La disponibilidad define si el participante de la cita está disponible para otras tareas durante la duración de la cita. En las vistas de calendario de las citas, la disponibilidad se indica mediante una barra de un color determinado.
Disponibilidad |
Características |
Color |
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Reservado |
La cita está reservada. Si la cita se solapa con otra cita programada, se mostrará un mensaje de conflicto. Ejemplo: Una reunión en la que usted participa. |
Azul |
Provisional |
La cita está reservada, aunque el rango de tiempo no está acordado. Ejemplo: Una reunión en una fecha que está sujeta a cambios. |
Amarillo |
Ausente por trabajo |
La cita está reservada. El participante está ausente por trabajo durante la duración de la cita. Ejemplo: Usted está de viaje por trabajo. |
Rojo |
Libre |
El participante está disponible para otras citas durante la duración de la cita. Ejemplo: El cumpleaños de un compañero de trabajo. |
Verde |
Cuando se crea una cita se puede definir su disponibilidad.