共同編集

7.1. ドキュメントの共有

開いたドキュメントは読み取りアクセスと編集アクセスで内部ユーザと外部パートナーと共有ができます。招待メールが送られます。外部パートナーがドキュメントにアクセスする場合、パートナーは自動でゲストユーザとしてログインします。

開いたドキュメントを内部ユーザーまたは外部パートナーと共有する:

  1. Office メニューバーのファイルをクリックします。

    ツールバーで、共有 / 権限アイコンをクリックします。

    共有ウィンドウが開きます。

  2. このフォルダーにアクセスできる人で、ドキュメントへのアクセスを誰に許可するかを指定できます。

    • 特定の人とデータを共有したい場合は招待のみを選択します。

    • 特定の人だけでなく、データへのリンクを持っているすべての人とデータを共有したい場合、リンクを持っている人と招待された人を選択します。

  3. 招待したい人がある場合は、人を追加に名前またはメールアドレスを入力します。

    • 権限を設定するには、として招待でユーザーロールを選択します。

    • 追加した人のユーザーロールの調整には、人の横にある割り当てられたユーザーロールまたは詳細をクリックします。

    • 権限を削除するには、人の隣にあるアクションアイコンをクリックします。削除をクリックします。

    だれかを招待すると、招待メッセージ(オプション)入力フィールドが表示されます。必要に応じて、メッセージを入力します。

    リンクを持っている人と招待された人を選択した場合、リンクの横のリンクをコピーをクリックすると共有リンクを送ることができます。

  4. 設定の調整には、タイトルバーの共有オプションアイコンをクリックします。次の設定が利用できます:

    リンクオプション:

    • 共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、有効期限を有効にします。

    • パスワードでアクセスを保護する場合はパスワード(オプション)でパスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。

    • 共有リンクにすべてのサブフォルダーも含む場合、サブフォルダーと共有を有効にします。

    招待オプション

    • 共有アイテムに招待された人に自動的にメッセージを送信するには、新しく招待された人にメッセージを送信を有効にします。

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