4.5. Creación de contactos

Esta sección proporciona una visión general sobre cómo crear un nuevo contacto. Se pueden encontrar detalles en la siguiente página.

Nota: Si quiere crear un nuevo contacto en una carpeta de contactos pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.

Cómo crear un nuevo contacto:
  1. En la pestaña del panel Nuevo pulse el icono Contacto. Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel Contacto . Se abrirá la ventana Nuevo contacto. La pestaña General quedará abierta.

  2. Si se le pide, seleccione una carpeta de contactos pulsando el botón Carpeta y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente.

  3. Introduzca los datos profesionales del contacto en la pestaña General.

  4. Use opciones adicionales si es necesario:

    • Añadir categorías. Consulte 4.5.1: Adición de categorías

    • Si se le pide, marque el contacto como privado. Consulte 4.5.2: Hacer privado un contacto Nota: Sólo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal.

    • Si lo desea, introduzca los datos privados del contacto en la pestaña Privado. Puede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento. Dicha serie le recordará los cumpleaños.

    • Añadir una imagen. Por favor, consulte 4.5.3: Adición de una imagen.

    • En la pestaña Adicional introduzca más datos del contacto.

    • Añadir adjuntos. Consulte 4.5.4: Adición de adjuntos

  5. Pulse Guardar en el panel. Se cerrará la ventana.

Resultado: Se ha creado el contacto.

Si quiere cancelar el proceso pulse Cancelar en el panel.

Consejo: También puede crear un nuevo contacto pulsando Crear nuevo contacto en la pestaña del panel Editar.

Existen las siguientes posibilidades para crear un contacto:

4.5.1. Adición de categorías

Una categoría es texto que se puede usar como criterio para estructurar contactos. Hay dos formas de añadir categorías:

  • Indique las categorías relacionadas con el objeto.

  • Seleccione categorías de una lista de categorías predefinidas.

Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Gestión de categorías.

Cómo añadir categorías relacionadas con objetos en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Haga doble clic a la derecha del botón Categorías....

  3. Introduzca un texto.

Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Gestión de categorías en los módulos.

Nota: Las categorías orientadas a objetos tienen color blanco.

Cómo añadir categorías predefinidas en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Pulse el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías. La lista Nombre contiene todas las categorías predefinidas.

  3. En el campo Nombre marque las casillas de las categorías a asignar al contacto.

  4. Pulse en Aceptar.

Resultado: Las categorías se insertan en el campo.

Cómo eliminar categorías añadidas en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Pulse el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías.

  3. En la lista Nombre desmarque las casillas de las categorías a eliminar.

  4. Pulse en Aceptar.

Resultado: Las categorías se eliminan del contacto.

4.5.2. Hacer privado un contacto

Un contacto privado es un contacto que no puede ser visto por otros participantes al compartir sus carpetas de contactos con otros participantes.

Sólo pude marcar un contacto como privado si crea el contacto en una carpeta de contactos personal.

Cómo marcar un contacto como privado en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña General.

  2. Marque la casilla Contacto privado.

4.5.3. Adición de una imagen

Una imagen de un contacto ha de tener las siguientes propiedades:

  • Tamaño máximo de fichero: 32,8 kb

  • Tamaño recomendado: 76 x 76 px

  • Formato de fichero: .JPG, .BMP, .GIF o .PNG

Cómo añadir una imagen en la ventana Contacto:
  1. Seleccione la pestaña Privado.

  2. En el panel pulse Añadir fotografía. Se mostrará la ventana Subir imagen.

  3. En la ventana Subir imagen pulse Examinar. Seleccione el fichero a añadir como imagen. Cierre la ventana de dialogo.

  4. En la ventana Subir imagen pulse Aceptar.

Nota: La imagen no se muestra inmediatamente. Se mostrará la próxima vez que se abra el contacto.

4.5.4. Adición de adjuntos

Cómo añadir adjuntos en la ventana Contacto:
  1. Pulse Añadir adjunto en el panel. Se abrirá la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos.

  2. En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse Examinar. Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de selección.

  3. En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse Añadir. El fichero se inserta en la lista.

  4. Para añadir más adjuntos repita los pasos 3 - 4.

  5. Si quiere eliminar un adjunto selecciónelo en la lista. Después pulse Borrar.

  6. En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse Aceptar.

Resultado: Los adjuntos se añaden al contacto.

4.5.5. Creación de un contacto desde un adjunto de tipo vCard

Se puede crear crear un contacto a partir de un adjunto de un E-Mail de tipo vCard. Los adjuntos vCard se identifican por la extensión .vcf.

Cómo crear un contacto a partir de un adjunto de E-Mail vCard:
  1. Muestre el E-Mail en las vistas División Hor. o División Vert.

  2. Pulse con el botón derecho del ratón en el fichero .vcf de la parte inferior de la ventana de vista general.

  3. Seleccione Importar vCard en el menú contextual.

Resultado: Se abrirá la ventana de diálogo Contacto.