Los permisos definen lo que un usuario puede hacer con una carpeta concreta. Se aplican las siguientes reglas:
Los permisos se asignan a carpetas, no a objetos individuales de dichas carpetas.
Por cada carpeta hay al menos un usuario que es el administrador de la carpeta. El administrador de la carpeta puede
dar a otros usuarios permisos sobre la carpeta,
renombrar, mover y borrar la carpeta.
Hay una jerarquía de permisos. Los permisos más altos incluyen los permisos que están más abajo en la escala.
Si un usuario pertenece a varios grupos con distintos permisos sobre una carpeta, el usuario siempre tendrá el permiso más alto de la escala.
El siguiente resumen lista siempre el permiso más alto de la escala en la parte inferior. Existen los siguientes permisos:
Administrador de carpeta Define si un usuario es el administrador de la carpeta.
El usuario no es el administrador.
El usuario es el administrador.
Permisos de carpeta Define lo que un usuario puede hacer con la carpeta.
El usuario no tiene permisos sobre la carpeta.
El usuario puede ver la carpeta.
El usuario puede crear objetos en la carpeta.
El usuario puede crear subcarpetas en la carpeta.
El usuario puede crear subcarpetas en la carpeta.
Permisos de lectura Definen qué objetos de la carpeta son visibles para un usuario.
El usuario no puede ver los objetos.
El usuario sólo puede ver los objetos creados por él/ella.
El usuario puede ver todos los objetos.
El usuario puede ver todos los objetos.
Permisos de modificación Definen qué objetos de la carpeta puede modificar un usuario.
El usuario no puede modificar ningún objeto.
El usuario sólo puede modificar los objetos creados por él/ella.
El usuario puede modificar todos los objetos.
El usuario puede modificar todos los objetos.
Permisos de borrado Definen qué objetos de una carpeta puede borrar el usuario.
El usuario no puede borrar ningún objeto.
El usuario sólo puede borrar los objetos creados por él/ella.
El usuario puede borrar todos los objetos.
El usuario puede borrar todos los objetos.
El siguiente capítulo describe los permisos de usuario
para carpetas existentes,
para carpetas recién creadas.
Usted tiene los siguientes permisos para sus carpetas personales:
Administrador de la carpeta: Sí
Permisos de carpeta: Crear subcarpetas
Permisos de lectura: Todos, Permisos de modificación: Todos, Permisos de borrado: Todos
Para la carpeta
todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Administrador de la carpeta: No
Permisos de carpeta: Crear subcarpetas
Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno
Para la carpeta
todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Cambiar permisos: Sin permisos
Permisos de carpeta: Carpeta visible
Leer objetos: Todos, Modificar permisos: Propios, Permisos de borrado: Ninguno
Para las carpetas
y todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Administrador de la carpeta: No
Permisos de carpeta: Visible
Leer objetos: Ninguno, Modificar objetos: Ninguno, Borrar objetos: Ninguno
Para la carpeta
todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Administrador de la carpeta: No
Permisos de carpeta: Crear subcarpetas
Leer objetos: Ninguno, Modificar objetos: Ninguno, Borrar objetos: Ninguno
Dependiendo de dónde haya creado la nueva carpeta, se asignan determinados permisos a usted y a otros usuarios.
Si ha creado una nueva carpeta en una carpeta personal:
Se convierte en administrador de la carpeta y obtiene los permisos máximos.
Otro usuarios y grupos no tendrán derechos. Usted debe establecer los permisos de la nueva carpeta. Si, después, crea nuevas subcarpetas en dicha carpeta, los permisos de esta carpeta serán heredados por las nuevas subcarpetas. Se puede encontrar información sobre cómo conceder permisos en 8.6.5: Compartición de carpetas.
Si crea una nueva carpeta en
o :Se convierte en administrador de la carpeta y obtiene los permisos máximos.
Otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.
Si crea una nueva carpeta en la carpeta compartida de otro usuario:
El usuario que compartió la carpeta se convierte en administrador de dicha carpeta y obtiene los permisos máximos.
Tanto usted como otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.
La siguiente descripción corresponde al ajuste
.El siguiente ejemplo muestra en qué parte del árbol de carpetas se pueden encontrar carpetas compartidas por otros usuarios: Se aplica lo siguiente:
El usuario Timo Meier comparte con usted las siguientes carpetas personales:
su carpeta de calendario
su carpeta de Almacén de información
su carpeta personales de E-Mail
El usuario Tom Green crea la carpeta nueva CalendariodeVacaciones en la carpeta Carpetas públicas. Él concede a todos los usuarios permisos para crear elementos en esa carpeta.
El usuario Jean Dupont crea la carpeta nueva Compañía en la carpeta Almacén de información/Almacén de información público. Él comparte la carpeta NotasdeReuniones de su carpeta personal del Almacén de información. Su carpeta personal del Almacén de información no se compartirá.
Su árbol de carpetas muestra los siguientes elementos:
Su nombre de usuario |
Su carpeta raíz personal. Contiene sus carpetas personales. |
| |
Bandeja de entrada | |
usuario | |
Timo Meier | |
Equipo |
Carpeta compartida de E-Mail de Timo Meier |
Tareas | |
Calendario | |
Contactos | |
Carpetas públicas | |
Libreta de direcciones global | |
CalendariodeVacaciones |
Carpeta creada por Tom Green. |
Carpetas compartidas | |
Timo Meier | |
Calendario |
Carpeta de calendario compartida por Timo Meier |
Almacén de información | |
Almacén de usuarios | |
Su nombre de usuario |
Su carpeta personal del Almacén de información |
Timo Meier |
Carpeta del Almacén de información compartida por Timo Meier |
Jean Dupont | |
NotasdeReuniones |
Subcarpeta de la carpeta Almacén de información compartida por Jean Dupont |
Nota: Para ver la carpeta de E-Mail compartida tiene que haberse suscrito a dicha carpeta. Se pueden encontrar detalles en 8.6.4: Suscripción a carpetas de E-Mail.
Al seleccionar el árbol de carpetas Nuevo, las carpetas que se muestran son las siguientes:
Tareas | |
Elementos enviados | |
Carpetas compartidas | |
Timo Meier | |
Calendario |
Carpeta de calendario compartida de Timo Meier |
Bandeja de entrada | |
Usuario | |
Timo Meier | |
Equipo |
Carpeta de E-Mail compartida de Timo Meier |
Almacén de información | |
Almacén de usuarios | |
Su nombre de usuario |
Su carpeta personal del Almacén de información |
Timo Meier |
Carpeta del Almacén de información compartida de Timo Meier |
Jean Dupont | |
Actas de reuniones |
Subcarpeta del Almacén de información compartida de Jean Dupont |
Calendario | |
Contactos | |
Carpetas públicas | |
Libreta de direcciones global | |
Calendario de Vacaciones |
Carpeta creada por Tom Green. |
Nota: Para ver la carpeta de E-Mail compartida tiene que haberse suscrito a dicha carpeta. Se pueden encontrar detalles en 8.6.4: Suscripción a carpetas de E-Mail.
En la
las carpetas compartidas se pueden encontrar aquí:en la carpeta
del módulo E-Mailbajo
en el módulo de contactosbajo
en el módulo de calendariobajo
en el módulo de tareasbajo
en la carpeta del módulo Almacén de información
Para ver carpetas de E-Mail compartidas por otros usuarios tiene que suscribirse a ellas.
Cómo suscribirse a carpetas de E-Mail compartidas:Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta
o en cualquier otra carpeta personal de E-Mail del árbol.En el menú contextual seleccione Suscribirse a carpeta.
. Se abre la ventana emergenteAbra el árbol de carpetas User en la ventana Suscribirse a carpeta. Marque la casilla de la carpeta a la que quiera suscribirse.
Pulse en
.Resultado: La carpeta suscrita se muestra en el árbol de carpetas.
Para compartir datos con otros usuarios comparte una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede
conceder permisos sobre una carpeta,
cambiar los permisos sobre una carpeta,
y borrar permisos sobre una carpeta.
Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones.
Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.
No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de E-Mail, comparta una carpeta de E-Mail ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de E-Mail han de suscribirse los otros usuarios. Consulte 8.6.4: Suscripción a carpetas de E-Mail.
Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?.
Cómo compartir una carpeta:
Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo Opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Pase a la pestaña
.Pulse Se abre la ventana en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel . Seleccionar usuario.
Seleccione uno o varios usuarios, o grupos de usuarios, en la lista.
Para añadir la selección de usuario o grupos, pulse el botón
que hay junto a Usuarios.Para validar la selección pulse
. Los usuarios se añaden a la lista, y tendrán los permisos predeterminados.Seleccione un usuario recién añadido.
Para establecer los permisos, utilice el panel. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: No se puede cambiar el permiso de administrador de una carpeta personal.
Nota: Si se comparte una carpeta y se establecen sus permisos a Máximo, se mostrarán los siguientes permisos después de guardar: Crear subcarpetas, Leer todos, Modificar todo, Borrar todo. Dichos permisos corresponden a los permisosMáximo.
Si fuese necesario, repita los pasos 3-8 para añadir más usuarios.
Para terminar el proceso, pulse
en el panel.Resultado: La carpeta queda compartida. Se marcará con el icono de carpeta compartida en el árbol de carpetas.
Cómo cambiar los permisos sobre una carpeta para usuarios concretos:Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Cambie a la pestaña
. Se muestran los usuarios y los permisos.Seleccione un usuario.
Para establecer nuevos permisos use el panel. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: No se puede cambiar el permiso de administrador de una carpeta personal.
Para terminar el proceso, pulse
en el panel.Resultado: Los permisos del usuario han cambiado.
Cómo eliminar permisos de usuarios concretos sobre una carpeta:Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Pase a la pestaña
. Se muestran los usuarios y sus permisos.Seleccione un usuario.
Pulse en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .
Para terminar el proceso, pulse
en el panel.Nota: Para poder eliminar los permisos de usuarios concretos sobre una carpeta, tiene que ser el administrador de la carpeta.
Los siguientes ejemplos son recomendaciones de configuraciones prácticas.
Un usuario debería poder ver los objetos de una carpeta, pero no cambiarlos ni borrarlos. El usuario no debería poder crear nuevos objetos.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario debería poder ver los objetos de una carpeta pero no cambiarlos ni borrarlos. El usuario debería poder crear y modificar nuevos objetos.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario no debería poder ver los objetos de una carpeta. Aún así, el usuario debería poder crear y modificar nuevos objetos.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario no debería ver los objetos de su carpeta personal. El usuario debería poder crear subcarpetas.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario debería tener todos los permisos sobre una carpeta pública. El usuario debería poder conceder permisos a otros usuarios.
El usuario necesita tener los siguientes permisos: