Wprowadzenie szukanego pojęcia pozwala znaleźć zadania w aktualnie otwartym folderze kalendarza. Wyszukiwane pojęcie określa znaki, które będą wyszukiwane.
Znalezione zostaną wszystkie zadania o tytule zawierającym wyszukiwane pojęcie.
Przykład: aby znaleźć zadania o temacie "Tworzenie prezentacji" i "Zbieranie informacji do prezentacji", wystarczy wpisać "pre".
Znajdowanie zadań:W drzewie folderów wybierz folder zadań, który chcesz przeszukać.
Wybierz widok listy lub widok poziomy.
Aby wybrać kryteria wyszukiwania, kliknij ikonę umieszczoną po lewej stronie pola .
Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.
Kliknij ikonę .
Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone zadania dopasowane do wyszukiwanego hasła.
Wyświetlanie wszystkich zadań z wybranego folderu zadań:Kliknij ikonę widoczną przy polu wejściowym .
Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia zadania.
Uwaga: jeśli chcesz wykonać edycję zadania w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.
Edycja zadania:Wybierz zadanie w widoku listy lub widoku poziomym.
W karcie panelu Otworzy się okno kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Zadanie.
Wykonaj edycję danych zadania. Pełny opis danych znajduje się w części 6.5: Tworzenie zadań. Informacje dotyczące zmiany statusu edycji znajdują się w części 6.7.2.1: Zmiana statusu edycji.
Kliknij w panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Wynik: zadanie zostało zmienione.
Jeśli nie chcesz zaakceptować zmian, kliknij
w panelu.Wskazówka: edycja zadania jest w widoku listy lub widoku poziomym możliwa także przy użyciu menu kontekstowego lub po dwukrotnym kliknięciu zadania.
Podczas tworzenia nowego zadania, jego status edycji zostaje ustawiony na następujące wartości:
Opcja Status zostaje ustawiona na Nierozpoczęte.
Opcja Wykonano % zostanie ustawiona na 0.
Elementy w polu wyboru Status i polu wejściowym Wykonano % są od siebie zależne.
Wartości statusu Nierozpoczęte, Oczekujące i Odroczone odpowiadają wartości Wykonano 0%.
Wartości statusu W trakcie wykonywania odpowiadają wartości z zakresu od Wykonano 1% i Wykonano 99%.
Wartość statusu Wykonane odpowiada wartości Wykonano 100%.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz status edycji w polu wyboru
.Wprowadź do pola
dowolną wartość z zakresu od 0 do 100.Aby wprowadzić wartość do pola
, kliknij ikonę lub .Wynik: status edycji został zmieniony. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie. Zakończone zadania są w widoku listy lub w widoku poziomym wyświetlane jako przekreślone.
Uwaga: jeśli chcesz wykonać ustawienie zadania w publicznym lub udostępnionym folderze zadań, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.
Jak ustawić zadanie jako wykonane:Wybierz jedno zadanie lub kilka zadań w widoku listy lub poziomym.
W karcie panelu
kliknij opcję . Jeśli używasz panelu kompaktowego, wykonaj następujące czynności:W panelu kliknij polecenie Zadanie.
. Zostanie wyświetlone oknoNa karcie
wybierz polecenie z pola listy rozwijanej .Kliknij w panelu przycisk
.
Wynik: zadania zostaną wyświetlone jako wykonane.
Wskazówka: oznaczenie zadań jako wykonane jest także możliwe przy użyciu menu kontekstowego.
Istnieją następujące możliwości drukowania zadań:
Drukowanie listy zadań
Drukowanie szczegółów zadania
Wybierz w panelu widok listy.
Wybierz zadania do wydrukowania.
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno systemowe kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij ikonę panelu . oraz nowe okno z podglądem wydruku.
Jeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij polecenie
.Wynik: lista zadań zostanie wydrukowana.
Drukowanie szczegółów zadania:Otwórz zadanie w widoku poziomym.
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno systemowe kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij ikonę panelu . Drukuj oraz nowe okno z podglądem wydruku.
Jeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij polecenie
.Wynik: szczegóły zadania zostaną wydrukowane.
Istnieją następujące możliwości przenoszenia zadań:
Za pomocą funkcji panelu
Poprzez przeciągnij i upuść
Uwaga: przy przenoszeniu zadań z folderu źródłowego do docelowego należy mieć następujące uprawnienia:
Uprawnienie do usuwania obiektów z folderu źródłowego
Uprawnienie do tworzenia obiektów w folderze docelowym
W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W karcie panelu Otworzy się okno kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij polecenie . .
W oknie Wybierz folder kliknij wybrany folder zadań. Możliwe jest kliknięcie tylko tych folderów, do których można przenosić zadania.
Wynik: zadania zostały przeniesione.
Jak przenosić zadania poprzez przeciągnij i upuść:W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
Przeciągnij wybrane zadanie do folderu docelowego. Ikona umieszczona obok kursora myszy wskazuje następujące informacje:
Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.
Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwona ikona zakazu.
Po ustawieniu kursora myszy nad folderem docelowym puść klawisz myszy.
Wynik: zadania zostały przeniesione.
Możesz wykonać następujące czynności:
Przypisz kategorie do istniejących zadań
Usuń przypisane kategorie
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak edytować kategorie zadania:Wybierz zadanie w widoku listy lub widoku poziomym.
W karcie panelu Otworzy się okno kliknij . Jeśliużywasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Zadanie.
Edytuj kategorie zadania. Opis można znaleźć w 6.5.4: Dodawanie kategorii.
Flagi to kolorowe etykiety pozwalające na oznaczanie zadań. Znaczenie poszczególnych kolorów możesz określić samodzielnie. W widoku listy lub widoku poziomym flagi są wyświetlane w ostatniej kolumnie.
Oznaczanie zadań flagami:W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W karcie panelu kliknij dowolną flagę. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu i dowolną pozycję.
Wynik: wybrane zadania zostaną oznaczone flagami.
Jak usunąć flagi:W widoku listy lub widoku poziomym wybierz zadania, które są oznaczone flagami.
W karcie panelu kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij polecenie .
Wynik: flagi zostały usunięte.
Istnieje możliwość eksportu zadań z osobistego lub publicznego folderu z zadaniami. Obsługiwany format pliku to iCal.
Inna możliwość eksportu folderu z zadaniami osobistymi została opisana w rozdziale 8.4.2: Eksportowanie spotkań i zadań za pomocą WebDAV.
Jak wyeksportować zadania z folderu:Z menu kontekstowego osobistego lub publicznego folderu z zadaniami wybierz polecenie
, a z podmenu - .Z podmenu wybierz polecenie
.W niektórych przeglądarkach zostanie wyświetlone pytanie o otwarcie lub zapisanie pliku. Wybierz polecenie
.Wybierz lokalizację pliku. Podaj nazwę pliku.
Kliknij przycisk
.Wynik: zadania z folderu zadań zostaną wyeksportowane do pliku iCal. Zadania te możesz następnie przetworzyć przy użyciu odpowiednich aplikacji.
Ostrzeżenie: uczestnik zadania może je usunąć, nawet jeśli nie jest jego autorem. Zadanie usunięte znika także u innych uczestników. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy użytkownik nie ma uprawnień do folderu zadań.
Ostrzeżenie: nie jest możliwe przywrócenie usuniętych zadań. Przed usunięciem zadania należy upewnić się, że nie jest już potrzebne.
Usuwanie jednego lub kilku zadań:W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W karcie panelu Otworzy się okno kliknij polecenie . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . .
Jeśli na pewno chcesz usunąć zadanie, kliknij przycisk
.Wynik: zadania zostały trwale usunięte.
Wskazówka: do usunięcia zadań można także użyć menu kontekstowego lub klawisza <del>.