Samenwerken

7.1. Documenten Delen

U kunt een geopend document delen met interne gebruikers of externe partners met lees- of bewerkingsrechten. De personen ontvangen een uitnodiging per e-mail. Als een externe partner toegang krijgt tot het document, wordt de partner automatisch aangemeld als gastgebruiker.

Een geopend document delen met interne gebruikers of externe partners gaat als volgt:

  1. Klik op Bestand in de Officemenubalk.

    Klik op het Delen / Rechten pictogram in de werkbalk.

    Het scherm om te delen wordt geopend.

  2. In Bie kan deze map benaderen?, kan u configureren wie toegang heeft tot het document:

    • Als u de gegevens alleen wilt delen met specifieke personen selecteert u Alleen genodigden.

    • Als u de gegevens niet alleen wilt delen met specifieke personen, maar met alle mensen die de link naar de gegevens krijgen, selecteert u Iedereen met een link en genodigden.

  3. Om de gewenste personen uit te nodigen, voert u een naam of een e-mailadres in Mensen toevoegen in.

    • Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.

    • Om de gebruikersrol van een toegevoegde persoon aan te passen, klikt u op de toegewezen gebruikersrol naast de persoon of op Details.

    • Om de rechten van een persoon te verwijderen klikt u op het Acties pictogramnaast de persoon. Klik op Wissen.

    Als u mensen uitnodigd wordt het Uitnodigingsbericht (optioneel) invoerveld getoond. Indien nodig kan u hier een bericht ingeven.

    Als je Iedereen met de link en uitgenodigde mensen kunt u de link doorgeven door op Link kopiëren naast de link te klikken.

  4. Om de instellingen aan te passen klikt u op de Deel mogelijkheden pictogramin de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:

    Link opties

    • Om een tijdslimiet in te stellen voor de toegang tot de gedeelde gegevens, selecteert u een tijdsduur in Vervaltijd.

    • Om de toegang met een wachtwoord te beveiligen, voert u een wachtwoord in Wachtwoord (optioneel) in. Als u de openbare link per e-mail verstuurt, bevat de e-mail het wachtwoord.

    • Als een link ook alle submappen moet bevatten, schakel dan Delen met submappen in.

    Uitnodigingsopties

    • Om automatisch een bericht te sturen naar de personen die door u zijn uitgenodigd voor een gedeeld item, schakelt u Verstuur kennisgevingen via e-mail in.

Gerelateerde onderwerpen:

Overkoepelend thema: Samenwerken