Puede encontrar mensajes de E-Mail en la carpeta de E-Mail actual con el término a buscar correspondiente. El término a buscar indica la cadena de caracteres a buscar. El criterio de búsqueda define las partes del E-Mail en las que buscar el término a buscar.
Las siguientes partes de E-Mail se puede se pueden usar como criterios de búsqueda:
Remitente
Destinatario
Destinatario de una copia CC
Asunto
Texto del E-Mail
Ejemplo: Para encontrar mensajes de E-Mail con los remitentes "Meier", "Meyer", "Obermeier", utilice "Remitente" como criterio de búsqueda y "me" como término a buscar.
Cómo buscar un E-Mail:En el árbol de carpetas seleccione la carpeta E-Mail a buscar.
Seleccione la vista División Hor., División Vert. o Lista.
Para seleccionar uno o más criterios de búsqueda pulse, el icono abrir que hay a la izquierda del campo .
Introduzca el término a buscar en el campo.
Pulse el icono .
Resultado: La vista de lista sólo muestra los mensajes de E-Mail que coinciden con el término a buscar.
Cómo mostrar todos los mensajes de E-Mail de la carpeta de E-Mail actual:Pulse el icono .
Puede recopilar direcciones de E-Mail añadiendo direcciones a una libreta. Existen las siguientes posibilidades:
Al enviar o leer E-Mails se pueden recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail.
Puede añadir manualmente direcciones de E-Mail a una libreta de direcciones.
Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail mientras se envía un E-Mail:
En los ajustes de E-Mail active ¿Recopilar contactos automáticamente al enviar E-Mails? .
Resultado: Las nuevas direcciones de E-Mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se envía un E-Mail a destinatarios no incluidos en una libreta de direcciones.
Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail al leer un E-Mail:En los ajustes de E-Mail active ¿Recopilar contactos automáticamente al leer E-Mails? .
Resultado: Las nuevas direcciones de E-Mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se lee un E-Mail de un remitente no incluido en una libreta de direcciones.
Consejo: Puede mover dichos contactos de la carpeta Contactos recopilados a otras carpetas de contactos. Se pueden encontrar detalles en4.7.6: Cómo mover un contacto.
Cómo añadir manualmente una dirección de E-Mail a una libreta de direcciones:Seleccione un E-Mail en las vistas División Hor. o División Vert.
Arrastre la dirección, de la cabecera del E-Mail, que aparece junto a De: o Para: a una carpeta de contactos del árbol de carpetas. Un icono junto al puntero del ratón le dará las siguientes pistas:
Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un icono de prohibición en rojo.
Suelte el botón del ratón en la carpeta de destino.
Resultado: La ventana Contacto se abre. La dirección de E-Mail se introduce como dirección de E-Mail profesional. Se puede encontrar más información sobre la ventana Contacto en 4.5: Creación de contactos
Consejo: También puede usar el menú contextual para añadir la dirección de E-Mail a la libreta de direcciones. Para ello pulse con el botón derecho del ratón en una dirección de la cabecera del E-Mail.
Si abre un E-Mail en una ventana distinta, están disponibles las siguientes funciones en el panel de dicha ventana:
Responder, Responder a todos, Reenviar
Borrar, Imprimir, Guardar
Cambiar estado, Etiquetar con marcas
Mostrar fuente
Haga doble click en un E-Mail en la vista de lista.
Para imprimir mensajes de E-Mail existen las siguientes posibilidades:
Impresión de una lista de E-Mails
Impresión del contenido de un E-Mail
Seleccione varios E-Mails en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Consejo: Para encontrar mensajes de E-Mail concretos utilice las funciones Buscar y Ordenar antes de seleccionar los E-Mails.
Pulse Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Imprimir.
Si es necesario, cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema Imprimir.
En la ventana del sistema Imprimir pulse .
Resultado: La lista de E-Mails se imprime.
Cómo imprimir el contenido de un E-Mail:Seleccione un E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Imprimir.
Si es necesario, cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: El contenido del E-Mail se imprime.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para imprimir mensajes de E-Mail.
Puede guardar un E-Mail como fichero de texto en su disco.
Cómo guardar un E-Mail:Seleccione un E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Pulse en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel .
Dependiendo del navegador se le podría preguntar si quiere abrir o guardar el archivo. Seleccione
.Seleccione una ubicación. Introduzca un nombre de fichero.
Pulse en
.Resultado: El E-Mail se guarda como fichero de texto con la extensión .eml.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para guardar E-Mails.
Consejo: Puede guardar varios E-Mails en un solo archivo zip. Para ello seleccione en el paso 1 varios E-Mails mientras mantiene pulsada la tecla <mayús>, o la tecla <cmd> en sistemas Mac.
Mientras redacta un E-Mail puede guardarlo como borrador. El borrador puede ser editado o enviado posteriormente.
Cómo crear un borrador de E-Mail:En la pestaña del panel . Se abre la ventana pulse el icono . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel E-Mail.
Introduzca los datos a usar como borrador.
En el panel, pulse
.Resultado: La ventana permanece abierta. El E-Mail se guarda en la carpeta Borradores.
Cómo enviar un borrador de E-Mail:Seleccione la carpeta de E-Mail Borradores.
Seleccione un borrador en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel . E-Mail.
Si es necesario, complete el contenido.
En el panel, pulse
.Resultado: La lista se envía.
Puede copiar mensajes de E-Mail de una carpeta a otra.
Cómo copiar E-Mails:Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel . Seleccionar carpeta.
En la ventana Seleccione carpeta pulse en una carpeta de E-Mail. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda copiar mensajes de E-Mail.
Resultado: Los mensajes de E-Mail se copian.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para copiar E-Mails.
Para mover mensajes de E-Mail existen las siguientes posibilidades:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Seleccione uno o varios E-Mails en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abre la ventana , pulse . Seleccionar carpeta.
En la ventana Seleccione carpeta pulse en una carpeta de E-Mail. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover mensajes de E-Mail.
Resultado: Los E-Mails se mueven.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para mover E-Mails.
Cómo mover mensajes de E-Mail mediante arrastrar y soltar:Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Arrastre un E-Mail concreto a una carpeta de E-Mail. Un icono junto al puntero del ratón le da las siguientes pistas:
Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un icono de prohibición en rojo.
Suelte el botón del ratón en la carpeta de destino.
Resultado: Los mensajes de E-Mail se han movido.
Las marcas son señales coloreadas que puede utilizar para marcar distintos mensajes de E-Mail para una mejor diferenciación. Puede decidir sobre el significado de los distintos colores. Las marcas aparecen en la última columna de la vista en lista.
Cómo etiquetar mensajes de E-Mail con marcas:Seleccione uno o varios E-Mails en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Pulse cualquier marca de la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel y después en un elemento.
Resultado: Los mensajes de E-Mail seleccionados se etiquetan con marcas.
Cómo eliminar marcas:En las vistas División Hor., División Vert. o Lista, seleccione E-Mail etiquetados con marcas.
Pulse en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .
Resultado: Se borran las marcas.
El estado de un E-Mail indica si está marcado como leído, respondido o borrado. El estado de un E-Mail se establece automáticamente. Puede cambiar el estado, por ejemplo, marcando como leídos mensajes de E-Mail no leídos.
Cómo cambiar el estado de un E-Mail:Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel .
Pulse en un estado.
Resultado: Se cambia el estado del E-Mail.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para cambiar el estado del E-Mail.
Consejo: Para marcar todos los E-Mails de una carpeta de E-Mail como leídos, pulse con el botón derecho sobre la carpeta en el árbol de carpetas. En el menú contextual seleccione .
Existen las siguientes posibilidades:
Borrar mensajes de E-Mail. En principio los E-Mails se mueven a la carpeta Papelera.
Recuperar mensajes de E-Mail borrados de la Papelera.
Borre definitivamente mensajes de E-Mail de la papelera. Los mensajes de E-Mail definitivamente borrados no se pueden recuperar.
Advertencia: Si establece la opción ¿Eliminar permanentemente E-Mails borrados? de los ajustes de E-Mail a , no podrá recuperar los mensajes de E-Mail borrados. Se recomienda que no utilice dicho ajuste.
Cómo borrar uno o varios mensajes de E-Mail:Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel .
Resultado: Los mensajes de E-Mail se mueven a la Papelera.
Consejo: También puede borrar mensajes de E-Mail utilizando el menú contextual o la tecla .
Cómo recuperar mensajes de E-Mail borrados:Seleccione la Papelera en el árbol de carpetas. Los mensajes de E-Mail de la Papelera se mostrarán en la ventana de vista general.
Seleccione la vista División Hor., División Vert. o Lista.
Arrastre uno o varios mensajes de E-Mail de la vista Lista de la ventana de vista general a la carpeta Bandeja de entrada o a cualquier otra carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.
Resultado: Los mensajes de E-Mail borrados se recuperan.
Cómo borrar definitivamente uno o varios mensajes de E-Mail:Advertencia: Los mensajes de E-Mail definitivamente borrados se pierden para siempre. Antes de borrar definitivamente mensajes de E-Mail asegúrese de que no va a necesitarlos más adelante.
Seleccione la Papelera en el árbol de carpetas. Los mensajes de E-Mail de la Papelera se muestran en la ventana de vista general.
Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel La ventana de diálogo pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel . Borrar E-Mails se abrirá.
Elija una acción:
Para borrar definitivamente los mensajes de E-Mal pulse
.En caso contrario, pulse
.