Korzystanie z aplikacji Dysk

Na komputerze

2.1.8. Zaproszenie do udostępnionego elementu

Możesz zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do elementu udostępnionego, aby udostępnić dane konkretnym osobom z uprawnieniami do odczytu i edycji. Otwarci elementu przez partnera zewnętrznego spowoduje zalogowanie go jako użytkownika-gościa.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

Uwaga: przed skorzystaniem z tej funkcji na komputerze z systemem Mac OS należy włączyć rozszerzenie Dysk Finder Extension.

  1. Otwórz lokalny folder aplikacji Dysk w systemowej przeglądarce plików.

  2. Aby wysłać e-mail z zaproszeniem do udostępnionego obiektu do użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych, wybierz w menu kontekstowym pozycję Zaproś osoby.

    Pojawi się okno z funkcjami do zapraszania osób do udostępnienia.

  3. Wybierz kartę Utwórz zaproszenia i wykonaj następujące czynności:

    • W systemie MS Windows wpisz nazwisko lub adres e-mail w polu Dodaj osoby.

      Aby udostępnić także podfoldery, włącz opcję Zastosuj do wszystkich podfolderów.

    • W systemie Mac OS kliknij ikonę +. Wpisz nazwisko lub adres e-mail.

    Podczas wpisywania odbiorców będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją. Adres e-mail zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość z przyznanymi zdefiniowanymi wcześniej uprawnieniami.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Aby zmodyfikować uprawnienia, użyj następujących funkcji.

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij aktywną obecnie rolę widoczną obok jego nazwy. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby poszczególny uprawnienie, kliknij właściwą ikonę widoczną obok nazwy.

  5. Jeśli udostępniono już wybraną pozycję, zmień parametry udostępniania. Możesz to zrobić na karcie Zarządzaj zaproszeniami.

  6. Kliknij przycisk Zastosuj.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Na komputerze