協作

7.1. 分享文件

有下列選項:

  • 您可以透過 建立公開鏈結 來分享選擇的文件並提供讀取權限。

    您可以將此鏈結提供給其他內部使用者或外部夥伴。每個獲得鏈結的人都能讀取該文件。

  • 透過郵件 邀請 內部或外部夥伴進行分享。您可以對文件設定權限。

    邀請函當中包含存取文件的相關註解。若外部夥伴存取該文件,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

如何透過公開鏈結分享有讀取權限的文件:

條件: 您已開啟文件進行編輯。

  1. 點擊 Office 選單列中的 檔案

    點下工具列中的 分享 圖示。點擊 建立分享鏈結

    分享物件的視窗將會開啟。當中包含一個可讀取該分享內容的鏈結。

    若要將連結插入至其他城市,點擊連結旁的 複製至剪貼簿 圖示

  2. 您可以進行以下幾種可能的操作:

    • 若要直接透過郵件傳送鏈結,請輸入各個收件地址。您可以輸入給收件者的訊息。

    • 預設情況下,資料將以不限時的讀取權限進行分享。若要對分享資料設定時間限制,請勾選過期於。選擇時間範圍。

    • 若要用密碼保護,勾選 需要輸入密碼。輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。

  3. 單擊 關閉

如何邀請內部使用者或外部夥伴閱讀或編輯選擇的文件:

條件: 您已開啟文件進行編輯。

  1. 點擊 Office 選單列中的 檔案

    點下工具列中的 分享 圖示。點擊 邀請其他人

    視窗開啟。現有權限將以清單顯示。

  2. 新增成員 當中輸入電子郵件地址。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  3. 您可以進行以下幾種可能的操作:

    • 點擊目前角色 檢視器 當中的項目來調整使用者角色。自選單選擇項目。

    • 要移除某個權限,點選名稱旁的 操作 圖示 圖示。點擊 移除

  4. 點選 分享

    收件者會收到包含連結的郵件。若收件者點擊該連結,文件即會開啟於檢視器。若您授予編輯權限給收件者,該收件者即可在檢視中點擊 編輯 進行編輯。

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