使用Drive应用程序

在一个工作站上

2.1.7. 邀请到一个共享项目

为了与指定带有读取或编辑权的人员分享数据,您能邀请内部用户或外部伙伴到一个共享相簿。用户将会接受一封电子邮件邀请。如果一个外部伙伴访问分享,他将会自动登录成访客用户。

如何邀请内部用户或外部伙伴到一个分享:

备注:在一台macOS工作站上使用此功能前,您必须启用DriveFinder延伸。

  1. 在本地Drive文件夹里打开一个文件或文件夹的上下文菜单。

  2. 执行此功能:

    • 在一个Windows系统上:邀请人员

    • 在一个macOS系统上:邀请人员

    会打开一个窗口。它包含用作邀请人员到分享的功能。

  3. 完成以下操作:

    • 在一个Windows系统上:选择创建邀请选项卡。在添加收件人里输入一个名称或电子邮件地址。

      也要分享子文件夹的话,启用套用到所有子文件夹

    • 在一个macOS系统上:选择邀请人员选项卡。单击+图标。输入一个名称或电子邮件地址。

    在输入收件人时,会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。电子邮件地址将会添加到列表成内部用户、群组、或访客。已批准预设权限。

    如有需要,输入讯息 。

  4. 要在管理邀请选项卡上编辑权限,您有以下选项:

    • 为了调整一个用户角色,单击名称旁边的当前活跃角色。从菜单选择一个项目。

    • 为了移除一个权限,单击名称旁边的对应图标。

  5. 如果您已经分享选中的项目,您能更改分享参数。为此,选择管理邀请选项卡。

  6. 单击套用

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