U kan gegevens delen met leesrechten door een publieke link te maken. U kan deze link aan een ander persoon geven. Iedereen die deze link krijgt kan de gegeven zien.
U heeft de volgende mogelijkheden:
U kan een een wachtwoord opgeven om toegang te krijgen.
U kan ook opgeven dat de link verloopt na een bepaalde tijd, zoals bijvoorbeeld één maand.
U kan een publieke link opheffen.
Gegevens delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:
Opmerking: Voordat u deze functie kan gebruiken op een Mac OS systeem, moet u eerst de Drive Finder Extensies inschakelen.
Open de lokale Drive map met de bestandsbeheerapplicatie van uw systeem.
Open het contextmenu van een map of bestand vanuit de lokale Drive map. Selecteer .
Als u een object reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen aanpassen tijdens de volgende stappen.
Een scherm wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te delen voor lezen.
U heeft de volgende mogelijkheden om de link te delen:
Om de link toe te voegen aan andere applicaties, doet u het volgende:
Op een MS Windows systeem, klik op het
pictogram naast de link.Op een Mac OS systeem, klik op
.Om de link direct in een e-mailbericht te verzenden klikt u op
.Geef het gewenste e-mailadres op. Indien nodig voert u een bericht in.
U heeft de volgende mogelijkheden:
Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u
. Selecteer een datum.Om toegang te beveiligen met een wachtwoord, schakel dan
in. Geef een wachtwoord op. Om het wachtwoord te zien, klikt u op het pictogram.Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.
Om de toegang tot het gedeelde object te te stoppen klikt u op
.Klik op
.Zie ook
Overkoepelend thema: Op een werkstation