citas y tareas en formato iCal

8.3.2.1. ¿Qué objetos iCal se importan?

Se puede encontrar una descripción de todos los objetos iCal en el documento RFC2445.

La siguiente tabla muestra qué objetos iCal se importan al software colaborativo y cuáles no. La información de las columnas "Citas" y "Tareas" tiene el siguiente significado:

  • Una "X" quiere decir que el objeto se importa. El valor de los objetos está definido en el RFC2445.

  • El número como "255" quiere decir que el objeto se importa. El dato representa el número máximo de caracteres permitidos.

  • El dato "ilimitado" significa que el objeto se importa. No hay límite máximo en el número de caracteres.

  • "-" quiere decir que el objeto no se importa.

CategoríaObjeto de tipo iCalCitasTareas
Calendar PropertiesCALSCALE--
 METHOD--
 PRODIDXX
 VERSIONXX
Calendar ComponentsVALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
Component PropertiesATTACH--
 ATTENDEEXX
 CATEGORIESXX
 CLASSXX
 COMMENT--
 COMPLETED-X
 CONTACT--
 CREATEDXX
 DESCRIPTIONIlimitadoIlimitado
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 DUEXX
 DURATIONXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 LAST-MODIFIED--
 LOCATION255-
 ORGANIZER--
 PERCENT-COMPLETE-X
 PRIORITY-X
 RDATE--
 RECURRENCE-ID--
 RELATED-TO--
 REPEAT--
 REQUEST-STATUS--
 RESOURCESX-
 RRULEXX
 SEQUENCE--
 STATUS-X
 SUMMARY255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
Property ParametersCUTYPEXX
 DELEGATED-FROM--
 DELEGATED-TO--
 DIR--
 ENCODINGXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 LANGUAGE--
 MEMBER--
 PARTSTAT--
 RANGE--
 RELATED--
 RELTYPE--
 ROLE--
 RSVP--
 SENT-BY--
 TZIDXX
 VALUEXX

8.3.2.2. ¿Qué propiedades del objeto iCal no están admitidas?

El software colaborativo admite citas del tipo "El último domingo de un mes".

El software colaborativo no admite citas con días contados desde el final del mes ("El penúltimo domingo de un mes", por ejemplo). Si una cita incluye dicha información, la cita no se importa.

El software colaborativo no admite repetición de alarmas. Ejemplo "Recordármelo cuatro veces". Si una cita contiene esta información, la información se ignora.

8.3.2.3. Llevando a cabo una importación iCal

Nota: Asegúrese de que el fichero que va a importar contiene datos iCal correctos.

Nota: También puede importar datos iCal que hubiese exportado desde el software colaborativo con su propio nombre de usuario.

Cómo importar citas o tareas en formato iCal:
  1. Pulse en el icono Configuración de la barra de título.

  2. Pulse Importar, debajo de Configuración, en el árbol de carpetas. Las opciones de importación disponibles se muestran en la ventana de vista general.

  3. Seleccione el tipo de fichero iCal. Especifique los datos a importar:

    • Si quiere importar citas seleccione Citas en la lista desplegable.

    • Si quiere importar tareas seleccione Tareas en la lista desplegable.

  4. Pulse en Carpeta. Seleccione la carpeta de destino de la importación.

  5. Pulse en Examinar. Seleccione el fichero a importar. Cierre la ventana de selección de fichero.

  6. Para completar la importación de datos pulse en el elemento del panel Importar.

Resultado: Las citas o tareas se importan a la carpeta de destino.

Consejo: También puede importar citas o tareas pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta de calendario o tareas y seleccionando Importar en el menú emergente.

8.3.3. Importación de contactos en formato vCard

Nota: Asegúrese de que el fichero que va a importar contiene datos vCard correctos.

Nota: Para cada contacto se importará una sola dirección privada y una de empresa. Si el archivo vCard importado contiene direcciones privadas y de empresa adicionales, serán ignoradas en la importación.

Cómo importar contactos en formato vCard:
  1. Pulse en el icono Configuración de la barra de título.

  2. Pulse Importar, debajo del elemento Configuración, en el árbol de carpetas. Los ajustes disponibles para la importación se muestran en la ventana de vista general.

  3. Seleccione el tipo de fichero vCard.

  4. Pulse en Carpeta. Seleccione la carpeta de destino de la importación.

  5. Pulse en Examinar. Seleccione el fichero a importar. Cierre la ventana de selección de fichero.

  6. Para completar la importación de datos pulse en el elemento del panel Importar.

Resultado: Los contactos se importan a la carpeta de destino.

Consejo: También puede importar contactos pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta de contactos y seleccionando Importar en el menú emergente.

8.3.4. Importación de contactos en formato CSV

Los siguientes ficheros CSV están admitidos:

  • Ficheros CSV estándar con valores separados por comas

  • ficheros CSV de MS Outlook

8.3.4.1. ¿Cuál es la estructura de un fichero CSV estándar?

Un fichero CSV estándar contiene contactos en forma de tabla. La tabla tiene la siguiente estructura:

  • La primera línea contiene las cabeceras, es decir los nombres de los campos de datos.

  • Cada una de las siguientes filas contienen los campos de datos de un contacto en columnas separadas.

  • Los campos de datos se separan por comas.

  • El fin de la línea se indica mediante un salto de línea.

Un fichero CSV puede, por ejemplo, crearse con un programa de hoja de cálculo o un editor de texto. Al hacer esto tiene que tener en cuenta los siguientes detalles.

  • Si hay alguna diéresis en los campos de datos del fichero CSV, ha de estar codificada en utf-8.

  • La primera fila del fichero CSV ha de contener al menos uno de los títulos de columna mencionados más abajo.

  • Los títulos de columna distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

  • Las columnas pueden estar en cualquier orden. Los datos importados se asignarán a los campos de datos del Software colaborativo.

  • Los campos de datos se separan por comas.

  • Si hay formatos no válidos en un campo de datos, se obviará el contacto correspondiente. Los campos de datos han de tener el siguiente formato:

    • Todos los campos E-Mail deben contener el carácter "@".

    • Se permite un campo de datos vacío.

  • Si un campo de datos supera la cantidad máxima de caracteres admitida, todos los caracteres que excedan de dicho máximo se eliminan. La tabla inferior muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.

La primera fila de un fichero CSV debe contener una o más de las siguientes cabeceras de columna:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAniversario

8.3.4.2. ¿Cómo se hace la correspondencia de los datos de un fichero CSV estándar?

Durante la importación, los campos de datos del fichero CSV se asignarán a determinados campos de datos del software colaborativo. La siguiente tabla muestra los campos de contacto del Software colaborativo y los campos a los que se asignan. La tabla también muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.

Campos de datos de la ventana de diálogo de contactoCampos de datos CSV
GeneralCampo de datosCaracteres máx.
NegociosTratamiento64Tratamiento
 Nombre128Given name
 Segundo nombre128Segundo nombre
 Apellido128Sur name
 Sufijo64Sufijo
 Nombre mostrado64Nombre mostrado
 Compañía512Compañía
 Calle256Street business
 CP64Postal code business
 Ciudad128City business
 País64Country business
 Estado64State business
 Departamento128Departamento
 Puesto128Puesto
 Número de despacho64Número de despacho
 ID de empleado64Number of employee
 Teléfono64Telephone business
 Teléfono 2128Telephone business 2
 Fax64FAX business
 Teléfono (empresa)64Telephone company
 Móvil64Cellular telephone 1
 URL128URL
 E-Mail256Email 1
 MI64Instantmessenger 1
 Etiquetas1024Categories
 Tipo private
PrivadoProfesión64Profesión
 Fecha de nacimiento Birthday
 Calle256Street home
 CP64Postal code home
 Ciudad64City home
 Estado64State home
 País64Country home
 Apodo64Apodo
 Teléfono64Telephone home 1
 Teléfono 264Telephone home 2
 Fax64FAX home
 Móvil64Cellular telephone 2
 Teléfono IP64Telephone IP
 E-Mail256Email 2
 Estado civil64Martial status
 Aniversario Aniversario
 MI64Instantmessenger 2
 Buscapersonas64Telephone pager
 Comentarios5680Note
AdicionalCalle (otro)256Street other
 CP (otro)64Postal code other
 Ciudad (otro)64City other
 Provincia (otro)64State other
 País (otro)64Country other
 Teléfono (otro)64Telephone other
 Fax (otro)64FAX other
 E-Mail (otro)256Email 3
 Teléfono (coche)64Telephone car
 DTS64Telephone TTY/TDD
 Volumen de ventas64Sales volume
 ID fiscal128Tax id
 Registro comercial64Commercial register
 Sucursales64Sucursales
 Gerente64Manager's name
 Ayudante64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Nombre del cónyuge64Spouse name
 Hijos64Number of children
 Opcional 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

8.3.4.3. ¿Cómo crear un fichero CSV de MS Outlook?

Para crear un fichero CSV en MS Outlook que pueda importarse al Software colaborativo, proceda así:
  1. Seleccione el elemento del menú Archivo|Importar/Exportar.

  2. En la ventana de diálogo Asistente de Importación/Exportación, elija el elemento Exportar a fichero. Pulse en Siguiente.

  3. Elija el elemento Valores separados por comas (Windows). Pulse en Siguiente.

  4. Seleccione la carpeta de contactos a exportar. Pulse en Siguiente.

  5. Indique el nombre y ubicación del fichero de salida. Pulse en Siguiente.

  6. Para completar el proceso de exportación, pulse en Terminar. Nota: Deje la casilla de verificación Exportar contactos de ... activada. No pulse en Asignar campos. Deje el valor predeterminado sin cambios.

Resultado: El nuevo fichero CSV contiene todos los campos de datos de los contactos exportados.

8.3.4.4. ¿Qué campos de datos de un fichero CSV de MS Outlook se importan?

Los siguientes campos de datos se importan al Software colaborativo:

AniversarioNombre del ayudanteBirthday
Ciudad (profesional)País (profesional)Fax (profesional)
Teléfono (profesional)Teléfono (profesional) 2Código Postal (profesional)
Provincia (profesional)Calle (profesional)Teléfono del coche
CategoriesHijosCompany
Teléfono principal de la empresaDepartmentDirección de E-mail 2
Dirección de E-mail 3Dirección de E-mailNombre
Ciudad (domicilio)País (domicilio)Fax (domicilio)
Teléfono (domicilio)Teléfono (domicilio) 2Código postal (domicilio)
Provincia (domicilio)Calle (domicilio)Apellido
Nombre del gerenteSegundo nombreMóvil
NotasNúmero de ID en la organizaciónCiudad (otro)
País (otro)Fax (otro)Teléfono (otro)
Código postal (otro)Provincia (otro)Calle (otro)
BuscapersonasProfessionSensibilidad
CónyugeSuffixTélex
TitleTeléfono del DTSPágina web

8.3.4.5. ¿Cómo se hace la correspondencia de datos con un fichero CSV de MS Outlook?

Al importar, los campos de datos del fichero CSV de MS Outlook se asignarán a ciertos campos de datos del Software colaborativo. La siguiente tabla muestra las asignaciones listando los campos de datos que se muestran cuando se edita un contacto en el software colaborativo. La tabla también muestra el número máximo de caracteres de cada campo de datos.

Campos de datos de la ventana de diálogo ContactosCampo de datos CSV de MS Outlook
PestañaCampo de datosCaracteres máx.
GeneralTratamiento64Tratamiento
 Nombre128Nombre
 Segundo nombre128Segundo nombre
 Apellido128Apellido
 Sufijo64Sufijo
 Compañía512Compañía
 Calle256Calle (profesional)
 CP64Código postal (profesional)
 Ciudad128Ciudad (profesional)
 País64País (profesional)
 Estado64Estado (profesional)
 Departamento128Departamento
 Teléfono64Teléfono (profesional)
 Teléfono2128Teléfono (profesional) 2
 Fax64Fax (profesional)
 Teléfono (empresa)64Teléfono (compañía)
 Móvil64Móvil
 URL128Página web
 Email256Dirección de E-mail
 Etiquetas1024Categories
 Tipo Sensibilidad
PrivadoProfesión64Profesión
 Fecha de nacimiento Birthday
 Calle256Calle (domicilio)
 CP64Código postal (domicilio)
 Ciudad64Ciudad (domicilio)
 Estado64Estado (domicilio)
 País64País (domicilio)
 Teléfono64Teléfono (domicilio)
 Teléfono264Teléfono (domicilio) 2
 Fax64Fax (domicilio)
 Email256Dirección de E-mail 2
 Aniversario Aniversario
 Buscapersonas64Buscapersonas
 Comentario5680Notas
AdicionalCalle (otro)256Calle (otro)
 CP (otro)64Código postal (otro)
 Ciudad (otro)64Ciudad (otro)
 Provincia (otro)64Estado (otro)
 País (otro)64País (otro)
 Teléfono (otro)64Teléfono (otro)
 Fax (otro)64Fax (otro)
 E-Mail (otro)64Dirección de E-mail 3
 Teléfono (coche)64Teléfono del coche
 DTS64Teléfono del DTS
 Registro comercial64Número de ID en la organización
 Gerente64Nombre del gerente
 Ayudante64Nombre del ayudante
 Telex64Telex
 Nombre del cónyuge64Cónyuge
 Hijos64Hijos

8.3.4.6. Importación de un fichero CSV

Advertencia: Si el campo de datos de un fichero de importación excede el número máximo de caracteres permitidos o contiene datos no válidos, el contacto correspondiente será ignorado durante la importación.

Nota: Asegúrese de usar ficheros de importación válidos. Puede encontrar algunas pistas sobre los ficheros de importación válidos en 8.3.4.1: ¿Cuál es la estructura de un fichero CSV estándar? y 8.3.4.3: ¿Cómo crear un fichero CSV de MS Outlook?. .

Nota: Al importar un contacto ya existente, los datos del contacto se sobreescribirán con los datos del archivo importado.

Para importar contactos de un fichero CSV predeterminado o de un fichero de MS Outlook, proceda como se indica a continuación:
  1. Pulse en el icono Opciones de la barra de título.

  2. Pulse en Importar, debajo de Configuración, en el árbol de carpetas. Los ajustes de importación se muestran en la ventana de vista general.

  3. Seleccione CSV como tipo de archivo.

  4. Seleccione el formato del archivo CSV:

    • Si el fichero contiene datos en el formato CSV predeterminado seleccione Separado por comas.

    • Si el fichero contiene datos en el formato CSV de MS Outlook, seleccione fichero Outlook.

    • Pulse en Carpeta. Seleccione la carpeta para la importación.

  5. Pulse en Examinar. Seleccione el fichero a importar. Cierre el diálogo de selección de fichero.

  6. Para lanzar la importación de datos, pulse en el elemento del panel Importar.

Resultado: Los contactos se importan a la carpeta de destino.

Consejo: También puede importar contactos pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta de contactos y seleccionando Importar en el menú emergente.