Utiliser les apps Stockage

Sur un poste de travail

2.1.7. Invitation à accéder à un objet partagé

Pour partager des données avec des personnes spécifiques, avec accès en lecture ou écriture, vous pouvez inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à accéder à un objet partagé. Les utilisateurs recevront une invitation par courriel. Un partenaire externe accédant au partage sera automatiquement connecté en tant qu'utilisateur invité.

Pour inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à accéder à un partage :

Remarque : avant d'utiliser cette fonction sur une station de travail macOS, vous devez activer l'extension Stockage pour Finder.

  1. Ouvrez le menu contextuel d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier local Stockage.

  2. Sélectionnez la fonction suivante :

    • sur un système Windows, sélectionnez Inviter des personnes

    • sur un système macOS, sélectionnez Inviter des personnes

    Une fenêtre s'ouvre. Elle contient des fonctions pour inviter des personnes à accéder à un partage.

  3. Exécutez les étapes suivantes :

    • Sur un système Windows, sélectionnez l'onglet Créer des invitations. Saisissez un nom ou une adresse électronique dans le champ Ajouter des personnes.

      Pour partager également les sous-dossiers, cochez la case Appliquer à tous les sous-dossiers.

    • Sur un système macOS, sélectionnez l'onglet Inviter des personnes. Cliquez sur l'icône +.Saisissez un nom ou une adresse électronique.

    Lorsque vous saisissez un destinataire, des suggestions correspondantes s'affichent. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste en tant qu'utilisateur interne, groupe ou invité. Des permissions prédéfinies sont octroyées.

    Si nécessaire, saisissez un message.

  4. Pour modifier les droits d'accès dans l'onglet Gérer les invitations, vous disposez des options suivantes :

    • Pour adapter le rôle d'un utilisateur, cliquez sur le rôle actuellement actif figurant à côté du nom. Choisissez un élément dans le menu.

    • Pour révoquer un accès, cliquez sur l'icône correspondante à côté du nom.

  5. Si vous avez déjà partagé l'objet sélectionné, vous pouvez modifier les paramètres de partage. Pour ce faire, choisissez l'onglet Gérer les invitations

  6. Cliquez sur Appliquer.

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