8.2.3.2. Administración de categorías en los módulos

Se pueden administrar categorías,

  • mientras se crea un nuevo contacto, una tarea o un elemento del Portadocumentos,

  • mientras se edita un contacto, una tarea o un elemento del Portadocumentos,

  • presionando con el botón derecho del mouse en una cita y seleccionando Categorías en el menú contextual.

Puede utilizar dos tipos de categorías diferentes:

  • Categorías relacionadas con el objeto. Dichas categorías están ligadas al objeto al que se asigna la categoría. Siempre tienen color blanco.

  • Categorías predefinidas. Estas categorías se pueden utilizar para múltiples objetos. Pueden tener color blanco o cualquier otro predefinido. Dichas categorías pueden seleccionarse en una lista.

En los módulos contactos, calendario, tareas y Portadocumentos, se pueden administrar categorías en la ventana Categorías.

Para abrir la ventana Categorías, utilice una de las siguientes posibilidades:
  • Al crear un objeto, presione el botón Categorías en cualquiera de las ventanas Contacto, Cita, Tarea o Elemento del Portadocumentos.

  • Al editar un objeto, presione el botón Categorías en cualquiera de las ventanas Contacto, Cita, Tarea o Elemento del Portadocumentos.

  • En el menú contextual de un contacto, una cita, una tarea o un elemento del Portadocumentos, presione en Categorías > . En el submenú presione en Todas las categorías.

Resultado: Se abre la ventana Categorías. La lista Nombre contiene las categorías especificadas.

Cómo crear nuevas categorías en la ventana Categorías:
  1. Presione el botón Nuevo. Se abre la ventana de diálogo Categoría.

  2. Introduzca un nombre.

  3. Seleccione un color.

    Nota: Si se elige el color blanco, se selecciona una categoría relacionada con el objeto. Si se elige otro color, se crea una categoría predefinida.

  4. Presione en Aceptar.

  5. Para crear una categoría más, repita los pasos 1 a 4.

  6. Presione Aceptar en la ventana de diálogo Categorías.

Resultado: Se han creado las nuevas categorías.

Cómo editar una categoría en la ventana de diálogo Categorías:
  1. Aplique los siguientes cambios:

    • Para cambiar el nombre de una categoría:

      • Seleccione una categoría en la lista.

      • Presione el botón Renombrar.

      • Cambie el nombre de la categoría en la lista.

    • Para cambiar el color de una categoría:

      • Seleccione una o varias categorías en la lista.

      • Seleccione un color de la lista desplegable Color:.

  2. Presione Aceptar.

Resultado: Las categorías se han cambiado.

Cómo borrar una categoría en la ventana Categorías:

Atención: El borrado de categorías no se puede revocar. Antes de borrar categorías asegúrese de que no va a necesitarlas más.

  1. Seleccione una o varias categorías en la lista.

  2. Presione el botón Borrar.

  3. Presione Aceptar.

Resultado: Se borran las categorías.

Nota: Si se borra una categoría predefinida que está asignada a un objeto, dicha categoría permanece ligada al objeto como una categoría relacionada con el objeto de color blanco.