2.4. Trabajo con la página de inicio

2.4.1. Búsqueda de información

La página de inicio muestra la siguiente información:

  • Si el panel lateral está visible, se muestra la siguiente información:

    • El Minicalendario muestra la fecha actual. El día actual aparece rodeado por un marco.

    • Se muestra el uso del almacenamiento por encima del minicalendario.

  • La ventana del módulo E-Mail muestra los mensajes de E-Mail no leídos más recientes. Se muestran el remitente, el asunto, y la fecha y la hora de recepción.

  • La ventana del módulo Calendariomuestra sus citas actuales. Muestra las citas que tienen lugar hoy, en los siguientes dos días, en la siguiente semana o con posterioridad. Para cada cita se muestra la fecha, la hora y una descripción.

  • La ventana del módulo Tareas muestra las tareas en marcha. Muestra las tareas que tienen lugar hoy, en los siguientes dos días, en la próxima semana o con posterioridad. Para cada tarea se muestra el asunto, la fecha y la prioridad.

  • La ventana del módulo Almacén de información muestra los elementos más recientes del Almacén de información. Muestra elementos de su carpeta personal del Almacén de información, de carpetas públicas del Almacén de información y de carpetas del Almacén de información compartidas por otros usuarios.

2.4.2. Creación de nuevos objetos

En la página de inicio puede crear nuevos objetos, tales como contactos, citas, tareas, o elementos del Almacén de información, o enviar nuevo E-Mail sin tener que cambiar al módulo correspondiente.

Cómo crear un nuevo objeto:

Pulse en un icono de la pestaña del panel Nuevo. Se abrirá una ventana para introducir los datos del nuevo objeto.

Se puede encontrar más información sobre la creación de objetos en las descripciones de los módulos individuales.

2.4.3. Edición de elementos

Puede editar elementos tales como E-Mails, contactos, citas, tareas o elementos del Almacén de información, en la página de inicio sin pasar al módulo correspondiente. Para ello utilice los iconos correspondientes del elemento emergente de la página de inicio.

Están disponibles las siguientes funciones:

Elemento

Funciones

E-Mail

Responder, responder a todos, reenviar, borrar

Cita

Editar, borrar

Tarea

Editar, borrar

Elemento del Almacén de información

Editar, borrar

Cómo editar un elemento:
  1. Mueva el puntero del ratón sobre un elemento en la ventana de vista general. Tras un corto retardo, se abre el elemento emergente. Muestra la pestaña General.

  2. Pulse un botón de la parte inferior del elemento emergente. Dependiendo del botón que haya pulsado, se abrirá la ventana correspondiente.

  3. Continúe haciendo los cambios necesarios o pulsando los botones correspondientes.

Se puede encontrar más información sobre las opciones de edición en los capítulos de los módulos individuales.

2.4.4. Apertura de módulos

Normalmente usted abrirá el módulo correspondiente cuando trabaje con el software colaborativo. Hay formas alternativas de hacerlo.

Para abrir un módulo realice una de las siguientes acciones:

Pulse en un icono de la barra de título .

Pulse en una carpeta del árbol de carpetas.

En la ventana de vista general pulse en el título de una ventana de módulo.

Para abrir el módulo Calendario pulse en un día o semana del calendario en el minicalendario.

Cómo volver a la página de inicio:

Pulse en la Página de inicio del icono de la barra de título .

2.4.5. Configuración de las ventanas de vista general

Tiene las siguientes posibilidades para configurar la ventana de vista general de la página de inicio:

  • Puede cambiar el aspecto de las ventanas de módulo:

  • Puede abrir y cerrar ventanas de módulos individuales.

  • Puede configurar la vista de los módulos UWA.

Cómo cambiar la visualización de las ventanas de módulo:
  1. Pulse Cambiar disposición debajo del panel. Se mostrará una barra de disposición con iconos y casillas de disposición. Queda resaltado el icono de la disposición actual.

  2. Pulse uno de los iconos de disposición para cambiar la disposición de las ventanas de módulo.

  3. Puede mover ventanas de módulo individuales pulsando en el título de una de dichas ventanas y arrastrándola a otra posición. Nota: Sólo se puede mover una ventana de módulo dentro de las columnas establecidas por la disposición seleccionada.

  4. Pulse Cerrar configuración debajo del panel para ocultar la barra de disposición.

Cómo abrir ventanas de módulo individuales:
  1. Pulse Cambiar disposición debajo del panel.

  2. Marque la casilla de la ventana del módulo a mostrar.

  3. Pulse Cerrar configuración debajo del panel para ocultar la barra de disposición.

Cómo cerrar ventanas de módulo individuales:

En la parte derecha de la barra de título de la ventana de módulo, pulse el icono Cerrar

Consejo: Si la barra de disposición está visible, también puede cerrar una ventana de módulo desmarcando la casilla de la ventana.

Nota: Algunas ventanas de módulo podrían no cerrarse.

Cómo configurar el aspecto de los módulos UWA:
  1. Pulse Cambiar disposición debajo del panel.

  2. Pulse el botón Widgets UWA. Se mostrará la configuración de los módulos UWA. Se pueden encontrar instrucciones sobre cómo configurar módulos UWA en 8.2.4.2: Módulos UWA.

En principio, al salir del software colaborativo se guardan todos los cambios. Se puede encontrar información sobre modificaciones adicionales en 8.2.4: Configuración de la página de inicio.

2.4.6. ¿Cómo usar mejor el interfaz de pantalla?

Para optimizar la visualización de los objetos del software colaborativo, compruebe si algunas de las siguientes posibilidades son apropiadas para usted:

  • Dependiendo del hardware, utilice la mayor resolución de pantalla posible. La resolución mínima es de 1024*768.

  • Posiblemente ocultar las barras de herramientas adicionales de su navegador.

  • Si es necesario, use una fuente más pequeña en su navegador. Recuerde comprobar la legibilidad tras hacerlo.

  • Si es necesario, recoja del panel.

  • Si es necesario, oculte la barra lateral.

  • Optimice las divisiones de la página de inicio utilizando los separadores de pantalla.