Esta sección proporciona una visión general sobre cómo crear un nuevo contacto. Se pueden encontrar detalles en la siguiente página.
Nota: Si quiere crear un nuevo contacto en una carpeta de contactos pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear un nuevo contacto:En la pestaña del panel . Se abrirá la ventana pulse el icono . Si se está usando el panel compacto, pulse el icono del panel Nuevo contacto. La pestaña quedará abierta.
Si se le pide, seleccione una carpeta de contactos pulsando el botón
y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente.Introduzca los datos profesionales del contacto en la pestaña
.Use opciones adicionales si es necesario:
Añadir categorías. Consulte 4.5.1: Adición de categorías
Si se le pide, marque el contacto como privado. Consulte 4.5.2: Hacer privado un contacto Nota: Sólo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal.
Si lo desea, introduzca los datos privados del contacto en la pestaña
. Puede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento. Dicha serie le recordará los cumpleaños.Añadir una imagen. Por favor, consulte 4.5.3: Adición de una imagen.
En la pestaña
introduzca más datos del contacto.Añadir adjuntos. Consulte 4.5.4: Adición de adjuntos
Pulse
en el panel. Se cerrará la ventana.Resultado: Se ha creado el contacto.
Si quiere cancelar el proceso pulse
en el panel.Consejo: También puede crear un nuevo contacto pulsando en la pestaña del panel .
Existen las siguientes posibilidades para crear un contacto:También puede llamar a la función
desde dentro de otros módulos en el panel.En las vistas Tarjetas o Listado telefónico haga doble click en una zona vacía de la ventana de vista general. Se abrirá la ventana Contacto.
En la ventana de E-Mail de las vistas División Hor o División Vert, arrastre una dirección de E-Mail a una carpeta de contactos del árbol. Se abrirá la ventana Contacto. La dirección de E-Mail se insertará como una dirección profesional.
Una categoría es texto que se puede usar como criterio para estructurar contactos. Hay dos formas de añadir categorías:
Indique las categorías relacionadas con el objeto.
Seleccione categorías de una lista de categorías predefinidas.
Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Gestión de categorías.
Cómo añadir categorías relacionadas con objetos en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Haga doble clic a la derecha del botón
.Introduzca un texto.
Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Gestión de categorías en los módulos.
Nota: Las categorías orientadas a objetos tienen color blanco.
Cómo añadir categorías predefinidas en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Pulse el botón
. Se abre la ventana . La lista contiene todas las categorías predefinidas.En el campo
marque las casillas de las categorías a asignar al contacto.Pulse en
.Resultado: Las categorías se insertan en el campo.
Cómo eliminar categorías añadidas en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Pulse el botón
. Se abre la ventana .En la lista
desmarque las casillas de las categorías a eliminar.Pulse en
.Resultado: Las categorías se eliminan del contacto.
Un contacto privado es un contacto que no puede ser visto por otros participantes al compartir sus carpetas de contactos con otros participantes.
Sólo pude marcar un contacto como privado si crea el contacto en una carpeta de contactos personal.
Cómo marcar un contacto como privado en la ventana Contacto:Seleccione la pestaña
.Marque la casilla
.Una imagen de un contacto ha de tener las siguientes propiedades:
Tamaño máximo de fichero: 32,8 kb
Tamaño recomendado: 76 x 76 px
Formato de fichero: .JPG, .BMP, .GIF o .PNG
Seleccione la pestaña
.En el panel pulse Subir imagen.
. Se mostrará la ventanaEn la ventana Subir imagen pulse . Seleccione el fichero a añadir como imagen. Cierre la ventana de dialogo.
En la ventana Subir imagen pulse .
Nota: La imagen no se muestra inmediatamente. Se mostrará la próxima vez que se abra el contacto.
Pulse Se abrirá la ventana de diálogo en el panel.Seleccionar adjuntos.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse . Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de selección.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse . El fichero se inserta en la lista.
Para añadir más adjuntos repita los pasos 3 - 4.
Si quiere eliminar un adjunto selecciónelo en la lista. Después pulse
.En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse .
Resultado: Los adjuntos se añaden al contacto.
Se puede crear crear un contacto a partir de un adjunto de un E-Mail de tipo vCard. Los adjuntos vCard se identifican por la extensión .vcf.
Cómo crear un contacto a partir de un adjunto de E-Mail vCard:Muestre el E-Mail en las vistas División Hor. o División Vert.
Pulse con el botón derecho del ratón en el fichero .vcf de la parte inferior de la ventana de vista general.
Seleccione
en el menú contextual.Resultado: Se abrirá la ventana de diálogo Contacto.