Utilizzare le applicazioni di Drive

Su una workstation

2.1.8. Invitare a un elemento condiviso

Per condividere dati con persone specifiche con accesso in lettura e scrittura, è possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito tramite posta elettronica. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore eseguirà automaticamente l'accesso come utente ospite.

Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:

Nota: prima di utilizzare questa funzione su una workstation Mac OS, è necessario abilitare l'estensione Drive di Finder.

  1. Aprire la cartella locale di Drive nel navigatore dei file di sistema.

  2. Per spedire un invito tramite posta elettronica per fornire accesso a una condivisione agli utenti interni o ai collaboratori esterni, selezionare Invita persone nel menu contestuale.

    Si aprirà una finestra. Essa contiene le funzioni per invitare persone a una condivisione.

  3. Selezionare la scheda Crea inviti e procedere come segue:

    • Su un sistema MS Windows, digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in Aggiungi persone.

      Per condividere anche le sottocartelle, abilitare Applica a tutte le sottocartelle.

    • Su un sistema Mac OS, fare clic sull'icona +. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica.

    Se richiesto, digitare un messaggio.

  4. Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Per modificare il ruolo di un utente, fare clic sul ruolo attualmente attivo accanto al nome. Selezionare una voce dal menu.

    • Per rimuovere un permesso, fare clic sull'icona relativa accanto al nome.

  5. Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione. Per fare ciò, selezionare la scheda Gestisci inviti.

  6. Fare clic su Applica.

Vedere anche

Argomento principale: Su una workstation