Uso de las aplicaciones de Drive

En un sistema de escritorio

2.1.8. Invitación a un elemento compartido

Para compartir datos con personas concretas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán un correo de invitación. Si un colaborador externo accede al compartido, automáticamente se conectará como invitado.

Cómo invitar a usuarios externos o colaboradores externos a un compartido:

Nota: Antes de utilizar esta función en un equipo de escritorio con Mac OS, debe activar la extensión de Finder para Drive.

  1. Abra la carpeta local de Drive en el explorador de archivos de su sistema.

  2. Para enviar una invitación por correo para acceder a un compartido a usuarios internos o colaboradores externos, seleccione Invitar a personas en el menú contextual.

    Se abre una ventana. Contiene funciones para invitar a personas a un compartido.

  3. Seleccione la pestaña Crear invitaciones y haga lo siguiente:

    • En un sistema con MS Windows, introduzca un nombre o dirección de correo en Añadir personas.

      Para compartir también las subcarpetas, marque Aplicar a todas las subcarpetas.

    • En un sistema con Mac OS, presione el icono +. Introduzca un nombre o dirección de correo.

    Mientras escribe los destinatarios irán apareciendo sugerencias. Para aceptar una de ellas, presione en ella. La dirección de correo se añadirá a la lista como un usuario externo, un grupo o un invitado. Se conceden los permisos preestablecidos.

    Si es necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar los permisos dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el rol actualmente activo que aparece junto al nombre. Seleccione un elemento del menú.

    • Para eliminar un permiso, presione el icono correspondiente junto al nombre.

  5. Si ya ha compartido el elemento seleccionado, puede cambiar los parámetros de compartición. Para ello, seleccione la pestaña Administrar invitaciones.

  6. Presione Aplicar.

Vea también

Tema superior: En un sistema de escritorio