4.6. Creación de listas de distribución

Las siguientes instrucciones muestran cómo crear una nueva lista de distribución. Los siguientes capítulos incluyen instrucciones detalladas sobre los pasos 5-7.

Nota: Si quiere crear una nueva lista de distribución en una carpeta pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.

Cómo crear una nueva lista de distribución:
  1. En la pestaña del panel Nuevo pulse Lista de distribución. Si se está usando el panel compacto, pulse en el elemento del panel Nuevo > Lista de distribución. Se abrirá la ventana Lista de distribución.

  2. Si es necesario, seleccione una carpeta de contactos pulsando el botón Carpeta y seleccionando una carpeta de contactos.

  3. En el campo Nombreindique un nombre para la lista de distribución.

  4. Si es necesario, añada contactos de una libreta de direcciones.

  5. Si fuese necesario, añada contactos como elementos definidos por el usuario.

  6. Si fuese necesario, elimine un contacto de la lista de distribución.

  7. Pulse Guardar en el panel. Se cerrará la ventana.

Resultado: Se ha creado la lista de distribución.

Si no quiere crear la lista de distribución, pulse Cancelar en el panel.

Consejo: La función Lista de distribución también pude ser invocada desde dentro de otros módulos en el panel.

4.6.1. Adición de contactos desde una libreta de direcciones

Cómo añadir contactos de una libreta de direcciones en la ventana Lista de distribución:
  1. En el panel, pulse Añadir desde la libreta de direcciones. Se abrirá la ventana Seleccionar contactos.

  2. Si quiere seleccionar una libreta de direcciones distinta a la global, pulse el botón Carpeta del contacto. Pulse en una carpeta en la ventana Seleccionar carpeta del contacto.

  3. Si quiere ver una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a Búsqueda. Pulse el botón Ir.

  4. Seleccione uno o varios participantes de la lista.

  5. Para añadir la selección de participantes pulse el botón Añadir.

  6. Si fuese necesario, puede rehacer la selección pulsando el botón Borrar y repitiendo la selección.

  7. Para aceptar la selección pulse Aceptar. Si no quiere aceptar la selección pulse Cancelar.

Resultado: Los nombres y direcciones de E-Mail de los contactos seleccionados se insertan en la lista de distribución.

4.6.2. Añadiendo contactos como elementos personalizados

Puede añadir contactos a la lista de distribución que no se pueden seleccionar desde la libreta de direcciones del software colaborativo como elementos personalizados.

Cómo añadir contactos como elementos personalizados en la ventana Lista de distribución:
  1. En el panel, pulse Formulario personalizado. Se abrirá la ventana E-Mail externo.

  2. En el campo Nombre indique el nombre del contacto externo.

  3. En el campo E-Mail introduzca la dirección de E-Mail del contacto externo.

  4. Si quiere ver una selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres en el campo que hay junto a Búsqueda. Pulse el botón Ir.

  5. Pulse el botón Añadir. El nombre y dirección de E-Mail se insertan en la lista.

  6. Si fuese necesario, añada más elementos repitiendo los pasos 2-4.

  7. Si fuese necesario podría rehacer la selección pulsando el botón Limpiar e introduciendo los elementos de nuevo.

  8. Para aceptar la selección pulse Aceptar. Si no quiere aceptar la selección pulse Cancelar.

Resultado: Los elementos personalizados se añaden a la lista de distribución.

4.6.3. Borrado de contactos desde la lista de distribución

Cómo borrar contactos de la lista de distribución en la ventana Lista de distribución:
  1. Seleccione un elementos de la lista.

  2. En el panel, pulse Borrar.

Resultado: El elemento se borra de la lista de distribución.