Beschikbaarheid geeft aan of de deelnemer van de afspraak beschikbaar is voor andere taken tijdens de doorlooptijd van de afspraak. In het afspraken Agenda overzicht wordt beschikbaarheid aangegeven met een specifieke kleur.
Beschikbaarheid |
Eigenschappen |
Kleur |
---|---|---|
Gereserveerd |
De afspraak is gereserveerd. Als de afspraak overlapt met een andere gereserveerde afspraak wordt een conflict bericht getoond. Voorbeeld: Een afspraak waar u deelnemer bent. |
Blauw |
Voorlopig |
De afspraak is gereserveerd, maar de tijd is nog niet helemaal vastgezet. Voorbeeld: Een afspraak waarvan de datum niet vast staat. |
Geel |
Afwezig voor zaken |
De afspraak is gereserveerd. De deelnemer is afwezig voor zaken tijdens de gehele afspraak. Bijvoorbeeld: U bent op zakenreis. |
Rood |
Vrij |
De deelnemer is beschikbaar voor andere afspraken tijdens de afspraak. Voorbeeld: De verjaardag van een medewerker. |
Groen |
Als u een afspraak maakt kunt u aangeven wanneer u beschikbaar bent.