7.2. Lo que debería saber

7.2.1. ¿Cuál es el propósito del módulo Almacén de información?

En el módulo Almacén de información puede almacenar y ver información guardada en forma de elementos del Almacén de información. Puede

  • mostrar elementos del Almacén de información,

  • crear elementos del Almacén de información,

  • y gestionar elementos del Almacén de información, es decir buscar, mover, editar.

7.2.2. ¿Qué debería saber sobre los elementos del Almacén de información?

Un elemento del Almacén de información contiene información sobre ciertos temas. Esto podría incluir lo siguiente:

  • Información de texto en forma de comentario.

  • Un enlace (favorito) a una dirección de Internet.

  • Un documento adjunto. Puede haber varias versiones del documento adjuntado.

7.2.3. ¿Cuál es el propósito de las carpetas del Almacén de información?

Las carpetas del Almacén de información le permiten ordenar elementos de la misma forma en la que los documentos se ordenan en carpetas en su disco.

Una carpeta del Almacén de información del árbol de carpetas se puede identificar por el icono .

Todas las carpetas del Almacén de información están ubicadas en el árbol de carpetas debajo de Almacén de información. Existen los siguientes tipos de carpetas del Almacén de información:

  • Carpetas personales del Almacén de información. Las carpetas personales del Almacén de información se nombran utilizando su nombre de usuario. Están ubicadas en el árbol de carpetas debajo de Almacén de información/Almacén del usuario. Puede crear carpetas del Almacén de información adicionales en su carpeta personal del Almacén de información.

  • Carpetas del Almacén de información públicas. Estas carpetas están ubicadas en el árbol de carpetas debajo de Almacén de información/Almacén de información público. Cualquier usuario puede crear carpetas del Almacén de información públicas y compartirlas con otros usuarios.

  • Carpetas del Almacén de información compartidas. Estas carpetas se denominan utilizando el nombre del usuario correspondiente. Está ubicadas en el árbol de carpetas debajo de Almacén de información/Almacén de usuarios. Cualquier usuario puede compartir carpetas personales del Almacén de información con otros usuarios.

Se puede encontrar información sobre la gestión de carpetas en 8.5: Gestión de carpetas, y la información sobre compartición de carpetas puede encontrarse en 8.6: Gestión de permisos.