6.4. Visión de tareas

Para visualizar tareas tiene que hacer lo siguiente:

6.4.1. Visualización de la vista Lista

La vista Lista muestra las tareas en forma de tabla.

Cómo visualizar tareas como lista:
  1. Seleccionar una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

  2. En la pestaña del panel Vista pulse Lista. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Ver > Lista.

Resultado: Las tareas se muestran como una lista.

Por cada tarea se muestra en la lista una línea con información en forma de iconos:

Columna

Información

Columna 1, icono  

El elemento es una tarea

Columna 1, icono

El elemento es una tarea recurrente

Columna 2, icono

El elemento es una tarea de grupo

Columna 2, icono  

El elemento es una tarea privada

Columna Asunto

La descripción de la tarea

Columna Prioridad

La prioridad de la tarea. Los 3 niveles de importancia se indican con distintos iconos

Columna Fecha de comienzo

La fecha de inicio de la tarea

Columna Fecha de vencimiento

La fecha de vencimiento de la tarea

Columna % terminado

El progreso de la tarea

Última columna

La marca asignada a la tarea

La lista muestra las siguientes peculiaridades:

  • Las tareas completadas se muestran en color claro y tachadas.

  • Si se ha sobrepasado la fecha de vencimiento de una tarea, ésta se mostrará en color rojo.

  • En principio la lista está ordenada por la columna Fecha de vencimiento. El título de la columna aparece resaltado y un icono de flecha junto al título indica el sentido de la ordenación.

Cómo cambiar el sentido de la ordenación:
  1. Para ordenar según una columna pulse en su título.

  2. Para cambiar el sentido de la ordenación pulse en su título de nuevo.

Resultado: El sentido de la ordenación cambia.

Nota: La primera columna no se puede usar para ordenar.

6.4.2. Visualización de la vista División Hor.

En la vista División Hor la parte superior de la ventana de vista general muestra una lista de las tareas, y la parte inferior muestra todos los detalles de la tarea seleccionada.

Cómo mostrar tareas en la vista División Hor:
  1. Seleccionar una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

  2. En la pestaña del panel Vista pulse División Hor. Si está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Ver > División Hor. Resultado: La ventana de vista general se divide horizontalmente. La parte superior muestra una lista.

  3. Seleccionar una tarea en la vista de lista.

Resultado: La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente información de la tarea seleccionada.

  • La pestaña Vista general contiene la siguiente información:

    • Asunto, fecha vencimiento, estado, prioridad, % hecho y creador de la tarea.

    • Detalles como duración, coste, distancia, información de facturación, compañías y recordatorios. Consejo: Con los iconos - y + puede abrir o cerrar la página de detalles.

    • Comentarios de la tarea debajo de los detalles.

  • La pestaña Participantes contiene los nombres de los participantes implicados en la tarea.

  • La pestaña Adjuntos contiene la lista de adjuntos de la tarea.

Consejo: Puede mover el separador horizontal entre las partes superior e inferior.

6.4.3. Visualización de elementos emergentes

Los elementos emergentes están disponibles en las vistas División Hor y División Vert.

Cómo mostrar una tarea en el elemento emergente:
  1. Deje el puntero del ratón sobre una tarea. Tras un pequeño retardo se abrirá el elemento emergente. Se hará visible la pestaña General.

  2. Para ver más información pulse en otra pestaña.

  3. Para cerrar el elemento emergente mueva el puntero del ratón fuera de él.

El elemento emergente de una tarea muestra la siguiente información:

  • La pestaña General. Contiene:

    • El icono del módulo de tareas.

    • El asunto y progreso de la tarea.

    • Los iconos de tarea privada, tarea recurrente y la prioridad de la tarea.

    • Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea.

    • Un icono de color por cada categoría asignada

    • Comentarios de la tarea. Dependiendo de la longitud de los comentarios se puede mostrar una barra de desplazamiento.

  • La pestaña Participantes. El número entre paréntesis indica el número de participantes. La pestaña contiene:

    • Los nombres y estado de confirmación de los participantes. Si un participante aceptó, su nombre aparece en letras verdes. Si el participante rechazó, su nombre parece en letras rojas.

    • Los iconos para cambiar el estado de confirmación.

  • La pestaña Adjuntos. El número entre paréntesis se refiere al número de adjuntos. Si la tarea contiene adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:

    • Nombre del fichero, tamaño del fichero y tipo de adjunto.

    • Iconos para abrir y guardar el adjunto.

6.4.4. Apertura o grabación de adjuntos

Puede hacer lo siguiente:

  • Abrir un adjunto. Nota: Para abrir un adjunto podría necesitar software adicional.

  • Guardar un adjunto fuera del software colaborativo.

  • Guardar un adjunto en el Almacén de información.

Cómo abrir o guardar un adjunto de una tarea:
  1. Abrir la tarea en la vista división Hor.

  2. Abra la pestaña Adjuntos.

  3. Seleccione el adjunto.

  4. Decida sobre una acción:

    • Para abrir el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar pulse Abrir adjunto. Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto.Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Adjuntos > Abrir adjunto. Se abre una nueva ventana del sistema que muestra el programa utilizado para abrir el adjunto.

      • Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto:

      • En la pestaña del panel Editar pulse Guardar como. Si está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Adjuntos > Guardar como. Se abrirá una ventana del sistema.

      • Para guardar el adjunto use los controles de la ventana del sistema.

    • Para guardar el adjunto en el Almacén de información:

      • En la pestaña del panel Editar pulse Guardar en el Almacén de información. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Adjuntos > Guardar en almacén de información. Se abre la ventana Elemento de información. El nombre de fichero del adjunto se inserta como nombre de fichero para el elemento del Almacén de información.

      • Se puede encontrar información sobre la creación de elementos del Almacén de información en 7.5: Creación de un elemento del Almacén de información.

Consejo: También puede abrir o guardar un adjunto usando los iconos correspondientes del elemento emergente de la tarea.