Durante la modifica delle presentazioni, si può procedere come segue:
inserire, duplicare ed eliminare le diapositive
tenere, scaricare, stampare la presentazione o inviarla tramite posta elettronica
tenere una presentazione
modificare il contenuto di una diapositiva
modificare testo, formattare caratteri, formattare paragrafi
inserire vari elementi, ad es. tabelle, immagini, riquadri di testo, intestazioni e piè di pagina, numero di pagina
modificare oggetti, ad es. spostare, ruotare, ridimensionare
controllo ortografico, ricerca e sostituzione di elementi di testo
modificare la disposizione di una diapositiva
assegnare la diapositiva master
modificare la disposizione
modificare la diapositiva master
Come creare una presentazione:
Nota: per modificare un documento, è necessario disporre dei permessi di modifica per la cartella di File che contiene il documento.
Creare una nuova presentazione o aprire una presentazione esistente.
Per impostare il formato di pagina delle diapositive, fare clic sull'icona
nella barra degli strumenti.Per aggiungere una nuova diapositiva, selezionare una delle barre degli strumenti
, , . Utilizzare i metodi seguenti:Per inserire una diapositiva con la disposizione della diapositiva master della diapositiva precedente, fare clic sul pulsante
. Utilizzando il pulsante per inserire una diapositiva dopo la diapositiva del titolo, la diapositiva inserita erediterà la disposizione della diapositiva master standard.Si può inoltre aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare
.Per inserire una diapositiva con un'altra disposizione della diapositiva master, fare clic sull'icona
. Selezionare una diapositiva master.Per inserire la copia di una diapositiva, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare
.
Creare e modificare il contenuto e la disposizione delle diapositive.
Per organizzare le diapositive della presentazione, sono disponibili le seguenti opzioni.
Per modificare l'ordine delle diapositive, trascinare una diapositiva in un'altra posizione nella barra laterale.
Per eliminare una diapositiva, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare
.Se una diapositiva non deve essere visualizzata nella presentazione, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare
.
Per rinominare, salvare, scaricare o stampare il documento di testo selezionato o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti File.
Per terminare la modifica e chiudere la presentazione, fare clic sull'icona
a destra della barra dei menu Office.Come modificare il contenuto di una diapositiva:
Seleziona la diapositiva da modificare nella barra laterale.
In base alla diapositiva master utilizzata, la diapositiva contiene elementi con testo segnaposto. Per modificare un testo, fare clic su di esso.
Per inserire altri elementi, utilizzare le funzioni della barra degli strumenti
.Per modificare un elemento, fare clic su di esso. Utilizzare le funzioni della barra degli strumenti
.per formattare caratteri o paragrafi, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Formato.
Per inserire vari elementi, utilizzare la barra degli strumenti Inserisci. Questi elementi possono essere inseriti:
tabella, immagine, riquadro di testo, forma, collegamento ipertestuale
un piè di pagina con i campi data, ora, testo, numero di diapositiva
campi con contenuti creati automaticamente
Per controllare l'ortografia, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Revisione.
Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.
Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona
a destra della barra dei menu Office. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.Come modificare la disposizione di una diapositiva:
Seleziona la diapositiva da modificare nella barra laterale.
Per assegnare un'altra disposizione della diapositiva master alla diapositiva, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare
. Selezionare una diapositiva master.Per modificare la disposizione di questa diapositiva, modificare gli elementi facendo clic su uno di essi. Sarà visualizzata una cornice con punti di modifica.
Per cambiare la posizione, trascinare il riquadro in una nuova posizione.
Per modificare le dimensioni o la rotazione, trascinare un punto di modifica appropriato.
Per modificare lo sfondo, selezionare la barra degli strumenti Sfondo.
. Fare clic su . Cambiare le impostazioni nella finestraPer modificare la disposizione di tutte le diapositive utilizzare la stessa diapositiva master, è possibile modificare la diapositiva master, Per fare ciò, procedere come segue:
Selezionare la barra degli strumenti
. Fare clic su . Si può inoltre fare clic su nella barra dei menu Office. Abilitare .Modificare la diapositiva master. Per vedere quali diapositive utilizzano la diapositiva master, passare sulla diapositiva master nella barra laterale.
Fare clic su
. Si può inoltre fare clic su nella barra dei menu Office. Disabilitare .
Nota: le diapositive la cui disposizione è stata precedentemente modificata manterranno la disposizione corrente.
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