7.5. Creación de un elemento del Almacén de información

Aquí puede encontrar una visión general sobre cómo crear un nuevo elemento del Almacén de información. Se pueden encontrar detalles en la página siguiente.

Nota: Si quiere crear un nuevo elemento del Almacén de información en una carpeta pública o compartida, necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.

Cómo crear un nuevo elemento del Almacén de información:
  1. En la pestaña del panel Nuevo, pulse el icono Documento. Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel Elemento de información . Se abrirá la ventana Elemento de información.

  2. Si se le solicita, seleccione una carpeta del Almacén de información pulsando el botón Carpeta y seleccionando una carpeta del Almacén de información en la ventana emergente.

  3. Introduzca un título en el campo Título.

  4. Dependiendo de sus necesidades, utilice las siguientes opciones:

    • Añadir un favorito para un sitio web introduciendo una dirección de Internet en el campo Enlace / URL. Consejo: Copie la dirección de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo.

    • Añadir un documento. Consulte 7.5.1: Adición de un documento

    • Añadir categorías. Consulte 7.5.2: adición de categorías

    • Añadir comentarios.

  5. En el panel, pulse Guardar. La ventana se cerrará.

Resultado: El elemento del Almacén de información se ha creado.

Si quiere cancelar el proceso, pulse Cancelar en el panel.

Consejo: También puede crear un nuevo elemento del Almacén de información pulsando Crear nuevo documento en la pestaña del panel Editar.

Para crear un nuevo elemento del Almacén de información, elija uno de los siguientes métodos:

7.5.1. Adición de un documento

Puede añadir exactamente un documento a un elemento del Almacén de información. El documento contiene el número de versión 1. Si quiere añadir otro documento, recibirá el siguiente número de versión.

Se puede encontrar información sobre las versiones de los documentos en 7.6.2.3: Trabajo con versiones de documentos.

Cómo añadir un documento al elemento del Almacén de información en la ventana elemento del almacén de información:
  1. Pulse el botón Fichero.

  2. Pulse el botón Examinar.

  3. Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de fichero.

  4. Pulse Guardar en el panel. Se abrirá la ventana Comentario de la versión.

  5. Si lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versión. Pulse Aceptar. Si no quiere introducir un comentario pulse Sin comentarios.

Resultado: El documento se sube al servidor. Tan pronto como termine la subida, se cierra la ventana Elemento del almacén de información.

Si quiere cancelar el proceso, pulse Cancelar en la ventana Comentarios de la versión.

Nota: Dependiendo del tamaño de fichero del documento y de su conexión, este proceso puede tardar un poco.

7.5.2. adición de categorías

Una categoría es texto que se puede usar como palabra clave para ordenar elementos del Almacén de información. Existen las siguientes posibilidades para añadir categorías:

  • Indicar categorías

  • Seleccionar categorías de una lista de categorías predefinidas.

Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Gestión de categorías.

Cómo añadir categorías relacionadas con el objeto en la ventana Elemento del almacén de información:
  1. Haga doble clic a la derecha del botón Categorías....

  2. Introduzca un texto.

Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Gestión de categorías en los módulos.

Nota: Las categorías relacionadas con el objeto tienen color blanco.

Cómo añadir categorías predefinidas en la ventana Elemento del almacén de información:
  1. Pulse el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías. La lista Nombre contiene todas las categorías predefinidas.

  2. En la lista Nombre marque las casillas de las categorías a asignar al elemento del Almacén de información.

  3. Pulse en Aceptar.

Resultado: Las categorías se insertan en el campo.

Cómo eliminar categorías ya añadidas en la ventana Elemento del almacén de información:
  1. Pulse el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías.

  2. En la lista Nombre desmarque las casillas de las categorías a eliminar.

  3. Pulse en Aceptar.

Resultado: Las categorías se eliminan del elemento del Almacén de información.