Um Daten für bestimmte Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freizugeben, können Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe einladen. Die Personen erhalten eine Einladungs-E-Mail. Wenn ein externer Partner auf die Freigabe zugreift, wird er automatisch als Gastbenutzer angemeldet.
So laden Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe ein:
Hinweis: Bevor Sie diese Funktion auf einem macOS Arbeitsplatzrechner verwenden, müssen Sie die Drive Finder Erweiterung aktivieren.
Im lokalen Drive Ordner öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners oder einer Datei.
Wählen Sie diese Funktion:
Auf einem Windows System wählen Sie
.Auf einem macOS System wählen Sie
.Ein Fenster öffnet sich. Es enthält Funktionen, um Personen zu einer Freigabe einzuladen.
Führen Sie diese Aktionen aus:
Auf einem Windows System wählen Sie das Register
. Geben Sie in einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.Um die Freigabe auch auf Unterordner anzuwenden, aktivieren Sie
.Auf einem macOS System wählen Sie das Register
. Klicken Sie auf das Symbol . Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.Optional geben Sie eine Nachricht ein.
Um auf dem Register
die Berechtigungen zu bearbeiten, verwenden Sie die folgenden Methoden:Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie neben dem Namen auf die aktuell vergebene Rolle. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.
Um eine Berechtigung zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das entsprechende Symbol.
Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie die Freigabeparameter ändern. Dazu wählen Sie das Register
.Klicken Sie auf
.Verwandte Themen:
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