使用 Drive 应用程序

在一个工作站上

2.1.8. 邀请到一个共享项目

为了与指定带有读取或编辑权的人员分享数据,您能邀请内部用户或外部伙伴到一个共享相簿。用户将会接受一封电子邮件邀请。如果一个外部伙伴访问分享,他将会自动登录成访客用户。

如何邀请内部用户或外部伙伴到一个分享:

备注:在一台 Mac OS 工作站使用此功能前,您必须启用Drive Finder 延伸。

  1. 在您系统的文件浏览器打开本地Drive文件夹。

  2. 要发送一个电子邮件邀请给内部用户或外部伙伴以访问分享,选择上下文菜单里的邀请人员

    会打开一个窗口。它包含用作邀请人员到分享的功能。

  3. 选择创建邀请选项卡后做以下的事情:

    • 在一个 MS Windows 系统上,在添加人员里输入一个名称或电子邮件地址。

      也要分享子文件夹的话,启用套用到所有子文件夹

    • 在一个 Mac OS 系统上:单击 + 图标。输入一个名称或电子邮件地址。

    在输入收件人时,会显示匹配的提议。要接受一个提议,单击它。电子邮件地址将会添加到列表成内部用户、群组、或访客。已批准预设权限。

    如有需要,输入讯息 。

  4. 要编辑权限,您有以下选项:

    • 为了调整一个用户角色,单击名称旁边的当前活跃角色。从菜单选择一个项目。

    • 为了移除一个权限,单击名称旁边的对应图标。

  5. 如果您已经分享选中的项目,您能更改分享参数。为此,选择管理邀请选项卡。

  6. 单击套用

也请参考

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