Publicar&Subscribir le permite intercambiar datos entre distintos usuarios y varias aplicaciones. Los usuarios son
usuarios internos de Open-Xchange Server,
usuarios externos sin cuenta de Open-Xchange.
Las aplicaciones son
Open-Xchange Server,
diferentes redes sociales como LinkedIn.
Objetivos y características de Publicar&Subscribir:
Los datos de las redes sociales pueden ser reutilizados.
Open-Xchange Server integra los datos de las redes sociales.
El formato de datos está basado en HTML y puede ser mostrado por navegadores estándar sin necesidad de ninguna utilidad adicional. El formato de datos se denomina OXMF.
Pista: El formato de datos OXMF puede variar dependiendo de la versión del Open-Xchange Server. Por tanto es posible que no puedan intercambiar todos los datos entre distintas versiones.
Los datos privados de contacto procedentes de Linkedln pueden intercambiarse con socios externos de la siguiente forma:
Utilizando la función
puede importar sus contactos de Linkedln a una carpeta de contactos.Si es necesario, utilice las funciones del servidor Open-Xchange para modificar o reorganizar los contactos.
Cree una carpeta que contenga los contactos que han de estar disponibles para terceras partes.
Empleando la función
los contactos de esta carpeta se hacen disponibles. La función proporciona una URL que puede enviarse a socios externos por E-Mail.
Puede importar los siguientes datos en una carpeta de contactos utilizando la función
:Contactos de XING!
Contactos de LinkedIn
Contactos de Google Mail
Contactos de Yahoo.com
contactos de MSN
Contactos del calendario solar
Contactos de Hotmail
Con la función
se pueden importar los siguientes datos a una carpeta de calendario:Citas de sus calendarios de Google. Nota: En este momento no se permiten excepciones en citas recurrentes.
Con la función
se pueden importar los siguientes datos a una carpeta del Almacén de información:Elementos del Almacén de información que usan el formato de Almacén de información OXMF.
Pueden publicarse las siguientes carpetas:
Carpetas de contactos
Carpetas InfoStore
Existen las siguientes posibilidades:
Suscribirse a los datos en una carpeta existente
Suscribirse a los datos en una nueva carpeta
Suscribirse a datos del Almacén de información usando una invitación por E-Mail
Actualizar los datos de suscripción
Borrar suscripciones
Seleccione una carpeta de contactos, de calendario o del almacén de información, en el árbol de carpetas.
En el panel, seleccione
. Se mostrará una ventana emergente con fuentes de datos. Pulse en una fuente de datos.Indique los datos de acceso para la fuente de suscripción, es decir datos de acceso, URL. Si la fuente está utilizando una autorización ya existente, seleccione una cuenta ya existente o cree una nueva pulsando el botón 8.7.3.1: Autorización con cuenta ya existente.
. Se puede encontrar más información enSi quiere suscribirse a datos de fuentes adicionales para la carpeta seleccionada, repita los pasos 2-3.
En el panel pulse en
.Consejo: También puede suscribirse a datos pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta y seleccionando en el submenú .
Consejo: También puede suscribirse a datos usando el asistente de configuración. Se puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.
Cómo suscribirse a datos en una nueva carpeta:Pulse con el botón derecho del ratón en una carpeta del árbol.
Sitúe el puntero del ratón sobre
. Se abre un submenú con tipos de carpetas.Pulse en el tipo de carpeta que se corresponda con el origen de la suscripción deseada. Resultado: Se crea una carpeta con el nombre de la fuente de la suscripción. La ventana de vista general muestra la pestaña .
Indique los datos necesarios para la fuente de suscripción, es decir credenciales, URL. Si la fuente está utilizando una cuenta existente, seleccione una cuenta ya existente o cree una nueva pulsando el botón 8.7.3.1: Autorización con cuenta ya existente.
. Se puede encontrar más información sobre OAuth enSeleccione
en el panel.Otro usuario del Software colaborativo Open-Xchange puede invitarle a suscribirse a su carpeta publicada del Almacén de información enviándole un E-Mail de invitación. Además de su cabecera, este E-Mail de invitación contiene una nota y el botón .
Cómo suscribirse a datos el Almacén de información utilizando un E-Mail de invitación:Cree una nueva carpeta del Almacén de información si fuese necesario.
Visualice el E-Mail de invitación en las vistas División Hor. o División Vert.
Pulse el botón
por encima de la cabecera del E-Mail.En la ventana emergente pulse en una carpeta del Almacén de información. Sólo puede seleccionar capetas en las que tenga los permisos adecuados para almacenar sus datos de suscripción.
Resultado: Los datos a los que se ha suscrito quedan en la carpeta.
Los datos y cualesquiera referencias contenidas en esta página web se ofrecen bajo el supuesto de que el propietario de los datos ha dado su consentimiento para ello. Ni Open-Xchange, ni ninguna de sus subsidiarias o filiales, podrán ser responsabilizados de su publicación o republicación.
Cualquier uso o distribución no autorizados de estos datos están prohibidos. Si usted tiene intención de almacenar, procesar o ceder estos datos, por favor asegúrese de que tiene permiso para hacerlo.
Si usted es una de las personas mencionadas, o responsable de un recurso mencionado en esta página, y no está de acuerdo con su publicación, por favor envíe un email que contenga la URL (el enlace) a esta página web a el editor de los datos:
Datos publicados por < > el < >
Seleccione una carpeta de contactos, de calendario o del almacén de información, en el árbol de carpetas.
En el panel, seleccione
.Nota: Esta función está activa sólo si la carpeta seleccionada contiene datos suscritos.
Cómo anular una suscripción:Pulse el botón derecho del ratón y seleccione
. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.Pase a la pestaña
.Seleccione una suscripción desde el apartado
.En la sección del panel
pulse en . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .Pulse
el el diálogo de confirmación.Algunas fuentes de datos precisan autorización con una cuenta ya existente para acceder a sus datos desde el software colaborativo. En tales casos se muestran los siguientes elementos bajo el nombre de la fuente de datos:
la lista desplegable
el botón
Cómo autorizar con una cuenta ya existente:
Pulse el botón Añadir nueva cuenta.
. Se abre la ventana emergenteIndique un nombre para la nueva cuenta. Pulse
. Se le redirigirá a la página del proveedor de la fuente de datos.Siga las instrucciones de la página del proveedor de la fuente de datos. Normalmente, tendrá que indicar sus credenciales para este proveedor y permitir el acceso pulsando el botón correspondiente.
Resultado: Será redirigido al software colaborativo. El nombre que haya indicado se introducirá en la lista desplegable . La cuenta para esta fuente de datos se puede utilizar múltiples veces dentro del software colaborativo.
Al utilizar esta característica de publicación usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright, Leyes sobre privacidad).
Usted es la parte responsable, especialmente al publicar datos personales, de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD, España) u otras leyes sobre privacidad de su país.
De acuerdo a las regulaciones europeas y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos, y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento de dicha persona.
Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.
Seleccione una carpeta de contactos o del almacén de información en el árbol de carpetas.
En el panel, seleccione
.Elija el destino adecuado en la lista desplegable
:Seleccione
si está publicando una carpeta de contactos.Al publicar una carpeta del Almacén de información seleccione
.
Introduzca un nombre para la publicación (p. ej.: su nombre) en el campo
.Para cambiar la disposición de los datos publicados, seleccione una plantilla apropiada en el menú desplegable 8.7.4.1: Cómo personalizar una plantilla.
. Se puede encontrar información sobre cómo ajustar plantillas enPara evitar que la URL pueda ser descubierta por otros usuarios, habilite la opción
. De este modo, se añadirán una serie de caracteres al azar a la URL, y por tanto la URL no podrá ser descubierta.Seleccione
en el panel.Resultado: La carpeta se publica. Se marcará con el icono de carpeta publicada en el árbol de carpetas. Se mostrará una URL para acceder a la carpeta publicada al lado de .
Consejo: También puede publicar datos pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta y seleccionando en el submenú .
Consejo: También puede utilizar el asistente para publicar datos. Puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.
Cómo enviar un E-Mail con la URL de la publicación:Seleccione una publicación en la ventana de vista general en
.Pulse el botón
.Resultado: Se abre la ventana E-Mail. El texto del E-Mail contiene la URL para acceder a la publicación.
Cómo activar o desactivar una publicación:En el menú contextual de una carpeta pulse en
. La ventana de vista general muestra las propiedades de la carpeta.Pase a la pestaña
.En la ventana de vista general, en
, marque o desmarque la casilla que hay junto a una publicación.Consejo: También puede activar o desactivar un publicación utilizando la página de vista general. Puede encontrar información en 8.7.5: Gestión de carpetas suscritas y publicadas.
Cómo anular la publicación de datos:Pulse el botón derecho del ratón y seleccione
. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.Pase a la pestaña
.Seleccione una publicación en la ventana
.En la sección del panel
pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .Pulse sobre
para confirmar la operación.El diseño de la página web donde se muestran sus datos publicados está definido por una plantilla. Si lo desea, puede personalizar el diseño de la página modificando dicha plantilla. Si no la modifica, se empleará la plantilla predeterminada.
Para personalizar una plantilla son necesarios los pasos siguientes:
Introducir un nombre de archivo para la plantilla al publicar
Descargar la plantilla desde la carpeta personal del almacén de información
Personalizar las plantillas con un editor de texto
Transferir la plantilla ya personalizada al almacén de información
Nota: La personalización de una plantilla requiere de conocimientos sobre diseño web, especialmente en las áreas de HTML y CSS. Si se utiliza una plantilla que contiene errores, es posible que los datos dejen de ser accesibles.
Cómo personalizar una plantilla:
Pulse el botón derecho del ratón y seleccione
. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.Pase a la pestaña
.Introduzca un nombre de archivo para la plantilla en el campo
.Pulse el elemento del panel
. Resultado: Su carpeta personal del Almacén de información contiene la plantilla en la carpeta Plantillas OXMF. La plantilla tiene el nombre que introdujo en el paso 2. Nota: Antes de poder visualizar la plantilla, debe descargar los objetos del servidor pulsando el botón Refrescar de la barra de título.Descargue la plantilla desde el almacén de información InfoStore. Edite la plantilla con un editor de textos. Puede obtener más información acerca de la estructura de la plantilla en esta misma sección.
Transfiera la plantilla modificada como una nueva versión actual del documento al Almacén de información.
Como resultado, la página que alberga los datos publicados mostrará las nuevas modificaciones.
Nota: Es necesario recargar la página para poder visualizar los cambios.
Consejo: También puede modificar directamente la plantilla empleando WebDAV.
Información acerca de la estructura de la plantilla: Una plantilla está escrita en HTML. Consisten en las siguientes secciones:
Macros
Diseño de página en formato XHTML
Diseño basado en CSS
Contenido HTML
Para conseguir un resumen de sus datos suscritos y publicados, y gestionarlos, puede:
mostrar todas las carpetas suscritas o publicadas en una sola página.
activar o desactivar suscripciones o publicaciones.
mostrar los datos suscritos o publicados de una carpeta.
Cómo llegar a las funciones de gestión de carpetas suscritas o publicadas:
En la barra de título pulse el icono ..
En el árbol de carpetas, en
, pulse en o en .Resultado: Las suscripciones o publicaciones disponibles se muestran en la ventana de vista general. El recuadro izquierdo muestra las suscripciones o publicaciones existentes. El recuadro derecho muestra los ajustes de una suscripción o una publicación.
Cómo activar o desactivar una suscripción o una publicación:En los recuadros
y seleccione una suscripción o una publicación.Marque o desmarque la casilla
en el recuadro derecho.Pulse en el elemento del panel
.En los recuadros
y seleccione una suscripción o una publicación.En el recuadro derecho, en
o en , pulse en una carpeta.Resultado: Se muestran los datos suscritos o publicados de una carpeta.