Las siguientes instrucciones muestran cómo crear una nueva lista de distribución. Los siguientes capítulos incluyen instrucciones detalladas sobre los pasos 5-7.
Nota: Si quiere crear una nueva lista de distribución en una carpeta pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear una nueva lista de distribución:En la pestaña del panel Se abrirá la ventana pulse . Si se está usando el panel compacto, pulse en el elemento del panel .Lista de distribución.
Si es necesario, seleccione una carpeta de contactos pulsando el botón
y seleccionando una carpeta de contactos.En el campo
indique un nombre para la lista de distribución.Si es necesario, añada contactos de una libreta de direcciones.
Si fuese necesario, añada contactos como elementos definidos por el usuario.
Si fuese necesario, elimine un contacto de la lista de distribución.
Pulse
en el panel. Se cerrará la ventana.Resultado: Se ha creado la lista de distribución.
Si no quiere crear la lista de distribución, pulse
en el panel.Consejo: La función también pude ser invocada desde dentro de otros módulos en el panel.
En el panel, pulse Se abrirá la ventana .Seleccionar contactos.
Si quiere seleccionar una libreta de direcciones distinta a la global, pulse el botón Seleccionar carpeta del contacto.
. Pulse en una carpeta en la ventanaSi quiere ver una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a
. Pulse el botón .Seleccione uno o varios participantes de la lista.
Para añadir la selección de participantes pulse el botón
.Si fuese necesario, puede rehacer la selección pulsando el botón
y repitiendo la selección.Para aceptar la selección pulse
. Si no quiere aceptar la selección pulse .Resultado: Los nombres y direcciones de E-Mail de los contactos seleccionados se insertan en la lista de distribución.
Puede añadir contactos a la lista de distribución que no se pueden seleccionar desde la libreta de direcciones del software colaborativo como elementos personalizados.
Cómo añadir contactos como elementos personalizados en la ventana Lista de distribución:En el panel, pulse Se abrirá la ventana .E-Mail externo.
En el campo
indique el nombre del contacto externo.En el campo
introduzca la dirección de E-Mail del contacto externo.Si quiere ver una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a
. Pulse el botón .Pulse el botón
. El nombre y dirección de E-Mail se insertan en la lista.Si fuese necesario, añada más elementos repitiendo los pasos 2-4.
Si fuese necesario podría rehacer la selección pulsando el botón
e introduciendo los elementos de nuevo.Para aceptar la selección pulse
. Si no quiere aceptar la selección pulse .Resultado: Los elementos personalizados se añaden a la lista de distribución.