7.6.2.3. Trabajo con versiones de documentos

Si un elemento del Almacén de información contiene un documento, puede realizar las siguientes acciones:

  • Añadir una nueva versión del documento

  • Borrar una versión del documento

  • establecer una versión del documento como versión actual

Cómo añadir una nueva versión del documento:
  1. Seleccione un elemento del Almacén de información en las vistas División Hor o Lista.

  2. En la pestaña del panel Editar pulse Editar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Editar. Se abrirá la ventana Elemento de información.

  3. Pulse el botón Fichero.

  4. Pulse el botón Examinar.

  5. Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de fichero.

  6. Pulse el icono Guardar del panel. La ventana se cerrará.

  7. Si fuese necesario, introduzca un comentario en la ventana emergente Comentario de la versión.

  8. Pulse Aceptar en la ventana emergente. Si no quiere introducir un comentario, pulse Sin comentarios. Para cancelar el proceso, pulse Cancelar.

Resultado: El documento se transfiere al servidor. Tan pronto como termine el proceso, la ventana Elemento del almacén de información se cierra.

Nota: Dependiendo del tamaño del fichero del documento y de la velocidad de transferencia de la conexión, este proceso puede tardar un tiempo.

Cómo borrar una versión de un documento de un elemento del Almacén de información:
  1. Abra un Elemento de información en la vista División Hor.

  2. Seleccione la pestaña Versiones.

  3. Pulse con el botón derecho en una versión del documento en la vista de lista.

  4. Pulse Borrar en el menú contextual. Se abrirá la ventana Borrar versión.

  5. Si está seguro de querer borrar la versión del documento, pulse .

Resultado: La versión del documento se borra el elemento del Almacén de información.

Nota: Esta función no borrar ningún documento de su disco local.

Como establecer una versión de un documento como la versión actual:
  1. Abra un elemento del Almacén de información en la vista División Hor.

  2. Seleccione la pestaña Versiones.

  3. Pulse con el botón derecho en una versión del documento en la vista de lista.

  4. Pulse Actual en el menú contextual.

Resultado: La versión seleccionada del documento queda fijada como la versión actual.