Jeśli podczas tworzenia spotkania zostało zaznaczone pole wyboru
, uczestnicy zewnętrzni otrzymają wiadomość e-mail ze szczegółami spotkania w załączniku zapisanym w formacie iCal. Wiadomość ze szczegółami jest wysyłana do zewnętrznych uczestników, jeśli uczestnik wewnętrznytworzy spotkanie,
dodaje uczestników,
lub usuwa spotkanie.
Po wysłaniu szczegółów uczestnicy zewnętrzni mogą zarządzać spotkaniem przy użyciu własnych programów do obsługi kalendarza.
Informacje na temat dodawania zewnętrznych uczestników do spotkania można znaleźć w 5.5.8.2: Dodawanie uczestników zewnętrznych niefigurujących w książce adresowej.