Uso de las aplicaciones de Drive

En un sistema de escritorio

2.1.7. Invitación a un elemento compartido

Para compartir datos con personas concretas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán un correo de invitación. Si un colaborador externo accede al compartido, automáticamente se conectará como invitado.

Cómo invitar a usuarios externos o colaboradores externos a un compartido:

Nota: Antes de utilizar esta función en un equipo de escritorio con macOS, debe activar la extensión de Finder para Drive.

  1. Abra el menú contextual de un archivo o carpeta de la carpeta local de Drive.

  2. Seleccione esta función:

    • en un sistema Windows, seleccione Invitar a personas

    • en un sistema con macOS, seleccione Invitar a personas

    Se abre una ventana. Contiene funciones para invitar a personas a un compartido.

  3. Realice las siguientes acciones:

    • En un sistema Windows, seleccione la pestaña Crear invitaciones. Introduzca un nombre o una dirección de correo en Añadir destinatarios.

      Para compartir también las subcarpetas, marque Aplicar a todas las subcarpetas.

    • En un sistema con macOS, seleccione la pestaña Invitar a personas. Presione el icono +. Introduzca un nombre o una dirección de correo.

    Mientras introduce los destinatarios se muestras sugerencias. Para aceptar una de ellas, presiónela. La dirección de correo se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se conceden los permisos predefinidos.

    Si es necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar los permisos en la pestaña Administrar invitaciones dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el rol actualmente activo que aparece junto al nombre. Seleccione un elemento del menú.

    • Para eliminar un permiso, presione el icono correspondiente junto al nombre.

  5. Si ya ha compartido el elemento seleccionado, puede cambiar los parámetros de compartición. Para ello, seleccione la pestaña Administrar invitaciones.

  6. Presione Aplicar.

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