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Windows oder MacOS Computer

2.1.6. Windows, Daten freigeben

Sie können Daten für interne Benutzer oder für externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Hinweis: Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden Unterordner automatisch mit freigegeben.

So geben Sie Daten frei für interne Benutzer oder externe Partner:

  1. Im lokalen Drive-Ordner öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners oder einer Datei.

  2. Wählen Sie Freigeben/Berechtigungen.

    Das Fenster zum Erteilen von Berechtigungen öffnet sich.

    Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie in den folgenden Schritten die Freigabeparameter ändern.

  3. Um eine Person einzuladen, geben Sie in Personen einladen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

    • Um die Berechtigung einer Person festzulegen, klicken Sie auf Betrachter. Wählen Sie eine Berechtigung.

    • Um die Berechtigung für eine Person zu entfernen, klicken Sie neben der Person am rechten Rand auf das Menüsymbol. Klicken Sie auf Entfernen.

    Um der Einladungs-E-Mail eine individuelle Nachricht hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld. Geben Sie die Nachricht ein.

  4. Wenn Sie die Daten nicht nur an bestimmte Personen freigeben wollen, sondern an alle Personen, die einen Link zu den Daten erhalten, aktivieren Sie die Schaltfläche unterhalb von Öffentlicher Link.

    Um den Link in anderen Anwendungen einfügen zu können, klicken Sie auf Link kopieren.

    Um die Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf Linkeinstellungen. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

    • Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, wählen Sie in Ablaufdatum einen Zeitraum.

    • Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, geben Sie in Passwortsicherheit ein Passwort ein. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger des öffentlichen Links das Passwort erhält.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

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