Una cita que no es para todo el día se muestra como un rectángulo. El rectángulo se extiende hasta la altura de la duración de la cita. Dentro del rectángulo se muestra la siguiente información:
A la izquierda del rectángulo una barra coloreada indica el estado de disponibilidad para la cita:
Azul: reservado (predeterminado)
Amarilla: provisional
Rojo: ausente por trabajo
Verde: Libre
Se puede encontrar más información en 5.2.2: ¿Qué debería saber sobre las citas?.
En la parte superior del rectángulo se muestra la descripción de la cita. Dependiendo de su respuesta a la notificación de la cita, la descripción de dicha cita contiene la siguiente información sobre su estado de confirmación:
Si aún no ha aceptado la cita, su descripción contiene el estado "En espera".
Si ha rechazado la cita, la descripción de la cita aparece tachada.
Si ha aceptado la cita provisionalmente, la descripción de la cita contiene el estado "Provisional".
Si ha aceptado la cita, su descripción no contiene ningún detalle adicional.
Si visualiza una cita almacenada en una carpeta compartida, se mostrará el estado de confirmación del propietario de dicha carpeta compartida. Se puede encontrar información sobre cómo responder a una invitación para una cita en 5.6: Respuesta a invitaciones a citas.
A la derecha de la descripción de la cita se muestra su ubicación.
Dentro del rectángulo se indica el tipo de cita mediante los siguientes iconos:
Cita privada
Cita de grupo
Series de citas
Se puede encontrar más información sobre los tipos de citas en 5.2.2: ¿Qué debería saber sobre las citas?.
Las citas privadas de una carpeta compartida se marcan con un rectángulo etiquetado como "Privada". No se muestra más información de dichas citas.
Si se asignaron categorías predefinidas a la cita, el color de la primera categoría asignada se muestra en el título de la cita. Por cada categoría adicional asignada se muestra un icono coloreado en la parte inferior derecha del título de la cita.
Varias citas en el mismo día se muestran como sigue:
Si las citas no se solapan se muestran una debajo de la otra.
Si las citas se solapan se muestran una junto a la otra. En la configuración predeterminada se muestran hasta dos citas una al lado de otra. En los ajustes del calendario Número de citas simultáneas mostradas en la vista del día se puede especificar el número de citas a mostrar una al lado de la otra.
Si el número de citas solapadas sobrepasa el de citas a mostrar una al lado de otra, el icono se muestra en el lado derecho de la barra de fecha. Pulse este icono para ver todas las citas. Se mostrará la vista de lista, que muestra todas las citas del día actual.
Si la vista Semana del calendario contiene más citas de las que se pueden mostrar una al lado de otra, se mostrará una barra de desplazamiento.
Si la vista Mes del calendario contiene más citas de las que se pueden mostrar una junto a otra, el icono se muestra en la parte inferior. Para ver todas las citas pulse dicho icono. Se muestra la vista Lista con todas las citas del día actual.
Una cita para todo el día se muestra en forma de rectángulo relleno. Dependiendo de la vista del calendario, las citas para todo el día se muestran como sigue:
En las vistas del calendario Día, Semana laboral y Personalizada, las citas para todo el día se muestran por encima de la rejilla de tiempo. Si hay más de cinco citas de día completo para un día, se muestra una barra de desplazamiento.
En la vista Semana del calendario, las citas para todo el día se muestran por encima de las otras citas. Si no se pueden mostrar todas las citas para todo el día unas debajo de a otras, se muestra una barra de desplazamiento.
En la vista Mes del calendario las citas para todo el día se muestran por encima de las otras citas. Si no se pueden mostrar todas las citas unas debajo de otras, se muestra el icono en la parte inferior. Para mostrar todas las citas pulse dicho icono. Se mostrará la vista de lista con todas las citas del día actual.