固有の人と読み取りまたは編集アクセスでデータを共有するには、内部ユーザと外部パートナーを共有アイテムへ招待ができます。ユーザは招待メールを受信します。外部パートナーが共有ファイルにアクセスする場合、パートナーは自動でゲストユーザとしてログインします。
メールで内部ユーザまたは外部パートナーを共有ファイルに招待する:
注:この機能をMac OS ワークステーションで使う前にDriveFinder Extension を有効にしなければなりません。
ご利用のシステムのファイルブラウザでローカル Drive フォルダーを開きます。
内部ユーザまたは外部パートナーに共有ファイルへの招待メールを送るには、コンテキストメニューの
を選択します。ウィンドウが表示されます。共有アイテムへの招待を行うための機能を提供します。
タブを選択し、次のことを行います:
MS Windowsシステムでは、
に名前、またはメールアドレスを入力します。サブフォルダーも共有するには、
を有効にします。Mac OS システムの場合:
アイコンをクリックします。名前またはメールアドレスを入力します。必要に応じて、メッセージを入力します。
権限を編集には、次のオプションがあります:
ユーザロールを調節するには、名前の隣にある現在の有効なロールをクリックします。メニューで、目的の項目を選択します。
権限を削除するには、名前の隣にあるそれぞれのアイコンをクリックします。
選択アイテムをすでに共有している場合は共有パラメータを変更できます。変更するには、
タブを選択します。をクリックします。
詳細は、次のページを参照してください。
親記事:ワークステーションでの使用