Die Drive Apps verwenden

Auf einem Mobilgerät

2.2.5. Objekte freigeben

Sie können auf dem Mobilgerät Objekte zum Lesen oder Bearbeiten freigeben. Mit dieser Funktion geben Sie die Objekte auf dem Groupware Server frei.

So geben Sie auf Mobilgeräten Objekte frei:

  1. In der App Drive tippen Sie auf das Menü-Symbol. Wählen Sie Alle Dateien oder eine andere geeignete Ansicht.

  2. Blättern Sie in der Liste der Dateien und Ordner zu dem gewünschten Objekt.

    Tippen Sie neben dem Objekt auf das Menü-Symbol.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

    • Um interne Benutzer oder externe Partner mit Hilfe einer E-Mail zu einer Freigabe einzuladen, wählen Sie Personen einladen (Android) bzw. Andere einladen. Eine neue Seite öffnet sich.

      Wenn das Objekt bereits durch eine Einladung freigegeben wurde, werden die Namen und Berechtigungen der Personen angezeigt.

      Um eine Person zu der Freigabe einzuladen, geben Sie die E-Mail Adresse und eine Nachricht ein. Tippen Sie auf die vorgegebene Berechtigung, um sie anzupassen. Um den Vorgang abzuschließen, tippen Sie unten auf Leute einladen.

    • Um Daten mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen freizugeben, wählen Sie Link erstellen. Eine neue Seite öffnet sich.

      Bestimmen Sie bei Bedarf die Gültigkeitsdauer des Links und ein Passwort für den Zugriff. Klicken Sie auf Link erstellen. Das Objekt wird auf dem Server freigegeben.

      Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, werden diese Schaltflächen angezeigt:

      • Link kopieren. Kopiert den Link in die Zwischenablage.

      • Freigeben über. Öffnet eine Seite mit verfügbaren Apps. Wählen Sie eine App, um den Link an diese App zu übergeben.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Freigaben und Berechtigungen finden Sie in der Groupware Benutzeranleitung.

So verwalten Sie auf Mobilgeräten Ihre freigegebenen Objekte:

  1. In der App Drive tippen Sie auf das Menü-Symbol. Wählen Sie Meine Freigaben.

  2. Blättern Sie in der Liste der Dateien und Ordner zu dem gewünschten Objekt.

    Tippen Sie neben dem Objekt auf das Freigabe-Symbol.

    Tippen Sie im Menü auf die gewünschte Funktion.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Freigaben und Berechtigungen finden Sie in der Groupware Benutzeranleitung.

Siehe auch

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