Un fichero CSV estándar contiene contactos en forma de tabla. La tabla tiene la siguiente estructura:
La primera línea contiene las cabeceras, es decir los nombres de los campos de datos.
Cada una de las siguientes filas contienen los campos de datos de un contacto en columnas separadas.
Los campos de datos se separan por comas.
El fin de la línea se indica mediante un salto de línea.
Un fichero CSV puede, por ejemplo, crearse con un programa de hoja de cálculo o un editor de texto. Al hacer esto tiene que tener en cuenta los siguientes detalles.
Si hay alguna diéresis en los campos de datos del fichero CSV, ha de estar codificada en utf-8.
La primera fila del fichero CSV ha de contener al menos uno de los títulos de columna mencionados más abajo.
Los títulos de columna distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Las columnas pueden estar en cualquier orden. Los datos importados se asignarán a los campos de datos del Software colaborativo.
Los campos de datos se separan por comas.
Si hay formatos no válidos en un campo de datos, se obviará el contacto correspondiente. Los campos de datos han de tener el siguiente formato:
Todos los campos E-Mail deben contener el carácter "@".
Se permite un campo de datos vacío.
Si un campo de datos supera la cantidad máxima de caracteres admitida, todos los caracteres que excedan de dicho máximo se eliminan. La tabla inferior muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.
La primera fila de un fichero CSV debe contener una o más de las siguientes cabeceras de columna:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Aniversario |