Pour partager des données avec des personnes spécifiques, avec accès en lecture ou écriture, vous pouvez inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à accéder à un objet partagé. Les utilisateurs recevront une invitation par courriel. Un partenaire externe accédant au partage sera automatiquement connecté en tant qu'utilisateur invité.
Pour inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à accéder à un partage :
Remarque : avant d'utiliser cette fonction sur une station de travail Mac OS, vous devez activer l'extension Finder pour Stockage.
Ouvrez le dossier local Stockage dans le navigateur de fichiers de votre système.
Pour envoyer une invitation par courrier à accéder à un partage à des utilisateurs internes ou des partenaires externes, choisissez cette fonction :
Sur un système MS Window,
Sur un système Mac OS,
Une fenêtre s'ouvre. Elle contient des fonctions pour inviter des personnes à accéder à un partage.
Saisissez un nom ou une adresse électronique dans l'onglet Créer les invitations. Lorsque vous saisissez les destinataires, des suggestions correspondant au texte saisi vous sont proposées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste en tant qu'utilisateur interne, groupe ou invité. Des droits d'accès pré-définis sont accordés.
Si nécessaire, saisissez un message.
Pour modifier les droits d'accès, vous disposez des options suivantes :
Pour adapter le rôle d'un utilisateur, cliquez sur l'icône
à côté du nom. Choisissez un élément dans le menu.Pour révoquer un accès, cliquez sur l'icône
à côté du nom.Si vous avez déjà partagé l'objet sélectionné, vous pouvez modifier les paramètres de partage. Pour ce faire, choisissez l'onglet Gérer les invitations
Cliquez sur
.Voir également
Sujet supérieur : Sur un poste de travail