使用 Drive 應用程式

在工作站

2.1.8. 邀請參與者存取分享項目

要與某個人以讀取或編輯權限分享,您可以邀請內部使用者或外部夥伴。使用者將收到郵件邀請函。若外部夥伴存取該分享內容,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

如何邀請內部或外部夥伴進行分享:

註:在 Mac OS 工作站上開始使用此功能前,您需要先 啟用 Drive Finder 擴充套件。

  1. 使用您系統的瀏覽器開啟本機 Drive 資料夾。

  2. 要傳送電子郵件邀請給內部使用者或外部夥伴來存取某個檔案,選擇選單中的邀請使用者

    視窗開啟。包含邀請參與者存取分享項目的功能。

  3. 選擇建立邀請函分頁,並進行下列操作:

    • 於 MS Windows 系統,於加入成員輸入姓名或 E-Mail 地址。

      逤也要分享子資料夾,勾選 套用至所有資料夾

    • 在 Mac OS 系統,點擊+圖示。輸入姓名或電子郵件地址。

    輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  4. 要編輯權限,您有下列選項:

    • 要調整使用者角色,點選姓名旁的目前角色圖示。自選單選擇項目。

    • 要移除某個權限,點選名稱旁對應的圖示。

  5. 若您已經分享選擇的項目,可以變更分享參數。要這樣做,選擇 管理邀請 分頁。

  6. 點選套用

也請參考

父主題:在工作站