5.5.8. Adición de participantes y recursos

Al crear una cita, usted se añade como participante automáticamente. En los ajustes del calendario puede definir si se añadirá como participante al crear una cita en una carpeta pública. Por favor, consulte : Creación de citas públicas. Puede añadir más participantes y recursos (tales como salas o proyectores).

Cómo añadir participantes y recursos a una cita en la ventana Cita:
  1. En el panel pulse Añadir participante. Se abre la ventana Seleccionar participantes y recursos.

  2. La libreta de direcciones global está preseleccionada. Para seleccionar otra libreta de direcciones pulse el botón Carpeta del contacto. Pulse en una carpeta en la ventana Seleccionar carpeta del contacto.

  3. Si quiere ver un selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres junto al campo Buscar. Pulse el botón Buscar.

  4. Seleccione uno o más usuarios, grupos o recursos de la lista. Nota: Los usuarios, grupos y recursos se marcan con iconos diferentes, y se muestran en el siguiente orden: usuarios, grupos, y recursos.

  5. Para añadir la selección como participantes, pulse el botón Añadir que hay junto a Participantes. Para añadir la selección como recursos pulse el botón Añadir que hay junto a Recursos.

    Nota: Existen las siguientes limitaciones:

    • Los recursos no se pueden añadir como participantes.

    • Los grupos no se pueden añadir como recursos.

    Nota: Los recursos en uso no se puede utilizar como recurso en otra cita si se solapa con esta.

  6. Si es necesario puede cambiar la selección de participantes o recursos:

    • Seleccione elementos individuales en los campos Participantes o Recursos.

    • Pulse el botón Borrar que hay junto a Participantes o Recursos.

  7. Para validar la selección pulse Aceptar. Si no quiere validar la selección pulse Cancelar.

Cuando se añaden participantes y recursos, podría tener sentido comprobar su disponibilidad.