Um Daten für bestimmte Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freizugeben, können Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe einladen. Die Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail. Wenn ein externer Partner auf die Freigabe zugreift, wird er automatisch als Gastbenutzer angemeldet.
So laden Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe ein:
Hinweis: Bevor Sie diese Funktion auf einem Mac OS Arbeitsplatzrechner verwenden, müssen Sie Drive Finder Extension aktivieren.
Öffnen Sie den lokalen Drive Ordner im Datei-Browser ihres Systems.
Um interne Benutzer oder externe Partner mit Hilfe einer E-Mail zu einer Freigabe einzuladen, wählen Sie diese Funktion:
Auf einem MS Windows System
Auf einem Mac OS System
Ein Fenster öffnet sich. Es enthält Funktionen, um Personen zu einer Freigabe einzuladen.
Geben Sie auf dem Register Einladungen erstellen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Die Eingabe wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen. Vorgegebene Berechtigungen werden erteilt.
Optional geben Sie eine Nachricht ein.
Um die Berechtigungen zu bearbeiten, verwenden Sie die folgenden Methoden:
Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol
. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.Um eine Berechtigung zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol
.Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie die Freigabeparameter ändern. Dazu wählen Sie das Register Einladungen verwalten.
Klicken Sie auf
.Siehe auch
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