Die Drive Apps verwenden

Auf einem Arbeitsplatzrechner

2.1.7. Zu einer Freigabe einladen

Um Daten für bestimmte Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freizugeben, können Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe einladen. Die Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail. Wenn ein externer Partner auf die Freigabe zugreift, wird er automatisch als Gastbenutzer angemeldet.

So laden Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe ein:

Hinweis: Bevor Sie diese Funktion auf einem macOS Arbeitsplatzrechner verwenden, müssen Sie die Drive Finder Erweiterung aktivieren.

  1. Im lokalen Drive Ordner öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners oder einer Datei.

  2. Wählen Sie diese Funktion:

    • Auf einem Windows System wählen Sie Andere einladen.

    • Auf einem macOS System wählen Sie Personen einladen.

    Ein Fenster öffnet sich. Es enthält Funktionen, um Personen zu einer Freigabe einzuladen.

  3. Führen Sie diese Aktionen aus:

    • Auf einem Windows System wählen Sie das Register Einladungen erstellen. Geben Sie in Empfänger hinzufügen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

      Um die Freigabe auch auf Unterordner anzuwenden, aktivieren Sie Auf alle Unterordner anwenden.

    • Auf einem macOS System wählen Sie das Register Personen einladen. Klicken Sie auf das Symbol +. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

    Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Die Eingabe wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen. Vorgegebene Berechtigungen werden erteilt.

    Optional geben Sie eine Nachricht ein.

  4. Um auf dem Register Einladungen verwalten die Berechtigungen zu bearbeiten, verwenden Sie die folgenden Methoden:

    • Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie neben dem Namen auf die aktuell vergebene Rolle. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.

    • Um eine Berechtigung zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das entsprechende Symbol.

  5. Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie die Freigabeparameter ändern. Dazu wählen Sie das Register Einladungen verwalten.

  6. Klicken Sie auf Anwenden.

Verwandte Themen:

Übergeordnetes Thema: Auf einem Arbeitsplatzrechner