Sie können Daten für interne Benutzer oder für externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können Ordner und Dateien an interne Benutzer und an externe Partner zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, indem Sie diese Personen zu einer Freigabe einladen. Sie können bestimmen, welche Personen welche Berechtigungen erhalten. Diese Personen erhalten automatisch eine Einladungs-E-Mail.
Sie können zusätzlich einen öffentlichen Link erstellen und an andere Personen weitergeben. Mit Hilfe des öffentlichen Links können Personen die freigegebenen Daten nur lesen, nicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden Unterordner automatisch mit freigegeben.
So geben Sie Daten frei für interne Benutzer oder externe Partner:
Im lokalen Drive-Ordner öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners oder einer Datei.
Wählen Sie
.Das Fenster zum Erteilen von Berechtigungen öffnet sich.
Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie in den folgenden Schritten die Freigabeparameter ändern.
Um eine Person einzuladen, geben Sie in
einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.Um die Berechtigung einer Person festzulegen, klicken Sie auf
. Wählen Sie eine Berechtigung.Um die Berechtigung für eine Person zu entfernen, klicken Sie neben der Person am rechten Rand auf das Menüsymbol. Klicken Sie auf
.Um der Einladungs-E-Mail eine individuelle Nachricht hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld. Geben Sie die Nachricht ein.
Wenn Sie die Daten nicht nur an bestimmte Personen freigeben wollen, sondern an alle Personen, die einen Link zu den Daten erhalten, aktivieren Sie die Schaltfläche unterhalb von
.Um den Link in anderen Anwendungen einfügen zu können, klicken Sie auf
.Um die Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf
. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, wählen Sie in
einen Zeitraum.Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, geben Sie in
ein Passwort ein. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger des öffentlichen Links das Passwort erhält.Klicken Sie auf
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