Per condividere dati con persone specifiche con accesso in lettura e scrittura, è possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito tramite posta elettronica. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore eseguirà automaticamente l'accesso come utente ospite.
Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:
Nota: prima di utilizzare questa funzione su una workstation Mac OS, è necessario abilitare l'estensione Drive di Finder.
Aprire la cartella locale di Drive nel navigatore dei file di sistema.
Per spedire un invito tramite posta elettronica per fornire accesso a una condivisione agli utenti interni o ai collaboratori esterni, selezionare
nel menu contestuale.Si aprirà una finestra. Essa contiene le funzioni per invitare persone a una condivisione.
Selezionare la scheda
e procedere come segue:Su un sistema MS Windows, digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in
.Per condividere anche le sottocartelle, abilitare
.Su un sistema Mac OS, fare clic sull'icona
. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica.Se richiesto, digitare un messaggio.
Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni:
Per modificare il ruolo di un utente, fare clic sul ruolo attualmente attivo accanto al nome. Selezionare una voce dal menu.
Per rimuovere un permesso, fare clic sull'icona relativa accanto al nome.
Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione. Per fare ciò, selezionare la scheda
.Fare clic su
.Vedere anche
Argomento principale: Su una workstation