Om gegevens te delen met een specifiek persoon met lees- en schrijfrechten, kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld object. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het object benaderd zal deze automatisch aangemeld worden als een gastgebruiker.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Opmerking: Voordat u deze functie kan gebruiken op een Mac OS systeem, moet u eerst de Drive Finder Extensies inschakelen.
Open de lokale Drive map met de bestandsbeheerapplicatie van uw systeem.
Om een e-mailuitnodiging te sturen voor het benaderen van een gedeelde bron naar interne gebruikers of externe partners, selecteert u
in het contextmenu.Een scherm wordt geopend, het bevat functies voor het uitnodigen van mensen voor een object.
Selecteer het
tabblad en doe het volgende:Op een MS Windows systeem, voer een naam of een e-mailadres in
.Om ook de submappen te delen, schakel
in.Op een Mac OS systeem, klik het
pictogram. Voer een naam of een E-mailadres in.Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden:
Om een gebruikersrol aan te passen, klikt u op de momenteel actieve rol naastde naam. Selecteer een item in het menu.
Om rechten te verwijderen, klikt u op het bijbehorende pictogram naast de naam.
Als u het geselecteerde item reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het
tabblad.Klik op
.Zie ook
Overkoepelend thema: Op een werkstation