8.2.5.1. Preferencias de e-mail

Cómo configurar las preferencias de e-mail:
  1. En la barra de título, presione el ícono Configuración .

  2. Presione en e-mail en la lista de carpetas.

  3. En la lista de carpetas presione la subcarpeta de e-mail Preferencias. La ventana de vista general muestra los ajustes disponibles.

  4. Configure los ajustes en las pestañas Común, Escribir y Mostrar. Se puede encontrar una descripción de los ajustes más adelante en este mismo capítulo.

  5. Para guardar los ajustes presione Guardar.

Resultado: Se guardan los ajustes.

Cómo salir de las preferencias de e-mail:
  • Presione en otro botón de la barra de título.

Nota: Si sale de los ajustes sin guardar, se abre la ventana emergente Configuración cambiada:

  • Si quiere guardar los ajustes presione .

  • Si no quiere guardar, presione No.

Están disponibles los siguientes ajustes.
Pestaña Común

Se pueden encontrar instrucciones para cambiar los ajustes más arriba, en 8.2.5.1: Preferencias de e-mail.

  • Vista predeterminada Define la vista predeterminada del módulo e-mail. El ajuste predeterminado es Vista División Hor. Se puede encontrar una descripción exhaustiva de las vistas en 3.4: Visualización de e-mails.

  • Vista predeterminada de la carpeta de spam Define la vista predeterminada de los mensajes de e-mail de la carpeta de spam.

    • Si selecciona Vista de lista, el contenido de los mensajes de e-mail de spam no se muestran. Sólo verá una lista de los mensajes de e-mail de spam en la ventana de vista general.

    • Si selecciona Vista Dividida Hor o Vista Dividida Vert, el contenido de los e-mails de spam se mostrará en la ventana de vista general.

  • ¿Activar elementos emergentes en e-mail? Activa o desactiva los elementos emergentes en el módulo e-mail.

  • ¿Seleccionar automáticamente el primer e-mail? Establece si el primer e-mail de la lista se seleccionará automáticamente al abrir una carpeta de e-mail. Esta opción es verdadera para las vistas lista, División Hor y división Vert.

  • ¿Eliminar permanentemente e-mails borrados? Define si los mensajes de e-mail se borrarán definitivamente justo tras presionar el botón borrar o si pasarán a la carpeta de la papelera. Advertencia: Los mensajes de e-mail borrados definitivamente no se pueden recuperar. Se recomienda que seleccione la opción No.

  • ¿Notificar acuse de recibo? Define el comportamiento del software colaborativo en caso de que el remitente de un e-mail solicite una confirmación de recepción.

    • Si se establece en , se le preguntará si desea enviar o no una confirmación de recepción mientras lee el e-mail.

    • Si se establece en No, no se le preguntará y no se enviará ninguna confirmación de recepción.

  • ¿Mostrar la imagen del remitente? Indica si la cabecera del e-mail contiene una foto del remitente mientras se muestra un e-mail. La foto utilizada es la guardada en los datos de contacto del remitente. Nota: Dependiendo de la configuración del servidor, esta función podría no estar disponible.

  • ¿Recopilar contactos automáticamente al enviar e-mails? Establece si las direcciones de e-mail nuevas se recopilan automáticamente en la carpeta Contactos recopilados al enviar un nuevo e-mail. La carpeta Contactos recopilados está ubicada debajo de su carpeta personal de contactos.

  • ¿Recopilar contactos automáticamente al leer e-mails? Establece si las nuevas direcciones de e-mail se recopilan automáticamente en la carpeta Contactos recopilados al leer un e-mail nuevo. La carpeta Contactos recopilados está ubicada debajo de su carpeta de contactos personal.

Pestaña escribir
  • ¿Insertar el texto original de los e-mails en las respuestas? Establece si el texto del e-mail original se añade al e-mail de respuesta.

  • ¿Añadir vcard? Especifica si sus datos de contacto se adjuntarán a un nuevo e-mail en formato vCard.

  • ¿Activar autocompletado de direcciones de e-mail? Especifica si las direcciones de e-mail se sugieren a partir de las de la libreta de direcciones al insertar una dirección de e-mail.

  • Reenviar e-mails como Especifica cómo se envía un e-mail reenviado:

    • Al elegir la opción Incrustado el texto se envía dentro del cuerpo del nuevo e-mail.

    • Al elegir la opción Adjunto el texto se envía como un adjunto del nuevo e-mail.

  • Al "Responder a todos": Establece los destinatarios de un e-mail de respuesta al emplear lResponder a todos:

    • Opción Incluir remitente, destinatarios directos e indirectos. Para destinatarios directos utiliza "Para"; para destinatarios indirectos utiliza "Cc" (con copia). Al responder, el remitente y los destinatarios del e-mail original se insertan en el campo Para:. Los destinatarios con copias del e-mail original se insertan en el campo Cc:.

    • Opción Incluir el remitente en "Para", los destinatarios en "Cc": El remitente del e-mail original se inserta en el campo Para:. Los destinatarios y quienes recibieron copia del e-mail original se insertan en el campo Cc:.

  • Formatear e-mails  Especifica el formato posible de los mensajes de e-mail nuevos.

  • Conjunto de características del editor Especifica la cantidad de funciones de formato que ofrece el editor cuando se crea texto de e-mail con formato HTML.

  • ¿Tipo de letra predeterminado para e-mail? Especifica el tipo de letra que se debería usar para el texto del e-mail de mensajes en HTML.

  • Tamaño de letra predeterminado para e-mail Especifica el tamaño de letra predeterminado que se deberá usar para el texto del e-mail de mensajes en HTML.

  • Ajuste de línea al enviar correos de texto: Especifica cuántos caracteres se inserta un salto de línea en el texto de un e-mail nuevo.

  • Dirección de remitente predeterminada: Especifica la dirección del remitente predeterminada para nuevos e-mails.

  • ¿Guardar automáticamente borradores de e-mail? Especifica el intervalo de tiempo tras el cual se guarda el texto del e-mail que se está escribiendo en la carpeta Borradores. La opción Desactivado desactiva esta función.

Pestaña Mostrar
  • ¿Permitir e-mails con formato HTML? Establece si se permite mostrar o no los mensajes en HTML. En términos de ancho de banda, los mensajes en HTML tienen un gran impacto y pueden ser un riesgo de seguridad, ya que pueden contener scripts peligrosos.

  • ¿Bloquear la precarga de imágenes externas enlazadas? Especifica si se suprime o no la previsualización de gráficos externos enlazados en mensajes de e-mail en formato HTML:

    • Al elegir , los gráficos externos no se muestran directamente. Este ajuste protege su privacidad.

    • Al elegir No, los gráficos externos se cargan y se muestran al recibir un mensaje HTML.

  • ¿Mostrar emoticonos como gráficos en los e-mails de texto? Establece si los emoticonos se mostrarán como gráficos o como caracteres. Por ejemplo, si inserta una sonrisa tras haber seleccionado esta opción, la sonrisa se mostrará bien como un gráfico o bien como un signo de dos puntos seguido por un paréntesis de cierre.

  • Color de líneas citadas: Indica si el mensaje original se resalta y se precede por una línea vertical. Los mensajes o respuestas se mostrarán incrustados. Esta opción asume que se ha seleccionado la opción Insertar el texto original de los e-mails en las respuestas.

  • ¿Mostrar el nombre en lugar de la dirección de correo? Especifica si la cabecera del e-mail incluye el nombre o la dirección de e-mail del remitente al mostrar un e-mail.