6.4.4. Apertura o grabación de adjuntos

Puede hacer lo siguiente:

  • Abrir un adjunto. Nota: Para abrir un adjunto podría necesitar software adicional.

  • Guardar un adjunto fuera del software colaborativo.

  • Guardar un adjunto en el Almacén de información.

Cómo abrir o guardar un adjunto de una tarea:
  1. Abrir la tarea en la vista división Hor.

  2. Abra la pestaña Adjuntos.

  3. Seleccione el adjunto.

  4. Decida sobre una acción:

    • Para abrir el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar pulse Abrir adjunto. Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto.Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Adjuntos > Abrir adjunto. Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto.

      • Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar pulse Guardar como. Si está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Adjuntos > Guardar como. Se abrirá una ventana del sistema.

      • Para guardar el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto en el Almacén de información:

      • En la pestaña del panel Editar pulse Guardar en el Almacén de información. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Adjuntos > Guardar en almacén de información. Se abre la ventana Elemento de información. El nombre de fichero del adjunto se inserta como nombre de fichero para el elemento del Almacén de información.

      • Se puede encontrar información sobre la creación de elementos del Almacén de información en 7.5: Creación de un elemento del Almacén de información.

Consejo: También puede abrir o guardar un adjunto usando los iconos correspondientes del elemento emergente de la tarea.