4.7. Zarządzanie kontaktami

Poniższe instrukcje dotyczą również rozdzielników. Wyjątki zostały wyszczególnione.

4.7.1. Wyszukiwanie kontaktów

Za pomocą odpowiedniego hasła wyszukiwania możesz znaleźć kontakt w bieżącym folderze kontaktów. Hasło wyszukiwania określa ciąg znaków, które będą wyszukiwane. Hasło może zawierać symbol "*", który zastępuje każdy znak. Kryteria wyszukiwania określają dane przeszukiwane pod kątem występowania hasła wyszukiwania.

Następujące dane kontaktowe mogą zostać użyte jako wyszukiwane hasło:

  • Imię, nazwisko, nazwa wyświetlana

  • E-mail, E-mail (prywatny), E-mail (inny)

  • Firma, dział

  • Lokalizacja, ulica

  • Znaczniki

Przykład: Folder z kontaktami zawiera następujące osoby:

  • Laurie Jacoby, Aaron Jameson, George Merryweather, Harry Mosley

Jako kryterium wyszukiwania zostało wybrane nazwisko. Odpowiednie hasła wyszukiwania pozwolą na znalezienie następujących kontaktów:

  • "j" spowoduje znalezienie kontaktu "Laurie Jacoby" i "Aaron Jameson"

  • "jam" spowoduje znalezienie kontaktu "Aaron Jameson"

  • "*y" lub *y* spowoduje znalezienie kontaktu "Laurie Jacoby", "George Merryweather", "Harry Mosley"

  • "*yw" spowoduje znalezienie kontaktu "George Merryweather"

  • "y*" lub "y" nie pozwoli na znalezienie żadnego kontaktu

Jak szukać kontaktu:
  1. W drzewie folderów wybierz folder kontaktów, który chcesz przeszukać.

  2. Wybierz widok kart adresowych lub widok listy telefonów.

  3. Aby wybrać kryteria wyszukiwania, kliknij ikonę Szukaj po lewej stronie pola wejściowego Szukaj.

  4. Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.

  5. Kliknij ikonę Szukaj.

  6. Aby usunąć wyszukiwane hasło, kliknij ikonę Resetuj icon .

Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone tylko kontakty pasujące do wyszukiwanego hasła.

Jak wyświetlić wszystkie kontakty z bieżącego folderu kontaktów:
  • Na pasku szybkiego filtrowania kliknij polecenie Wszystko.

4.7.2. Edycja kontaktów

Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia kontaktu.

Uwaga: jeśli chcesz edytować kontakt w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.

Jak edytować kontakt:
  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Edytuj. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Edytuj. Zostanie wyświetlone okno Kontakt.

  3. Edytuj dane kontaktu. Opis danych można znaleźć w 4.5: Tworzenie kontaktów. Opis danych rozdzielnika można znaleźć w 4.6: Tworzenie rozdzielników.

  4. Kliknij Zapisz w panelu. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: kontakt zostanie zaktualizowany.

Jeśli nie chcesz zaakceptować zmian, kliknij Anuluj w panelu.

Wskazówka: w widoku kart adresowych lub widoku listy telefonów można również edytować kontakty używając menu kontekstowego lub klikając kontakt dwa razy.

4.7.3. Drukowanie kontaktów

Istnieją następujące możliwości drukowania kontaktów:

  • Drukowanie listy kontaktów

  • Drukowanie danych kontaktu

Jak wydrukować listę kontaktów:
  1. W panelu wybierz widok listy telefonów.

  2. Wybierz kontakty, które chcesz wydrukować.

  3. Kliknij Drukuj w karcie panelu Edytuj. Jeśli używasz zmniejszonego panelu, kliknij w panelu ikonę Drukuj. Zostanie wyświetlone okno systemowe Drukuj i nowe okno z podglądem wydruku.

  4. W razie potrzeby, zmodyfikuj ustawienia drukowania w oknie systemowym.

  5. W oknie systemowym kliknij Drukuj.

Wynik: zostanie wydrukowana lista kontaktów.

Jak wydrukować dane kontaktu:
  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym.

  2. Kliknij Drukuj w karcie panelu Edytuj. Jeśli używasz zmniejszonego panelu, kliknij w panelu ikonę Drukuj. Zostanie wyświetlone okno systemowe Drukuj i nowe okno z podglądem wydruku.

  3. W razie potrzeby, zmodyfikuj ustawienia drukowania w oknie systemowym.

  4. W oknie systemowym kliknij Drukuj.

Wynik: zostaną wydrukowane dane kontaktu.

4.7.4. Kopiowanie kontaktów

Można kopiować kontakty do tego samego folderu lub innego folderu.

Uwaga: kopiując kontakty z folderu źródłowego do folderu docelowego musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze docelowym.

Jak kopiować kontakty:
  1. Wybierz jeden lub więcej kontaktów w widoku listy telefonów lub widoku kart.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Kopiuj. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu ikonę Kopiuj. Zostanie wyświetlone okno Wybierz folder.

  3. Kliknij folder kontaktów w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć jedynie foldery, do których można kopiować kontakty.

Wynik: kontakty zostaną skopiowane.

Wskazówka: aby tworzyć duplikaty kontaktów można również użyć menu kontekstowego.

4.7.5. Tworzenie duplikatów kontaktów

Ta funkcja służy do wykorzystywania pasujących danych kontaktu do tworzenia nowego kontaktu.

Jak utworzyć duplikat kontaktu:
  1. Wybierz kontakt w widoku kart lub widoku listy telefonów.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Użyj jako szablonu. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Użyj jako szablonu. Zostanie wyświetlone okno Kontakt.

  3. Edytuj dane kontaktu. Opis danych można znaleźć w 4.5: Tworzenie kontaktów. Opis danych rozdzielnika można znaleźć w 4.6: Tworzenie rozdzielników.

  4. Kliknij na panelu ikonę Zapisz. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: zostanie utworzony duplikat kontaktu.

Wskazówka: aby tworzyć duplikaty kontaktów można również użyć menu kontekstowego.

4.7.6. Przenoszenie kontaktów

Istnieją następujące możliwości przenoszenia kontaktów:

  • Za pomocą funkcji panelu

  • Poprzez przeciągnij i upuść

Uwaga: aby przenieść kontakty z folderu źródłowego do docelowego musisz mieć następujące uprawnienia:

  • Uprawnienia do usuwania obiektów z folderu źródłowego

  • Uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze docelowym

Jak przenosić kontakty za pomocą funkcji panelu:
  1. W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz przynajmniej jeden kontakt.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Przenieś. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu ikonę Kopiuj. Zostanie wyświetlone okno Wybierz folder.

  3. Kliknij folder kontaktów w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć tylko te foldery, do których można przenosić kontakty.

Wynik: kontakty zostaną przeniesione.

Jak przenosić kontakty poprzez przeciągnij i upuść:
  1. W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz przynajmniej jeden kontakt.

  2. Przeciągnij wybrany kontakt do folderu kontaktów. Ikona obok kursora myszy podaje następujące wskazówki:

    • Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.

    • Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwony znak zakazu.

  3. Po ustawieniu kursora myszy nad folderem docelowym puść klawisz myszy.

Wynik: kontakty zostaną przeniesione.

Wskazówka: aby przenosić kontakty można również użyć menu kontekstowego.

4.7.7. Oznaczanie kontaktów kategoriami

Możesz wykonać następujące czynności:

  • Przypisz kategorie do istniejących kontaktów

  • Usuń przypisane kategorie

Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.

Jak edytować kategorie kontaktu:
  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku listy telefonów.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Edytuj. Jeśli korzystasz z panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Edytuj. Otworzy się okno Kontakt.

  3. Edytuj kategorie kontaktu. Opis można znaleźć w 4.5.1: Dodawanie kategorii.

4.7.8. Oznaczanie kontaktów flagami

Flagi to kolorowe etykiety pozwalające na oznaczanie kontaktów indywidualnych. Znaczenie poszczególnych kolorów możesz określić samodzielnie. Flagi wyświetlają się w następujących miejscach:

  • Obok nazwy kontaktu w widoku kart

  • W ostatniej kolumnie w widoku listy telefonów

  • Po prawej stronie nagłówka kart w widoku szczegółowym

Oznaczanie kontaktów flagami:
  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. Kliknij którąkąlwiek flagę w sekcji panelu Flagi. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Flagi a następnie daną pozycję.

Wynik: wybrane kontakty zostaną oznaczone flagami.

Jak usunąć flagi:
  1. Wyświetl kontakt oznaczony flagą w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt oznaczony flagą w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. Kliknij Usuń flagę w karcie panelu Flagi. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Flagi > Usuń flagę.

Wynik: flagi zostaną usunięte.

4.7.9. Wysyłanie kontaktów jako załącznika vCard

Możesz wysłać kontakty z folderu kontaktów jako załączniki vCard do wiadomości e-mail.

Jak wysłać kontakty jako załączniki vCard:
  1. W widoku listy Wizytówka lub Telefon wybierz przynajmniej jeden kontakt.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Wyślij jako vCard. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Wyślij jako vCard. Zostanie wyświetlone okno E-mail. Do każdego wybranego kontaktu zostanie dołączona wizytówka vCard.

  3. Zakończ i wyślij wiadomość e-mail

Wynik: wiadomości e-mail zostaną wysłane z załącznikami e-mail.

Wskazówka: aby wysłać kontakty jako załączniki vCard można również użyć menu kontekstowego.

4.7.10. Eksportowanie kontaktów

Istnieje możliwość eksportu kontaktów z osobistego lub publicznego folderu kontaktów. Dostępne formaty plików to CSV i vCard.

Inną możliwość eksportu osobistego folderu kontaktów można znaleźć w 8.4.1: Eksportowanie kontaktów za pomocą WebDAV.

Jak eksportować kontakty z folderu:
  1. Kliknij prawym klawiszem myszy osobisty lub publiczny folder kontaktów i wybierz Eksportuj z podfolderu Rozszerzone.

  2. W podmenu wybierz CSV lub vCard.

  3. W zależności od wyszukiwarki, może pojawić się pytanie, czy chcesz otworzyć, czy zapisać plik. Wybierz Zapisz.

  4. Wybierz lokalizację. Wprowadź nazwę pliku.

  5. KliknijZapisz.

Wynik: zawartość folderu kontaktów zostanie wyeksportowana do pliku typu CSV lub vCard. Można przetwarzać te dane za pomocą innych aplikacji.

4.7.11. Usuwanie kontaktów

Ostrzeżenie: usuniętych kontaktów nie da się odzyskać. Zanim usuniesz kontakt, upewnij się, że nie będzie Ci on już potrzebny.

Uwaga: jeśli chcesz usunąć kontakt z folderu publicznego lub udostępnionego, musisz mieć uprawnienia do usuwania obiektów z tego folderu.

Jak usunąć jeden lub kilka kontaktów:
  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz jeden lub więcej kontaktów w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij Usuń. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu Usuń. Zostanie wyświetlone okno Usuń kontakt.

  3. Jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć kontakty, kliknij Tak.

Wynik: kontakty zostaną usunięte.

Wskazówka: w widoku kart lub widoku listy telefonów można również użyć menu kontekstowego lub klawiszy <del> do usunięcia kontaktów.