8.6.5. Compartición de carpetas

Para compartir datos con otros usuarios comparte una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede

  • conceder permisos sobre una carpeta,

  • cambiar los permisos sobre una carpeta,

  • y borrar permisos sobre una carpeta.

Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones.

  • Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.

  • No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de E-Mail, comparta una carpeta de E-Mail ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de E-Mail han de suscribirse los otros usuarios. Consulte 8.6.4: Suscripción a carpetas de E-Mail.

  • Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?.

Cómo compartir una carpeta:
  1. Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. El software colaborativo pasa al módulo Opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.

  2. Pase a la pestaña Permisos.

  3. Pulse Guardar en la pestaña del panel Añadir usuario. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Guardar > Añadir usuario. Se abre la ventana Seleccionar usuario.

  4. Seleccione uno o varios usuarios, o grupos de usuarios, en la lista.

  5. Para añadir la selección de usuario o grupos, pulse el botón Añadir que hay junto a Usuarios.

  6. Para validar la selección pulse Aceptar. Los usuarios se añaden a la lista, y tendrán los permisos predeterminados.

  7. Seleccione un usuario recién añadido.

  8. Para establecer los permisos, utilice el panel. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: No se puede cambiar el permiso de administrador de una carpeta personal.

    Nota: Si se comparte una carpeta y se establecen sus permisos a Máximo, se mostrarán los siguientes permisos después de guardar: Crear subcarpetas, Leer todos, Modificar todo, Borrar todo. Dichos permisos corresponden a los permisosMáximo.

  9. Si fuese necesario, repita los pasos 3-8 para añadir más usuarios.

  10. Para terminar el proceso, pulse Guardar en el panel.

Resultado: La carpeta queda compartida. Se marcará con el icono de carpeta compartida en el árbol de carpetas.

Cómo cambiar los permisos sobre una carpeta para usuarios concretos:
  1. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.

  2. Cambie a la pestaña Permisos. Se muestran los usuarios y los permisos.

  3. Seleccione un usuario.

  4. Para establecer nuevos permisos use el panel. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en 8.6.6: ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: No se puede cambiar el permiso de administrador de una carpeta personal.

  5. Para terminar el proceso, pulse Guardar en el panel.

Resultado: Los permisos del usuario han cambiado.

Cómo eliminar permisos de usuarios concretos sobre una carpeta:
  1. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.

  2. Pase a la pestaña Permisos. Se muestran los usuarios y sus permisos.

  3. Seleccione un usuario.

  4. Pulse Borrar usuario en la pestaña del panel Guardar. Si se está usando el panel compacto, pulse el elemento del panel Guardar > Borrar usuario.

  5. Para terminar el proceso, pulse Guardar en el panel.

Nota: Para poder eliminar los permisos de usuarios concretos sobre una carpeta, tiene que ser el administrador de la carpeta.