Samenwerken

7.2. Documenten samen bewerken

Documenten die op de groupware server zijn opgeslagen, kunnen samen met andere gebruikers of met externe partners in realtime worden bewerkt.

Een document samen met andere personen bewerken gaat als volgt:

  1. Deel het document dat u wilt bewerken samen met anderen en geef ze schrijfrechten.

    • In de Bestanden app, nodig die mensen uit voor een gedeeld object met wie u het document samen wilt bewerken.

    • Geef ze de gebruikersrol Reviewer. Zorg ervoor dat ze een e-mailmelding ontvangen.

  2. U en de andere gebruikers kunnen nu het document openen. De gebruikers zijn gemarkeerd met verschillende kleuren. Om de lijst met gebruikers te tonen of te verbergen, klikt u op Weergeven in de Officemenubalk. Schakel Gebruikers weergeven in of uit.

    Elke gebruiker kan de cursor van de andere gebruikers zien. De cursors worden gemarkeerd volgens de kleuren van de gebruikers.

  3. Bewerk het document. Elke gebruiker kan alle wijzigingen zien die door andere gebruikers zijn toegepast.

  4. Om te stoppen moet een medewerker op het Sluit document pictogramaan rechterkant van de Office menubalk klikken. Een nieuwe versie van het document wordt automatisch aangemaakt.

    De andere gebruikers kunnen verder werken aan het document.

Gerelateerde onderwerpen:

Overkoepelend thema: Samenwerken